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國有企業實施全面預算管理面臨的問題及對策

2021-11-28 12:41:57李瑞香華電章丘發電有限公司
品牌研究 2021年21期
關鍵詞:預算編制國有企業管理工作

文/李瑞香(華電章丘發電有限公司)

隨著經濟發展加快,國企改革轉型工作更加迫切,如何促進國企運營效率提升,為國民經濟發展提供更大助力,這是擺在社會各界面前的一項重要課題。當今,在競爭日益激烈的情況下,不少企業引入了全面預算管理體系,通過全方位預算管理,對企業目標進行精準控制,取得了較好的管理效果。這對國有企業的管理實踐帶來了很大啟示。不少國企對全面預算管理工作也非常關注,希望通過全面預算管理促進企業運營效率提升,取得更好的綜合效益,為國企發展聚集能量。然而,從管理現狀看,部分國有企業對全面預算管理存在認識上的偏差,對全面預算管理的精髓把握不足,導致在實施全面預算管理中存在不少問題,影響了全面預算管理作用的發揮。因此,國有企業必須對全面預算管理工作高度重視,深入領會其內涵,精準把握其要領,使之在國有企業經營管理中發揮更大作用,為國企轉型目標實現提供重要保障。

一、全面預算管理概述

(一)全面預算管理的概念

全面預算管理是在預測和決策的基礎上,圍繞公司發展戰略和中長期發展規劃,對預算期內各類經濟資源和經營行為進行合理籌劃、對相應財務結果進行充分和全面的預測,并通過對預算執行過程的監控和分析,及時指導經營活動的改善和調整,所采用的一系列管理辦法的總稱,目的是幫助管理者有效管理企業,促進戰略目標落地。

(二)全面預算管理的目標

全面預算管理既是一套管理方法的組合,又是系列管理措施的匯集,其目標是對戰略目標進行分解,是以價值形式體現的預算期內預期的結果指標,對企業預算期內的生產經營活動提供具體指導。

(三)全面預算管理的實現方式

全面預算管理運用預算方式幫助企業制定發展目標,進行責任分解,對企業資源進行科學分配,運用預算手段對企業內部的運營活動進行規范與約束,為確保預算目標實現,采取分配、調節、考核、控制等系列方法與措施,對企業內部各部門的經營活動進行監控,控制成本,降低費用,實行增收節支,進行風險防范,從而確保預算目標實現。

二、國有企業實施全面預算管理的必要性

當今,市場形勢風云變幻,企業能否對市場信息進行及時把握,能否抓住市場機遇對企業發展至關重要。在信息時代背景下,加強財務與信息管理是企業經營發展的現實需求,對國有企業準確把握市場有著重要作用,因此,國有企業實施全面預算管理是社會經濟發展的客觀要求,對國企經營發展具有重要意義。

第一,有利于國有企業戰略管理能力提升。在市場經濟環境下,國有企業面臨的市場形勢更加復雜,對國企經營發展帶來極大的不確定性,國有企業要實現長遠發展戰略,必須對自身發展狀況及所處的形勢進行綜合分析、評價,引入全面預算管理模式,以全面預算為基準,構建全員參與的經營環境,將國企優勢全面激發出來,對國企運營全流程實施全面跟蹤管理,不斷促進國企戰略管理能力提升,促進國企經營目標不斷完成,不斷增強國企實力,從而促進國企戰略目標最終實現。

第二,有利于國企資源得到充分利用。國有企業通過制定戰略目標,對各部門進行目標分解,做好部門預算編制工作,將資源消耗、成本費用管理與價值創造結合起來,使人力、物料及各項資源得到更充分的組合,運用最小的投入創造最大的價值,減少資源浪費現象發生。一方面,國有企業通過預算編制將各項資源進行了優化整合,使資源配置效果達到最佳,資源得到充分利用。另一方面,國有企業通過預算管理加大了預算執行力度,運用績效管理加大對各部門的考核,對預算執行情況進行有效監督,不斷提高資源利用率。

第三,有利于增強國有企業的風險防范能力。在預算管理模式下,國企的各項活動經過了科學論證,管理工作有目標、有計劃,克服了盲目性;同時,通過不斷完善內部監督機制,加強收支預算管理,對成本費用增長進行嚴格把控,對成本增長的原因進行分析,控制成本過快增長,這樣有利于防止經營中成本過快增長,從而導致企業發展面臨著較大的成本壓力,不利于企業競爭;此外,通過預算執行情況檢查,將實際情況與預算進行對照,這樣能夠查出收支變動的原因,發現潛在的風險,從而可以采用對應的防范辦法,提高防范能力,做好預防與規避,使企業的風險防范能力不斷增強。

