探究高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)

楊柳

摘 要：伴隨現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)與計算機技術(shù)的快速發(fā)展，我國高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程持續(xù)加快，而網(wǎng)絡(luò)特有的安全問題也為高校檔案信息管理工作帶來諸多挑戰(zhàn)。高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)要求遠(yuǎn)超于其他任何信息性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，建立安全高效的檔案信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不僅需要優(yōu)化檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全制度，運用科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全措施，而且還需要加大檔案管理人員的培訓(xùn)，注重檔案信息安全網(wǎng)絡(luò)保障工作。本文基于對高校檔案的價值和作用進(jìn)行解讀，明確高校檔案的特點以及其管理過程中存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題，而后總結(jié)出具體防范措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校;檔案信息;網(wǎng)絡(luò)安全;防護(hù)

近幾年現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，人類逐步進(jìn)入到信息化時代。而檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展也對其網(wǎng)絡(luò)安全帶來諸多威脅。怎樣確保高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)的可靠性與安全性，使其最大程度服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會，是當(dāng)前人們需要進(jìn)一步探討的熱點問題。

一、高校檔案的價值與作用

1.教育教學(xué)活動方面

在教育教學(xué)中，占主導(dǎo)地位的是教學(xué)檔案，它是高校在教育及教育實踐、教育研究等相關(guān)活動直接構(gòu)成的，擁有儲存教育實質(zhì)的實物、聲像以及文字等不同形式的綜合材料。它占高校檔案的很大一部分，能夠充分反映學(xué)校一系列的教學(xué)實質(zhì)活動，是一項珍貴的教育資源，具備極高的使用價值及儲存價值。教學(xué)檔案內(nèi)容重要性，其可以反映學(xué)校教育管理以及實踐活動的整個歷史全貌，在日后教育工作中需要不斷運用檔案。教學(xué)檔案資料的真實性，充分反映了教育管理或?qū)嵺`活動中的整個真實過程，且具備真實可靠的教學(xué)檔案信息資料，能夠作為學(xué)校開展教學(xué)管理和實踐活動的依據(jù)，具備很高參考價值與應(yīng)用價值。

2.學(xué)生信息方面

上級教育部門針對學(xué)校專業(yè)設(shè)置、招生計劃等所頒布的相關(guān)規(guī)定和實際教學(xué)中涉及到的重要統(tǒng)計報表等，均為當(dāng)前高校日常教育工作提供了關(guān)鍵憑證與依據(jù)。要想檢驗檔案資料的真實性與可信度，主要查看檔案信息資料、文件材料是否擁有原始記錄的特有性質(zhì)，如學(xué)生學(xué)籍表以及新生錄取名冊等相關(guān)材料，均是高校學(xué)籍管理工作中產(chǎn)生的原始記錄，擁有極強的真實相以及可靠性。

3.校園文化建設(shè)方面

高校的檔案信息真實記錄其歷史發(fā)展的足跡，呈現(xiàn)了學(xué)校整個發(fā)展的過程，不僅僅凝聚了高校的辦學(xué)精神、傳統(tǒng)及理念，更是高校十分珍貴的精神財富與物質(zhì)財富的結(jié)合?？茖W(xué)合理運用高校檔案信息資料，可在校園文化建設(shè)中發(fā)揮巨大的作用。一是文化教育作用。檔案資料是校史編寫的主要依據(jù)，編寫校史正是表達(dá)高校文化教育、高校文化傳承的一種關(guān)鍵形式，能夠充分描繪高校整體形象。校史檔案編研進(jìn)程即是將學(xué)校成立到當(dāng)下發(fā)展的整個過程展開高度提煉與總結(jié)。其立足于歷史角度，縱觀學(xué)校的整個發(fā)展歷程，將學(xué)校最原始、最可靠、最真實且最有價值的檔案信息材料與事物展現(xiàn)在師生眼前，讓他們從中感受到追根溯源的樂趣與滿足，震撼師生心靈;二是文化傳播作用。應(yīng)用檔案資料創(chuàng)建校史館或校史宣傳版面，尤其是校史館的大力展出或校史書籍的出版，直接提高了高校在社會中的影響力以及知名度，能夠使教師、學(xué)生與社會各界人士了解高校發(fā)展歷史，進(jìn)而促進(jìn)其在教育市場中的競爭力。

