張璇
(平安不動產武漢分公司,湖北 武漢 430000)
在當前國家宏觀調控的背景下,房地產企業如果片面地降低成本,盲目地追求節約,無異于殺雞取卵。若想獲得可持續發展,就不能停留在降低成本數字的層面,而應采取科學的成本管控模式。成本管控不是一種短期行為,而是需持續發展的管控模式,它不存在于房地產開發的某一階段,而是貫穿房地產開發的全過程,具有連續性、系統性和全面參與性。這意味著成本管控要做到“全局掌控”,對開發項目的各個階段、各個環節的成本都要及時掌握、動態跟蹤,同時也要經常分析對比,多角度查找原因并解決問題。成本管控體系的優化,可以讓企業管理工作和自身發展相結合,讓房地產管理人員對項目的整體成本情況進行科學的管理,找出成本管控存在的問題,針對性地提出解決措施,真正提升企業成本管控的水平,為企業的平穩可持續發展助力。
良好的成本管控對房地產企業的長遠發展具有不可替代的作用。科學的成本管控體系,可以為有效的成本控制搭建舞臺,提高企業成本管控的整體水平,使企業利潤的增長不是因為片面地降低成本,而是因為成本管理和產品屬性相結合,從而增強企業的市場競爭力。
良好的成本管控體系的建立,可以優化成本管控結構,將降低成本和提高企業資源的利用效率相結合,從而降低企業的投資風險、營運風險,提高企業的綜合收益率,為房地產企業的健康發展奠定基石。
當前,大部分房地產企業建立了符合自身特點的成本管控體系和相關制度,但是都處于成本管控的初級階段,還不太成熟,在實操層面很難滿足成本管控的要求,因而存在一些問題。
在房地產企業投資決策階段,少有成本管理人員加入,由投資人員粗略估計用來測算的成本,但其常常忽略項目的產品定位,導致成本和開發的產品不匹配。項目拿到后,成本管理人員才開始跟進,而與此同時,項目的定位已基本結束,項目規劃已基本確定。因為成本管控介入滯后,成本管理人員接到項目后,該項目的整體框架已基本確定,所以會錯失管控的重要節點。
此外,很多房地產企業的成本管控,還停留在記錄、統計的階段,成本管理工作變成對各項成本費用的簡單記錄,缺少對成本的統籌分析和評估,缺少對實際發生費用的審核和分析,也沒有思考某項費用是否應該發生、是否超支、是否超過了目標成本。
房地產行業發展的契機是經濟的快速發展、城鎮翻新規劃和政策的各項調整,所以在房地產行業的“黃金時代”和“白銀時代”,房地產行業被稱為“高利潤回報行業”,房地產企業也猶如雨后春筍般成長起來。房地產企業快速發展,熱衷于跟風拿地,單純追逐規模的增加,在這個急功近利的過程中,輕視了產品定位的市場調研,忽略了項目的成本管控。而且,房地產行業在快速擴張的過程中,忽略了對項目成本的分析,也未認識到成本管控體系的建立的重要性。很多房地產企業的成本管理缺乏規范性,制度不健全,部分企業甚至簡單地認為,成本管控只是財務部門的工作,缺少細致嚴謹的措施。
成本管控制度的缺失,導致房地產企業在成本管理過程中,不能及時發現成本是否偏離預定目標,也無法準確得知成本管控過程中出現問題的節點,無法及時采取針對性的管控措施,可能引發成本超標的問題。由于缺乏有效分析,也無法將責任明確到部門和個人,企業成本管理水平長期處于停滯狀態,成本費用率居高不下。
房地產企業重視設計和銷售,認為其屬于一線崗位,能夠直接給企業帶來利潤;而成本和財務屬于二線崗位。因而,房地產企業大部分管理層及投資人,從具有設計和銷售經驗的人員中選擇。在管理企業的過程中,其看重設計和銷售,對成本部門和成本管控工作的重視程度不夠。
一方面,管理層在選擇公司人員時,對項目規劃設計人員的專業技術有很高的要求,對銷售人員的業務能力也有很高的要求,但對成本管理人員的重視程度不夠,導致選擇的成本管理人員專業知識欠缺,可能只具備某一方面的專業知識,缺少全體系的成本管控格局,在成本管控中考慮不全面。例如,涉及工程造價和設計專業的知識,財務人員不完全了解,如果單一地用數據對比目標成本,存在一定的局限性。反之,如果由工程造價人員管控成本,其欠缺財務知識,也不能做好成本管控。
