獨立學院圖書館地方文獻資源建設現狀與對策*
——以吉首大學張家界學院圖書館為例

文/黃曉燕（吉首大學張家界學院圖書館）

一、背景

地方文獻是歷史和文化的綜合記載，它擔負著保存知識與信息、傳播人類優秀文化、推動社會發展與進步等重任。關于地方文獻的定義，每個學者都有自己不同的見解，鐘良健和朱海平認為，凡記載某個地區過去與現在的政治、經濟、文化、教育、地理、重要人物事件、風土人情及民間習俗等方面內容的書看文獻，均可稱為地方文獻[1]；李光提出地方文獻是記述地方情況或具有地方特點的文獻，它包括地方志、地方史料、地方人士著作等地方出版物[2]；劉昕露提出地方文獻信息資源客觀全面地記錄了本地自然現象、社會活動和重大事件，是地方歷史的重要載體和文化沉淀，也是幫助人們認識和了解某地風土人情的重要工具[3]。本文認為，凡是帶有地方特征、記錄有地方史料和研究價值的各種載體的信息都可以稱之為地方文獻。為響應教育部《關于加快推進獨立學院轉設工作的實施方案》的號召，吉首大學張家界學院舉全院之力大力推進學院的轉設，學院現階段正處于轉設的關鍵時期，高度重視圖書館的資源建設，特別是特色資源的建設，因此，圖書館應抓住這一契機，努力建設高質量的地方文獻資源。

二、地方文獻資源建設現狀

（一）資源收集重點

吉首大學張家界學院圖書館在建設地方文獻之初確立了資源收藏重點，主要收集武陵山區的地方文獻，武陵山區是指武陵山及其余脈所在的區域，包括重慶、湖北、湖南、貴州四省的張家界市、恩施州、湘西州、銅仁市、懷化、渝東南等地。這里是中國現有14個“集中連片特困地區”之一，武陵山區東臨兩湖，西通巴蜀，北連關中，南達兩廣，是中國各民族南來北往頻繁之地，區內聚居著漢、土家、瑤、苗、侗等民族[4]。武陵山區地域范圍小，資源采集過程中可以避免大范圍收集資料帶來的困難，資源數量稀少且珍貴，具有重要的收藏和保存價值，目前，武陵山區內具有科研和開發實力的圖書館不多，高校圖書館因為有高素質的人才隊伍，在開發地方文獻資源方面較公共圖書館來說更有優勢，張家界學院圖書館作為地方高校圖書館，具有收集、開發、收藏地方文獻的能力。經圖書館集體討論，在地方文獻的內涵把握上，圖書館堅持按照廣義的地方文獻內涵收集地方文獻，廣義的地方文獻包括地方史料、地方出版物和地方人士著述三個部分。圖書館目前把地方作者著述的關于非地方史料的資源也納入地方文獻的范疇。

（二）資源內容概況

吉首大學張家界學院圖書館現有地方文獻1880冊，其中社科類圖書1858冊，占比98.83%，自科類圖書22冊，占比0.17%，中圖法22個大類中，資源數量比較多的大類有歷史地理類、文學類、政治法律類和社會科學總論。從以上數據看，圖書館資源總量少。

目前收集的地方文獻中，有一部分特別珍貴的文獻資料，例如湘西趕尸、大庸古樂研究、慈利縣概況、桑植白族博覽、桑植土家族史、庸城記憶、土家語課本、傳奇張家界、長篇歷史小說、湘西原始文化論、白崖詩詞、崛起的龍山、土家族打溜子、藝術新論、天門山古詩文集注、保靖民間語言、恩施揚琴、利川小曲、咸豐縣民族志、鷂子寨、大庸文史、施恩市民間歌謠集、施恩市民間歌曲集、利川市民吹打樂集、來鳳民間歌謠、來鳳民間諺語與歇后語、來鳳民間器樂曲等一大批關于地方民族、民俗、文化、藝術等方面的珍貴文獻資料。其中白崖詩詞是湖南龍山詩詞協會于1990年開始創作的，1990年出版第一輯，每年連續創作，全套16輯捐贈給張家界學院圖書館作為館藏；天門山古詩文集注創作于1998年，主編王家勝為張家界市永定區林業局局長，地方作家陳自文輯注，早在明朝成化年間，就有《天門山集》問世，現已失傳。陳自文從小仰慕天門山，五歲就能背誦天門山十六峰名，在年逾花甲之時編纂了此書，且這些資料屬于稀缺本，有的紙張泛黃破損，有的封面和封底已經掉落，網上舊書店也很難買到，資料來源主要由部分愛好圖書收藏的人士私人收藏捐贈。

