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財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中 存在的問題及對策

2021-11-25 05:28:47肖鋒
大眾投資指南 2021年24期
關(guān)鍵詞:管理制度轉(zhuǎn)型信息化

肖鋒

(中國十五冶金建設(shè)集團(tuán)有限公司,湖北 武漢 430000)

現(xiàn)階段,很多企業(yè)為了謀求生存,對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改革和創(chuàng)新,財務(wù)管理作為內(nèi)部管理中的重要組成,不能一直沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,應(yīng)該進(jìn)行會計核算創(chuàng)新化,為此會計轉(zhuǎn)型的推進(jìn)工作已經(jīng)勢在必行,企業(yè)之間的競爭不僅僅是外部競爭,現(xiàn)在在逐漸的蔓延,變?yōu)閮?nèi)部的較量,財務(wù)會計已經(jīng)不能保證企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢,需要通過發(fā)揮預(yù)測、控制、評估等各項職能來提高企業(yè)的競爭力,由此管理會計應(yīng)運(yùn)而生,成了企業(yè)發(fā)展中的重要管理工具,在企業(yè)發(fā)展中扮演著規(guī)劃師的角色,成了企業(yè)競爭中的秘密武器,保證企業(yè)在競爭中的位置,不至于被其他企業(yè)所淘汰。

一、管理會計的相關(guān)概述分析

(一)管理會計的內(nèi)涵

會計學(xué)在企業(yè)管理中具有重要的地位,1920年之后,財務(wù)會計逐步被分離為管理會計以及成本會計兩個獨(dú)立的學(xué)科,管理會計則被定義為運(yùn)用技術(shù)和概念對主題過去以及未來的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,然后為管理部門實(shí)現(xiàn)決策提供協(xié)助,管理會計所采取的適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段,包括了計量分析,確認(rèn),歸集編報以及解釋和傳遞,它所針對的對象則是財務(wù)管理的經(jīng)營數(shù)據(jù)等。

管理會計理念是隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度下所形成的一種新的管理方式,其主要是基于傳統(tǒng)的會計體系,將管理工作同會計工作相結(jié)合的一種現(xiàn)代經(jīng)營管理方式。管理會計需要深度參與到企業(yè)的管理工作中,通過財務(wù)會計數(shù)據(jù)、資料等來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計劃的編制、對企業(yè)經(jīng)營決策提供參考,控制好企業(yè)成本,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增加其社會競爭性的方式。自2014年之后,管理會計體系的構(gòu)建就實(shí)現(xiàn)了制度化、體系化的發(fā)展,特別是建筑施工行業(yè)而言,隨著建筑單位內(nèi)部競爭的增大,建筑只有不斷地挖掘自身的潛力,做好企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)化控制管理,住那邊自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,才能夠在日益激烈的市場競爭中獲得高質(zhì)量發(fā)展。而作為其中重要工具理念的管理會計,其在建筑施工公司中的有效應(yīng)用,合理建設(shè)能夠讓建筑公司認(rèn)清自身的發(fā)展情況,能夠讓公司實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)化控制,提高人力資源管理效率,做好人員分配,調(diào)動人員工作的積極性和創(chuàng)新性。

(二)管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別

目前,管理會計在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理者也在不斷地推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型工作,會計模式的變革被企業(yè)得到了重視,主要是因為管理會計的應(yīng)用具有突出性的成效。對比財務(wù)會計,管理會計的應(yīng)用有著很大的優(yōu)勢,具體體現(xiàn)如下:第一,數(shù)據(jù)基礎(chǔ)差異。財務(wù)會計進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時,主要依靠企業(yè)在某階段運(yùn)行過后產(chǎn)生的經(jīng)營數(shù)據(jù);管理會計除分析此類數(shù)據(jù)外,還會采集市場運(yùn)營數(shù)據(jù)、同行業(yè)發(fā)展整體數(shù)據(jù)等,數(shù)據(jù)分析結(jié)果整體行較強(qiáng),具有較高的代表性[3]。第二,工作重心存在差異。財務(wù)會計的工作重心是進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,決策參與度相對較低。管理會計不僅需要進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析,而且需要全程參與企業(yè)決策,為決策提供針對性建議,參與度較高。

