周慧鈺
(江門市皮膚醫院,廣東 江門 529000)
近年來,為了改變老百姓看病難,看病貴等醫療衛生服務問題,我國醫療衛生服務體制實施了一系列的改革,各個醫院為了適應新的發展形勢,必須要達到高效、穩定的運行,而維持高質量的運行,就必須在日常的營運活動中,加強全面預算管理,而目前政府會計制度的實施,有助于引導醫院重新構建統一科學規范會計體系,改進財務會計和預算會計核算體系,使預算信息和財務信息相互融合,從而使管理者清楚醫院全面預算管理的要點以及財務管理的不足,進而全面提升預算管理及財務管理水平。當前,由于一些醫院缺乏對預算管理的正確認知,導致在預算管理中缺乏制度支持,從而使預算管理無法取得較好的效果,進而導致醫院財務問題頻發,這些不利于醫院運營的正常開展,故預算管理的實施對醫院發展具有現實意義。
目前,醫療環境的不斷變化,加劇了醫療市場的競爭。在以后的生存環境中,不論是公立還是私立醫院,如何在嚴峻的生存環境中,找到自己的立足點及可持續發展,已經顯得非常重要;而在這種形勢下,如何降低醫療成本和加強資源有效配置,已顯得迫在眉睫,實行全面預算管理模式,則無疑為降低醫療成本和管控資源配置,提供強有力的事實依據。通過全面預算管理,不僅可以加強醫院預算管理,而且有利于節約成本,能提升醫院的盈利能力;通過全面預算管理,醫院可以發揮好成本會計優勢,高效分配人、財、物,充分利用現有資源配置,達到效益最大化。
目前,在醫院的財務管理工作中,預算管理是其重要的組成部分。預算人員通過對日常運營的預算管理,可以對醫院不同科室之間的經濟活動等進行管理和引導,有效提升醫院預算管理水平,保障了醫院財務管理的現代信息水平。醫院預算管理涵蓋了醫院全部日?;顒庸芾恚T診收入的收取,人員費用的發放及醫藥品的采購等,通過對醫院日常活動預算編制、審批與執行預算管理等過程。不僅可以實現資源有效配置,而且有利于實現醫院年度計劃,從而提升醫院競爭能力。
近年來,隨著大數據時代的到來,醫院預算管理逐步實現信息化,各種現代信息技術被應用到預算管理中后,促使預算信息共享,預算信息共享為提高醫院內部管理水平,保障醫院財務數據的信息化,透明化。提供了基礎。預算管理信息化,可以進一步調動廣大醫護人員監督性,從而進一步提升醫院凝聚力,進而提升醫院競爭力水平。
在目前的生存環境中,不論是公還是私立醫院,醫院必須設置符合醫院實際情況的戰略目標,醫院的戰略目標是醫院長遠發展的最終目標,醫院的資源分配應融入醫院的戰略目標中,醫院通過各種管控措施,監管和戰略目標相關的各種活動,醫院通過預算管理,制訂符合醫院現實狀況及長遠意義的資金管理方案,從而逐步實現醫院的戰略目標。當前,有很多醫院,在長期發展的過程中,通過執行預算管理,降低運營成本,優化了醫院運營流程,避免了醫院各項活動中不合理的成本費用支出,從而實現醫院短期目標,長期目標,戰略目標。
2019年起,事業單位開始全面執行政府會計制度,政府會計制度下,對會計的預算功能進行了優化調整,體現了預算管理對管理會計的重要性。但在實際工作中發現,醫院人員對預算管理工作的開展,并未引起足夠重視,在各科室編制預算中,并未按實際需要及預算收入完成情況,編制預算,而是按各科室報送的需求編制預算,造成預算收入及預算支出不匹配。醫院的主要領導層,對預算管理工作不到位,對預算管理的理解也存在一定模糊性。
在醫院預算管理工作中,醫院各科室的預算方法,基本上是以上階段預算編制數據為基礎,再結合各科室實際需求編入現階段的預算中,這樣編制方法,比較單一,且缺乏靈活性,僅在原來基礎上增加預算,沒有預算減少,會造成預算支出金額越來越大,容易引起收不抵支,這種預算編制方法難以促進全面預算理,如果醫院一直采用這種編制方法,將會嚴重影響醫院內部控制。
