肖沖
(榮成市夏莊鎮衛生院,山東 榮成 264300)
衛生院多設置在鄉鎮,能夠為人們提供高質量的醫療服務。衛生院在運營過程中,為加強內部控制,提升服務質量與核心競爭力,需要結合實際情況,推動內部會計控制建設工作開展。衛生院通過構建完善的內部會計控制,不僅能夠健全內部會計管理制度,還能夠引導各項業務均在規章制度范圍內開展,確保財務會計信息的真實性與準確性。加強內部會計控制還能夠結合衛生院的實際情況,制定業務流程及措施,確保衛生院各項工作有序開展,營造良好的就診環境。針對衛生院內部會計控制建設中存在的問題,需要采取解決措施,增強內部控制意識,帶動衛生院進一步發展。
衛生院開展內部會計控制工作的內容主要可從三方面概述。首先為財務收入管理。衛生院在日常運營中,為確保日常收入符合我國法律法規要求,需要確保各項費用均憑借票據支出,嚴禁私自交易。當前衛生院收入存在多樣性,通過加強財務收入管理,確保各項收入的合理性。其次為財務支出管理。衛生院財務支出內容相對較多,如醫療設備采購、醫療物資以及辦公費用支出等。通過設置完善的財務管理體系以及財務審核機制,能夠提升資金使用效率,減少不必要的支出。通過開展內部會計控制建設工作,能夠引導衛生院完善成本審批制度,加強對各項支出的審核與管理。最后為資產管理,衛生院通過內部會計控制建設,重視內部資產管理,避免出現資產損失以及資產浪費等問題,實現資產增值與保值。
第一,有利于健全并完善內部會計相關制度。首先,衛生院可將內部會計控制方法運用在財務管理工作中,從而進一步完善財務管理制度,為衛生院各項工作營造良好的環境,從根本上提升財務管理水平。衛生院開展內部會計控制工作,會對內部財務監督以及財務核算工作流程產生影響。其次,衛生院內部會計控制還會對財務審核流程產生影響。由于衛生院財務審核內容較多,工作量較大且內容繁雜,通過內部會計控制能夠制定完善的財務審核流程,引導審核工作依據流程開展,從而提升工作效率。最后,衛生院通過內部會計控制,還能對衛生院物資采購以及報銷等多個環節進行全面監管,確保各個環節不會出現管理漏洞,從而提高財務管理水平。
第二,提高內部控制水平。為加強對衛生院的管理,我國相關部門出臺了內部會計控制管理規范,衛生院在開展內部會計控制工作時,需要遵循規范,從而提升內部管理水平。衛生院在開展內部會計控制工作時,往往停留在財務層面上,并未制定完善的管理體制以及工作機制,因此制約各項工作開展。通過推動內部會計控制建設,能夠確保各項信息的準確性與科學性,推動各項工作有序開展,提升衛生院內部控制水平,確保服務質量。
與醫院相比,衛生院規模較小,人員配備不足,其管理者對內部會計控制工作缺乏重視,制約內部會計控制工作開展。衛生院管理者認為,衛生院的主要工作便是為患者提供醫療服務,開展診療活動。診療工作是醫院唯一的收入來源,因而在工作中需要提升診療質量,提升內部核心競爭力。同時,衛生院管理者對財務工作認知不充分,認為財務部門屬于后勤保障部門,開展財務工作的主要目的是為診療工作提供必要的資金支持。而開展會計工作則是對衛生院的應收賬款、資金以及存貨進行管理與記錄。正是衛生院管理者認知不充分,缺乏內部會計控制意識,導致其對內部會計控制建設缺乏重視,制約其開展,同時也不利于衛生院進一步發展。
內部審計工作是內部會計控制的重要環節與內容,通過開展內部審計工作,能夠加強對衛生院內部的監督與管理,有利于提高工作質量,確保資金使用的合理性。但在實際情況中,由于衛生院規模相對較小,因而并未設置獨立的審計部門。審計作為經濟實體,是一個獨立的職能部門,起到協調與制約的作用。在衛生院內部,未構建內部審計部門,僅將審計工作交由財務人員負責。甚至部分衛生院未遵循審計制度要求,對內部審計流程控制不嚴格,審計工作狹窄,難以進行審計與監督衛生院的各項經濟活動。此外,衛生院還存在內部審計不規范等問題,財務核算缺乏合理性,價格管理十分混亂,存在重復收費以及費用支出不合理等問題,制約了衛生院進一步發展。
