文/敖正敏(亞太(集團)會計師事務所(特殊普通合伙)貴州分所)
現代企業集團發展中,對財務管理工作的期望與要求越來越高,發揮財務管理優勢,能夠為企業集團創造更多的利潤與價值,也能夠進一步提升企業集團的風險應對能力,而想要持續保證財務管理工作的先進性與時代性,必須要不斷對其進行創新發展。財務共享中心的建立,有利于財務管理工作及財務管理人員,對企業集團財務管理創新發展有著積極的作用,所以企業集團必須要建立財務共享理念,構建財務共享中心,利用財務共享中心的優勢來助推財務管理新變革與新發展。企業集團想要在財務共享模式下做好財務管理工作,必須要對財務共享中心有一個客觀、科學的認識,只有這樣才能夠構建與財務共享中心相協調的財務管理模式,所以做好財務共享分析對企業集團非常必要且重要。
財務共享中心是現代財務管理發展到一定階段的必然選擇,屬于一種新型財務管理模式,財務共享中心備受廣大企業所青睞,主要是因為財務共享中心與傳統財務管理模式相比有諸多優勢,不僅可以降低企業集團的財務成本,提高企業集團財務管理效率,還可以為企業集團創造額外的利潤,而通過對財務共享中心應用優勢的分析,能夠進一步堅定企業集團構建財務共享中心的決心。
企業集團財務運作成本的高低能夠直接影響企業集團財務管理質量,影響企業集團整體運營水平,所以企業集團必須要對財務運作成本進行有效的管控,而通過構建財務共享中心,能夠幫助企業集團達成這一目的。財務共享中心下企業集團的財務運作成本將會降低,這是有科學依據的,我們可以通過量化計算得出最終的結論。在財務共享中心下,企業集團可以減少財務人員數目,降低財務人工成本,且財務共享中心對選址的要求比較低,企業集團往往可以選擇一些地段便宜的地區來構建財務共享中心,這些便宜地段的人才價格往往也比較低。所以,在財務共享中心下,能夠更好地節約企業集團的財務運作成本。
構建財務共享中心的優勢是顯而易見的,否則也不會有那么多的企業集團想要構建財務共享中心。財務共享中心現階段主要被一些大型的企業集團所運用,不是所有的企業集團都能夠構建財務共享中心的,一般大型企業集團才具備能力構建財務共享中心。這些大型企業集團可以利用財務共享中心對所有子公司采用相同的標準化作業流程,減少財務工作的中間環節,對各子公司和分公司的財務數據分析、處理等將更加的方便與容易,所以會進一步提高企業集團財務管理效率與質量。
通常情況下,財務管理工作為企業集團創造的價值往往都是隱性價值,只有像銷售這種特殊的部門其創造價值是顯性的,但構建財務共享中心可以為企業集團創造額外的經營利潤,且是直觀可見的。財務共享中心可以通過對大量的數據進行挖掘和分析,得出一些有價值的財務信息,所以可以為其他企業集團提供財務服務,便可以從中賺取到一定的服務費用。
企業集團財務管理工作想要持續提高發展能力,保證財務核心能力,必須要全力推動財務共享中心的建立,當然這里指的是對于那些具備構建財務共享中心和適合構建財務共享中心企業集團而言的,因為通過構建財務共享中心可以提升企業集團的核心競爭力、促進財務管理人員轉型發展。
現代企業集團發展中,市場帶來的壓力、競爭對手帶來的壓力、合作伙伴帶來的壓力都要遠高于以往,在這種形勢下,企業集團想要獲得競爭優勢和發展優勢,必須要不斷提高自身的核心競爭力。現代企業集團提升核心競爭力的方法有很多種,包括提高人才隊伍實力、優化管理水平、提高企業集團社會效益等,通過這些方式,企業集團可以及時找到發展中的短板并進行補強,還可以不斷優化產業結構,創造更多的利潤,而財務共享中心從優化企業集團管理結構、提高財務管理質量角度出發,可以進一步提高企業集團財務競爭力與核心能力,從而更好地帶動其他管理工作的建設與發展,形成企業集團整體力量,為企業集團實現市場競爭、戰略布局等奠定基礎,幫助企業集團源源不斷獲得發展動力,實現核心競爭力的提高。