三、國有企業實施全面預算管理中面臨的問題

在新形勢下,全面預算管理能夠將國有企業發展活力進一步激發,對市場應對能力進一步增強,從而更好地應對市場風險,促進國企管理水平提升。然而,從全面預算管理在國有企業中的實施情況來看,還有諸多方面需要進一步完善。在實施中面臨著不少問題,表現在如下幾個方面:

(一)管理觀念未轉變,缺少全面預算管理意識

從調查了解的情況看,部分國有企業管理觀念未轉變,沒有意識到全面預算管理的作用,有的國企負責人對全面預算存在認識上的誤區,對全面預算理解不深,預算管理不“全面”。同時,在管理體制上,沒有成立專門的預算管理委員會,不能從戰略視角看待全面預算管理工作,難以達到管理要求。

(二)預算指標設計不嚴謹,考核執行難度大

指標設計是做好預算管理工作的前提,指標設計科學合理,能夠有效發揮預算管理的作用。然而,調查中發現,不少國有企業對預算指標設計沒有引起重視,在設計上重視財務指標的設計,而忽視了業務指標的設計,對非財務指標未加關注。同時,指標設計沒有與實際相結合,與公司戰略沒有對接,指標設計較為粗略,不利用精細化管理,在執行上難度較大,不便于考核工作開展。

(三)預算管理缺乏明確的目標,編制工作不規范

預算目標為全面預算管理工作提供著方向,在預算管理中起著導向作用。然而,部分國有企業在預算管理中沒有明確的預算目標,有的將目標簡單地歸納為企業的財務收支計劃,認為財務收支計劃就是預算目標,沒有考慮到市場因素,沒有結合業務現狀等,沒有研究實現途徑,從而導致目標模糊。同時,在預算編制中沒有規范化的制度,缺少完善的編制體系,上下級之間就收支目標進行討價還價,預算編制工作缺乏嚴肅性,不利于企業戰略實現。

(四)預算管控水平弱,預算執行力不強

國有企業應當增強預算約束力,預算批準后原則上不得調整。但遇到國家重大政策變化或不可抗力因素等影響,或市場形勢及企業經營戰略的重大變化,公司預算需要進行調整時,應及時編制預算調整方案,做好市場應對。

然而,從調查了解的情況看,部分國有企業預算管理方式落后,預算管控水平不強,從而導致預算執行水平差,預算工作不能實現全面覆蓋,存在管理真空,執行中出現漏洞,在數據信息傳遞上不及時,部門間的信息對接不暢,預算執行中缺乏風險預警,企業運營中面臨的風險較高,預算管控能力亟待提升。

四、國有企業實施全面預算管理的對策建議

(一)轉變管理觀念,樹立全面預算管理理念

國有企業要統籌“全局”,著眼“管理”,因此,國有企業必須轉變管理觀念,對全面預算管理有正確認識。在全面預算管理實施過程中,要讓全體員工全面參與其中,促進管理效能提升。一是國企管理層要率先轉變管理觀念,國企領導人必須加強管理業務知識學習,對全面預算管理有全新認識,通過理念與實踐結合,不斷提高管理水平。國企領導人應當從企業發展的戰略高度看待全面預算管理工作,將全面預算管理納入工作重點,列入常態化的工作范圍,使之制度化、規范化,建立全面預算管理制度,設立全面預算管理目標,強化各部門的工作責任,確保預算目標得以落實。二是做好培訓工作。全面預算管理是一項業務性很強的工作,涉及的范圍廣,內容多,為此,國有企業應當組織各部門進行預算管理知識培訓,讓各部門掌握全面預算管理理念與方法,認清全面預算管理工作的意義,在企業中形成良好的管理氛圍,從而確保預算工作能夠全面實施。三是設立預算管理委員會。國企要組成預算管理委員會,統領企業的預算管理工作,企業主要領導要親自掛帥,各部門負責人要參與進來,形成一個完整的預算管理運行體系,確保全面預算管理在企業中得到有序實施。

