毛學(xué)章
(江蘇益誠稅務(wù)師稅務(wù)師有限公司,江蘇 揚(yáng)州 225000)
隨著我國經(jīng)濟(jì)由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,國內(nèi)大循環(huán)為主體、國際國內(nèi)雙循環(huán)相互促進(jìn)的新發(fā)展格局逐步形成,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展,除了外部開拓市場、內(nèi)部加強(qiáng)研發(fā)等一系列手段之外,優(yōu)化以內(nèi)部控制為主要內(nèi)容的企業(yè)管理作用顯得日益突出。財務(wù)管控是內(nèi)部控制的重要手段,包括授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、全面預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制等很多方面。如何評價財務(wù)管控的實(shí)施效果,如何讓管控者受到有效監(jiān)督,如何防患和化解財務(wù)管控中存在的風(fēng)險,外部中介機(jī)構(gòu)(例如會計師事務(wù)所)固然可以利用其業(yè)務(wù)專長發(fā)揮很大的作用,但最直接最有效的應(yīng)該還是內(nèi)部評價和監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)部門職能的劃分,履行內(nèi)部評價和監(jiān)督職能的應(yīng)該是內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計和財務(wù)管控都是企業(yè)內(nèi)部控制的重要元素,既相互牽制,又相互統(tǒng)一,有效發(fā)揮內(nèi)部審計職能,既能防患財務(wù)管控中的各種風(fēng)險,又能促進(jìn)財務(wù)管控進(jìn)一步提升質(zhì)量和效能。
因此,在企業(yè)財務(wù)管控中引進(jìn)內(nèi)部審計職能是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然趨勢。
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的獨(dú)立于其他職能部門的機(jī)構(gòu),主要從事對與企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督和審查的活動,對包括財務(wù)管控在內(nèi)的企業(yè)整體管理水平進(jìn)行評價,并將評價和監(jiān)督結(jié)果形成書面報告反饋給董事會或者審計委員會。獨(dú)立性是內(nèi)部審計最主要的特征,也是內(nèi)部審計的生命線。內(nèi)部審計部門在隸屬關(guān)系上直接隸屬董事會或者董事會下設(shè)的審計委員會領(lǐng)導(dǎo),對董事會負(fù)責(zé),內(nèi)部審計人員在對企業(yè)內(nèi)部控制的合理性和有效性進(jìn)行審計時,獨(dú)立于其他任何職能部門以及經(jīng)理層,內(nèi)部審計的評價結(jié)果直接向董事會或者審計委員會報告。
內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員本著公平公正的原則,獨(dú)立開展內(nèi)部審計工作,但其工作內(nèi)容和各職能部門緊密聯(lián)系,特別是和財務(wù)管控密不可分。內(nèi)部審計與財務(wù)管控相關(guān)的作用突出表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.促進(jìn)完善財務(wù)管理制度,提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)
財務(wù)管理制度是根據(jù)企業(yè)的具體情況制定的,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營活動的變化而不斷完善和改進(jìn),需要有一批專業(yè)素質(zhì)較高的財務(wù)人員具體執(zhí)行。內(nèi)部審計通過發(fā)揮其鑒證和咨詢職能,能夠有效判別財務(wù)制度是否與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng),財務(wù)人員是否具備從事財務(wù)管控所必要的專業(yè)水準(zhǔn)。
2.強(qiáng)化內(nèi)部控制體系建設(shè),防范與控制財務(wù)管控舞弊風(fēng)險
企業(yè)在日常財務(wù)管控中,如果缺少必要的制度對財務(wù)管控行為進(jìn)行有效監(jiān)督和制約,出現(xiàn)舞弊風(fēng)險的可能性就會不斷增大,導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,甚至影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,通過獨(dú)立開展工作,在其有效工作范圍內(nèi)能夠應(yīng)對財務(wù)管控中的舞弊風(fēng)險。
3.建立健全考核激勵機(jī)制,評價財務(wù)管理整體效果
財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的組成部分,其實(shí)施效果直接影響到企業(yè)的整體管理水平,評價和考核財務(wù)管控的效率和效果,是企業(yè)整個考核體系的重要部分。內(nèi)部審計通過獨(dú)立實(shí)施審計監(jiān)督,與薪酬激勵措施相結(jié)合能夠客觀公正評價財務(wù)管控的整體效果。
由于內(nèi)部審計的獨(dú)立性和在企業(yè)內(nèi)控體系中的重要地位,內(nèi)審部門在其開展工作過程中,通過一系列監(jiān)督措施和評價指標(biāo),綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),能夠防患和化解經(jīng)營風(fēng)險,減少舞弊發(fā)生的可能性,促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展。所以,在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管控中,引進(jìn)內(nèi)部審計的重要性日漸明顯。
在衡量企業(yè)財務(wù)管理工作優(yōu)劣的關(guān)鍵因素中,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力尤其重要。現(xiàn)階段財務(wù)人員的專業(yè)水平存在參差不齊的狀況,在國有大中型企業(yè)和一些大的上市公司中,由于主管部門或者監(jiān)管部門對財務(wù)報告的質(zhì)量要求相對嚴(yán)格,財務(wù)人員專業(yè)水準(zhǔn)相對比較高,而在中小微型企業(yè),特別是民營企業(yè),財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能都需要進(jìn)一步提升。
企業(yè)財務(wù)管控工作在企業(yè)內(nèi)部管理中占有十分重要的地位,財務(wù)管控工作質(zhì)量和水平的高低在很大程度上取決于科學(xué)可行的財務(wù)管理制度。當(dāng)前很多企業(yè)由于種種原因,沒有建立健全適合本單位的財務(wù)管理制度,特別是在中小微型企業(yè)表現(xiàn)尤其明顯,完善財務(wù)管理制度、提升財務(wù)管理水平是當(dāng)務(wù)之急。
市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險與日俱增。目前國有企業(yè)和上市公司抵御風(fēng)險的能力比較強(qiáng),而民營企業(yè),特別是中小微企業(yè)基本沒有抵抗風(fēng)險的能力,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工普遍存在風(fēng)險意識缺失的現(xiàn)象,遇到來自內(nèi)外部的風(fēng)險,沒有足夠的能力和措施來應(yīng)對和緩解,往往給企業(yè)造成不必要的損失。
