淺析數碼照片2.0時代檔案管理挑戰與對策

文·曲凱

十九大報告指出要增強改革創新本領，保持銳意進取的精神風貌，善于結合實際創造性推動工作。要有敢為人先的銳氣，打破迷信經驗、迷信本本、迷信權威的慣性思維，摒棄不合時宜的舊觀念，以思想認識的新飛躍打開工作的新局面。面對時代發展和科學技術水平提高給檔案工作帶來的新形式和新變化，檔案工作者應該學會運用新思維和新辦法，科學分析新形勢新變化中的客觀規律，勇于嘗試，積極實踐，及時對管理規范、管理流程做出優化調整，提高檔案管理的工作質量和管理水平，推動檔案事業的高質量發展。

一、數碼照片檔案的現狀分析

不同門類的檔案有不同的屬性，要根據其特點制定與之相適應的整理規范，適合特性的整理規范會促進該門類檔案的收集、整理和使用，反之就會帶來阻礙。2015年，《數碼照片檔案管理規范》（DA/T 50-2014）正式實施，數碼照片有了更有針對性的管理規范。新規范對數碼照片提出了更契合的歸檔要求，簡化了整理流程，明確了目錄數據庫結構及字段表，確保了計算機檢索利用。新規范的實施使館藏、室藏的數碼照片數量有了明顯提升，推進了數碼照片檔案工作的發展。

隨著科技日新月異的發展，我們發現近幾年越來越多的人選擇放下數碼相機，選用智能手機進行拍攝。智能手機硬件與軟件的融合進步，以及拍攝習慣的劇烈變化最終推動了數碼相機走向沒落。根據CIPA統計數據，2020年全球數碼相機出貨量相比10年前降了超9成，且連續9年都在下降，數碼相機已逐步淡出人們的工作生活。數碼照片拍攝終端的變革，必然導致數碼照片的某些屬性也相應發生變化，這些變化雖然不像從紙質照片到數碼照片這般翻天覆地，但依然讓數碼照片在形成、保存和利用習慣等方面都有了新的特點。如果將使用數碼相機拍攝定義為數碼照片的1.0時代，那么使用智能手機拍攝就是數碼照片的2.0時代。對檔案部門來說，應及時發現數碼照片2.0時代檔案收集、整理、利用等環節的新變化，解放思想，與時俱進，做出相應的調整與改變。

二、數碼照片2.0時代的新考驗

（一）數碼照片挑選考驗

《數碼照片檔案管理規范》中要求：“對反映同一內容的若干張數碼照片，應選擇其中具有代表性和典型性的數碼照片歸檔，所選數碼照片應能反映該項活動的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場景的數碼照片一般只歸檔一張?！?/p>

2.0時代數碼照片形成數量明顯增多，價值密度降低。首先是數量變化，智能手機的普及讓數碼照片拍攝變得毫無門檻，數量遠超數碼相機時代。從總量角度看，目前尚無可靠的途徑真實了解每年手機拍攝數碼照片數量是多么大的一個體量，我們只能從一些其他的相關數據來印證。根據易觀發布《2021年移動互聯網發展大報告》統計，截止到2021年一季度末，中國移動互聯網用戶規模達到10.30億人，以平均一人一天拍攝10張照片粗略計算，每天就有100多億張數碼照片形成。從個人角度看，隨著拍攝數量的增多，照片價值密度也相應會降低，智能手機存儲的不斷增大，人們不再吝嗇快門的使用次數，大量的無目的拍攝和連續拍攝，形成了大量不符合保存和歸檔要求的無主題、重復的、不清晰的、不完整的數碼照片。

照片數量的增加明顯提高了數碼照片挑選的工作量和難度。一般來說，耐心細致的挑選多數發生在數碼照片形成后的第一次利用時，若是利用后未對挑選照片及時保留，歸檔時仍需要再次進行篩選，多數人會選擇降低篩選質量，挑選的數碼照片的質量必然得不到應有保障。

（二）數碼照片的收集考驗

1.0時代，數碼照片拍攝多為單點，一般由專人負責，從拍攝、篩選、收集到存儲相對集中。而2.0時代，拍攝的流程和習慣也發生了變化，拍攝來源多點化，保存利用周期更短。目前常見的拍攝習慣變為了大家拍，事后通過微信等軟件匯總后篩選收集。在照片匯集過程中，出于達到省流量傳輸的目的，微信等軟件會自動對照片進行壓縮，大大降低數碼照片的質量。但照片使用人對信息技術掌握水平參差不齊，往往不能及時發現此問題，對這些質量嚴重降低，且不符合歸檔要求的數碼照片進行了使用和保存。而且，這類事務性數碼照片的保存和利用的周期也不會太久，拍攝者往往在照片利用后不久，就進行刪除。待到需要歸檔時即使發現問題，多數情況下也于事無補。

