民辦高校科研管理過程融入精細化管理方法研究

于立巖 譚聰

（成都文理學(xué)院，四川 成都 610401）

引言

對于高校來說，教學(xué)和科研是其教育的最大核心，也是保證其長足發(fā)展的基礎(chǔ)所在。民辦高校，在教學(xué)和科研兩條腿走路過程中，顯然科研這條腿要承載更多，也更為艱辛。有些民辦高校雖然已經(jīng)成為了民辦高校的“先鋒者”，也比較重視科研工作，然而其民辦的身份還是給其科研管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)，在科研的師資，經(jīng)費，設(shè)備等方面存在著先天的不足，如何打破這種局限，關(guān)鍵之舉還是要加強科研的軟實力，這樣可以從一定程度上消解硬件不足帶來的影響，科研軟實力更多的是指科研管理的實力，包括制度的設(shè)計、實踐的規(guī)范以及科研人員的解決問題的能力和執(zhí)行的能力。要強化管理，必須對當(dāng)前情況有一個清醒的認識，發(fā)現(xiàn)問題，通過精細化管理才能使管理水平提升。

一、精細化管理理論

精細化管理是借鑒了工業(yè)史有價值的管理成果。我國是在20 世紀末和21世紀初提出并廣泛推廣精細化管理的，國內(nèi)精細化管理創(chuàng)始人劉先明先生，結(jié)合自身長期在企業(yè)管理實踐以及豐富的咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗，于2001 年創(chuàng)造性地提出了精細化管理工程，將其定義為“五精四細”的內(nèi)涵，后又經(jīng)過長期實踐總結(jié)將其提升為“六精五細”，之后的十幾年的時間，很多行業(yè)都采取這樣的管理辦法，而且取得不錯的管理成效，比如在政府管理中就涉及這樣的管理辦法，現(xiàn)在提倡的網(wǎng)格化管理就是精細管理的一種形式，實現(xiàn)全覆蓋、無縫隙、零距離的社會治理模式 提升社區(qū)治理能力和治理水平。2004 年汪中求先生在其《細節(jié)決定成敗》一書中首次提到精細化管理這個概念，書中用了相關(guān)的例子對此概念進行說明，他也在提示社會各界精細化管理時代已經(jīng)來臨，在隨后的十幾年里精細化管理這種模式應(yīng)用在社會各界，而且都結(jié)出了豐富的理論成果和實踐經(jīng)驗。在2009 年8 月侯建設(shè)的《高校后勤精細化管理》一書中，將精細化管理延伸到教育領(lǐng)域，并做了相關(guān)的論述工作。精細化管理說得直白一些就是全面化的管理模式，它包括五個部分，第一部分是精細化操作、第二部分是精細化控制，第三部分是精細化核算、第四部分是精細化分析，第五部分是精細化規(guī)劃，這五部分組成精細化的全部。精細化操作是指企業(yè)每一個活動都要有標(biāo)準的規(guī)范和要求，這樣可以使得工作具有可復(fù)制性和可推廣性；精細化控制是指企業(yè)要有一個流程，要有計劃、審核、執(zhí)行和反饋的過程；精細化核算，是管理者清楚認識自己經(jīng)營情況的必要條件和手段；精準化分析，通過現(xiàn)代手段，將問題多角度和多層次去跟蹤，進而研究提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤率的法則；精細化規(guī)劃，根據(jù)需求預(yù)期和經(jīng)營情況制定企業(yè)的中長期目標(biāo)，同時根據(jù)目標(biāo)進行實施。高校科研精細化管理要借鑒精細化管理在企業(yè)中的應(yīng)用流程和管理手段，促進高校的科研管理效果的提升，進而促進高校科研有效性、精準性。

二、民辦高校科研現(xiàn)狀

（一）機構(gòu)設(shè)置

很多民辦高校的科研管理部門設(shè)立在教務(wù)處，正本無可厚非，因為這個工作項目具體的管理負責(zé)部門正是教務(wù)處，但是沒有單獨的機構(gòu)設(shè)置，這對于民辦高校來說是一種制約。當(dāng)下民辦高校，好一點的會專門為其設(shè)立一個辦公室，差一點的會簡單地設(shè)一個科研管理的門類；條件更好一些地方也會專門設(shè)一個科研管理部門，但是由于權(quán)責(zé)混亂，經(jīng)常也是胡子眉毛一把抓，也缺乏相應(yīng)的管理力度。

（二）管理制度

科研管理應(yīng)該有制度作為支撐，但是很多高校科研管理制度要不是姍姍來遲，要不就是不健全，或者制度不細致，導(dǎo)致科研管理工作沒有相應(yīng)的規(guī)范和流程，這樣也在制約著科研管理工作的發(fā)展。總之，不能很好地指導(dǎo)高校科研管理工作，難以支撐現(xiàn)代科研工作的發(fā)展。

（三）管理隊伍

管理人是核心要素，在科研管理上，對從事科研管理工作人員沒有規(guī)范性的引導(dǎo)和清晰條理的工作方向，加之科研管理機構(gòu)往往是隸屬于教務(wù)處的，不是一個獨立的機構(gòu)組織，導(dǎo)致科研管理工作浮于表面，難以深入，難以發(fā)揮應(yīng)有的管理效果。

