基于數字化環境下的檔案編研工作研究

陳曉慧

（中國石油工程建設有限公司 誠通企業管理（北京）有限公司，北京 100120）

信息技術的發展為檔案編研數字化、網絡化創造了前所未有的契機。一方面，信息技術的發展使檔案編研呈現社會化的趨勢。既拓展了檔案編研為社會服務的空間，也對檔案編研提出了更高的要求，是檔案編研走向數字化、網絡化的動力。另一方面，日益發展的信息技術為檔案編研的數字化、網絡化提供了技術上的保障。檔案編研數字化包含兩方面的內容：一是指檔案編研工作采用數字化的技術來制作檔案信息產品，即檔案編研信息制作的電子數字化；二是指檔案編研所創造的檔案信息產品的利用、傳播和反饋的電子數字化，即檔案信息產品利用的數字化。檔案編研的數字化首先是檔案信息的數字化，利用日益發展的信息

技術可將紙質、聲像、實物檔案等通過掃描、數碼處理等實現數字化。同時，采用信息技術將文字、圖像、音頻、視頻等多種信息進行綜合處理，制作出多種形式的檔案編研成果。數字化的檔案編研成果在表現形式上更加符合現代社會人們對檔案信息利用的需求。檔案的數字化也是編研網絡化的前提條件，檔案編研的網絡化是在檔案編研數字化基礎上進一步發展的結果。數字化的檔案信息只有實現網絡化，才能高效、廣泛地發揮其應有的價值。檔案編研的網絡化就是通過網絡來實現對檔案信息從開發、傳播、利用到反饋的全過程。網絡編研具有傳統檔案編研無法比擬的優勢，在編研的手段、方法、成果的展現形式上，更加符合網絡時代人們對信息準確、便捷、時效的要求。利用互聯網或建立跨地區跨行業的檔案信息服務協作網以及全國統一標準的檔案信息網實現檔案信息共享，將有利檔案編研的網絡化。

一、數字化環境下檔案編研工作開展新形式

第一，數字化背景下所開展的實體檔案編研工作，與傳統檔案編研工作存在一定的差異，數字化信息技術作為一種輔助性的技術工具，可大大提升檔案編研工作開展的效率及檔案編研質量。在檔案編研過程中利用掃描技術、拍攝技術以及文字識別等數字化技術時，可將原有的實體形態檔案轉化為全新的數字形態，逐步轉變我國檔案編研工作開展的編研方式以及編研成果。第二，在數字化時代背景下，檔案編研工作者可開展電子檔案的編研工作。數字檔案又被稱之為電子檔案，開展電子檔案管理工作同時也是推動我國數字化時代發展的主要路徑。數字檔案源于網絡環境之中，因此數字檔案并沒有實體形式，但其具備實體檔案所具備的憑證性、歷史性以及記錄性的檔案特征，為此在數字檔案編研工作開展期間，電子檔案編研者需要充分考慮檔案屬性特征以及數字化屬性特征，提升檔案編研工作開展質量。

二、檔案編研工作的問題

（一）檔案編研工作者的數字技術水平整體亟待提高

由于檔案編研工作的形式相對比較單一和枯燥，我們許多的檔案編研工作者一直

是處于一種相對封閉的工作環境，檔案的現代化管理水平掌握得參差不齊，也導致普遍對數字化的技術使用率不高，平時多是以傳統的查閱書本形式進行資料搜集。在當今大數據時代，各個行業對數字化的普及應用范圍越來越廣，我們檔案編研工作者也應該盡快適應新形勢，加強計算機以及相關技術的學習，多使用新技術新方法編輯檔案素材，努力把編研工作向數字化方向轉型，更好地適應新時代下的檔案編研新模式。

（二）檔案編研工作的思路較為單一

我們的檔案編研工作者常常還是按照傳統模式方式工作，缺乏突破與創新。由于我們整體的檔案工作性質，很多工作思路都是比較保守的，循規蹈矩較多，創新力不足，再加上對數字化的技術掌握不夠全面，利用在編研工作中的更是少之又少。而創新是我們檔案事業發展的重中之重，所以檔案編研工作者要時刻樹立創新意識。當新技術來臨的時候，我們更應該敢于打破常規、傳統，跳出原有的思維模式，廣泛收集大量可用的檔案信息資源，充分融入數據時代的大背景里，與時俱進地來完成編研工作。

