影視行業成本管理的優化與提升

戚亞麗

2020年4月17日，中國電視劇制作產業協會、首都廣播電視節目制作業協會發布了《關于厲行節約、共克時艱，規范行業秩序的倡議書》。倡議書號召影視制作行業謹慎立項，慎重開機，厲行勤儉節約之風。這份倡議書是在疫情的特定環境下發出的，但影視行業成本資金分配的問題一直存在。

縱觀近十年影視劇制作成本變化，從十年前的一部劇大幾百萬，小幾千萬，單集50萬左右，增長到現在的動輒上億元一部，單集三四百萬，甚至更高，影視劇制作成本大幅增長，但發行價格未同步增長，使得影視劇的盈利空間受到極大影響，給影視產業的發展帶來很大困擾。成本增長的主要原因在于：影視劇的競爭日趨激烈，各家制作公司著力于打造精品，優質劇本價格日益攀升；拍攝器材設備、布景日漸采用行業先進產品，攝制成本上升；拍攝質量、后期制作精益求精，拍攝周期延長，費用增高；導演、編劇、演員等主創人員報酬大幅增長。加上近些年其他行業巨頭也紛紛跨界進軍影視業，各種資本爭相入圍，國家監管越來越嚴，行業神秘面紗逐步褪去，影視行業在核算、管理上的弊端就凸顯出來。影視劇的采購方主要為各大電視臺及優愛騰等視頻網站，播出平臺播放總量存在天花板，收購價格區間相對固定，要想提高企業利潤空間，提升企業競爭力，降低企業成本，控制好每部劇的制作成本成為重中之重。

針對影視行業目前的發展現狀，這份倡議書可以一直響應，以此控制日漸增長的影視劇制作成本，讓影視劇成本回歸理性。

一、影視產品的特點

（一）主觀性強，判斷標準不統一

影視產品屬于文化消費品，與物質消費品不同，沒有檢測產品質量優劣的客觀標準，主要依據觀眾的情感體驗和主觀感受來評價。因此，很難用一套或若干個客觀的指標、公式來事先判斷一部作品的題材、劇本、拍攝技巧、角色表現是否符合觀眾的喜好、迎合市場的要求。如果影視企業在題材、質量控制等方面把握不好，不能很好地理解并滿足觀眾的觀看需求，影視產品就會面臨銷售不出去的風險。

影視劇制作成本具體包括：前期劇本創作與改編服務費；拍攝期演職人員的勞務、場景、車輛、器材、服裝、化妝、道具、差旅、食宿等各項費用；后期剪輯、配音、特技等后期制作費。題材不同的劇成本構成側重點各有不同：情節劇側重劇情表現，演員片酬成本比重更高；科幻片側重特效制作，后期制作成本比重較高；古裝年代劇相對現代都市劇，服化道、置景成本等相對較高，每部影視劇都具有其獨特性，每部劇的成本不具有可比性，無法完全將已成功的項目成本作為其他項目制定成本的參照物。

（二）投資周期長，風險大

影視劇從劇本創作、前期籌備、中期拍攝、后期制作再到發行、播出，周期較長，一般要兩年甚至更長的時間。影視劇攝制生產過程中，存在多類風險：一是拍攝過程中的安全事故風險，包括演職人員的人身安全和大型道具、置景等設備器材損壞風險，一旦發生會引發經濟損失、阻礙拍攝進程，若造成演職人員受傷或遇難將使公司承擔巨額賠償；二是拍攝素材的丟失、毀損風險，此風險會造成商業機密泄露、重拍的風險，影響企業正常生產經營；三是影視劇制作內容監管政策風險，作為特殊的精神文化產品，其具有鮮明的意識形態屬性，我國對其實行較嚴格的內容審查制度。

一部影視劇的生產包含了眾多復雜環節，凝聚了眾多參與者的心血，想要保證影視劇順利播出，需要每一個參與者都擦亮眼睛，為每一個環節上好“保險”，避免為各種風險買單，產生無法挽回的嚴重后果。

二、影視公司在成本管控中存在的問題

（一）預算制定不細化，成本結構不合理，預算執行不嚴謹

影視劇制作各環節是緊密相連的系統工程，若缺乏嚴謹的管控體系，項目團隊未深入研究劇本，無法做到各個環節與劇本貼合，未細化量化各項預算指標，僅根據制片人或團隊人員的經驗，在總的資金框架下隨意設定，會導致整個項目預算太粗化、可行性差、不可控。