二、高校檔案的特點

1.學(xué)術(shù)性特點

科研檔案是我國高校從事科研的整個歷史記錄以及智慧結(jié)晶，亦是科研資料保存的一種特殊形式。針對綜合性檔案信息管理來講，并不要求配合學(xué)術(shù)動向，也無法跟上學(xué)術(shù)動向發(fā)展腳步，只能為學(xué)術(shù)研究進(jìn)行注釋。但是高校檔案管理針對的是教學(xué)、科研以及社會服務(wù)，工作重點必須放置在學(xué)術(shù)和科研方向。而且，要想充分發(fā)揮高校檔案資料的價值作用，科研檔案的真實性以及大眾對此認(rèn)可就極為重要，也是研究性和學(xué)術(shù)性的思路作為管理及開發(fā)檔案的支撐基礎(chǔ)。

2.專業(yè)性特點

高校是培育專業(yè)復(fù)合型優(yōu)質(zhì)人才的場所，每一所高校一般均會最少開設(shè)20個專業(yè)，并且每一個專業(yè)均有屬于自身的個性化特點。譬如，師范性高校往往均會設(shè)置文史、數(shù)理科學(xué)、藝術(shù)、體育、外語以及小教等專業(yè)，所以即會形成對應(yīng)檔案。如果高校檔案想為教育、科研以及社會進(jìn)行服務(wù)，則必須重視其專業(yè)性特點，不僅檔案信息管理工作需要具有專業(yè)性，而且還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建專業(yè)性檔案館或檔案室，從而提升高校檔案信息管理成效與服務(wù)水平。部分特殊檔案具有極強的專業(yè)性，唯有及時整理高校各個專業(yè)學(xué)科檔案，才可以為專業(yè)任職教師以及學(xué)生儲存好即時檔案，并為再次文獻(xiàn)編寫做好充足準(zhǔn)備，進(jìn)而全面發(fā)揮檔案特有的作用和功能。

3.復(fù)雜性特點

高校檔案是其從事黨群、行政管理、教學(xué)、教材、學(xué)生管理、科學(xué)研究、財會等其他活動形成的，對高校均具有保存價值的文字、圖表與聲像等各種模式的歷史記錄，是我國高校創(chuàng)造性勞動智慧的結(jié)晶。單說高校的學(xué)生檔案，就以整體規(guī)模十分龐大，學(xué)生數(shù)量之多、層次雜亂，不僅存有?？粕⒈究粕?，還有研究生;不但具有全國各地區(qū)的學(xué)生，而且還有外國學(xué)生;不但包含全日制大學(xué)生，而且還包含短期接受培訓(xùn)和進(jìn)修的學(xué)生。高校每一位學(xué)生均有屬于自身的個人檔案，主要分為兩種，一種是紙質(zhì)版，另一種是電子版，而學(xué)校教職工個人檔案同樣如此。除此之外，針對學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的個人檔案而言，必須展開特殊管理，一些檔案信息可以公開，而有些則必須保密。在高校發(fā)展過程中，還會產(chǎn)生各種活動，如學(xué)校社團(tuán)競賽、院系交流、領(lǐng)導(dǎo)蒞臨考察等活動均需要存有檔案。針對所有檔案，每種類型的儲存時間以及期限又大不相同，由此可見，高校檔案具有復(fù)雜性特點。

三、高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理面臨的問題

1.重視程度較薄弱

從高校當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r而言，其檔案信息管理已基本實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，不但包含學(xué)生個人檔案，而且還涉及到許多學(xué)校層面的安全信息，如果發(fā)生檔案信息泄露或遺失問題，則會對學(xué)校安全發(fā)展形成威脅，產(chǎn)生無法挽回的巨大經(jīng)濟(jì)損失。盡管高校檔案信息管理運用了網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，然而依舊會發(fā)生泄露情況，追根溯源，主要由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存有諸多bug與缺陷，亦是影響高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素。近些年，各大院校均在一定程度上出現(xiàn)了檔案信息泄露事件，不但造成十分惡劣的社會影響，而且還會為學(xué)校各方面帶來損失。然而，高校檔案管理工作人員并未能真正認(rèn)識到這一點，其主要工作即是對檔案信息展開維護(hù)，忽略了網(wǎng)絡(luò)安全管理和安全防范具有的重要作用。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，許多危險因素均隱藏很深，不易被人察覺，所以檔案信息管理人員極易掉以輕心，造成檔案信息出現(xiàn)泄露。即便高校未發(fā)生過檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全問題，也需要時刻保持警惕，創(chuàng)建完善健全的安全保障機制，降低不利因素影響。唯有在思想層面引起重視，才可以在現(xiàn)實檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理過程中進(jìn)行改變，從而確保其可行性與有效性。

