企業財務會計中的集中核算問題及策略

文/魏明輝（山西科技創新城投資開發有限公司）

一、企業財務會計集中核算存在的問題

（一）沒有固定的管理機制，缺少相互監督

部分企業在開展財務管理工作的過程中缺乏固定統一的管理機制，財務工作開展過程中缺乏相應的監督，這使得財務工作中存在各種問題。此外，部分企業選擇在工作方式上從簡，即僅聘用一位員工從事報賬工作，這種工作方式實現了職務精簡，但是缺乏監督，且部分企業中僅由一人承擔出納和會計工作，不僅增加了員工的工作負荷，而且缺乏相互監督的機制，使得企業內部出現貪污等亂象，最終會影響到企業財務的執行力。

（二）各部門分工不合理，缺乏相互溝通

企業中的核算工作往往是由專門的核算部門負責，但是這種工作安排會影響到財務部門的其他工作效率，主要原因在于，在企業業務中財務和會計工作類型相同，屬于一類型的工作，而核算往往需要設置單獨的部門來開展工作，這使得不同部門在參與工作的過程中因缺乏必要的溝通和交流而存在間隙。此外，設置專業核算部門相應地會減少財務人員，使得部分財務部門的人員工作負擔增加，甚至出現身兼數職的情況，這使得企業在分工方面存在一定的問題，不利于企業的健康穩定發展。

（三）工作人員的工作積極性不高，影響核算工作

工作人員的工作積極性不高也會影響到企業財務管理的效率和質量，部分企業工作人員由于自身缺乏管理能力和經驗，參與工作的過程中存在不能很好認識和理解財務工作的問題，這使得財務人員不能集中核算的制度，從而影響到其參與工作的積極性，影響其工作的效率和質量，最終會影響到企業財務工作的順利推進。

二、企業集中核算模式分析

（一）大集中會計核算模式

大集中會計核算模式之下往往采用一級數據中心，而且需要落實集團一級核算，在這個過程中以B/S為結構框架，而且由總部數據中心完成數據儲存的工作，總部、一級公司和二級公司執行操作必須通過網絡連接。

采用大集中會計核算模式意味著財務制度統一貫徹在各個等級部門之中，財務管理表現出較高的規范性，而且基礎性信息公司內部統一，各個子公司可以實現信息共享，并且能夠對財務信息進行實時監控，大集中會計核算模式的優勢在于其安裝較為便捷，之后進行系統完善和升級工作也較為簡潔，對系統進行運行和維護往往需要較低的成本。

但是運用大集中會計核算模式也存在一定的問題，其中關鍵在于運用該模式需要完成針對系統基礎信息的統一和制度規范落實工作，而開展這項工作需要消耗一定的工作量，此外財務處理方式較為單一，而系統并發用戶較多，因此需要處理的數據量較為龐大，使得在運用該系統的過程中無法保證其穩定性和安全性，如果系統出現問題會嚴重影響到企業財務業務順利推進。

（二）分級集中會計核算模式

運用分級集中會計核算模式需要建立兩級財務數據集中，在這個過程中需要由總部數據中心和一級公司數據中心構成核算中心，其中二級數據中心主要完成一級公司數據處理和查詢工作，而二級公司需要通過網絡連接到二級數據中心進行操作，總部在一級數據中心完成針對各分公司數據的查詢工作，而在一、二級數據中心實現各項信息的同步顯示。[1]

分級集中會計核算模式，即一級公司將數據同步到總部，由一級公司通過對獨立賬目進行存儲來實現物理集中，在這個過程中總部查閱報表的工作主要在一級數據中心進行，在一級數據中心可以隨時進行數據分析工作，在此基礎上實現對企業數據的分析工作，從而開展對各個子公司的監督和管理工作；而二級公司的數據主要存在于二級數據中心，一級企業可以掌握二級公司的財務信息，而且可以實現對二級公司資金支付的實時監控。

此外，分級集中會計核算模式還能夠實現并賬集中工作，一級公司在開展工作的過程中主要完成將數據同步到一級數據中心的工作，而各個一級公司實現數據的合并工作，并將合并后的數據存儲在數據中心。并賬集中需要在一級數據中心形成一本賬，而分賬則需要單獨進行存儲，并賬的目的在于解決企業交易過程中存在的統一問題，在這種情況下可以在一級數據中心完成信息的提取工作，在此基礎上解決企業數據匯總中存在的問題。

采取分級數據集中模式，即將財務制度貫徹到不同公司中，這種模式可以保證財務管理的規范性和可靠性，在這一模式之下，能有效提高系統的靈活性，從而滿足一級公司的個性化發展需求，在這個過程中總部對一級公司實現監督主要通過一級數據中心來實現；此外，分級集中會計核算模式的缺點在于制度落實和基礎信息處理的工作量較大，而且在數據存儲方面也存在冗余的問題。

三、企業財務會計集中核算存在的意義

（一）加強財務管理監督水平

開展企業財務會計集中核算能有效加強財務管理監督水平，企業構建財務集中管理體制必須建立在企業具有足夠的資金資源的基礎上，而實行會計集中核算能夠保證財務管理體系的科學性和合理性，從而為企業相關工作人員控制財務系統運行狀況提供便利，最終實現推動企業健康穩定發展的目的，同時能有效提高企業的管理效率和質量。

