強化企業資產管理的探討與思考

卞叢琳

（襄陽東津國有資本投資集團有限公司，湖北 襄陽 441500）

企業往往對資金管理給予足夠的重視，但因專業水平要求高、管理繁瑣等諸多原因，對資產的管理基本忽視。給企業經營及盈利帶來很多負面影響。基于此類原因，筆者對企業資產管理存在的問題、成因及對策進行了分析。

一、企業資產管理的背景和重要性

企業發展壯大需要合理的資產配置，資產是指企業過去的交易或事項形成的、由企業擁有或控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。資產是企業經營業績及利潤產生的根本，不同類型的資產對企業經營狀況的影響大小不一、持續時間不同。企業擁有的資產按照流動性的大小可分為流動資產、非流動資產，流動資產主要包含貨幣資金、往來款、存貨；非流動資產主要包含金融資產、長期投資、固定資產、無形資產。企業資產管理涉及的內容繁多，主要包括：基礎管理、采買管理、安全管理 、庫存管理、財務核算管理、使用管理、報廢處理管理。近年來國際經濟形勢發生了很大變化，有些國家隨意踐踏世貿組織協定，設置貿易壁壘，貿易保護現象日趨嚴重，企業發展環境日趨惡化，這對企業的管理水平提出了更高的要求。資產管理的水平決定了企業管理水平，加強企業資產管理，可提高資產使用效率，降低成本，提高收益，資產保值增值，使企業良性健康成長、企業價值最大化，實現公司發展戰略。

二、企業資產管理存在的問題及成因

（一）資產管理環境不理想

企業在快速發展過程中，經營層更多注重經營利潤和資產規模，從管理層到基層員工基本忽略對資產的管理，對資產的認識比較模糊，資產管理意識普遍不強。經營層對資產管理沒有從頂層設計，沒有制定資產管理制度，沒有相應的資產管理組織體系，更不會隨著企業資產數量和種類的增多，主動創新資產管理模式、提高資產管理水平。企業沒有專門部門對資產進行管理，從事資產管理的人員專業素質不高。

（二）資產沒有分類、管理權責不明

隨著企業發展，現代化程度的提高，各類資產、設備的增多，各種品牌、種類、型號、數量越來越多，管理也就有了很大的難度；企業管理層次尤其是大企業管理層次逐漸增多：縱向來講，大型企業分級，分層，跨地域，管理起來難度加大，橫向來講，資產取得、資產應用技術保障、應用管理分類歸口，相對協調難度加大等情況也加大了資產管理難度；企業資產增多，種類繁多，但往往僅僅通過會計核算在資產負債表上對所有資產按照會計相關制度進行了分類，在財務上對資產的價值進行了賬面核算，忽略了實物使用過程管理和資產相輔相成的關系管理。在對資產進行實物管理過程中沒有對資產進行梳理分類，也沒有對所有資產指定管理責任人，大部分資產管理基本處于無人過問狀態。企業對于單價價值較大資產的管理一般會比較重視，經常會忽視對于單價價值較小資產的管理，這樣會造成企業單位價值小但數量多的資產的浪費、成本費用的增多。

（三）對資產全周期管理不夠

當企業將以外購、自建、交換等方式取得資產投入生產運營，資產歷經驗收、使用、維修、報廢、處理等生命周期。資產在生命周期的各個環節，以怎樣的狀況消耗資源產生收益，各個環節的特征各不相同。企業往往只是在資產的取得環節給予重視，盡力降低資產取得成本，對資產使用、維修及處理等環節的重視不夠、甚至忽視對上述某些環節的管理。資產全生命周期就是涵蓋資產的從資產計劃、申請、市場調研、采買、入庫、使用、保存、維修、處理等的全生命周期。

（四）資產管理手段不夠先進

企業在初創階段，資產數量少，種類少，對資產的管理體現在財務報表上，固定資產佐以卡片賬登記資產種類、型號、使用單位、使用年限、折舊年限等具體信息，沒有將賬務信息和實物緊密結合。對無形資產及金融資產等資產管理沒有結合企業所處時代環境。當企業發展到一定規模的時候，落后的管理手段會讓企業資產管理陷入混亂之中，造成資產浪費嚴重。管理手段落后，會出現資產信息傳遞速度變慢、信息準確性不夠、花費時間變長，導致企業管理層在資產相關決策上出現失誤。

（五）資產管理監督考核不夠

資產管理的監督考核可分為內部和外部監督考核，內部監督考核一般由財務部門和審計部門企業來進行數量、安全等形式上的監督，基本無考核。外部監督考核一般由第三方審計機構完成。資產管理制度不完善、組織體系建設缺失導致了資產監督考核流于形式，處于失效狀態。