四、計算機軟硬件差

計算機硬件系統(tǒng)在高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理進(jìn)程中發(fā)揮著非常重要的價值作用，因其存有電磁波輻射，會在一定程度上對計算機數(shù)據(jù)信息保存和處理形成影響。故而，為了降低影響，必須選擇使用專業(yè)性強的電磁波接收器，能夠接受計算機主機與相關(guān)電子設(shè)備產(chǎn)生的電磁波輻射，如此一來，就能加強高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全性與專業(yè)性。計算機具有的儲存設(shè)備會對檔案信息進(jìn)行保存，一旦發(fā)生問題和故障定會泄露檔案信息。此外，計算機軟件系統(tǒng)具有開放型特點，此種特點可以使高校檔案信息處理速度不斷提高，但是在整個進(jìn)程中，極可能受到外來的惡意攻擊，信息網(wǎng)絡(luò)安全性大大降低，更嚴(yán)重會發(fā)生泄密情況?；诖?，為了確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運營，計算機均會選擇安裝對應(yīng)程序?qū)ug進(jìn)行修復(fù)，如若bug過多，計算機在處理檔案信息時就會受到病毒侵害，從而泄露或遺失檔案信息。要想保障高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，則必須持續(xù)優(yōu)化計算機系統(tǒng)，保障計算機能夠得以安全有序運行，為高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理提供強大支撐。

五、網(wǎng)絡(luò)安全性較差

高校檔案屬于一種非常重要且特殊的資料資源，對其展開管理主要是為了方便教職工使用。在此種狀況下，高校檔案信息必須展開廣泛傳播，而傳播過程中也改變了儲存設(shè)備。高校檔案在傳輸時會經(jīng)歷各個環(huán)節(jié)，增添了諸多不確定性，會對其安全帶來諸多影響。威脅高校檔案信息安全的主要因素大多為網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒，如果計算機防護(hù)體制相對薄弱，就極易受到黑客或是病毒的入侵和損害，產(chǎn)生檔案信息泄露與遺失情況。由于高校檔案信息涉及領(lǐng)域十分廣泛，一直在持續(xù)增加，故而對高校檔案管理人員提出極高要求，但一些工作人員因自身能力和水平有限，在高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理層面存有諸多不足之處，從而降低檔案的網(wǎng)絡(luò)安全性。隨著各大院校生源數(shù)量的持續(xù)擴(kuò)大，檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理業(yè)務(wù)也在不斷提升，更多工作人員加入到檔案管理中，為了應(yīng)對檔案管理工作需求，許多管理工作人員都沒有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理團(tuán)隊整體水平和能力參差不齊，難以適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展需求，限制了高校檔案信息管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

六、高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)策略

1.增強學(xué)校自主研發(fā)能力

高校檔案網(wǎng)絡(luò)安全，影響著高校檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全。將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到高校檔案信息管理中，盡管提升了檔案信息管理工作成效與質(zhì)量，然而卻過于依靠現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將計算機作為主要工具，結(jié)合檔案信息管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)編寫計算機信息管理程序進(jìn)行檔案信息管理，任何人展開操作及管理，均不會產(chǎn)生極大差異性。要想確保高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理，必須要求所有檔案信息管理者根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定進(jìn)行工作，如此一來，檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全存在的問題就會不斷減少。但是高校檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化，不僅依靠現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還十分依賴磁介質(zhì)這一新型載體，由此需將了解計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高水平、高素養(yǎng)、高質(zhì)量檔案信息管理人員作為支撐。由于計算機系統(tǒng)具有一定脆弱性，極容易出現(xiàn)各種安全隱患和問題，故而對高校檔案信息的安全和保密形成極大威脅。盡管中國信息網(wǎng)絡(luò)平臺開展了深度探索，然而多數(shù)依舊建立在西方國家計算機企業(yè)生產(chǎn)的對應(yīng)產(chǎn)品上，對生產(chǎn)技術(shù)了解極少，造成中國信息網(wǎng)絡(luò)安全始終“受制于他人”，缺少有效系統(tǒng)的自我保障，處在被迫應(yīng)付狀態(tài)。所以，如今當(dāng)務(wù)之急即是應(yīng)當(dāng)積極提升高校信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)自主研發(fā)能力，研發(fā)出符合高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全運用的軟件，其不僅是高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的基礎(chǔ)，而且在一定程度上還能推動檔案信息安全工作的順利開展，為檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全提供技術(shù)支撐。

