低碳經濟大背景下環境檔案管理的推進研究

鄭艷明

摘 要：將環境保護的內容做好是對全面人民的義務與責任。黨和國家在“十三五”計劃中提出要將環境保護的治理做好。在以往的我國的發展歷程中，因為資金與技術的缺乏造成了我國的環境犧牲作為促進快速的經濟發展的代價。新的時期，國家對環境保護的意識高度的重視，出臺了有關的法律體系將環境保護的內容做好。環保內容以及將環境監測的工作做好，保證環境檔案保護內容能夠得到維護。

關鍵詞：低碳經濟背景；環境檔案管理；推進

我國的經濟環境目前還存在于轉型的階段，從制造業與加工業向信息也過度，環保意識與生態文明的建設也在一個重要的位置上，需要人民重視保護環境。目前很多的企業對產業結構進行調整，將高排放、重污染的過程淘汰，將其引入先進的流水線中。對于推動檔案管理的需求越來越明顯，則需要保證低碳事業的發展，使經濟發展能夠得到促進。

1 環境檔案檢測的意義

從實際上述環境監測是對環境檢測的工作筆記，包括對其檢測內容、對象詳情、檢測手段、結果分析等方面監測的重要信息。檔案是檢測環境工作的載體與其他的表現形式[1]。檔案質量代表的是監測環境的質量，豐富檔案信息能夠看出對監測的工作落實的情況。檔案需要對其客觀、公正、唯一、全面等特性進行保持，在監測環境檔案時要保證環境監測的工作能夠起到有力的支撐的作用。因此要凸顯出管理檔案的重要性。將檔案管理的工作完善，保證能夠將檔案檢測的內容全面完善，不僅能夠全方位的對工作進行立體透視，還需要在其未來形成有力的支撐。

2 監測環境檔案管理中所存在的原因及問題

2.1 薄弱的檔案管理意識。環境監測中檔案管理的意識相對薄弱是其最主要的問題，不能夠完全認識檔案管理工作，不重視相關的工作是其具體的表現。主要在基層員工中與領導中得到體現。領導對不能夠完全認識到管理檔案的工作，對其認識具有局限性，不能夠清洗的對相關的管理工作有所認識，導致工作方針與工作決策有失誤出現。基層人員對檔案不能夠完全認識，不能夠徹底對上級所指定的方針正確的執行，造成管理檔案工作效果不高。

2.2 不完善的檔案管理工作制度。制約完善與升級檔案管理工作的重要的因素即不完善的制度，其容易造成各種很難估計的問題出現[2]。第一，會造成有關的工作混亂，例如不清晰的工作內容、工作責任不明歸屬等；第二，造成在工作中會有制度性的漏洞存在，無法將有效的約束效用發揮出來，難以對檔案管理的工作落實。并且導致難以落實監管工作，無法形成管理檔案工作的實質的監督。

2.3 工作升級的情況不夠。有關的檔案管理的工作的升級不能夠符合不斷發展與進步的時代步伐。例如，在管理自動化與電子化的管理工作中是其必要的趨勢。在檢測環境檔案工作中，有數字化的管理形式出現，很多的數據檢測都由數字的形式對其進行保存。但是，在其中自動化的管理還是相對較低，采集信息與了錄入數據的工作沒能夠實現自動化，有些錄入數據信息還需要使用人工進行。

2.4 投入硬件不夠。在檢測環境檔案管理的工作中投入硬件設施是不可避免的，但是實際的情況來看投入硬件設備有著很明顯的不足[3]。第一，在管理檔案工作中其空間過于狹窄、設備情況老舊、缺少設備等問題存在，對管理檔案的新時代工作需要無法滿足，在已經淘汰XP系統時，很多的工作環節還需要使用XP系統，這樣的問題對于發展與進步檔案管理都會有所制約。

2.5 較低的開發利用層次。在管理檔案中，開發與利用檔案是一個十分重要的環節，也是對檔案信息的價值充分的挖掘的途徑[4]。但是在目前的實際監測檔案管理的工作的情況看來，管理的工作局限于表面，仍然以管理為主，開發與利用檔案的信息較少。檢測環境與其他的工作之間有差別存在，環境的變化是逐漸發生的，不管是好還是壞都是在不斷推進的，不會出現“一步登天”的情況。所以在對環境變化明確的過程中，對各項數據進行分析與深入，對發展的環境因素進行剖析，通過對這種環境監測的工作制定針對性的仿真，優化周邊環境，雖然管理環境監測能夠使用監測儀器將有關的數據向電腦中錄入，但是在綜合對信息利用與開發中還會有很多的不足存在，能夠利用不同形式對環境數據進行檢測，將檔案的價值最大化的完成。