（三）資源來源

資源的來源途徑對資源質量有重要影響。地方文獻資源的來源方式主要有購買、贈送、基層調研獲取等方式。吉首大學張家界學院圖書館資源來源方式比較單一，主要通過購買和捐贈所得，其中贈送的資源最為珍貴，多是本地作者捐贈的關于武陵山區特別是張家界地區的歷史、地理、民風民俗民歌方面的地方資源。單一的資源來源渠道不利于圖書館地方文獻資源建設工作，容易造成資源種類單一、資源質量不高，甚至資源收集中斷的風險。目前來源方式單一，一個重要的原因就是缺少專業人才，且沒有專人負責此項工作。眾所周知，地方文獻屬于圖書館的特色館藏，特色館藏是圖書館的特色，是其對外的核心競爭力。這種核心業務，如果只是在工作之余去做，地方文獻資源收集時沒有盡心盡力，沒有創新，勢必會造成工作效率低下，影響地方文獻資源整體的質量。

（四）資源類型

地方文獻資源可以是紙質資源，也可以是電子資源，主要包括圖書、期刊、報紙、照片、視頻、音頻、手稿、檔案、古籍、手冊、方志等各種類型，只要記載有地方史料價值的資源，都可以作為地方文獻資源收藏。目前，吉首大學張家界學院圖書館收藏的地方文獻類型比較單一，只有紙質的圖書和方志。單一的資源類型是不利于地方文獻資源的推廣和利用的，著名的圖書館學家阮岡納贊提出的圖書館學五定律中曾提出“書是為了用的”，指出了館藏圖書的主要任務不是保存而是利用，資源利用是圖書館服務的出發點和最終目的。建設圖書館地方文獻資源是為了提高圖書館服務水平，為學校提供個性化的課題和學科服務，而不是為了收藏保存，地方文獻資源必須藏以致用，才不違背地方文獻資源建設的初衷。多類型的地方文獻保存方式，能極大地豐富地方文獻資源，提升地方文獻資源的質量，為讀者提供視覺、觸覺、感覺、思維等多種感官享受，避免單一文字帶來的乏味，提高地方文獻資源的利用效率。

三、地方文獻資源建設對策

（一）根據學科專業采集

圖書館是學院的知識貯存中心和科研服務中心，為學院的教學科研服務。作為高校圖書館，其工作職能有別于公共圖書館，必須適應學校的發展規劃，立足學院學科專業的發展開展工作。因此，圖書館地方文獻建設應該圍繞本校現有學科及未來規劃建設的學科專業教學、科研服務方面進行重點收集，構建重點學科、特色學科為主的文獻資源保障體系。吉首大學張家界學院現有漢語言文學專業、園林專業，是重點建設專業，學院圖書館結合專業教學、科研的需要，在地方文獻收集上予以重點采集，收集了沈從文的著作以及相關評論資料、武陵山區特色地質地貌及自然資源的相關資料，對于重點收集的資源，要盡可能全面收集、整理各種文獻,才便于地方高校教學與科研，突出地域特色，提升圖書館的影響力。例如山東城市建設職業學院圖書館打造了“四位一體”文化特色館藏，其學院是建筑類專業高職院校，在建筑專業方面，既是該校的特色專業，也是他們獨特的優勢，提出了“建筑文化、魯班文化、節日文化”四位一體的文化育人建設目標，對圖書館的特藏室進行了建設[5]。

（二）創新資源采集方法

地方文獻資源的收集方式盡可能多樣化，在購買方式方面，不僅可以在正規的圖書網站和書店購買，還可以通過武陵山區舊書店或者網上的舊書網站購買地方文獻。在國內，新昌縣圖書館將舊書網和舊書店作為地方文獻采集的重要渠道,如《輝煌五十年:新昌縣建國五十周年國民經濟和社會發展成就》《調腔樂府》, 戲劇連環畫《封神榜》等,都是由此而購得[6]；在贈送方式方面，可以廣泛地與市級和縣級圖書館、黨史辦、史志辦、檔案館、文史委、博物館等單位取得合作和聯系，也可以聯系有名望的地方作家；對于資料比較少的情況，可以直接深入基層調研，獲取第一手資料。

（三）資源類型多樣化

紙質文獻是地方文獻資源的主要載體類型，為了方便讀者借閱，豐富圖書館館藏地方文獻資源，圖書館應采用盡可能多的資源貯藏形式，比如期刊、報紙、照片、視頻、音頻、手稿、檔案、古籍、手冊、方志等各種類型。同時圖書館應制定多樣化文獻資源的收集策略，安排專業人才，由專人負責。對于音視頻資源收集有難度的資源類型，可以借助現代化的技術設備，安排懂專業設備的工作人員采集整理。

（四）進行數字化保存

地方文獻資源建設的最終目標是對資源進行數字化保存，建立地方文獻數據庫。隨著“互聯網+”技術的發展，要大力依托最新技術，加大館藏實體資源的數字化建設工作，實現網絡檢索、網絡閱讀與復制，才能提高地方文獻資源的利用率，滿足讀者多樣化的需求，為后續地方文獻館藏建設奠定基礎。數字化保存工作是一個長期的過程，首先要保證圖書館收集到充足豐富的紙質地方文獻資源，然后再逐步實現對紙質資源的數字化保存工作。數字化保存過程中，要經歷選題、收集、加工、數據庫維護等一系列工作。例如青海民族大學圖書館以民族特色館藏為基礎，建立了青藏高原研究文獻數據庫，這項建設成果對學校乃至青海地區特色宣傳、社會服務都有著不可估量的成效[7]。