民辦高校學生學業預警管理及援助對策研究

葉 琪

（西南科技大學城市學院，四川 綿陽 621000）

自從我國全面推行高校擴招制度以來，在校生數量持續增加，民辦高校生源質量有所下降，每年都會出現一批退學、降級學生，足以體現出相當一部分學生文化基礎薄弱、自主控制能力差，無法適應大學生活。建立一套行之有效的學業預警機制，既能體現“以生為本”教育理念的優越性，也能為民辦高校立德樹人任務的完成做好準備。高校不僅要為學生提供知識的養分，還要對學生的能力與素質進行培養，幫助他們樹立終生學習的理念，這就需要建立健全學生學業預警管理機制，對存在問題的學生提供援助，使民辦高校教育水平與人才質量得到提升。本文側重對民辦高校學生學業預警管理及援助對策展開研究。

一、學業預警管理的概念

高校在育人過程中，學業預警機制是一種有效的管理手段，能使人才培養質量得到保證，使學生都能順利完成學業[1]。學業預警管理在運行中，能及時識別存在學習問題、學業困難的學生，對他們進行危機干預，例如警告、批評等形式，將學生自身、各學科教學負責人、家庭、學校等方面的教育力量整合到一起，產生強大的協同效應，采取防范與補救措施，使學生能端正學習態度，實現全面發展[2]。開展學業預警管理工作的目的主要在于針對學生在學習過程中遇到的各種問題和困難，及時告知學生本人、學生家長等，并告知其可能存在的后果，采取有效的援助措施[3]。這個過程中，主要通過教師、學生、家長、學校之間的深入溝通來幫助學生順利地完成學業，是一種信息溝通機制和危機預警機制，意在督促學生形成正確的學習態度，提升學習成績，最終順利完成學業。

二、新時代下民辦高校學業預警學生管理與援助對策建議

在新時代下，如何做好民辦高校學業預警管理工作，實現對學生的有效援助，是當下重要的研究課題。通過闡述學業預警管理的概念，重點對完善學業預警管理體系，加強對學業預警學生的援助對策進行探索。具體如下：

（一）完善民辦高校教務系統，突出學業預警的功能模塊

搭建教務管理平臺的目的，就是為了更加全面地對學生的學業情況進行了解，能為學生預警管理做好準備。目前，學業預警體系還不夠健全，諸如日常課堂表現以及考勤等之類的信息還比較欠缺。因此，應當完善民辦高校教務系統，全面囊括學生的各類數據信息，包括日常課堂表現以及考勤等。學生可以通過該模塊實時查詢其學業完成情況，及時掌握相關的學業預警信息。輔導員等也可以通過該模塊實時掌控相關的信息，然后家校合作，為后期采取合適的援助舉措提供數據支撐。

同時，要對原有的教務管理系統進行調整，增加與之相對應的模塊，就能及時根據獲取的信息向學生發出預警，也能將情況反饋給教師。首先，在個人成績查詢模塊之中，不僅要為學生提供個人成績，還要為他們進行橫向對比提供方便，例如學生在同年級同專業中的位次、平均分、最高分、最低分等，可以以曲線圖的形式直觀地展現在學生面前，讓學生把握住自己的學習情況。其次，每學期在選課時，要在選課模塊增加“學業情況告知書”，學生必須仔細閱讀之后才能選課，使學業管理的透明度得以增加，引導學生根據自己的能力選課。最后，增加預警信號發送模塊，在這方面可以借鑒臺風預警信號的表現形式，直觀地在教務管理系統頁面上體現出來。紅色、橙色、黃色分別象征著退學、危險、一般三個不同的預警程度。

（二）完善民辦學校學業預警工作程序

學業預警強調了事前事中預防的重要性，這就需要對整個學業過程進行動態管理。在預警管理方面，教學管理部門要負主要責任，還要得到許多人的配合，尤其是輔導員、家長、任課教師等，一起分析學生學業方面存在的問題，根據學生的特征對他們實施教育與指導，各方在這一過程中要積極進行信息溝通。要提前跟學生講明不完成學業會受到哪些處罰，例如警告、留級、勸退等，使學生對學校的管理制度產生足夠的了解。在事中管理時，班長、寢室長等都要參與其中，圍繞學生的表現進行溝通，采取結對子、一對一等形式進行援助，不能只用硬性的制度來約束學生，而應該采取人性化的方式來感染學生，幫助他們解決困難，為他們指點迷津，幫助他們擺脫煩惱。

（三）健全學業預警工作的檢查、監督機制

負責督查學業預警工作的領導小組，既需及時梳理并歸納民辦高校呈報的各類數據信息，并給出指導性意見，又需要加強同民辦高校領導、輔助員以及預警學生等的溝通與交流，以便進一步明確該項工作的開展還存在哪些問題，并基于此不斷優化學業預警機制，使其能為學生學習提供更好的服務。對于學業預警率占比相對較高的班級，教務中心以及督導室應聯合加強監管，并構建起相應的監管機制，與此同時還應將監管結果及時反饋給任課教師，并針對性地提出改進建議。另外，學校還需不斷健全并完善獎勵機制，為結隊援助中表現突出的學優生提供一定的物質或精神獎勵，對于學業處于預警狀態的學生當其有明顯進步時也應為其提供一定的物質或精神獎勵。