衛生院在開展內部會計控制工作時,存在重點不突出的問題,因而內部多種資源得不到有效配置,必然導致管理效益低下,制約其發展。衛生院在開展內部會計控制時,應當將營運資金管理作為重點。衛生院營運資金主要是從國家財政補貼以及醫療活動中獲得的。衛生院在運營與發展過程中,為追求管理效益最大化,資源配置不合理,庫存物資管控質量低下,甚至在衛生院內部還存在盲目購買醫療物資等現象,造成資源嚴重浪費,引發財務風險問題。由此能夠看出,衛生院內控重點不突出,造成管理效益低下,制約內部會計控制建設工作開展。
首先,為確保內部會計控制建設與完善,衛生院應當將預算管理作為前提與基礎,完善預算管理制度。醫療體制改革工作的不斷深入,對衛生院管理工作提出了更高要求。在這一背景下,衛生院在運行過程中應當重視預算工作的開展,并結合內部實際情況,構建完善的預算管理制度。在落實預算工作中,通過開展財務預算編制與執行工作,確保各項支出控制在合理范圍內,從而提高資金使用效率。其次,衛生院在預算實施過程中應當編制階段目標,并將預算目標落實到不同環節,結合衛生院不同發展階段,對預算進行適當調整。同時,在管理過程中還需要開展考核與評測工作,總結預算實施情況。最后,衛生院管理者以及員工應摒棄傳統落后的思想觀念,重視內部會計控制工作開展,支持并推動內部會計控制建設,發揮內部會計控制優勢,提高衛生院的服務質量。
衛生院通過完善內部會計控制制度,推動內部會計建設工作開展。首先,需要完善內部控制體系。在衛生院內部,構建責任管理以及獎懲制度,實現會計內部控制目標。依據不同崗位工作內容及性質,制定內部審計責任,并將內部控制目標落實到每一個員工身上,將其與個人績效掛鉤。例如,衛生院在辦公費用管理與控制工作中,重點應當是對物資管理人員的全面監督;而在衛生院員工工資計算與分配工作中,重點則是對人力資源管理人員的監督。只有將相關工作充分融入內部控制系統的不同環節,完善責任分工,才能夠引導衛生院內部每一個員工明確自身職責,完善工作管理流程,提升工作效率。其次,衛生院還需要完善內部審計制度,提高社會效益和經濟效益。完善的內部審計制度能夠對衛生院財務活動進行全面監督,同時還能夠確保內部會計制度有效運行,引導衛生院在內部會計控制建設中積極總結完善各項工作。
衛生院在日常運營與發展過程中,為推動內部會計控制建設工作開展,應當構建規范的會計內部流程,對內部預算、收入、支出以及藥品庫存等工作進行全面監督,同時還需要構建完善的工作流程。針對不同業務工作流程,需要深入分析潛在的會計管理風險,制定完善的風險應對措施。在此基礎上,還需要嚴格禁止衛生院非法收取現金以及公款私用,加強對內部票據領用的監督及保管,保證衛生院內部資金安全以及控制流程的合理性。
當前我國進入了信息化時代,在這一背景下,衛生院可摒棄傳統落后的審計方法,充分運用先進的信息技術創新審計方法,推動內部審計工作逐漸向數字化、智能化方向轉變。首先,衛生院應當加強人才培養與引進工作,培養高素質且掌握信息化技能的專業審計人才,推動內部審計信息化建設,提高審計質量。其次,衛生院可構建信息數據庫,如歷史數據庫、內部信息數據庫等,便于內部審計工作開展。最后,衛生院要運用專業內部審計軟件開展信息搜集、分析工作,全面分析衛生院實際運行情況,還能夠加強對營運資金的管理,實現全面風險管理審計。
新形勢下,衛生院內部會計控制建設中還存在諸多問題,制約著衛生院進一步發展。針對存在的問題,衛生院應當完善預算管理制度和內部會計控制制度,加強內部審計信息化建設,改善衛生院內部控制現狀,提高醫療服務質量,實現全面發展。