在記錄各種經濟業務時,雖已經按政府會計制度要求,對各項業務進行財務會計及預算會計編制,但月末未能生成當月的預算報表,難以對醫院目前實施的預算現狀,進行準確,科學,綜合的體現,造成預算約束缺少,預算支出未能及時列支等情況,這不利于醫院對牽涉到的業務科室與職能部門做出平衡預算,增加預算執行難度,不利于實現醫院全面預算管理的實際需求。
績效制度不完善,主要體現在:第一,管理者僅關注業務收支類指標,而對非此類型指標的關注度不夠,如藥占比指標,患者平均住院天數等。另外,管理者僅關注預算的實際執行情況,對預算編制的及時性和準時情考核不予關注,這些行為會影響醫院整體價偷的提升。第二,制定的績效制度比較寬泛,難以起到激勵作用。員工績效工資并未與預算考核相掛鉤,或掛鉤比例比較少,或績效工資一刀切,這些使得預算考核難以發揮作用,以致影響員工的主觀性及積極性。
醫院財務科作為預算管理工作的牽頭部門,在收集各科室預算初稿時,結合院內預算收入情況,將相關的預算額度分發給各部門,各科室結合實際需要,調整科室預算,然后再由財務科編制醫院總體預算,并報上級部門審批,財務科在收到上級批復的預算后,為明確各科室責任,應將各項指標下達各科室,并安排專門的財務人員監督預算,實時統計預行執行情況,在執行中如發現數據異常,盡快采取措施,高效解決問題。
預算編制方法對于預算管理工作來說,是首要環節,非常重要,醫院在選擇預算編制方法時,要根據政府會計制度要求,結合醫院實際情況來選擇。選擇適合自己的編制方法。目前預算編制方法有很多種,如固定預算,彈性預算,增量預算,零基預算等。不同預算編制方法,特點各不相同,醫院要結合實際情況,確定預算編制方法。醫院目前選取的編制方法,比較單一,常用固定預算方法編制預算,按上年的預算進行編制,對增加部分進行增量預算,這樣的預算編制方法過于生硬,醫院可以結合實際情況,采用各種預算方法混用,做好明年預算預測,從而使全面預算更具有科學性。
預算管理對于醫院內控管理、未來發展至關重要,醫院預算管理人員在對預算管理上要求仔細、精通并要嚴格把關。這項工作需要相關人員具備一定的財務管理及預算管理能力,在工作中,能結合醫院的實際情況,規劃合理的預算方案,審核預算單據。并對醫院的經營狀況分析,對醫院的內控管理給予引導,所以預算管理工作對預算管理人員提出高標準,高要求。對于現階段專業知識還不完備的情況下,醫院要開展重點培養,重點訓練等方式,不斷提高相關人員專業能力,同時醫院還要完善計算機等設備及系統的配套,推進醫院信息化工作,使全面預算管理在醫院的日常業務中能夠更好地發揮作用。
作為一個經營性單位,醫院的績效制度需要多個部門共同配合完成,因此,醫院要從實際出發,全局考慮,完善各項規章制度,確保績效制度順利實施。
首先,醫院應加強成本核算管理,將成本核算管理要求分化到各個部門,各個部門對部門內的資產利用率及成本支出(含費用支出)等進行分析,提高部門成本控制意識。
其次,政府會計制度下,新制度優化調整核算內容及報表結構,新增預算結余及凈資產變動差異調節表,預算收入支出表,預算結轉結余表等表,完善報表結構體系;在政府會計制度下,報表可以全面反映財務信息,預算執行信息等信息,這些信息對績效制度提供了依據。
最后,加強財務監督,除了加強成本控制外,還要加強內部審計及紀檢監督,實現從藥品采購,成本控制,設備采購,工程修建的全程監督。
目前,人們對醫院的發展越來越關注,而醫療支出在人們的日常費用支出中占了很大一部分,它影響著人們的日常生活,為了能給廣大群眾提供更高質量的醫療服務,醫院必須在適應醫療改革的情況下,不斷提升醫院管理水平,從而為人們提供質優、價廉的醫療服務,讓人們可以看得起,用得起。從醫院的角度看,醫療、科研等相關活動開展,必須保證資金的合理使用,這就需要規范預算工作,加強全面預算管理工作,提高相關人員的專業能力,增強相關人員預算管理意識,可以讓全面預算管理工作能更好地融入醫院的日常經營活動中,合理安排財務收支,將資金用在刀刃上,降低醫院運營成本,從而為醫院的健康發展奠定良好的基礎,最終實現醫院的戰略目標。