張順,衛吉明
(河南能源化工集團永煤公司 物資與貿易管理部,河南 永城 476600)
隨著經濟社會的快速發展和科學技術水平的不斷進步,現代企業在迎來更多市場機遇的同時,也面臨著巨大的發展壓力。在現代企業的經營發展過程中,企業的經營成本不斷增加,物資供應管理工作對企業最重要的作用就是通過節約物資采購的成本來節約企業生產運營的成本。國有企業要想通過提高物資管理水平來更好地進行生產經營和服務,就要了解現階段物資供應管理工作中存在的問題。
物資供應管理工作對保證企業的物資供應和保障企業的正常生產經營活動有重要的作用。現階段,我國的國有企業由于其物資管理工作缺乏一定的規范性,在開展物資供應管理工作時,沒有制定具體的物資采購標準,這不僅會使整個物資采購環節出現漏洞,還會使一些負責物資采購的人員利用職位之便中飽私囊,給國有企業物資管理工作的開展帶來困難。
物資管理人員工作態度不嚴謹也是現階段我國國有企業物資供應管理工作中存在的主要問題。物資管理人員是物資供應管理工作的主體,他們的工作態度會直接影響國有企業物資供應管理工作的效果。在現階段我國國有企業的物資供應管理工作中,物資管理人員工作態度的不嚴謹主要體現在其對物資的記賬、入庫管理等方面的數據和信息的記錄缺乏準確性上。物資管理人員工作態度不嚴謹不僅會使物資管理的相關制度形同虛設,甚至還會給企業造成損失。
采購計劃不具備針對性也是現階段我國國有企業物資供應管理工作中存在的主要問題,企業對自身的生產經營狀況缺少詳細的認知是其采購計劃缺乏準確性的原因。不論是國有企業還是私有企業,根據企業自身的實際發展情況和物資的需求制定有針對性的物資采購計劃對節約企業的生產經營成本,提高企業的資金利用率具都有重要的作用。
物資驗收制度松散也是現階段我國國有企業物資供應管理工作中存在的主要問題。物資供應管理工作不僅包括對企業在生產經營過程中缺乏物資的采購,還包括對已購買物資的盤點、清算、入庫等。物資驗收制度主要就是針對物資入庫過程存在的主要問題的。國有企業物資管理工作物資驗收制度松散的問題主要體現在物資采購數量的數據與賬目中物資數量的數據存在一定的差異上,這樣不僅會給物資盤點和清算工作造成困難,還會阻礙物資供應管理工作的開展。
物資流向不明也是現階段我國國有企業物資供應管理工作中存在的主要問題。造成國有企業物資流向不明的最主要原因就是國有企業內部缺乏物資供應管理的明確制度和規定,沒有形成與物資管理制度相適應的監督和制約機制,物資管理的相關人員能夠在管理中謀益。這不僅會直接損害企業的利益,還會影響和阻礙物資管理工作的開展。
加強國有企業內部對物資供應管理工作重要性的認識是加強物資供應管理工作的重要前提。對物資管理工作的不重視是造成現階段我國國有企業的物資供應管理工作存在問題的最主要原因,因此,要想加強國有企業的物資供應管理,就要提高國有企業內部對物資供應管理工作重要性的認識。國有企業在現代市場的發展中起領導和帶頭作用,其管理制度大多是根據國家和政府對現有的經濟和市場形勢制定的政策而制定的,主要采用的是自上而下的領導方式。所以,要想提高國有企業內部對物資供應管理工作重要性的認識,就必須提高企業的領導對物資管理工作的重視程度。
建立完善的國有企業的物資供應管理制度對加強國有企業的物資供應管理有重要的促進作用。建立完善的物資供應管理制度是國有企業開展物資供應管理工作的重要基礎,國有企業要想完善物資供應管理制度,就要充分結合國有企業自身的發展狀況,對管理所涉及物資的采購計劃、采購具體流程、驗收環節、入庫與倉儲環節、統計與發放環節以及廢舊物資處置方面都要制定詳細的規定,為物資供應管理的各個環節設置相應的標準和獎懲制度,這樣不僅能規范工作人員的行為,還能提高國有企業的物資供應管理工作水平。國有企業在建立完善的物資供應管理制度時,還可以借助現代化的網絡信息技術手段建立先進的物資供應管理系統,共同提高國有企業的物資供應管理水平。除此之外,在建立健全物資供應管理相關制度時,國有企業還應堅持全程化、協調化的管理原則,將計劃、采購、生產、倉儲等不同環節和不同部門聯系起來,確保物資采購量和供應量與實際的生產經營需求相匹配,最大限度地提高物資利用率與資金流轉率,避免出現物資供應不足、物資長期積壓等問題。
提高國有企業物資供應管理人員的專業素質和水平是提高國有企業物資供應管理工作水平的重要措施。通過前面對現階段我國國有企業物資供應管理過程中存在的主要問題的分析可以得知,國有企業物資供應管理人員的專業素質對物資供應管理工作的發展具有重要的作用。企業的物資供應管理工作不是簡單的物資采購和物資發放,在進行物資的采購工作時,物資供應的管理人員不僅要嚴格按照采購計劃來開展工作,還要對所采購物資的市場價格變化情況進行及時的了解,通過“貨比三家”的方法最大限度地降低因物資采購而產生的企業經營建設成本。所以,提高物資供應管理人員的專業素質和水平最重要的就是要培養物資供應管理人員對信息的洞察和把握能力。
建立較為穩定的物資供應鏈不僅是國有企業提高物資供應管理水平的主要措施,還是維持國有企業與物資供應商之間穩定的合作關系的重要紐帶。在國有企業的物資供應管理工作開展過程中,為了達到節約生產經營成本的目的企業通常需要選擇更為經濟實惠的物資供應商,但對于國有企業的性質而言,如果國有企業在物資供應管理方面不能夠與物資供應商形成長期穩定的合作關系,就會對國有企業的生產經營和發展狀況產生一定程度的影響,所以,要想提高國有企業的物資供應管理水平,就要建立較為穩定的物資供應鏈。
國有企業要想提高物資的供應管理水平,就要對物資的驗收、保管、發放等環節進行嚴格地監督和檢查。國有企業監督和檢查工作的開展是建立在企業擁有完善的物資供應管理制度的基礎之上的。在建立完善的物資供應管理制度時,企業要建立相應的監督和制約機制,對物資的驗收、保管、發放等環節進行嚴格地監督和檢查,這不僅能盡可能地降低物資在整個供應管理的過程中產生的損失,還能降低企業的生產成本,提高企業資金的利用率,讓國有企業能夠在日常的生產經營活動中創造更多的價值。
物資管理工作在國有企業的經營發展中起著重要的作用。加強國有企業內部對物資供應管理工作重要性的認識,建立健全國有企業的物資供應管理制度,提高物資供應管理人員的專業素質和水平,建立較為穩定的物資供應鏈等能提高國有企業的物資供應管理水平,加強國有企業在市場中的競爭力。