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高校大學生就業創業社團企業化管理模式探索

2021-11-26 20:02:25馬剛
魅力中國 2021年43期
關鍵詞:大學生活動管理

馬剛

(吉林建筑大學,吉林 長春 130018)

大學生社團是高校第二課堂的重要陣地,各類社團為提升大學生綜合素質提供了渠道。就業創業社團是提高大學生就業創業能力的重要載體,通過就業創業社團的實踐,為大學生就業創業提供必要的指導,促進大學生就業創業,增強大學生創業與職業規劃意識,增強職場競爭力。

一、大學生就業創業社團概述

所謂學生社團,即是為了真正實現成員共同意愿、滿足個人興趣愛好自愿構成的群眾性學生組織。在大學校園文化建設過程中,學生社團占有重要位置,是大學第二課堂的重要“引領者”。國家與大學生社團有關的《意見》將大學社團組織劃分成四種類型:其一,理論學習型;其二,學術科技型;其三,興趣愛好型;其四,社會公益型。而且,社團建設與創業教育是高校教學工作的主要任務,一般均由學校分屬團委及就業辦等相關部門進行負責,在日常工作中具有獨立性,會對創業教育以及大學生社團建設深入發展產生一定影響。近些年,隨著高等院校雙創教育的廣泛普及,就業創業社團應時而生,并發展成學校社團體系中的重要組成部分。

首先,獨立性特點。大學生就業創業型社團的建設、內部機構設置、活動策劃、財務管理、指導教師選聘、負責人任用等均具備極強的獨立性,受管制意志的約束較少,可將其作為一個單獨存在的運行實體,而這也是大學生就業創業社團實施企業化管理的關鍵條件。如若將指導教師作為企業領導人,負責掌控社團運行發展方向和目標,社團負責人則屬于企業的管理人員,主要負責公司內部整體運作,此點與社會企業極為相似。故而,選擇高素養、高能力社團負責人,并創建完善健全的企業化組織機構,對大學就業創業社團未來更好發展尤為重要。其次,營利性特點。就業創業型社會組織經營活動,具備明確清晰的營利性目標,與社會企業將盈利作為目的的發展特點不謀而合,與此同時,這亦是就業創業型社團與其他社團存在的差異處。而且,社團內部成員能根據參加各種經營活動來全面了解就業創業過程,訓練自身膽魄及能力,從而獲得自信心與滿足感。所以,大學就業創業型社團在招聘學生、培訓學生、管理學生、考核學生、獎懲學生方面,在對外宣傳以及財務管理等相關環節,均可借鑒企業經營管理形式來進行運作,唯有如此,大學生才能真正體會到創業實踐的真實性,并非只是憑借一時興趣做些表面功夫。最后,群眾性特點。從本質角度而言,就業創業型社團內部成員一般均來源于不同專業,具備極強的群眾性。社團成員是學生,但在社團內部又以員工身份組織各項活動。所以,就業創新型社團在創建將學校文化與企業文化有機融合的社團文化,以及推動校企文化相融合與銜接層面具備特有優勢。特別是部分引入社會合作企業及經營項目的就業創業型社團,更能在精神文化和物質文化等方面,汲取企業與學校文化的精髓,創建具備個性化特點的就業創業型社團文化。

二、大學生就業創業社團管理模式創新的必要性

大學生就業創業社團的建設環境、管理方式、總之目標等直接影響了就業創業類社團在引導大學生就業創業中的作用,社團管理模式的創新,能有效應對各種內外因素,為社團的發展和功能的發揮提供動力。

大學生就業創業社團管理模式的創新,為大學生就業創業提供學習和接觸先進管理經驗的平臺。在社團管理模式創新的實踐中,能為大學生提供良好的實踐平臺,通過不同專業學生的相互交流,有效開闊視野,完善知識結構。創新創業社團的活動應當幫助學生提升心理素質和養成合作精神。通過各種社團活動,將學生的專業知識運用到社會實踐中,參與社團管理的學生可以變特長為專長,在社團活動中提升動手能力、人際交往能力、團隊精神等,為將來就業創業做充分的準備,增強個人競爭力。

大學生就業創業社團管理模式的創新,為社團在引導和促進大學生就業創業中的作用提供支撐。就業創業社團的實踐鍛煉,有助于學生自我認識,通過參與社團管理活動,大學生可以直接審視和檢驗自己的各種能力,從而對自己有清醒的認識,對自己的長處和不足、優點和缺點有更明確和直觀的把握。學生在實踐中,不斷樹立積極向上的職業價值觀,自覺提高個人素質,引導學生提高自身的職業規劃能力,增強學生的能動性和專業性。

大學生就業創業社團管理模式的創新,為高校就業服務提供保證。就業創業類社團,主要的功能是大學生就業與創業服務,為就業工作與學生搭建橋梁,通過就業創業社團活動的開展,提供就業信息與培訓,提高大學生的就業創業能力、職業規劃能力等,拓展了就業創業社團的活動空間,推動了學校就業工作的開展。

三、大學生就業創業社團管理存在的主要問題

大學生就業創業社團活動方面的問題。社團活動是社團的靈魂所在,社團自身管理的好壞,在社團活動中有著最直接充分的體現。首先,社團活動存在著諸多的問題。大學生參加社團的主要目的是為了鍛煉能力和提升興趣愛好,就業創業社團的針對性更強,主要是為了增強就業創業能力,獲得就業創業信息等,但當前的活動在不能滿足大學生的需求,就業創業社團活動的吸引力大大降低,大學生的積極性和熱情也隨之被消磨。其次,活動決策的官僚性使得活動的質量大打折扣,極少部分成員能參與到社團活動的決策過程,而這部分人主要是社團中副部長以上的干部,普通成員很難參與到活動的決策上,而普通成員又是社團的大多數,這樣社團活動就很難滿足大多數成員的需要,活動缺乏新意與創意,更存在一部分成員認為他們“被活動”,這樣的活動效果大打折扣。最后,活動前動員與活動后信息反饋做得不夠,社團活動一般給成員帶來壓力,接到通知就到會參加,事先對活動內容知之甚少,活動后也不能及時總結活動的經驗教訓,為學生的進一步成長做充分準備。