市場競爭日益激烈,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷變化,內(nèi)部控制機(jī)制和體系的建設(shè)重要性凸顯。國有企業(yè)和上市公司根據(jù)主管部門和監(jiān)管部門的要求,已經(jīng)基本建立了較為完備的內(nèi)控體系,民營企業(yè)和中小微企業(yè)內(nèi)部控制還處在初創(chuàng)階段,需要配套完善的方面還比較多。
隨著我國改革開放進(jìn)一步深入,國際國內(nèi)雙循環(huán)體系逐漸形成,國內(nèi)外市場需求不斷擴(kuò)大,很多企業(yè)都抓住機(jī)遇實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。但是在快速發(fā)展的同時,控制風(fēng)險的能力和水平?jīng)]有與發(fā)展速度保持同步,很多企業(yè)存在資產(chǎn)負(fù)債率偏高、資產(chǎn)流動性嚴(yán)重不足的問題,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險超出可控狀態(tài)。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)要保持高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,必須優(yōu)化內(nèi)部控制體系,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,才能提高企業(yè)運(yùn)行質(zhì)態(tài),促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的控制目標(biāo),由董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的管理控制過程。內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制要素中的重要基礎(chǔ),內(nèi)部控制的設(shè)計和運(yùn)行是否有效,關(guān)鍵取決于內(nèi)部控制環(huán)境是否優(yōu)化。企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境方面,應(yīng)當(dāng)從治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、內(nèi)部審計和企業(yè)文化等方面著手,形成治理機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)清晰、機(jī)構(gòu)設(shè)置高效合理、人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化、內(nèi)部審計正常履職和積極向上的企業(yè)文化。
2.精準(zhǔn)定位財務(wù)管控中的關(guān)鍵點(diǎn)
企業(yè)在日常運(yùn)營過程中,從采購、生產(chǎn)到銷售,每個環(huán)節(jié)都有不同的關(guān)鍵控制點(diǎn),財務(wù)管控要實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),首先要精準(zhǔn)識別和定位每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn),對關(guān)鍵控制點(diǎn)(例如大額資金支付、重大投融資項目等)進(jìn)行重點(diǎn)管控。
做好日常財務(wù)管控工作,必須要有一批高素質(zhì)的財務(wù)人員。針對目前財務(wù)人員整體素質(zhì)偏低的狀況,企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部管理的需要,特別是財務(wù)管控的需要,科學(xué)制定培訓(xùn)計劃,通過多種渠道定期或者不定期對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員財務(wù)管控的業(yè)務(wù)水平和操作技能。
完善的內(nèi)部審計體系,可以客觀評價和監(jiān)督財務(wù)管控的效果,可以有效預(yù)防舞弊的發(fā)生,可以促進(jìn)財務(wù)人員提升素質(zhì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境和管理的需要,不斷完善審部審計職能,配備合格的內(nèi)部審計人員,加強(qiáng)對財務(wù)管控的評價與監(jiān)督。
1.保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性
保持內(nèi)部審計的獨(dú)立性,有利于保證內(nèi)部審計客觀公正地評價和監(jiān)督財務(wù)管控工作。企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的機(jī)制,保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員在形式上和實(shí)質(zhì)上具有較高的獨(dú)立性,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)由企業(yè)董事會或者審計委員會任命,直接對董事會或者審計委員會負(fù)責(zé),不受行政領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)和制約。
2.不斷提升內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
內(nèi)部審計工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,內(nèi)部審計人員既要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),也要有較強(qiáng)的專業(yè)勝任能力。企業(yè)要通過各種途徑,加強(qiáng)對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)部審計人員熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識、審計業(yè)務(wù)知識,利用專業(yè)手段解決具體問題,為評價和監(jiān)督財務(wù)管控發(fā)揮應(yīng)有的作用。
內(nèi)部審計部門通過獨(dú)立開展工作,對日常財務(wù)管控工作進(jìn)行審計檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管控工作存在的問題和漏洞,提出合理可行的整改意見,客觀公正地評價財務(wù)管控的質(zhì)量和效果,監(jiān)督財務(wù)管控各個流程和環(huán)節(jié),有效防止和及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管控中的舞弊行為,對已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為按照規(guī)定上報董事會或者審計委員會進(jìn)行追責(zé),提高財務(wù)管控的效率和效果。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理模式逐步形成,企業(yè)日常財務(wù)管控依舊是內(nèi)部控制的重要抓手,既要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管控,也要防患管控過程中存在的風(fēng)險,對管控者的管控行為實(shí)施有效的監(jiān)督和評價,是長期困擾現(xiàn)在企業(yè)所有者和決策層的一個難以解決的問題。企業(yè)適時引進(jìn)內(nèi)部審計職能,充分發(fā)揮內(nèi)部審計和財務(wù)管控的相互制約、相互促進(jìn)的優(yōu)勢,使內(nèi)部審計更加公平公正,使財務(wù)管控更加科學(xué)高效,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。