二、企業(yè)進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型的原因以及重要意義

大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)每天都需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)整理工作。尤其是財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)需要深入挖掘企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行存在的潛在風(fēng)險,針對此類情況制定最優(yōu)解決方案,進(jìn)而確保企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。為了更好地適應(yīng)市場發(fā)展趨勢,企業(yè)會計人員的職責(zé)也在發(fā)生改變,傳統(tǒng)財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、上報等工作,對目前企業(yè)財務(wù)狀況建議性較低,管理會計是在原有工作基礎(chǔ)上,增加財務(wù)管理職能,為企業(yè)管理層下階段運(yùn)行決策提供針對性建議。因為企業(yè)會計是直接接觸財務(wù)數(shù)據(jù)的人員,對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感度較高,能夠向企業(yè)提出有利建議,尤其在深入挖掘數(shù)據(jù)價值方面,管理會計的優(yōu)勢更大,數(shù)據(jù)的價值可以得到最大限度發(fā)揮。

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重要意義如下:首先,是時代進(jìn)步的產(chǎn)物,符合市場發(fā)展的需求。在全球化經(jīng)濟(jì)背景下,國家間的經(jīng)濟(jì)交流日益頻繁,很多企業(yè)為了尋求更好生存空間和更大的發(fā)展機(jī)遇,開始積極尋求國際間合作。由于市場的變革增加了數(shù)據(jù)整理難度,需要依靠更加有效的數(shù)據(jù)整理結(jié)果,為企業(yè)拓寬國際化市場奠定基礎(chǔ)。其次,符合自身發(fā)展的需要。隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部人員和部門也會增加,財務(wù)管理就會有一定的難度,財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需,需要借助同時具備財務(wù)和管理才能的會計來滿足企業(yè)發(fā)展需求。最后,是提升企核心競爭力的關(guān)鍵。財務(wù)數(shù)據(jù)能夠直觀反應(yīng)某階段企業(yè)運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)異常運(yùn)行數(shù)據(jù),不僅可以及時止損,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,而且能夠選擇最優(yōu)化解決方案,降低運(yùn)營風(fēng)險。通過進(jìn)行財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,員工在整理財務(wù)數(shù)據(jù)的同時,可以敏銳地感覺到異常運(yùn)行數(shù)據(jù),以運(yùn)行數(shù)據(jù)為線索,分析數(shù)據(jù)產(chǎn)生的具體原因,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)分析的實(shí)用價值。

三、企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中的問題分析

(一)管理制度不完善,并與管理體系的建設(shè)不一致

企業(yè)在管理會計轉(zhuǎn)型期間執(zhí)行的相關(guān)制度缺乏完善性和系統(tǒng)化。現(xiàn)有管理制度在管理內(nèi)容方面不夠細(xì)致。比如部分崗位對應(yīng)的職責(zé)沒有進(jìn)行分離以及準(zhǔn)確描述,造成管理會計轉(zhuǎn)型和執(zhí)行期間的潛在風(fēng)險增大,尤其是某些交叉區(qū)域的工作內(nèi)容存在一定的模糊性,如成本分析、成本控制與財務(wù)分析、財務(wù)控制等存在重復(fù),極易造成在管理期間出現(xiàn)推卸責(zé)任,增加財務(wù)管理風(fēng)險。企業(yè)在管理會計轉(zhuǎn)型期間涉及的體系內(nèi)容較多,比如內(nèi)部計量體系、外部報告體系、預(yù)算管理體系、資金管理體系等。系統(tǒng)化和全面性會計管理體系才能夠充分發(fā)揮作用,并指導(dǎo)企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型以及發(fā)展,由于本身在體系建設(shè)和制度建設(shè)方面沒有達(dá)成一致性,使得兩者之間出現(xiàn)不協(xié)調(diào),無法真正地為企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型提供理論支撐。