現代企業集團對財務管理工作的要求越來越高,對財務管理人員的要求自然也越來越高,再加上成本管控的需要及財務管理精細化發展,未來財務管理崗位架構很有可能發生較大的變化,企業集團會不斷精簡財務管理人員,在這種情況下,財務管理人員應盡快完成轉型以適應新的變化與挑戰。在財務共享中心下,企業集團為了財務管理人員能夠更好地通過財務共享中心來開展財務管理工作,更加注重對財務管理人員的培養,會通過各種方法來不斷提高財務管理人員的能力與素質,而財務管理人員也會及時認識到這些工作上的變化與要求,也會通過各種方法來彌補自身不足,提高自身能力。所以,在財務共享中心下,將有利于進一步推動企業集團財務管理隊伍的轉型發展。
財務共享中心下,企業財務管理工作中往往還存在一些較為常見的問題,因為企業建立財務共享中心后,原有的財務管理思維和財務管理方法都會發生改變,這對企業財務人員來說是工作中的新挑戰與新考驗。同時,很多企業的財務管理信息化水平并沒有達到一定的要求,就盲目地構建財務共享中心,這不僅浪費成本和資源,還會導致財務共享中心技術準備不充分、運用不到位。此外,企業集團財務管理中的一些其他問題,也不利于其構建財務共享中心,這需要引起企業集團足夠的重視,并對這些問題做好全面的分析。
企業集團在財務共享背景下,必須要在財務管理工作中積極推動財務共享發展,但在部分企業集團中,往往企業集團領導及其他管理部門人員,對財務共享的認識并不深刻和全面,這將不利于企業集團構建起完備的財務共享體系。一方面,企業集團領導作為企業發展的靈魂,其一言一行都會被企業集團內部員工看在眼里,往往領導重視哪些工作,員工就會重視哪些工作。所以,想要在財務管理工作中做好業財融合,集團企業領導必須要重視業財融合,但在一些企業集團中,領導往往將更多的心思和精力放在其他工作環節上,并不重視業財融合。另一方面,業財融合需要企業集團內部上下一心、整體聯動,但在一些企業集團內部,各個管理部門之間并未建立完備的溝通機制,仍然存在信息壁壘,這給財務共享建設增加了難度。
部分企業集團在構建財務共享中心時,并沒有考慮到財務共享中心是否與企業集團整體利益、需要等相協調,最終導致財務共享中心與企業集團間的融合度不高,無法充分發揮應有的作用。財務共享中心負責為企業集團審核數據后制證和出具報表,但是一些財務共享中心的財務人員往往對企業集團的業務工作并不了解,容易出現業財分離,所以當前很多企業集團中財務共享中心人員不能完全對報表的真實性和可靠性負責。
財務共享模式下,企業集團財務管理工作中對從業人員的能力要求會變得更高,需要財務人員具備更強的綜合能力,但在大多數企業集團中,真正全面優秀且專業的財務管理人才卻是少之又少。首先,為了幫助財務人員做好財務共享下的財務管理工作,企業集團應該制定更多的措施和方案,要通過持續的培訓、考核、激勵等來提高內部財務人員的能力與素質,但很多企業集團針對財務人員的培訓工作,或者是考核工作等并不系統完善,不是培訓與考核缺少針對性,就是培訓與考核方法單一,這將不利于持續提高企業集團財務人員的實力,使其無法勝任財務共享中心的工作要求。此外,部分企業集團忽視了激勵在財務人員工作、成長中的重要作用,往往激勵形式單一,或者是激勵措施的制定沒有站在財務人員角度去考慮,導致激勵效果不明顯,無法通過激勵作用來調動財務人員的工作積極性,提高財務人員的工作滿意度。其次,財務共享模式下,企業集團不需要像過去那樣在總部和分支機構都設置財務部門,只需要成立財務共享服務中心便可,這意味著會有大量的財務人員失業,所以財務崗位競爭更加激烈,財務人員在工作中更應該積極和表現才對,但仍有很多財務人員在工作中不思進取,并不能適應財務共享下的工作變化,導致工作效率與工作質量下降,這也會影響到自身的職業生涯。