另一方面,在平時的管理過程中,管理層重視設計和銷售,缺乏成本管控意識,使公司內部形成了不良導向:成本管控不能直接給公司帶來效益,也得不到領導的認可。因而員工輕視成本管控工作,導致其他部門和項目管理條線的成本管控存在一定的隨意性,成本管控工作十分被動。
成本管控工作要貫穿房地產開發的各個環節。在拿地測算階段,就要進行詳細的市場調研和定位分析,從項目的周邊環境、總體規劃、定位、融資方式及行業環境等方面進行分析,做到產品類型、規劃設計和成本費用計劃相匹配。同時,要將各階段成本支出節奏、融資進度和工程進度等結合起來,采用事前管理手段,把控項目整體成本,做到總成本、總收入相匹配,判斷項目的可行性。只有這樣,才能從源頭對開發成本進行管控。
獲取項目后,在開發階段,要對合同進行動態的跟蹤管理。在合同尚未簽訂的情況下,采用合約規劃,定期盤點已發生成本和待發生成本。將已簽訂的合同和尚未簽訂但已開始執行的合同視為已發生成本,將未簽訂且未執行的合同視為待發生成本。動態成本就是已發生成本和待發生成本之和,將其和項目的目標成本進行對比分析,針對差異,找出原因,及時整改不合理之處,這就是動態成本管理的關鍵。要利用動態成本分析,在整個項目的開發過程中,做到全面跟蹤與全流程把控。
為了更好地利用動態成本管理工具,全流程管理要從以下三點出發:一是及時確認施工單位的工作量,辦理相關進度工程款結算;二是要經過設計認可,同時經過相關成本人員的審核,再辦理簽證變更;三是在施工過程中,要做好記錄工作,保證相關圖紙和文件的完整,為施工的順利進行打下基礎。
成本管控不能僅停留在記錄、統計的層面,而應該建立健全財務成本相關制度,基于數據層面的指標分析,為新項目測算及已開發項目的動態跟蹤提供管理工具。
第一,建立全面預算制度,滾動更新項目總成本、年度成本、季度及月度成本。這需要各專業部門參與,財務部門和成本部門統籌分析。經多次溝通,反復討論定稿后,要將責任成本落實到各部門,與部門考核相關聯。然后,部門將指標下發到個人,與個人的考核掛鉤。
第二,要建立成本定期匯報分析制度,將實際成本與預算成本進行對比分析,節約和超支都要分析。要定期總結并推廣對控制成本有幫助的方法,試行一段時間,根據效果反饋,進行制度補充,以便于更好地控制成本。同時,要找出超支的原因,及時改正,形成事中有效控制。
第三,建立共享中心制度。將項目定位、規劃、銷售、成本、費用等各項數據在共享平臺上展示,確保各部門對成本項目的理解是一致的,而且這有利于成本數據的采集,能統一口徑,做到成本完整歸集,為成本分析和統計提供基礎數據,保證成本核算的正確性,及時向管理層提供項目分析,以便于管理層作出相關決策。
房地產開發企業應定期組織培訓,增強員工的成本管理意識。
一是通過培訓提高成本管理人員的專業水平,通過介紹先進的成本管理方法和工具,培養專業化的成本管控人才。定期制定培訓計劃,邀請資深專家開展專業講座,將理論和實踐相結合,能在實踐的基礎上,加強對理論的應用,有利于進一步做好成本管控工作,為企業創造更大的價值。
二是通過培訓,樹立全員成本管控意識。要全員認識到,在競爭激烈的市場環境下成本管控的重要性,實現成本管控工作的全員參與,真正使成本管理貫徹項目管理的全過程。在成本管控思維全員貫徹的過程中,在積極參與成本管理的過程中,要承擔起成本管理的責任。通過建立成本管理獎懲機制,鼓勵全員參與成本管控工作,積極提出優化措施和建議。反之,對于成本管理工作不到位之處,一定要檢討分析,給予相應人員懲罰。只有做到賞罰分明、責任到人,才能將成本管控的理念根植于心,激勵全員做到成本管理。
在房地產市場競爭越來越激烈的今天,企業需要把成本管控的重要性上升到戰略高度,努力讓成本管控體系更新迭代,把成本管控和項目運營相結合,減少不必要的成本投放,真正讓成本管控工作成為企業管理的一部分,成為落實企業目標、強化業績評價和組織管控的重要機制。房地產企業要采取措施,提高企業的成本管控能力,從而提高企業的運營能力及核心競爭力,讓成本管控成為創造股東價值的利器。