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探索跟蹤審計法在路橋工程造價中的具體應用

2021-11-25 06:02:20彭迥捷
經營者 2021年6期
關鍵詞:工程造價工程施工

彭迥捷

(中交第四公路工程局有限公司,北京 100000)

在實際的工程建設中,最重要的審計工作就是造價審計,造價審計能夠將工程造價控制在合理的范圍內。而所謂的工程造價跟蹤審計,指的就是從最初的工程招標到最后的工程結束這整個過程中,相關工作人員對工程造價工作進行持續、動態、及時的審計。

一、概念簡析

傳統的造價管理僅僅只是事前的控制管理,這種管理方式很難及時發現工程造價的問題并解決,而且它在實際的操作中還需要相關施工單位上報具體的工程量,審核成本項目,這種方式操作復雜,滯后性嚴重,準確性也不高。如今,跟蹤審計在路橋工程中有著多樣化的應用,審計機構和相關工作人員按照國家頒布的法律制定審計標準,根據標準開展審計工作,監督審核路橋建設工程中所有的項目投資、竣工交付等各階段的工作。簡單來講,在路橋工程造價中,跟蹤審計過程被劃分為:工程前審計、施工過程審計、財務決算審計等。通過調查現在各項工作,我們能夠發現,跟蹤審計在路橋工程的具體施工中的應用效果仍需要提高,設計以及具體施工等工作需要全方位審核,這樣才能確保路橋工程實際施工的順利推動。

二、跟蹤審計法在路橋工程造價中的應用

(一)決策設計審計控制

在整個跟蹤審計工程的開展過程中,審計機構要為整個工程的決策方案的設計提供指導,讓整個工程造價得到科學合理的控制。在項目書的實際編制過程中,審計機構要對類似的工程作出項目報告分析,不斷收集資料,提出有價值的建議。對于已經生成的報告,審計機構要有對比性地進行審核,確保它的科學合理性,讓所有的資金都有一個好的使用方向。在整個建設當中,設計成本不能超出總成本的4%,審計機構也要提前預測成本對于工程的整體造價的影響。所以,跟蹤審計工作需要貫穿到所有的設計環節中,這不僅能讓管理部門充分認識到設計的重要性,還能降低建造的成本。總的來說,審計機構可以在分析之后提出對應的建議,在保證不影響工程質量的前提下,最大限度地優化材料和技術的選擇方案,讓整個造價成本降到最低。最后,審計機構需要集體討論方案的可行性,改善不合理的地方,降低其他風險因素對成本的影響。

(二)招標交易過程的跟蹤審計

在工程具體的招標過程中,相關工作單位要按照法律法規審核文件,要確保招標文件的合理性。在實際招標中,工作單位要審核招標中涉及的文件內容和相關費用,要對文件作出評判,分析投標文件和招標文件之間的區別。在合同洽談過程中,審計工作單位組織好投標文件的評審工作,防范所有的風險。

(三)合同管理環節的具體應用

在合同擬定的過程中,審計機構要做好不定期不定時的檢查,反復審核合同的內容,審查合同的履行情況,審計工程的質量進度和具體投資情況。在實行跟蹤審計工作的過程當中,相關監理單位要合理地控制施工進度,與此同時,審計組要根據路橋工程的實際狀況,制定對應的方案和計劃,不讓合同中標明的支付款進度受到影響。通過跟蹤審計的方式提升合同的管理質量,其具體方式如下:第一,確保招標文件和合同條款的一致性。相關索賠條款和結算條款一定要非常明確,后續付款的數據和合同規定的數據要保持一致。第二,在實際執行過程當中要補充和完善相關的協議,明確相應的條款是否對公共利益造成了損害。第三,確認擬定合同的內容完整性和真實性。