（四）建立起完善的民辦高校學業預警學生的援助機制

輔導員以及院系領導通過學業預警模塊得到了學業預警學生名單之后，應及時與相關學生進行溝通，同時還應側面探訪其舍友以及同班同學，力爭多角度探尋其學業預警的原因。在此基礎上，民辦高校組織相關專業教師召開專題工作會議，圍繞學業預警學生實際探討制定科學合理的援助舉措；如果學生的學法有問題，學校可以為其單獨配備專業化的“學業導師”實行一對一輔導，這種開小灶的方式有效化解了學生學業中所面臨的一系列難題；如果學生消極怠工，缺乏自制力，可以采取以優帶差的方式實行結隊援助；如果學生學習態度存在問題，那么輔導員以及院系領導就應對其加強教育，幫助其樹立學習的信心，并協助其制定可行性的學習規劃，激發其學習的動機與活力；如果學生存在一定的心理障礙，則需要加強心理輔導，找準問題癥結，對癥下藥，為學業困難學生提供可行性的輔導方案，力爭有效提升其學業成績。當然如果學生不聽說教，甚至屢次犯錯，已經可以予以勸退時，校方應及時與家長溝通，爭取家校合作共同研究相應的援助舉措，盡最大努力轉變學生的學習觀念，促使其積極主動投身學習當中。

（五）加強民辦高校學業預警管理隊伍建設

為了確保民辦高校學業預警管理及援助工作的順利開展，必須要建設一支完善的民辦高校學業預警管理隊伍建設。具體如下：

第一，加強自身的深入學習。學業預警是對學生的一種督促與提醒，旨在增強學生的學習動力，不斷提高其學習成效。作為從教人員，應深入挖掘學生身上存在的亮點，并以此為契機大力鼓勵并表揚學生，充分調動其學習的熱情，盡量督促其順利完成學業。作為從教人員，還應不斷更新自己的教育理念，熟讀心理學以及教育學等相關論著，用所學理論指導其教學實踐，積極探尋行之有效的教育對策，促使學業預警生的占比能不斷降低。對于面向學業預警生的教育與援助情況，學校要按時總結相關經驗，請在此期間表現優秀的任課教師或輔導員為全體教職工介紹相關經驗；搜尋學業預警成功轉化的典型案例，并將其在此期間的心理變化、努力過程等編集成冊，發放給學業預警生，為其樹立起身邊的典型，有助于激發他們的學習斗志，進而刺激其全身心投入學習當中。

第二，加強學業預警管理人員建設。要想讓學業預警管理能發揮出預期效果，一定要打造一支強大的預警管理隊伍，這支隊伍中的人員構成應該較為復雜，例如學生自身、各學科教學負責人、任課老師、輔導員等，形成完善的聯動計劃，充分利用好每一個參與者的資源優勢，及時對學生在學業方面出現的問題進行預警，以互助、支持、鼓勵、溝通等方式幫助學生擺脫困境，達到轉化的目的。與此同時，還要引進先進的信息技術，開放預警模塊的管理權限，凡是識別了學生在學業方面出現了問題，達到了預警標準之后，就會同時向相關人員發送學業預警通知書，包括學生本人、教師、家長等，以便于及時對學業困難學生進行督促、幫助、指導，提醒家長如果不重視對學生行為的矯正，將會出現怎樣的嚴重后果。學業預警管理過程中，一直要體現出以人為本思想的重要性，要采取及時、合理的干預措施對學生進行引導，制定出與學校情況相吻合的預警制度，得到學工、教務、家長等多方的支持，使預警工作能走在前面、落在實處。同時，要求輔導員承擔相應的責任，與被預警的學生進行溝通，掌握他們的學習與生活狀況，實現預警工作的常態化，幫助他們轉“危”為“安”。要用良好的學習風氣感染學業出現困難的學生，為他們提供點對點的課外輔導，做好援助工作，為學生注入學習動力。

三、結語

新時代下，民辦高校作為高等教育的重要構成部分，在培育社會所學的優質人才方面發揮著在重要的作用。學生管理工作是高校人才培養工作的重要內容。而在學生管理過程中，學業預警管理和援助是確保高校學生管理工作有序開展，確保民辦高校人才培養質量的重要手段。總之，民辦高校必須要體現出“以生為本”的教育理念，建立一套行之有效的學業預警機制，從完善民辦高校教務系統、完善民辦學校學業預警工作程序、健全學業預警工作的檢查監督機制以及加強民辦高校學業預警管理隊伍建設等方面入手，確保民辦學校的學生順利畢業，使民辦高校教育水平與人才質量得到提升。