(二)做好指標分析,構建完善的預算指標體系

國有企業要對本身的現狀進行分析,從業務與財務兩個角度做好預算指標設計,提取操作性強的指標,一方面,做好指標類型劃分,可按財務指標與非財務指標進行分類,對國企預算指標進行綜合分析,提取企業發展所需的預算指標,并對指標進行細分,構建成一級、二級、三級指標體系,保證指標之間有很強的關聯度,使之符合預算管理的要求;另一方面,做好指標的定性與定量管理,可從量化與定性兩個角度出發,對所設計的指標進行分析,對預算指標盡量做到可量化,如數量指標要具體化,切合企業實際,各部門通過努力可以完成,質量指標或效益指標可采用百分比方式設計,要有利于預算績效評價實施,保證設計的指標符合企業戰略,能夠對戰略目標提供支持,這樣構建的預算指標體系才有價值。為此,國有企業要對歷年的運營數據做好收集并加工處理,與行業進行對比,借鑒一些優秀企業所運用的指標體系加以分析,與本企業的實際相融合,形成本企業獨特的指標體系,有利于促進國企管理水平提升。

(三)對接公司戰略,做好預算編制工作

國有企業在實施全面預算管理工作時,要有明確的預算目標,這一目標應當與企業戰略目標之間保持一定的關聯性,預算目標來自于公司戰略規劃,契合公司發展的長期需要,因此,必須找準目標之間的對接點,使預算目標與公司戰略相對接,為生產經營提供指導。一是做好預算編制與國企戰略間的對接,國企戰略是國企較長時期內總體發展規劃,它也是在預算編制的基礎上進行,國企預算編制要以戰略規劃為依據,對戰略目標進行分解、落實,使戰略目標得以實現。二是做好內部溝通,預算目標要逐級分解,要在各部門中、在企業最小核算單元中得以落實,才能使預算編制不落空,為此,國有企業應當對預算編制工作高度重視,要規范預算編制程序,統一編制口徑,選用恰當的編制方法,采用“二上二下”的編制方式,保證預算編制精準、高效。這就需要在預算編制中加強溝通與協調,確保編制的預算與部門實際相符。三是嚴格履行預算編制程序,編制過程中應當堅持實事求是,保證編制工作的嚴肅性,年度預算批準后,需提交職工代表大會討論并上報董事會股東會。為此,國有企業應當組建一支精干的預算編制審核團隊,運用專業知識加強預算編制審核工作,同時,在預算編制中,還應當引入現代信息技術,提高預算編制工作效率,要運用好大數據技術,不斷提高預算編制質量。

(四)加大預算管控力度,增強預算執行力

要保證預算目標完成,必須強化工作責任,加大預算管理力度,將各項目標分解到位,嚴肅執行紀律,強化預算約束力。要以月度考核為主體,將企業發展目標進行細分,堅持“以月保年”原則,將年度預算目標分解到月度,落實戰略管控和資源優化配置要求,確保年度預算目標落地。同時,企業預算一經批準,必須嚴格分解執行。為此,必須重點抓好如下幾點:

一是各部門成本控制目標必須落實,成本是影響企業競爭的重要因素,國有企業必須要控制成本增長,將成本目標控制在預算范圍之內,成本增長要與產品產量增長相匹配,要與企業收益相對應,要嚴格控制各項管理費用,國有企業應當建立嚴格的成本費用標準,并在實踐中嚴格執行,各部門不得隨意突破,確保成本控制目標實現。二要大力組織收入,國有企業應當不斷拓寬收入渠道,年初預定的收入計劃必須落實,要明確收入劃分責任,對收入指標實行按月兌現,為此,國有企業必須不斷開拓市場,擴大市場占有率,努力增強企業的盈利能力。三是推行預算績效考核機制,對各部門實施預算績效考核,國有企業應當由上而下建立完善的預算績效考核體系,實行逐級考核,一級負責一級,使之與激勵機制掛鉤,使預算執行力不斷增強,從而促進預算管理在企業中全面推進,確保預算目標得以完成。

五、結語

全面預算管理是一種較為科學的管理模式,對國有企業發展有著重要作用。面對激烈的市場競爭,國有企業應當對自身優劣進行充分分析與評估,采用揚長避短之策,將自身優勢發揮到極致。為此,國有企業必須通過構建完善的全面預算管理體系,讓全體員工參與其中,推進全面預算管理工作有序實施,這樣才能確保預算工作目標不斷實現,不斷增強國有企業的競爭實力,從而促進國有企業全面發展。

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