大學生就業創業社團的財務問題與一般大學生社團財務的通病一致,但作為針對性很強的社團,應當將財務作為重要的管理支撐。財務管理是社團活動的支柱,沒有經費支持,社團活動將難以為繼,財務狀況包括經費收入,經費管理與經費支出三個方面,財務不透明是最大的問題。社團的經費收入主要有社員繳納的社費、學校的經費支持與獎勵、合作得到的贊助資金三個來源,而本該由贊助資金和學校的經費支持占主要部分的社團收入,卻由于種種原因不能實現,只能是由社員繳納的社費占主要部分。經費管理不透明成為社團管理的一大弊病,一個社團的經費可能分成了多份,分別由社團負責人、財務負責人、前任負責人等持有,各處經費的管理不統一,甚至有侵吞的現象,由于社團經費相對較少,因此經費與私有財產混用是常有的事情,使得經費的具體去向不明朗。

大學生就業創業社團的人事安排方面,也存在一定的弊端。大學生就業創業社團的人事安排是社團管理的支點,人事安排的合理與否,直接決定了社團的執行力與統一性,人事安排包括社團負責人的產生,社團各部門的合理分工與協作。社團負責人大部分是由推薦選舉的方式產生,社團負責人不能給社員以公認的說服力,造成社團活動開展困難。社團各部門的分工與協作無法正常發揮,社團的各部門之間聯系不多,沒有公開的工作報告,社團管理的扯皮推諉常有發生。

大學生就業創業社團的同樣需要各方面的指導,但正因為大學生就業創業社團的指導單位過多,造成社團指導出現混亂局面。學生會、社團聯合會等學生組織對就業創業社團具有管理權,就業部門、創新創業部門、學生管理部門、團委等學校各部門也會設立各類社團或者指導就業創業社團的活動,對就業創業社團管理的無序,同樣影響著社團功能的發揮。社團的專任指導教師是社團活動的主要指導,指導教師應當成為一個社團的靈魂與關鍵,為社團的組織文化與組織精神的傳承與創新,提供必要的支持。

大學生就業創業社團在自身管理的制度規范方面存在缺失。大部分社團都有社團章程作為社團活動與建設的指南,但是社團成員對章程的認識并不充分,有的社團僅僅是將章程作為應付檢查或者成立社團的一個文件,至于活動組織與工作開展,則完全脫離了章程的指導。社團的各方面工作的開展都需要用制度來進行規范,但大多數社團缺乏相關的管理制度,使得大學生就業創業社團在管理方面沒有依據可言,社團制度的缺失是社團管理問題出現的主要原因。

四、企業化管理模式在大學生創業就業社團中的運用

針對大學生創業就業社團存在的各方面問題,將企業化管理模式引入大學生就業創業社團建設中,有效發揮大學生就業創業社團的作用,為大學生提高就業創業能力提供鍛煉的平臺。

建章立制是企業化管理模式運用的前提。大學生就業創業社團應首先建立制度規范,社團活動的各方面工作都應有制度規范加以約束,在進行社團活動時有據可依。社團的制度規范主要應當包括以下幾個方面:社團活動層面,規定活動決策的人數、活動宗旨與目標、活動要堅持什么樣的原則、社團成員的獎懲制度、活動應該得到哪些指導等;社團管理層面,社團負責人的產生、各部門負責人的產生,社團負責人的職責等;社團財務層面,社團經費的來源、賬務明細等。大學生就業創業社團必須建立各方面的制度規范,才能建立起社團自身獨特的文化,實現以文化人的目的。

大學生就業創業社團要增強活動的針對性與創新性,就業創業社團的活動就是為了提高成員的就業創業意識與就業創業能力,針對本社團的宗旨與目的開展相關的活動,活動形式與內容要創新,社團成員真正參與到活動決策與活動準備中,充分調動社團成員的積極性與能動性。就業創業社團的各類活動應當與企業緊密聯系,大學生就業創業社團可模擬企業運行開展活動,提高就業創業活動的專業性。

大學生就業創業社團的財務方面,應明確責任,收入狀況暫時無法扭轉的,應當利用其他途徑拓寬經費來源問題。財務管理應當使社團負責人與財務部相互牽制,嚴格地將社團財產與個人財產分離,不能混淆,定期向社員大會公布財務狀況,財務部要進行財務工作報告,接受社團成員的監督。

指導教師應成為社團的顧問,真正發揮作用,不缺位,從社團建設到社團活動都要進行指導。企業在開展各項專門性的工作中,會請顧問指導開展工作,例如法律顧問、技術顧問等,指導教師在大學生就業創業社團中,更像是顧問的角色。指導教師在大學生就業創業社團中應當提供活動思路、業務指導,傳授管理方法等,指導教師應適當放權,盡量避免強硬指導。

大學生就業創業社團是大學生提高就業創業意識與能力的第二課堂,將企業管理模式運用到大學生就業創業社團,能有效提高大學生就業創業社團的作用,但是企業的管理模式是為企業的發展服務的,企業的主要目的是盈利,而大學生就業創業社團卻是主要為學生就業創業服務,因此企業管理模式不可能照搬到大學生就業創業社團的管理中,只能借鑒其中的積極部分,提高大學生就業創業社團自我管理能力,為大學生就業創業提供良好的實踐平臺。

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