(二)管理會計系統(tǒng)化應(yīng)用程度不高

管理會計在轉(zhuǎn)型期間需要有相關(guān)的系統(tǒng)作為支撐,比如:財務(wù)核算系統(tǒng)、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制系統(tǒng)、研發(fā)管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)化建設(shè)是管理會計轉(zhuǎn)型成功以及發(fā)展的重要基礎(chǔ),但是企業(yè)在長期發(fā)展階段,將管理目標(biāo)側(cè)重于人才建設(shè),忽視了會計管理相關(guān)系統(tǒng)建設(shè),造成管理會計信息化建設(shè)有限,影響到日常工作效率。現(xiàn)階段在管理會計系統(tǒng)中涉及預(yù)算系統(tǒng)、EVA系統(tǒng)、BSC系統(tǒng)、ABC/ABM系統(tǒng)、戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)等。由于管理會計系統(tǒng)化應(yīng)用程度較低,直接影響到會計管理轉(zhuǎn)型進(jìn)展以及日常工作效率,對企業(yè)會計管理轉(zhuǎn)型進(jìn)度以及轉(zhuǎn)型效果都會產(chǎn)生影響,如延長會計管理轉(zhuǎn)型所需時間,造成企業(yè)在較長時間內(nèi)仍然沿用早期的會計管理方法。

四、促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策和有效辦法

(一)持續(xù)進(jìn)行會計管理制度完善,注重體系轉(zhuǎn)型

企業(yè)在會計管理轉(zhuǎn)型期間必須要有相對完善的管理制度以及體系用于指導(dǎo)企業(yè)的會計管理,在會計管理制度完善方面,需要同時兼顧兩個角度,其一為對會計管理最新理念的研究和分析;其二為管理制度與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)利益以及發(fā)展規(guī)劃等相結(jié)合;在制度完善前期對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行研究分析,將會計管理制度中可利用的部分進(jìn)行保留,對于管理制度中不合時宜的相關(guān)條例予以去除,同時增加新的管理內(nèi)容。在制度完善期間需要考慮到原有會計制度與新會計制度存在的不同,如投入資金的會計核算、財務(wù)報表的結(jié)構(gòu)與體系、會計科目體系等都還新會計中增加和調(diào)整的項目,在具體制度完善中需要充分考慮到這些變化,并將其融入企業(yè)制度完善中,提高會計管理制度完善的針對性、全面性和時效性。

在制度完善過程中,需要考慮到當(dāng)前會計管理需要以及企業(yè)在發(fā)展過程中對會計管理制度提出的新要求,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在制度完善方面可根據(jù)企業(yè)憲法、立法法、實(shí)體法和程序法這一構(gòu)架體系為會計管理制度的完善奠定基礎(chǔ),依靠不同層次的會計管理制度幫助企業(yè)形成系統(tǒng)化和精細(xì)化的管理內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況繼續(xù)加大體系的建設(shè)。通過制度和體系的結(jié)合推動會計管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

(二)加大信息化技術(shù)投入,加速會計管理轉(zhuǎn)型

信息化建設(shè)是加速會計管理轉(zhuǎn)型的重要途徑,企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)積極地轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,提高對信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重視,進(jìn)而通過加大投入積極進(jìn)行信息化建設(shè),如加強(qiáng)企業(yè)中財務(wù)核算系統(tǒng)的建設(shè),能夠明顯提高財務(wù)管理中各類數(shù)據(jù)的保存、分析以及處理,為后期財務(wù)決策、風(fēng)險規(guī)避等提供更多信息,便于更加準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理,這對于加速企業(yè)的會計管理和轉(zhuǎn)型具有重要意義。

在會計管理信息化建設(shè)中還應(yīng)注意以下問題,信息化建設(shè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)會計管理現(xiàn)狀,逐步進(jìn)行信息化系統(tǒng)中硬件和軟件的改善,并從不同方面做好準(zhǔn)備工作,防止信息化建設(shè)對原有會計管理人員在心理以及實(shí)際操作方面產(chǎn)生較大沖擊。信息化建設(shè)過程中還應(yīng)配合有效的業(yè)務(wù)流程調(diào)整、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)等;除此之外,信息化建設(shè)期間還要求其他部門逐步進(jìn)行信息化建設(shè),依靠不同部門之間的緊密配合加速會計管理轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述,隨著時代的進(jìn)步和社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,轉(zhuǎn)型之路已經(jīng)是勢在必行了,也是企業(yè)提升核心競爭力最有效的途徑,同時也是企業(yè)得以發(fā)展和壯大的選擇,是發(fā)展的必經(jīng)之路。企業(yè)要加以重視,通過有效的方法促進(jìn)轉(zhuǎn)型的形成,有效的應(yīng)用管理會計,幫助企業(yè)提升財務(wù)管理能力,保證企業(yè)的進(jìn)一步的有序發(fā)展。

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