圖書館古籍的數字化管理路徑分析

董鵬華

（河南省圖書館，河南 鄭州 450000）

在信息技術飛速發展的今天，各行各業的都發生了新的變化，在圖書館古籍管理中，有效的落實數字化管理技術，引入數字化管理系統，實現數字化管理是時代的要求，有著自身獨特的價值，很多學者、從業者加強了對此問題的重視程度，也做了相關的研究和分析，給出了一些建議和策略，但通過相關的調查研究發現，整體管理效果與預期存在一定的差距，所以說有必要在既有相關研究的基礎上對其做更進一步的分析和探索。

一、圖書館古籍實現數字化管理的必要性

（一）有效解決藏與用的矛盾

古籍經過幾千年的流傳至今，具有珍貴的文化價值和文物價值，而且有著不可再生性，因此，在實際進行管理的過程中，往往容易出現重藏輕用的問題，古籍中應有的多樣化價值得不到有效的發揮，造成藏與用的矛盾，不利于古籍文化的傳播，得不償失，數字化管理的落實，能夠將古籍的內容以數字化的形式呈現出來，既降低了古籍遭受破壞的可能性，也使其價值和內容更好地呈現出來，從而有效地解決了有效解決藏與用的矛盾。

（二）使古籍中蘊藏的特有信息資源實現充分利用

古籍與現代化書籍不同，在目錄分類、編排、檢索等多個方面都有著自身的獨特性，如果采用手工檢索的方式來檢索，會造成時間的浪費，很難快速地找出自己想要的內容，準確率也比較低，數字化管理的落實，能夠有效地改變古籍檢索的方式，使得上述問題得以堅決，進而使得古籍特有的信息資源得以充分利用，應有的價值得以有效的展現。

（三）提高管理效率和效果

數字化管理的在圖書館古籍管理中的有效落實，能夠使得繁雜的古籍管理工作簡單化，減輕管理人員的壓力，更加清晰、順暢、簡潔、明了，整個管理過程更加系統化、專業化，能夠有效地避免由于人為因素出現的各種管理問題和失誤，對于管理效率、管理質量的提高都有著不同的促進作用。

二、圖書館古籍的數字化管理路徑

（一）提高管理人員的綜合素質

人力資源是任何活動得以高質量展開的必要基礎和根本保障，對于圖書館古籍數字化管理工作來說亦是如此，只有管理人員的綜合素質較高、較強，才能達到更優質的管理效果。管理人員綜合素質的提高可以從以下幾個方面著手：第一，管理人員自身樹立終身學習的理念，加強對專業知識、管理技術、信息化知識和技術的學習程度，對數字化管理技術和系統有所掌握，順利應對信息時代對古籍管理工作提出的新要求；第二，堅持“請進來，走出去”的基本原則，引進更多專業知識豐富，信息化管理綜合能力比較強的管理人員，給圖書館古籍管理工作注入新鮮的血液，同時，要讓既有的管理人員加強對數字化管理知識和技術的學習程度，掌握最新的數字化管理咨詢，夯實自身的理論知識體系，提高管理能力。

（二）加強古籍數字化建設規劃

各圖書館、出版機構之間應當積極開展合作，通過合作實現古籍資源數字化共建。具體來說，一方面，有必要建立古籍數字化產業聯盟。國家圖書館、檔案館、出版機構、政府部門等機構可以共同成立古籍數字化項目協調機構，并以此為產業聯盟的主管組織，對專業性強的古籍數字化建設進行戰略規劃，明確古籍數字化建設的過程、目標、建設周期和驗收標準等。另一方面，在建設管理方面，產業聯盟要根據相關專業的特點和發展階段制定項目建設方案，引導參建機構根據自身實力開展古籍數字化項目的應用，配備專業人才指導施工，反饋進度。此外，需要在此基礎上要明確管理規劃，以學科、年代、區域等屬性為參考依據對古籍數字資源進行分類，逐步完善各類型數據內容，避免數字化古籍管理系統建設盲區和重復建設等問題的出現，以促進更優質管理效果的獲得。

（三）注重古籍版本與格式管理

與現代圖書的數字化管理相比，圖書館古籍的管理最突出的問題就是版本與格式，由于時代及信息流動的限制等多樣化因素的影響，古籍文獻往往缺乏統一的格式，所以，在數字化管理系統建設和落實的過程中，就需要加強對古籍版本與格式管理的重視程度，促進古籍數字版本統一與標準化建設，增強古籍庫的國內外對接，以順利的應對網絡共享的場景，讓更多的學者可以更快更好的查閱到所需要的古籍資料，推動其應有價值的充分實現。在格式管理上，要以國家相關標準為根本的參考，對字符、字號、字形進行標準化轉化，對于涉及到地較復雜的古籍內容，可以通過簡化、替代、標注等形式對其進行有效的改造，以便學者能夠在大數據的環境下快速的檢索、應用相關的內容。

結束語

總而言之，圖書館古籍實現數字化管理是時代發展的必然趨勢，對于管理質量、管理效果的提高有著不同程度的促進作用，需要將其落到實處。但這并不是一件容易的事，不可能達到一蹴而就、立竿見影的效果，還需要更多行業人士的共同探索、研究和總結。希望更多的行業工作者能夠以此為參考，繼續為圖書館古籍數字化管理質量和效果的提高貢獻有效的力量。