3 將環境監測工作提升的措施

3.1 完善管理制度。將監測環境的工作提升的主要任務即將制度進行完善，需要從對管理但感工作的定位到對工作內容明確，將制度完善與管理工作深化的方面著手：一、監測環境的核心即管理檔案工作，與檢測環境工作有相同的重要性，在有關的制度中需要對檔案管理的重要地位明確；二、將工作中的方針與內容明確，需要與實際的監測環境檔案的工作相結合，按照工作中實際涉及的內容，明確制度內容；三、將監管制度完善，需要在管理檔案工作的基礎中入手，對有關的監管特點明確，例如在管理檔案時要有客觀性，管理制度也需要有客觀性；四、與基層人員和領導層具有一致的認識，工作狀態需要上下一心，在有關的工作中達到步伐一致、方向一致的要求。

3.2 將管理檔案加大開發與利用。檔案是信息資源，有很高的信息價值，因此需要對管理檔案的工作進行加強，將其開發與利用強化亦是有效的途徑，能夠通過檢測環境檔案對破壞環境的原因進行剖析制定有效的改善與保護環境的措施[5]。管理檔案開發與利用的途徑需要有多元化的模式出現，檢測環境檔案通過多個角度來將其價值體現，對于監測環境的工作有積極地作用，還能夠將其數據監測向其他的領域引入，將領域間的滲透合作實現。

3.3 將管理檔案的工作升級。將工作模式創新升級，按照目前的管理工作的特點，對其進行升級。例如，將數字化的管理實現，能夠進一步的將數字化的管理升級，實現工作管理的智能化與自動化。第二，將管理的系統升級，將信息的建設加強，將管理的水平提升。

3.4 增加投入硬件設施。在目前的檢測環境的管理過程中投入硬件的工作相對較為缺乏，需要投入大量的硬件，創建較好的管理檔案的工作環境[6]。第一，將檢測環境管理的場所優化。擴建原先的管理檔案的中心，將硬件環境完善，是管理檔案的工作能夠在更好的環境中開展；第二，將管理工作的硬件環境優化，將新的電腦設備在其中添加，使智能的管理系統得以構建，將環境監測的西安大話工作水平提升；第三，有嘻嘻化的管理檔案系統構建出來，信息系統中錄入檔案信息，配置有關的的硬件設備，使用設備終端查詢檔案信息。

4 結語

綜上所述，檢測環境檔案的工作是對環境保護的重要的內容。本文將檢查環境的檔案管理工作的重要做了敘述，需要加強監察保護環境的檔案管理的工作是對檢測的全面管理，只要認識到其中的問題的誘因，就能夠逐一的對硬件、制度等加強工作，促進管理檔案的工作的升級。

參考文獻

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[3]安婷婷.互聯網+環境下企業電子檔案管理的突出問題及應對措施[J].辦公自動化，2018，23（02）：56-57+60.

[4]畢海艷.新時期如何做好環境監察工作檔案管理工作[J].科技創新與應用，2017（10）：183.

[5]王梅.低碳經濟大背景下環境檔案管理的推進研究[J].教育現代化，2017，4（10）：196-197.

[6]王蘭成.新媒體環境下數字檔案管理新技術發展與應用[J].中國檔案，2017（01）：64-66.

作者簡介

從事環境保護監測數據檔案工作20年。1995年畢業于廣東廣播電視大學，2006年3月畢業于湖南大學網絡學院計算機本科專業，1998年進入肇慶環保監測站工作，專職負責環保監測科技檔案管理的全面工作，將建站以來的監測檔案修復完善，完成由0冊開始至今的環境監測科技檔案。為我市通過國家環保模范城市、為我站成為本市第一個通過國家認可實驗室，以及計量認證評審、復查監督評審等等及時準確地提供了不可缺少的歷年技術支撐材料，同時也為省、市領導對環境決策提供監測數據依據。