全面預算視角下企業成本管控的優化路徑探討

文/崔航（浙江偉星商貿有限公司沈陽分公司）

隨著市場競爭愈加激烈，企業想在競爭中保持優勢就需要對企業進行全方位優化，而企業成本管控的優化是提升企業核心競爭力的最有效途徑之一。隨著全面預算理念的興起，也為企業成本管控帶來了新的途徑。全面預算是利用企業整體力量在保障產品質量的前提下實現成本管控，傳統的成本管控僅僅是針對原材料成本等進行管控，也就極易發生企業生產的產品質量較差的情況，通過對成本管控進行優化，可以妥善解決企業在發展中遇到的一系列關于企業成本問題，從而確保企業在發展過程中經濟效益和社會效益最大化。

一、全面預算視角下企業成本管控的含義及作用

預算指的是企業在進行業務經營活動前對企業資金、人力等資源進行協調并有效分配的財務活動，是為了完成一定的財務管理目標進行的財務活動。全面預算就是指企業全體員工共同參與關于企業業務經營活動的預算活動。全面預算的目標是實現企業資源科學、高效的利用，在保障企業產品質量的同時最大化地減少成本。全面預算可以體現企業經營發展全過程的信息。企業應結合市場情況及自身發展實際對企業經營發展的各個流程進行預算制定，由于企業經營發展所需內容較多，所以，企業在進行全面預算之后還應制定完善的權責制度，將預算成本責任具體落實到部門甚至個人身上，并將成本預算的落實情況與企業員工的薪資進行結合，建立完善的獎懲制度，促進財務管理目標的實現。另外，企業還應設立與之對應的財務監督機構，保障成本預算執行工作落實到位[1]。

全面預算視角下進行企業成本管控可以幫助企業管理人員認識到企業成本管控對于提升企業核心競爭力的重要性，從而促進企業管理模式的優化，同時還可以拓展成本管控范圍。另外，全面預算下的企業成本管控可以幫助企業建立長久發展目標，進而提升企業成本管控水平，促進企業成本管控工作不斷規范化、科學化。全面預算視角下的企業成本管控工作，可以為企業發展決策提供一定支持，是企業成本管理的重要途徑，成本管理工作中包括成本預算、發展決策、成本核算、信息分析等內容，是企業發展的一大切入點。成本控制是推動企業擴大經營規模的原動力。企業實行成本管控需將成本管控目標分解到企業各個部門和業務經營流程中[2]。

二、企業成本管控現狀

（一）企業管理者成本管控意識不足

企業在經營發展過程中容易受管理者的理念和決策的影響，同時也會影響業務經營的日常工作。加強成本管控是企業所有人員的任務和責任，提高成本管控效果需要企業每一個員工不斷努力。而企業傳統成本管控模式下，企業管理者對于成本管控重視程度不足是我國多數企業普遍存在的問題，這一問題極大地限制了企業的發展，更難以使企業財務管理工作適應飛速變化的市場競爭環境。隨著全面預算管理的提出，部分企業管理人員雖然已經認識到成本管控的重要性，也逐漸開始要求財務工作人員積極學習新興成本管控理念，但在企業經營過程中來看效果較差，企業成本管控工作依舊存在一定不足。

（二）成本管控制度較為落后

現階段，已經有不少企業認識到成本管控工作的重要性，并在企業內部推行成本管控制度。但隨著市場環境發生變化，全面預算管理對成本管控也提出了更高的要求，現階段企業并未針對業務經營工作進行分解，成本管控理念難以貫穿到企業業務經營的各個流程，成本管控管理制度較為落后，企業在進行業務經營活動時造成生產資源的浪費，導致企業生產成本提高。雖然現在已經有不少企業開始將成本管控應用于企業經營發展過程中，但是依舊有很多中小型企業仍在沿用傳統成本管控方式，急需企業對成本管控制度進行創新優化。

（三）成本管控工作缺乏嚴謹性

在全面預算管理影響下，成本管控已經成為較為系統和綜合的一項工作，僅靠財務管理部門難以完成這項工作，這就需要企業各個部門進行配合，加強企業各個部門的溝通協作。但現階段成本管控工作受技術、人才等多種因素影響，部分企業的成本管控工作開展得不夠嚴謹，企業各個部門之間缺乏有效溝通和配合，導致企業成本管控工作存在一定缺陷，難以在企業經營發展過程中將成本管控工作的作用充分發揮出來[3]。

（四）成本管控工作落實較為困難

在全面預算管理下企業成本管控工作執行時，由于涉及部門及人員較多，難免出現企業工作人員執行態度不堅決的情況，使得業務經營中資源被浪費，這也就導致企業成本管控工作落實存在一定難度，預算目標責任落實不到位，限制成本管控作用充分發揮。目前依舊存在一些企業在展開業務經營活動過程中，還未做好預算安排就急著實施業務經營活動，導致企業成本管控工作流于形式，成本管控工作難以拿到真實的業務經營活動數據，成本管控的監督作用很難發揮出來。這不僅給企業成本管控工作帶來困難，甚至還會導致企業發展過程中出現決策失誤。

（五）人才隊伍綜合素質不足

隨著市場競爭壓力逐漸增大，企業對成本管控工作也逐漸提高重視，企業內部成本管控隊伍的綜合素質水平已經得到了明顯提升。但是市場環境變化較快，我國多數企業內部成本管控工作人員已經難以滿足市場需求。一方面是現階段企業成本管控工作人員知識結構較為單一，全面預算意識不深，企業成本管控工作人員管理水平較為低下，這對企業全面預算管理水平影響較大。另一方面，企業成本管控工作缺乏資金和技術上的支持，使得企業成本管控工作信息化水平較低，這對企業成本管控工作水平提升造成了極大限制。