三、精細化管理融入到民辦科研管理的方法策略

管理工作是一個系統(tǒng)性的工作，如果想提升管理的效果，必須在每一個環(huán)節(jié)上下功夫，這樣才能更好地實現(xiàn)管理目標(biāo)。民辦高校的科研管理可以說是科研工作的一臺機器，如果沒有一套完善的管理策略，就很難支撐它的發(fā)展，因為它同樣存在不足，這就需要科學(xué)系統(tǒng)的管理策略來彌補和促進科研的發(fā)展。我們可以根據(jù)精細化管理流程，重新規(guī)整一次民辦高校的科研管理工作，使之成為民辦高校科研工作最有力的支撐。

（一）實現(xiàn)精細化操作

精細化操作是精細化管理的第一步，這里要求操作的每一步都應(yīng)該有具體且規(guī)范的流程，同時要求相應(yīng)的工作人員必須遵守這樣的流程，按照規(guī)范要求去執(zhí)行，這樣可以為高校管理工作擴展提供可復(fù)制性。這就要求高校的科研管理人員要對整個科研流程有一個清晰的認識，對科研的每個環(huán)節(jié)都有深入的理解，在此基礎(chǔ)上，高校可以組織相關(guān)人員制定相應(yīng)的規(guī)范流程，這樣方便科研人員的實際操作。在此過程中，高校應(yīng)該重視科研管理工作，應(yīng)該設(shè)置獨立的組織機構(gòu)，配備專業(yè)的管理人員，將其從教務(wù)處獨立出來，由高校的管理層直接領(lǐng)導(dǎo)，這樣更加有利于其發(fā)展。

（二）實現(xiàn)精細化控制

這是精細化管理的第二步，也是比較重要的一步，通過這一步可以規(guī)避一些管理中的風(fēng)險，讓管理可以發(fā)揮其應(yīng)有的效果。在民辦院校科研管理過程中，對管理人員數(shù)量以及治理的控制就屬于精細化控制中的一種范疇，對于民辦院校，要根據(jù)自己的實際需要設(shè)置相應(yīng)的崗位，配備相應(yīng)的管理人才，不能在不理解情況的基礎(chǔ)上，進行人才配備工作，這樣容易造成人力資源的浪費，或者造成人力資源難以支撐崗位要求的情況。在控制過程中，不僅要對數(shù)量有所控制，而且要對相應(yīng)的人才質(zhì)量也有所控制，在選擇科研管理人員時，應(yīng)該選擇既具備管理經(jīng)驗和能力的人，又具備相應(yīng)科研實踐經(jīng)驗的人，這樣的人更加符合崗位的需求，這同樣是民辦高校管理崗位不可多得的人才選擇。如果以上的條件難以全部滿足，高校就應(yīng)該選擇具有管理能力和管理經(jīng)驗的人從事這個崗位，因為科研管理崗更加側(cè)重管理，以至于他們對科研工作不熟悉，可以以在職培訓(xùn)的方式讓他們了解整個管理過程，促進科研管理的發(fā)展工作。

（三）實現(xiàn)精細化核算

精細化核算，這個在科研管理中其實更加側(cè)重對科研經(jīng)費的核算，民辦高校科研經(jīng)費是十分有限的，應(yīng)該將每一分錢都用在刀刃上，這樣才能發(fā)揮科研管理的效果，首先高校應(yīng)該制定相應(yīng)的核算規(guī)定，做到一視同仁，這樣可以防止經(jīng)費使用過程中的腐敗問題，同時，讓經(jīng)費核算工作具有可操作性，其次，對項目要進行嚴格審批，學(xué)校要成立專門的審批領(lǐng)導(dǎo)組，教師要進行科研時，可以將科研的相關(guān)材料交到領(lǐng)導(dǎo)組進行審批，審批之后的項目才能進行相應(yīng)的經(jīng)費核算工作，最后要讓科研管理人員有責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)意識，做好相應(yīng)的核算工作。當(dāng)然經(jīng)費核算只是實行精細化核算中的一個重要內(nèi)容，對于科研管理工作，還有一些內(nèi)容需要經(jīng)過這個程序，管理人員要對核算精益求精，保證核算的準確性。

（四）實現(xiàn)精細化分析

這一步對于精細化管理很重要，這也是精細化管理的基礎(chǔ)所在，任何的精細化管理工作的確定，都要在精細化分析的基礎(chǔ)上產(chǎn)生，這是一個核心，只有通過分析調(diào)研，才能更加理解高校科研工作，才能制定出比較科學(xué)的管理辦法，這樣才能更有助于科研管理效果的發(fā)揮。

（五）實現(xiàn)精細化規(guī)劃

規(guī)劃是展望未來的一步，也是在分析研究的基礎(chǔ)上，延伸出來的一步，這一步可以使整個管理制度，包括管理流程具有長期的指導(dǎo)性，更有助于民辦高校科研管理工作作用的發(fā)揮。

結(jié)語

總之，在民辦高校中，使科研管理可以更好地發(fā)揮作用，應(yīng)該依托精細化管理的理論，促進其作用的發(fā)揮，彌補科研中的不足。