財務共享為企業集團財務管理建設帶來了機遇與挑戰,需要企業集團正確認識財務共享,并在此基礎上不斷提高財務管理人員的能力素質,還要根據共享中心的要求構建系統化的財務共享流程,只有這樣企業集團才能夠把握財務共享中心所帶來的機遇,打造更加信息化、現代化、智能化的財務管理新模式。
在財務共享模式下,企業集團財務管理工作將發生一些新的變化,需要財務管理人員及時建立財務管理新發展思維,提高對財務共享的認識與重視,但在一些企業集團中,財務管理人員對財務共享的認識與重視并不到位。要求企業集團在構建財務共享中心的同時,要做好對財務管理人員的思想教育,保證財務管理人員能夠全面了解財務共享中心的概念與特點,明確財務數據資金來源與去向等。此外,企業集團領導一定要做好表率作用,也要加強對財務共享的認識與重視,這樣才能夠更好地引導財務管理人員去認識財務共享、去學習財務共享、去實踐財務共享,從而在企業集團內部形成良好的財務共享中心認識氛圍。
最后,企業集團要進一步優化內部溝通機制,提高財務共享中心與其他部門間的溝通水平,這樣既方便財務共享中心開展工作,又有利于提高其他部門對財務共享的認識與重視,從而可以更好地配合財務人員開展工作。
財務共享中心依托信息化技術,所以其中存在信息化風險隱患是不可避免的,因此一定要對信息化風險進行合理的控制,只有這樣才能夠保證企業集團所構建的財務共享中心安全可靠,這就要求企業集團必須要打造一套系統化、標準化的財務共享流程,在提高工作質量的同時防止財務信息丟失和泄露,最大限度地保證企業集團財務數據的安全。
此外,隨著企業集團內外部環境的不斷變化,企業集團財務工作會隨著發生改變,這就要求企業集團財務共享中心要具有一定的調整能力,所以企業集團所打造的財務共享流程也不是一成不變的,要具有一定的靈活性,這樣才能夠始終保持財務共享流程先進性與科學性,為做好財務管理工作打好基礎。
企業集團想要在財務共享模式下做好財務管理工作,必須要從兩方面著手,一是要注重對財務管理人才的引進,二是要注重對財務管理隊伍的管理與培養,實現雙重保險下的財務管理人才梯隊建設目標。首先,針對財務管理人才的培養,企業集團必須要建立完備的財務管理培訓機制與財務管理考核機制,制定詳細且完備的培訓方案,通過培訓中切實提高財務人員對本職工作的認識及能力,提高他們對財務共享中心的認識,為企業集團做好財務共享中心下的財務管理工作提供更為堅實的人才基礎保障。其次,企業集團要注重財務管理人才的引進,除了要給財務管理人才開出具有誘惑力的合同與薪資以外,企業集團還要懂得與高等院校及專業培訓機構建立長期合作關系,通過合作的方式保證自身能夠從這些專業化人才培訓機構當中獲取到更多的財務管理人才。最后,在財務共享模式下,企業集團內部財務人員一定要在工作中更加積極和努力,這樣才能夠更多地獲得企業的認可和信任,才能夠在工作競爭中更有優勢,為做好財務共享下的財務管理工作及自身發展打好基礎。
財務共享中心對企業集團財務管理建設具有重要的意義,能夠為企業集團實現現代化財務管理提供有利的幫助,所以企業集團必須要建立財務共享思維,積極構建財務共享中心。希望通過文章的相關分析,能夠為企業集團在財務共享中心下做好財務管理工作提供到一些思路和啟發。