影視劇的制作成本預算由制作成本和勞務成本兩大塊組成。制作成本包括置景、化妝、服裝、道具等費用，這些費用的標準會隨著時間、地點的變化而變化，管控措施無法嚴格實施，預算形同虛設。勞務成本主要指演職人員的勞務報酬，這塊費用會由于主演定價不透明，結構占比很高不合理。演員市場的強勢，使得制片方在演員片酬談判上經常處于被動劣勢，會造成在資金大盤已確定的情況下，制作費用被壓縮，帶來的直接后果就是影視劇制作不精良，成片畫面品質差，項目效益大打折扣。

（二）成本支出有虛耗，票據獲取不充分，稅收籌劃不到位

影視劇制作過程屬于短期投資高，專業性強、工序多的工作，這就需要劇組管理人員對人員、場景等現場工作有很高掌控力，若制作團隊不專業，不能合理、統籌安排場景、演員、物資、道具等，就會造成相關演職員人工成本虛耗、租賃場景閑置、采購道具派不上用場等各種虛耗浪費，另外劇組拍攝完畢若將采購的剩余物資回收留作后續重復使用，比如服裝，拍攝器材等，則需要發生專門存放費、人員保管養護費等，否則很難持續使用。

在當前的制播環境下，經常出現劇本尚在修改，但因時間節點、平臺檔期等原因，需提前進入拍攝的劇，這種情況下拍攝前制定的預算，會在拍攝期間由于導演對藝術的要求以及劇本滯后原因，造成實際執行中預算變動很大。因劇本的滯后，相關場景不明確，整體拍攝計劃就不夠明確，置景人員無法統籌安排工作，會使得部分本可以重復使用的道具、場景利用率低，會產生重新購買道具、重復布置場景的浪費。

影視劇拍攝中的白條現象較多，這是由影視產品的生產特性決定的，白條不可稅前抵扣，無形中也增加了企業稅收成本。近些年影視上市企業越來越多，劇組成本發票意識有所加強，但采購時要求開具發票需要額外增加稅點，同樣使得項目稅收成本加大。另外影視行業屬于人工成本占高的行業，人工成本支出往往無法獲取可抵扣增值稅專用發票，也會導致企業整體稅負增加。

（三）跟投方缺乏專業判斷力，成本跟蹤管控措施不到位

隨著行業的發展，大成本劇不斷涌現，聯合攝制因具有集合社會資金、分散投資風險、整合創作資源、集中市場優勢的優點，越來越成為影視劇拍攝的常見投資模式。在聯合攝制中，主投方全權負責制作、拍攝及監督事宜，跟投方只根據合同約定享有的攝制過程中重大事項知情權和建議權，并按照約定比例分享投資收益。對于一部億元以上投資的大制作，作為跟投方跟投成本少則兩三千萬，多則大幾千萬，卻無法直接監控拍攝進度，面臨制作過程中的控制風險。由于具體執行工作由主投方控制，若跟投方專業判斷不強、跟蹤管理不到位，一味地將項目管理權利交由主控方人員掌控，制作成本實際執行過程中無話語權，若最終成本超支，將直接影響到影視公司作為跟投方參與聯合攝制劇目的成功。

三、優化影視劇制作成本管理的對策

（一）合理制定預算，執行考核到位

一份可操作性強的制作成本預算是一部影視劇拍攝成本管控好的先決條件。好的項目預算，需要經過嚴格審核把關、充分研讀劇本、借鑒歷史經驗，多方論證、實地考察，幾經價格比較制定出來的。預算中每項支出預算均需有據可依，人數、天數、標準等，用同類型同規模的劇進行對比和差異分析，充分論證預算制定的合理性；根據預期主創陣容、拍攝品質，合理估計演員勞務，演員勞務費決定了整體預算的高低，根據最新政策要求，各影視劇投拍前公示信息必須進行“總投資額”和“演員片酬”公示，公示信息更加透明和豐富。在向上級部門報送成片審查時，必須報送影視劇實際執行的成本配置比例，包括總投資額、總片酬占總投資額比例，以及主演片酬占總片酬比例。嚴格執行全部演員總片酬不得超過制作總成本的40%，其中主要演員片酬不得超過總片酬70%的規定。可以看出國家正大力通過政府干預措施引導影視行業投拍資金往制作上靠攏，從而降低單部影視劇的投資總額，此外國家大力提倡“小正大”題材劇，不只注重演員名氣和流量，而以內容為王，綜合考量一部劇的整體質量，實現演員合理定價。