2.重視檔案安全保障工作

首先，提升檔案管理工作人員的安全意識。檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全讓檔案信息根據(jù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化處理，更加容易被他人復(fù)制與傳播，雖然提升了檔案信息管理工作的便捷性，然而也加大了檔案信息泄露和丟失的風(fēng)險。在高校檔案信息管理進(jìn)程中，檔案管理工作人員會對檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全性產(chǎn)生直接影響，如若檔案信息管理工作人員缺少網(wǎng)絡(luò)安全意識，隨意瀏覽各種不良網(wǎng)站，或是運用不正當(dāng)?shù)氖侄螌n案信息進(jìn)行管理，導(dǎo)致檔案信息惡意泄露，由此即會產(chǎn)生信息安全問題。所以，在高校檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程中，必須加強對相關(guān)檔案管理人員在專業(yè)技能方面和安全知識方面的培訓(xùn)，提高其對檔案信息泄露或丟失造成危害的了解，提升檔案管理工作人員的安全意識，降低因個人失誤或問題導(dǎo)致檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全事故的出現(xiàn)。其次，注重安全技術(shù)投入，降低技術(shù)安全漏洞的出現(xiàn)。在高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用讓高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全變成重中之重的問題。網(wǎng)絡(luò)化這種特殊載體形式的檔案出現(xiàn)，特別是將U盤、微信等作為信息互通載體的信息化檔案，從生成、儲存到運用均對網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境提出極高要求，由此即要求高校加大對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的投入，又要求高校對互通載體的安全提升，以此來保障計算機檔案信息應(yīng)有的安全性。一是為了能夠保障數(shù)字化檔案生成與儲存無誤，必須將計算機安全運行作為基準(zhǔn)，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息缺失或者遺漏，與此同時還應(yīng)當(dāng)將防寫、加密等相關(guān)計算機技術(shù)加入到高校檔案信息管理中，避免數(shù)據(jù)被他人惡意篡改。二是為了保障檔案數(shù)字信息在整個傳輸進(jìn)程中應(yīng)有的安全性，必須運用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，避免電腦被各類病毒侵入造成損壞或是盜取數(shù)據(jù)。

3.創(chuàng)建完善健全法律法規(guī)

為了能夠保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性、綠色性以及健康性，則需要將完善法律法規(guī)作為基礎(chǔ)保障，對凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有十分重要的價值作用?，F(xiàn)如今，與檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理有關(guān)的法律法規(guī)極少，一旦發(fā)生安全事件，無法尋找到解決此事件的法律依據(jù)，導(dǎo)致情況越來越嚴(yán)重，會對檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理產(chǎn)生不利影響。因此，為了有效保障檔案信息的安全性，要注重法律法規(guī)的完善，充分發(fā)揮出法律法規(guī)具有的規(guī)范作用，提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理等級，防止受到侵害與影響。此外，針對導(dǎo)致高校檔案信息數(shù)據(jù)泄露的違法分子應(yīng)當(dāng)加大處罰力度，利用這種方式警示其他人員泄露信息的后果，避免他人因個人利益盜取檔案信息，以此營造出綠色、健康、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而且，還應(yīng)當(dāng)增強對高校檔案信息安全防護(hù)重要性的推廣和宣傳，加強學(xué)生檔案網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)意識，個人上網(wǎng)時要符合相關(guān)規(guī)定，只有這樣，才可以創(chuàng)造出安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在高校檔案信息安全管理進(jìn)程中會遇到各種問題，因此必須創(chuàng)建相關(guān)法律法規(guī)，只有這樣，才能真正保障檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作有序開展。

七、結(jié)語

綜上所述，人們在享受檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及自動化帶來的優(yōu)勢時，切記不可忽視網(wǎng)絡(luò)安全帶來的相應(yīng)隱患，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建完善可靠的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系，采取各種防范措施，以此保障高校檔案館正常運行。

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（作者單位：晉中師范高等專科學(xué)校）