（三）數碼照片真實性考驗

《數碼照片檔案管理規范》規定：“歸檔的數碼照片應是用數字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對數碼照片的內容和EXIF信息進行修改和處理?！币幎ㄒ髿w檔數碼照片的原始和不修改，目的是限制PS等修圖軟件對數碼照片進行后期處理，影響照片的真實性。

2.0時代，智能手機拍攝圖片功能類APP越來越普及，人們對圖片的各種美化越來越依賴。極光大數據發布的《拍攝美化行業研究報告》顯示，截至2019年7月，拍照修圖類APP行業滲透率達40.7%，用戶規模為4.5億。每10個手機用戶中，就有4個裝有拍照修圖類APP。值得注意的是，數碼照片的修改已不僅僅發生于拍攝之后，以“美顏”功能為代表的前置濾鏡功能將圖片修改與拍攝同步化，這代表了即使是直接拍攝形成的原始圖像文件且未進行修改，依然與真實情況存在差別?！懊李仭惫δ芑蛟S不足以挑戰檔案意義的“真實性”，但是這種通過濾鏡將數碼照片修改前置化的趨勢，確實是值得檔案部門引起注意的地方。

三、數碼照片2.0時代檔案部門的對策

（一）改變一種觀念

一直以來，檔案不認可價值密度低的文件數據，價值鑒定一直是各門類檔案歸檔前的第一步，經鑒定有保存價值的文件數據才能歸于檔案范疇。然而大數據承認價值密度低的數據，強調數據規范化，充分發揮現代信息技術的強大能力，通過大量數據分析和數據挖掘的方式得到數據中隱藏的價值。這種觀念上的分歧，限制了檔案工作邁入真正意義的大數據時代。高度依賴人工的“價值鑒定”工作仿佛在檔案資源入口處設置的一道人工門禁，在文件數據數量可控的時候，它確實能保證檔案的高價值，但是在大數據時代信息數據如洪水猛獸般暴增時，這個門禁就成了檔案工作流程中的最大的堵點，把海量文件數據堵在了檔案門口之外。當然，不同于其他行業大數據，檔案的保密等特殊屬性，能否改變“價值鑒定”模式仍需要逐步探索。但是對于部分適合大數據特性的檔案門類或檔案專題，先行先試地探索仍具有積極的意義，而“產生在手機、傳輸在手機、使用在手機”的數碼照片2.0便是之一。

（二）建立一種模式

傳統的數碼照片檔案管理模式在新時期應對之前所述的各項考驗時，暴露出時效低、成本高、周期長等弱點，我們應加快探索實現數碼照片管理的新模式——移動互聯網模式。例如，省市各級檔案館應盡快分級建立手機端的數碼照片在線歸檔APP，APP能夠智能化賦予機關檔案和社會征集多種來源檔案的全宗號，具備完善的上傳、著錄、審核功能。這種新的模式建立了“拍攝+利用+歸檔”的一體化流程，縮減了檔案在形成單位無效保存的時間，可大大縮短歸檔周期。新的模式簡化了檔案的整理流程，去掉了檔案員這一中心節點，通過人人拍攝、人人上傳、人人著錄，將收集整理工作分散化，既能顯著提高數碼照片歸檔數量，又不會帶來整理成本的增加；新的模式能夠通過上傳、著錄與智能化校驗等功能，確保不符合歸檔要求和著錄要求的照片無法歸檔，有利于及時發現問題，確保歸檔質量。

（三）創新一種機制

用大數據的觀念來看待數碼照片檔案，用移動互聯網模式來收集數碼照片檔案，不意味著對數碼照片檔案數據的質量和真偽放任不管，創新一種新的機制使數碼照片檔案利用和鑒定相結合，使其數據能夠自我完善、優勝劣汰。例如，在開放照片檔案查詢利用環節，檔案利用者在利用的同時能對數碼照片檔案的真偽進行鑒別留痕，對照片質量進行星級評價，對題名、人名、時間等著錄項著錄不準確的照片，也可在線提交修改申請。通過這種機制，讓檔案著錄信息能夠更加準確有效，讓查詢利用率高、檔案價值高、著錄信息準確的照片能夠脫穎而出，優先被查詢和推薦，讓檔案資源能更好地發揮利用價值。