影視行業的繁榮發展出現了越來越多為行業提供各類專項服務的公司，以租代買幾乎可以覆蓋影視制作全環節。在橫店、青島等比較成熟的影視城，租賃業務幾乎可實現一條龍服務。專業設備器材、服裝、道具租賃等應有盡有，租賃公司專業的管理方式，大大降低自購物品的損壞率、丟失率。而且根據租賃期長短，租賃物資達到一定額度可以享受更為優惠的折扣，以降低制作成本；另外，服裝、設備、道具的租賃，還能避免自購形式下剩余物資回收、后續保管成本的支出，減少成本浪費。

預算定好了，嚴格執行最重要。為了強化劇組全體人員的成本管控意識，在項目開機前應由制片人組織召開劇組動員大會，制片人和劇組財務針對審核流程、票據要求、資金收支等提出明確的規定，用張貼制度，發放劇組財務管理小手冊等方式強化宣傳，將成本節約意識第一時間灌輸到劇組團隊所有人員腦中。開機初期階段尤其要嚴格執行，對沒按要求、 不符合規定的費用、資金，堅決不予報銷、支付。頭開好了，后續管控則會順暢很多。

劇組財務是預算管控的核心力量，嚴格執行審批制度、報銷標準，確保憑證附件合規、齊全，并定期向制片人及投資方提供預算執行對比分析報告，對可能出現的超支情況預警提示，協助制片人及時想出解決對策，即使因實際情況需要在總預算范圍內進行調整，也需按照預算調整制度有的放矢，合理調整，不能隨意調節。制片人要合理安排生產，控制拍攝進度，因地制宜地及時調整拍攝計劃，嚴格控制項目生產周期。

另外可通過對制作團隊核心管理人員實行成本控制獎懲、考核機制來進行成本管控。比如對制片人、制片主任實行彈性薪酬，明確約定總的制片成本比預算有節約或有超支，以節約數或超支數為基準給出適當比例的節約獎勵或超支懲罰，以此調動項目團隊核心人員的成本管控積極性。

（二）強化合同管理，做好稅收籌劃

一部影視劇制作全程簽訂的合同達到數百份，大體分為版權合同，演職員服務合同，設備、場地、車輛租賃合同，后期制作服務合同幾大類，因合同量大，內容復雜，各影視公司務必在開機前就所有合同進行分類，形成各大類型的標版合同，只對需要特殊約定的個體合同區別對待，規范好合同審批流程，去繁留簡，按標版合同和審批流程有序進行，以提升工作效率，減少生產過程中不必要的法律糾紛和時間成本浪費。

考慮到影視項目各項風險因素，要求合同簽訂中須強化風險意識，所有演職人員勞務合同、貴重道具租賃合同、設備租賃合同務必約定保險條款，且在每位簽約人員入組之前、設備物資租入使用之前，及時購買保險并生效，避免因安全事故、意外傷害、設備毀損等帶來的大額賠償風險，增加劇組不可預見生產成本。另外主創人員勞務合同必須明確規定演藝人員自覺遵守從業規范，包括遵守社會公德、堅守契約精神、尊重合作團隊與合作對象等十項義務性、責任性條款，以及十五項禁止性條款等。

此外在預算范圍內簽訂各項合同時，需就發票、稅收、付款條款把好關，并進行有效稅收成本分析，盡可能在合理范圍內降低稅費。合同需明確發票類型、稅率、開票內容、付款條件、違約懲罰條款，資金支付方式上將公對公支付途徑作為首選，通過積極主動的措施，降低白條量、減少零散支出取不到合規發票的風險，增加增值稅專用發票的獲取率。在合規

合法的前提下，合理籌劃，降低稅收。

（三）加強聯合攝制劇跟蹤管控力度，爭取主動管理權

作為跟投方的影視公司，必須加強跟投劇管控的力度和專業性，可在聯合制作協議里明確要求向劇組派遣專業財務人員以及現場執行制片人各一名，用這樣的方式從業務和財務兩個層面對預算執行進行實地監控。可要求參與合同洽談、簽訂以及合理的稅收籌劃工作，與主控方的財務及制片人一起負責預算執行情況監管，進行成本分析，定期向跟投公司匯報項目預算資金使用情況，及時掌握資金使用進度，確保跟投項目資金合理使用，成本支出透明。

總之，為了全面提升影視劇制作成本管控水平，需從影視劇產品的特點出發，完善成本管控體系建設、與行業先進的管理水平相接軌，促進我國影視行業持續健康的發展。