（三）檔案編研工作成果與數字時代的需求脫節

很多時候，我們許多檔案編研工作者為了編而編，忽略了研的環節，導致編研的工作成果質量不高。看似數量很多，但編研的成果有時候價值不高，與時代脫節。這就需要我們檔案工作者能在“編”的基礎上，加強“研”的部分，不斷加強自身的編研水平，深入挖掘數字時代下各種可利用的信息資源，充分了解利用者的需求，著重加強編研成果的實用性，緊跟時代的變化，多出優秀精品，為利用者提供種類豐富、貼近實際、品質較高的檔案編研成果。

三、數字化環境下的檔案編研工作優化策略

（一）依托互聯網拓展檔案編研形式

1.以互聯網為媒介檢索資料。依靠互聯網與計算機信息系統檢索圖書館、博物館與其他檔案部門所保存的原始信息?；ヂ摼W所蘊含的數據資源體量龐大，種

類豐富，內容寬泛，且檢索速度較快，改進了檔案編研工作效率，節省了人力成本與時間成本。同時，也減輕了檔案編研工作者的心理負擔。2.依托互聯網思維確定選題思路。檔案編研工作者的網絡選題需從如下兩方面著手：其一，突破時間與空間的限制，隨時隨地地瀏覽時時要聞與民生百態；其二，積極主動地與檔案用戶保持溝通交流，了解用戶訴求，確保選題實用性與新穎性，加強應用效果。

3.以互聯網為溝通平臺。當前，互聯網對我國社會各行業均產生了深遠地影響，檔案編研工作也不例外。互聯網的快速發展使檔案編研工作的工作效率、理念以及服務方式等都發生了較大變化。所以，在未來的工作中，我們應以互聯網為溝通平臺，積極結合檔案編研工作的實際需求，更好地推動檔案編研工作的開展。為此，檔案編研工作者可以在選題策劃階段，即檔案信息傳遞前，與檔案資料需求單位保持良好的溝通交流，了解反饋意見，增強檔案編研的目的性。

（二）加大檔案編研工作者數字化技術培訓力度

其一，提高檔案編研人員的數字技術掌控能力與運用能力，充分發揮數字化技術的優勢價值，優化檔案編研工作水平。將數字化技術拓展應用到檔案編研工作中，這也是順應時代發展的必然選擇。如果無法高效地應用數字化技術，自然也無法順利創建數字檔案館。其二，培養檔案編研人員的數字化思維。傳統檔案編研工作在一種半封閉或全封閉環境中進行，按部就班的工作模式也成為編研工作者的固有思維。在數字化時代背景下，要突破傳統思維模式的禁錮和束縛。從某種角度來說，只有真正地轉變思維模式，才能實現檔案編研成果的數字化過渡轉型。

（三）實現檔案編研形式的創新

我國傳統檔案編研形式極為單一，檔案傳播渠道較為狹窄，因此檔案部門中的紙質資料，主要是以贈閱的方法向事業單位以及各大院校進行傳遞，僅有少量的圖書資料會向公眾進行發售。由于檔案資料受眾群體的制約，導致文獻資料傳播效果不夠理想，也無法滿足數字化環境需求。為此檔案編研工作者需要創新檔案編研形式，不斷拓展檔案編研資料的傳播渠道，通過建設官方共享網站、設置微信公眾號及微博號等擴展檔案傳播渠道以及編研形式。

總結：如何更好地發揮數字時代技術優勢，使其為檔案編研這項傳統工作提供更多助力，應是我們未來思考和探索的方向。數字時代的檔案編研工作，對檔案工作者提出了更高要求，不僅需要檔案學、歷史學等方面的專業知識，對數字信息、網絡傳播等前沿數字科學領域的認知和了解也將越來越重要。勇于解放思想，跟上時代發展的腳步，不斷將數字信息技術引入編研工作的各個環節中去，才能開創檔案編研工作發展的新局面。