三、企業成本預算管控優化策略

（一）增強預算管理及成本管控意識

企業需充分發揮全面預算管理優勢，企業成本管控工作人員需進一步強化全面預算管理意識。首先企業管理人員需重視全面預算管理工作，認識到預算管理工作在企業經營發展過程中的重要作用。其次，企業成本管控部門需對全面預算管理所涵蓋的內容進行全方面了解，對企業經營發展的數據信息進行精細化管理，同時加強各部門之間協調合作能力。最后，企業應加強內部宣傳工作，使企業全體員工更好地參與到成本管控工作中來，例如在企業員工大會上組織員工講解個人對于預算管理和成本管控的理解，并組織專業人員進行評價，積極引導企業工作人員建立預算管理及成本管控意識，讓企業工作人員做到人人具備預算管理和成本管控能力，落實好成本管控工作，從而促進企業可持續化發展。

（二）完善成本管控制度

企業想在激烈的市場競爭環境中保持優勢地位，就離不開完善的成本管控體系。可以說企業成本管控實行的質量直接影響到企業經營發展的經濟效益。因此，企業需拓寬成本管控范圍，細化成本管控工作內容，將成本管控工作流程規范化，在企業管理過程中可以直觀地看到成本管控工作執行情況，從而幫助企業在發展中制定更好的戰略決策。另外，還需積極拓寬企業業務經營信息收集渠道，企業成本管控工作人員可以根據業務經營信息不斷對成本管控工作進行調整，并針對企業業務經營過程中可能存在的風險進行分析，并提出相應風險管控措施，提高企業應對風險的能力，為企業經營發展提供安全保障。

企業的收支情況全部由財務管理部門進行匯總，從某種角度來說，對預算管理體系進行完善，就需對財務管理工作進行公開透明化管理，積極鼓勵企業各個部門進行監督，增強財務管理工作的完整性和透明性。另外，企業需強化成本管控預警作用，各部門需根據其成本管控執行情況定期匯報，這樣一來可以更好地根據各部門實際情況進行成本管控工作的調整，也能更好地明確各部門權責，利用嚴格執行預算制度完成對企業經營成本的管控。

（三）按照預算執行嚴謹地控制企業成本

企業實行成本管控，需將成本管控目標分解到企業各個部門和業務經營流程中。隨著科學的管理工具越來越豐富，成本管控的范圍不斷擴大，企業應加大對成本管控的研究力度，實現成本管控需各部門聯合參與，在進行全面預算時，需建立完善的權責體系，將成本責任劃分到經營業務的各個部門，并將成本管控工作的落實情況與員工的薪資掛鉤，建立獎懲制度。例如在企業經營發展過程中建立部門責任制度，將各個部門應該執行的成本管控工作具體化，并根據部門落實情況進行獎懲。企業管理者要對成本管控是否按照預算執行進行監督，不僅要實時掌握企業財務信息，還要實時掌握業務經營信息，通過對成本預算和實際業務經營信息進行比較分析，得出各部門成本管控落實情況，并根據實際發展所需，及時進行調整，解決成本管控問題。

（四）利用信息化技術落實成本管控工作

現階段信息化技術飛速發展，在各個領域都得到了廣泛應用，企業預算及成本管控也應加大對信息化技術的應用程度，將ERP、SAP等系統進行結合，提高成本管控工作信息化程度，將預算及成本管控工作信息進行共享，從而更好地協調企業各部門執行成本管控工作，對于市場環境變化也能更好地適應。通過對信息化技術的積極應用，企業可以收集、儲存大量的業務經營信息，而且信息準確性也得到了更大的保障，進而為預算工作的精準性奠定堅實基礎。另外，信息化技術的應用可以集中處理各項成本管控信息，提升企業管理人員對成本管控信息的分析效率，為管理工作節省更多的時間和人力投入。企業成本管控工作通過對信息化技術的應用，還可以提升企業對財務風險的應對能力，企業管理可以實現對內部財務管理工作的執行情況進行實時監督，防止資金流失、浪費的情況發生[4]。

（五）提升成本管控隊伍綜合業務水平

隨著全面預算管理在企業發展中應用越來越廣泛，企業當前成本管控隊伍已經難以滿足企業在全面預算背景下的發展需求，因此，提升成本管控隊伍綜合業務水平是企業管理中急需關注的問題。一方面，加強成本管控隊伍對新興的信息化技術了解程度，保障信息化技術應用于成本管控中可以充分發揮作用，從而提升成本管控工作效率。另一方面，需引導企業成本管控工作人員學習日常工作所需的基礎財務知識，企業要為成本管控工作人員提供多方位的學習渠道，還需聘請經驗較為豐富的財務管理專家進行定期培訓，進一步提高成本管控工作人員的綜合業務水平，另外還要建立考核制度，將平時學習情況與績效建立聯系，激發成本管控工作人員的學習熱情。

四、結語

綜上所述，隨著企業不斷發展，在對企業成本控制過程中科學應用全面預算管理可以提高成本控制工作效率，可以使企業合理分配資金、人力等資源，提升企業在市場競爭中的核心競爭力。不斷完善成本管控管理制度，強化成本管控工作落實監督工作，確保成本管控工作能夠順利開展，為企業經營發展奠定堅實基礎。