三、解決問題的對策

（一）優化資產管理環境

資產管理是現代企業管理中的一個重要組成部分，資產管理水平的高低體現企業的整體管理水平。提高企業資產管理水平，首先要營造一個優良的管理環境，包含管理意識、管理體系、管理制度、管理組織及管理人才隊伍等。企業在成長過程中，管理層要強化資產管理意識，營造資產管理重要性的環境氛圍，將現代資產管理理念滲透到企業管理經營活動中。建立健全資產管理制度、體制，完善資產管理組織體系建設，培養、任用資產管理專業人才隊伍，創新資產管理模式、手段。在資產管理方面做到制度嚴謹合理、流程優化、隊伍精良。

（二）資產分類、明確管理權責

要對企業種類繁多、數量巨大的資產進行有效高質量管理，必須要依據企業經營狀況對資產進行準確分類。資產可進行多維度分類，按照資產的流動性、資產價值的高低、資產是否在用、資產使用及占有部門等標準進行分類。資產分類后，制定相應的資產管理制度、方法和流程，明確資產管理責任部門并責任到人。例如對流動性最強的貨幣資金的管理，資金安全管理的責任人為財務部門及出納，資金使用效率及成本收益管理的責任人應該為企業管理層；應收賬款回收的催收管理人是銷售部門，應收賬款的核算責任人是財務部門，應收賬款信用政策的制定責任人是信用管理部門。各個部門分工合作，各行其責，企業資產的使用效率會大大提升，資產閑置浪費現象基本會杜絕。

（三）對資產進行全周期管理

資產形態及狀態變化有其自身的生命周期，資產管理要貼合其生命周期，從資產計劃、申請、市場調研、采買、入庫、使用、保存、維修、處理等，一步步循序漸進，基本涵蓋了資產狀態變化的全過程，是一種基于過程變化的動態管理。對資產進行全周期管理，必須要創造資產全周期管理的優良環境，使企業管理層和所有員工了解并接受資產全生命周期管理的內涵和全周期管理的重要性。同時，要有專門的部門負責全周期管理的統籌領導，從橫向部門之間、縱向母子公司之間多層次分層安排，逐一指導培訓并加強督導。企業經營全球化、多元化的今天，必然會帶來大量的并購，并購過程中常常伴隨著金額巨大的商譽。企業發展過程中自創的商標、專利及知識產權，此類資產僅有部分在賬面進行反映。商譽、商標等無實物資產的管理按照資產全周期管理的要求，能最真實反映此類資產的數量、價值、狀態等信息，可以為企業管理層決策提供更準確的依據。

（四）優化資產管理手段

現代社會，信息技術、通訊技術及網絡技術發展日趨成熟，在資產管理中引進高科技通訊網絡信息技術，讓資產分類信息、管理流程及責任單位信息可以快速而準確的在各層級、各部門之間傳遞。其次要引入資產管理專業軟件，讓科學、專業的資產管理方法替代傳統的卡片賬等資產管理手段。再其次，要匹配相應的硬件設施來支撐軟件的運行。最后，要有專業人才對資產管理軟件進行使用、實施、運維、升級，讓企業資產管理水平得以提升，得以實現企業資產的最優化合理配置。

（五）加強資產管理監督考核

資產監督考核的標準一是資產的單位成本產生的收益，包括直接收益和間接收益。二是資產管理部門和管理責任人對資產狀況的維護程度、資產的使用壽命及再利用機會。資產監督考核的機構由企業內部多部門及企業外部監管部門共同參與。資產監督管理的手段要利用信息化專業軟件。在完善的監督考核制度下，作為資產管理中的關鍵環節，對資產管理的監督考核也應是全周期監督考核。從資產投資計劃決策開始到資產的報廢處理，在資產不同的生命周期節點，都需要要進行監督考核控制。在投資決策之前需要企業財務部門及戰略發展部門進行投資的可行性分析，避免決策失誤投資失敗的情況發生。在資產購置時，需要采購部門進行充分市場調研，確保質量、性能的基礎上采取適當的采購方式進行。在資產使用時，需要資產使用部門按照操作規程保管資產、使用資產，保證資產的安全和高效，及時維修，延長資產使用壽命和提高資產使用效率。在資產報廢、處理時，需要資產使用部門、財務部門和審計部門共同參與，確保資產不流失、確保資產不被侵占。在資產全周期管理中，需要由財務部門、審計部門及人力資源部門等共同參與資產的內部監督考核。國家相關行政主管部門、第三方財務服務機構在必要時進行資產管理的外部監督考核。

四、結束語

競爭日趨激烈的當今，企業經營的可持續、盈利能力取決于管理水平的高低，資產管理水平的高低決定了企業管理水平。提升企業資產管理水平、加強企業資產管理需要企業管理層給予足夠重視。希望本文中有關加強企業資產管理的拙見能為企業管理層帶來幫助。