(四)施工階段的審計工作

首先,嚴格把控概預算的施工環節。審計機構要根據合同的具體要求看審計施工方的具體行為是否符合規定,是否按照合同履行自己的權利和義務,實際的投資力度是否恰當,等等。其次,簽訂所有的審計變更和工程變更的賠款手續。適當地調查方案設計的變更情況,反復計算所有的工程量,確保相關審計工作的科學性。再次,審計工程中使用的材料和機械設備。如果工程中使用的是機械設備,那么它的投資力度相對較大且實際技術要求相對較高,審計機構就必須結合招投標文件的制定法律法規,選擇材料供應商,在合理的范圍之內控制材料的成本,盡量將資源的配置最優化。最后,審計工程制度。審計機構要審計相關施工企業的所有制度,主要應包括在物資的采購、政府控制狀況以及具體的情況實施方面,要確保制度的合理性。相關的監督單位也必須要完善不同的制度,不斷優化項目管理工作,讓非法分子沒有可乘之機,全方位地保護我們國家的資本。

(五)結算階段的審計控制

在工程最終的結算過程中,審計機構要反復審查合同,確保相關的施工單位履行了所有義務。對最終的結果進行審計的時候,審計機構要按照規定的計價方法對工程量進行計算,確保投標單價在整個項目中可以順利執行,避免出現定額數據錯誤的現象。審計機構要加大對需要購買材料的價格的審核力度,確保投標價符合相關標準,如果投標書中沒有任何的材料標價,審計機構就需要按照已訂的合同,詢問市場信息價,并且不斷地監控整個風險系數的調整。審計機構要根據合同上的數據來確立各項費用的收取方法,除此之外,審計機構還需要審計各項簽證手續,與施工、監理等各個部門確認所有的手續完整性,保證項目投資的合法性。

三、策略

(一)明確跟蹤審計檢查控制要點

工程造價實際的管理能讓項目的成本降到最低,工程的實際質量也會得到提升,這不僅能讓企業有更好的經濟效益,而且從項目本身進行出發,它的使用還能讓整個造價的控制變得科學有效。為了達到想要的審計效果,審計機構要思考不同的問題,盡量維護多方向的利益,確保審計工作的獨立性,還要使用具有一定的法律效應的工作方式,使審計工作變得更加獨特。除此之外,跟蹤審計過程需要盡量遵循經濟適用的原則,合理控制所有的工程造價,使其能發揮具體的作用。通過分析具體的情況得出,主要的檢查控制要點主要有以下三個方面:第一,對建設工程在實際的投標設計中因發生更改等情況而產生的相關費用進行工程造價管理。第二,嚴格監督項目在施工不同環節產生的費用的狀況,提高所有成本和資金的利用率。第三,根據當前工程的實際情況,將跟蹤審計貫穿到每個環節之中,解決項目存在的所有資金問題

(二)建立健全審計制度

對于所有的工作來說,確保它規范性質的最重要的方法就是制定一套管理制度。在跟蹤審計工作的開展過程中,相關部門要制定合理的審計制度,讓相關工作人員有參考的依據,只有這樣才能在實際工作中避免主觀意識對審計結果的影響,確保審計工作的合理性,提高審計工作的效率。通過制度的鑒定,相關工作人員能夠確認其具體的工作內容和目標,工程造價的控制工作也能更好地完成,不僅能夠提升企業的經濟效益,還能讓企業激烈的市場競爭中脫穎而出。綜上所述,全過程跟蹤審計有很大的優點,它能夠及時發現并糾正工程實施過程中的問題,減少因不了解情況而帶來的審計風險,真正起到“免疫系統”的作用,確保建設項目管理的合理、合規、合法,使投資效益得到顯著提高。

(三)加強工程造價人員專業素質培養力度

路橋工程造價涉及的流程非常的多,專業性也非常高。為了保證達到一定的實際造價管理目標,施工單位必須把工作的重點放在提高造價管理工作人員的綜合素質上面,根據現在造價的工作理念,對相關人員進行培訓,確保他們工作的原則和實際工作現狀保持一致。施工單位還需要在實際的工作中不斷積累工作經驗,不斷引進其他先進管理方式,避免工程施工過程中成本浪費和風險管控漏洞情況的發生。

四、結語

在路橋項目管理工作的開展階段,施工單位必須選擇合適的控制方法,在降低成本的同時增加經濟效益,積極落實跟蹤審計工作,實現理想的控制效果和可持續化發展的目標。基于此,本文綜合分析了路橋項目建設中跟蹤審計方法的具體應用,希望可以為相關工作人員提供參考。

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