（二）有利于財務信息質量的提高

此外，開展企業財務會計集中核算工作能有效提高財務信息質量，傳統企業財務管理的缺陷在于核算方法的規范程度不高，而且各個部門員工在參與工作的過程中缺乏相應的溝通和交流，從而導致在開展工作的過程中存在一系列的問題，例如因溝通不當而影響到核算結果的準確性，造成了報表內容和企業實際狀況脫離，從而影響到了企業的健康穩定發展。但是集中核算制度的優勢在于能清晰劃分員工職責，同時還能保證企業領導更好明確員工的工作進程，以此來提高會計信息的質量。[2]

（三）給財務信息資源共享提供便利

實現企業財務會計集中核算還可以為財務信息資源共享提供便利。就企業自身的財務狀況而言，企業在開展財務管理工作的過程中必須要制定相應的方案，在此基礎上實現不同部門合作分工，如果缺乏統一、健全的方案，則需要創設相應的財務管理系統，這會影響到會計集中核算的發展，同時不利于企業財務數據共享，甚至會直接影響到財務工作的實際成效。如果企業在開展財務工作的過程中運用集中管理模式，則可以在依托信息技術的基礎上實現數據共享，從而保證企業不同部門工作順利開展。

四、企業財務會計集中核算存在問題的解決策略

（一）合理設置企業財務內部崗位及人員分工

有效解決企業財務會計集中核算中存在問題的關鍵在于合理設置企業財務內部崗位和人員分工。企業財務工作的特點在于具有一定的復雜性，而且系統性較強，如果在企業內部存在工作人員數量和實際工作量不匹配的問題，很容易影響到工作的效率和質量，從而影響到企業財務管理工作順利推進。因此企業在開展財務管理工作的過程中必須要注重崗位和人員的分配工作，傳統的崗位設置往往采用“一人一職”的模式，這種崗位設計模式會影響到報表和制證職位相互分離，而且不同工作人員在開展工作的過程中由于受到不同因素的影響，其所獲取的信息往往存在偏差，這將影響報表提交的準時性和真實性。因此，在開展企業財務管理工作的過程中，應該設置專門的崗位來完成核算和記賬等工作，以此來保證會計工作信息的連續性，同時能保證報表提交的真實性。此外，人員分配工作必須建立在保證分配合理性的基礎上，在此基礎上建立和完善崗位輪換制度，從而使得會計人員在開展工作的過程中能夠熟悉不同環節的具體操作，同時能有效提高自身對業務知識的掌握程度。為了實現這一目標，企業在開展財務管理工作的過程中必須加強針對會計人員的培訓工作，保證會計人員對原始憑證和財務報表等內容流程的認識和了解，以此來提高會計人員的工作能力和水平，從而保證核算工作能夠有效推進。

（二）不斷健全企業會計集中核算的制度建設

企業在開展財務管理工作的過程中需要不斷健全企業會計集中核算的制度建設，以此來保證會計集中核算制度落實到位。現階段企業完善集中核算制度仍然處于摸索階段，而且在開展工作的過程中存在較多的影響因素，這在一定程度上影響到了會計集中核算制度的執行力，為了更好落實會計集中核算制度，企業必須積極推進相關法律法規建設，從而為落實會計集中核算制度提供制度保證，推動制度法制化建設；此外，企業還需要在明確各種規章制度的基礎上下達相應的文件，以此作為法律法規的解釋，強化不同部門對相關法律法規的認識和理解，保證相關工作人員依法開展工作，以此來提高核算工作的科學性和合理性。[3]

（三）積極調動企業核算部門的熱情

開展會計集中核算工作還要注重調動企業核算部門工作人員的熱情，企業員工工作積極性不高成為影響集中核算工作順利推進的主要問題，因此在實際開展工作的過程中必須要充分調動員工的工作積極性，關鍵在于完善企業內部結算、激勵和考核機制，此外，要求員工在參與工作的過程中需要承擔相應的責任，主要指不同部門在使用資金的同時需要承擔的責任，以此來提高資金使用的有效性，避免企業內部出現濫用資金的問題。

五、小結

現階段隨著社會經濟的發展，企業立足于社會主義市場經濟發展的大環境中面臨著日趨激烈的社會競爭，企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗地位，必須要提高自身的競爭優勢，其中企業管理作為企業業務的重要內容，必須不斷提高自身的管理能力和水平，其中關鍵在于做好財務管理工作。

相關鏈接

財務會計是指通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督，以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。

財務會計發展的歷史源遠流長。從其誕生之日起至今，財務會計的發展已經經歷了商業經濟時代的會計、工業經濟時代的會計及現代會計三個階段。在每個階段，會計的發展都體現出不同的特點。商業經濟時代其實并不存在真正意義的會計。這一時代的會計充其量也只能稱之為簿記。經過中世紀文藝復興時期和思想啟蒙運動的洗禮，地中海沿岸的經濟得到迅猛發展。資本主義經濟關系的萌芽，尤其是地中海沿岸金融、商業和手工業方面所發生的巨大變革對于傳統單式簿記發起了挑戰。1494年，意大利數學家盧卡巴其阿勒的《算術、幾何、比與比例概要》的問世揭開了簿記史上新的一頁，從而將古代簿記推進到近代簿記甚至是近代會計。1494年《算術、幾何、比與比例概要》的出版被視為是會計發展史上的第一個里程碑，盧卡巴其阿勒也被視為是“現代會計之父”。而荷蘭數學家西蒙斯蒂文的《傳統數學》則創造性地發展和完善了簿記方法體系。可以認為，19世紀以前的會計（簿記）的發展是建立在盧卡巴其阿勒和西蒙斯蒂文的著作的基礎之上的。