林啟圣
(成都中遠實業有限公司,四川 成都 610000)
物流成本是商貿企業實現正常運行的一項重要支出。商貿企業的物流成本主要包括運輸費用、庫存費用、包裝費用以及運營管理費用,商貿企業在控制物流成本的過程中,要注意從這幾個主要成本費用入手。物流成本是任何商貿企業都無法避免的一項成本,企業要想實現長遠的發展,就必須加強內部物流成本控制。隨著世界經濟一體化的不斷深入,我國大部分商貿企業對物流成本的控制向多元化發展,將物流成本控制作為一項重要的管理控制工作。商貿企業在企業運行過程中,要嚴格控制物流成本,合理控制成本,以實現長遠可持續發展。
商貿企業開展業務活動時,產生的運輸費用可以分為兩大類。一類是運輸成本,另一類是貨物裝卸成本。商貿企業的運輸成本指商貿企業在開展業務時,借助汽車、貨輪以及其他交通工具搬運貨物所產生的費用。貨物裝卸成本指商貿企業在貨物搬運的過程中因裝卸和搬運等活動產生的費用。不管是運輸成本還是貨物裝卸成本都會受商貿企業物流成本控制的影響。商貿企業對物流成本進行控制,會直接決定運輸費用方面支出的多少。不同的物流成本標準會直接影響運輸費用的高低,例如,商貿企業如果對物流成本的控制力度比較弱,在貨物運輸的過程中,一般就會選擇整車運輸的方式;當商貿企業對物流成本的控制力度比較強時,就會選擇零擔運輸的方式。相較于整車運輸的方式,商貿企業采用零擔運輸的方式需要支付更高的費用。商貿企業對物流成本的控制力度直接決定了運輸費用的高低。
商貿企業對物流成本的控制影響著企業內部貨物的庫存量。商貿企業在管理和儲存貨物的過程中,會產生相應的庫存費用,庫存貨物價值增加,意味著商貿企業對庫存貨物支出的增加。當商貿企業的貨物庫存量比較大、貨物周轉速度較慢時,產生的庫存費用就越多;反之,當貨物的周轉速度較快時,庫存費用的支出就越少。商貿企業的物流成本對庫存費用有著重要的影響,當商貿企業對物流成本的控制力度比較弱時,企業內部的貨物庫存量會減少,相應的,產生的庫存費用也會減少。商貿企業需要結合企業的實際經營狀況,合理規劃貨物的庫存數量,控制物流成本。商貿企業在規劃貨物的庫存數量時,一方面,需要控制庫存成本,結合歷史交易數據預測后期的庫存需求,另一方面,要進行貨物存儲量的成本管理,靈活控制商貿企業中的庫存費用,有效控制物流成本。
物流成本對商貿企業的物流配送方式會產生影響。商貿企業在選擇物流配送方式時,物流成本是需要考慮的一個重要因素。在物流配送的過程中,需要考慮交通是否便利以及貨物運輸的方式,并針對貨物的運輸成本和存儲成本制訂詳細的計劃。貨物的運輸和存儲過程都會產生一定費用,對商貿企業的物流成本產生影響。商貿企業在選擇物流配送方式時,要充分考慮物流成本,一旦選擇的物流配送方式所產生的費用超過了制定的物流成本,不但不利于物流配送,還會直接影響企業后期的物流配送工作,阻礙企業發展。商貿企業進行物流成本控制,需要在選擇物流配送方式時,充分考慮貨物的運輸方式、地理位置、配送時效以及產品的競爭優勢等因素,然后選擇最優的物流配送方式,有效控制和管理物流成本。
商貿企業在經營過程中產生的物流成本,不僅影響著企業獲得利潤的多少,還決定了商貿企業能否在競爭激烈的市場中有效提高自身的競爭力,實現長遠發展。商貿企業對運輸費用進行管控,就要加大貨物運輸過程中對運輸費用的管控,具體可以從兩個方面開展相關工作。一方面,商貿企業可以制定科學合理的運輸費用規劃,實現對費用的有效管控。如,在選擇貨物的運輸地點時,可以利用數學模型優化運輸路線,選擇最佳的運輸路線,減少運輸貨物的路程,從而降低商貿企業的運輸費用。另一方面,商貿企業可以選擇更科學合理的配送方式,降低貨物運輸費用。商貿企業通過降低中貨物運輸費用,能夠有效控制物流成本,獲得更多的收益。
商貿企業還要嚴格管控物流過程中可能出現的損失,維護企業利益。如,商貿企業在貨品配送過程中,出現員工操作失誤引起單據遺失、貨品毀損的情況,需與相關物流公司交涉,找回單據,并保存物流公司以及客戶方的憑證,明確需要擔負責任的一方。商貿企業在貨物運輸前,為了保證貨物接收對象收到的貨物在質量和數量的正常無誤,需成立專門的檢查小組,核對訂單并與物流公司簽署相關協議,減少額外損失。
加大庫存成本的管控力度是商貿企業有效控制物流成本的一種有效手段,商貿企業的貨物庫存量與庫存成本一般為正比關系。企業要加大貨物庫存管理的力度,可以從三個方面開展相關工作。其一,商貿企業要結合實際的庫存情況和訂貨批量等相關信息,根據市場對貨物的實際需求,從多個角度對庫存量進行綜合評析,進行科學的庫存規劃,避免因降低庫存量過大而產生過高的庫存費用,避免庫存量過大而使得物流成本增加。其二,商貿企業在對貨物庫存進行管理的過程中,要注意選擇合適的庫存控制模型,以確定企業的貨物在庫數,避免貨物大量堆積使得庫存成本管理費用增加的情況,最終導致企業資金周轉速度過慢。其三,商貿企業在對貨物庫存量進行管理時,要注意選擇科學合理的方法,把在庫數量維持在一個有利于企業發展的水平,確保物流成本能夠得到有效控制。
供應鏈管理就是對采購過程中的信息流、物流和資金流進行整合和設計的過程,對于降低存貨成本有著重要的意義。當前,零售商和供應商一定程度上處于割裂的狀態,兩者的匹配效果并不理想,從總體上看,增加了商貿企業的物流成本,使得商貿企業的競爭力不能得到有效提高。要解決這一問題,最根本的辦法就是制定合理的物流配送模式,讓商貿企業能夠對物流成本進行有效控制。隨著經濟發展,商貿企業的貨物配送成本呈現不斷上升的趨勢。很多商貿企業在貨物配送時,為了節約配送成本,通常會選擇自由配送的方式,從而達到有效降低配送費用的目的,但就實際情況來看,采用自由配送的方式不一定能夠完全達到預期,因此,商貿企業在選擇配送方式時,要盡量注意選擇合理的物流配送方式。自營配送方式的選擇對企業有著較高的要求,商貿企業應根據自身的實力和經濟狀況,靈活制定物流配送方式,通過實踐反饋和評價,選擇最優的物流配送方式,從而有效減少企業的物流成本,最大限度地提高經濟效益。
物流成本的控制管理對企業的經濟效益會產生直接影響,商貿企業在經營過程中需要重點考慮物流成本控制的問題。對物流成本進行有效控制,主要從物流成本涉及的業務范圍入手,從商貿企業貨物的運輸費用、庫存費用以及具體的物流配送方式入手,切實減少供應鏈成本。物流成本對商貿企業能夠產生重要的影響,因此,有效控制物流成本成為商貿企業在經營管理過程中的一項重點工作,幫助企業提高核心競爭力,實現長遠可持續發展。