新時期國有企業(yè)財務管理數字化建設策略探究

宋相麗，鄭智佳

（1桐廬縣文化旅游投資集團有限公司，2浙江工商大學杭州商學院，浙江 杭州 311500）

財務管理是企業(yè)的重要工作內容之一，其涉及企業(yè)資產、經營以及資金流轉等各方面的數據，可以通過有效的數據分析為企業(yè)今后的經營策略以及發(fā)展方向提供必要的支持［1］。經過實際調查研究發(fā)現，我國企業(yè)財務管理工作還存在很多問題，如企業(yè)財務管理意識淡薄、工作模式落后以及缺乏與其他部門之間的溝通等等，不符合當今時代發(fā)展的趨勢，會影響企業(yè)的發(fā)展速度。如今，信息化技術以其特有的優(yōu)勢影響著各行各業(yè)并發(fā)揮著巨大的作用。

一、現階段我國企業(yè)財務管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)財務管理意識不足

目前，我國很多企業(yè)對自身的財務管理工作不重視，究其原因是企業(yè)財務管理意識不足。一方面，接近40%的企業(yè)管理者沒有認識到財務管理工作的重要性，而是將更多的資金、人力、物里投入生產、經營等環(huán)節(jié)；另一方面，有50%的企業(yè)財務管理工作人員缺乏對自身工作的認識，習慣于延續(xù)傳統(tǒng)的固定工作模式，在企業(yè)數據信息收集、整理以及分析等環(huán)節(jié)上做得還不夠充分，難以在企業(yè)進行決策時提供建設性意見［2］。

（二）企業(yè)財務管理方法陳舊

隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，信息技術已經被應用到各行各業(yè)，并產生了巨大的作用與影響。但經過實際調查研究發(fā)現，我國很多國有企業(yè)的財務管理模式沒有得到實質性改進，有50%的工作內容無法脫離紙質材料的約束，某些工作人員的信息化能力水平較低，超過90%的工作人員只會使用常規(guī)辦公軟件，更不用說具備大數據理念了，這對于企業(yè)財務管理工作效率的提升有著一定的阻礙作用［3］。

（三）缺乏與其他部門的溝通

要想在新時代突顯企業(yè)財務管理工作的價值，財務管理部門應當加強與其他各個部門的溝通與交流，認真了解企業(yè)各部門數據的產生、流轉以及保存流程，從中篩選出有利用價值的數據，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有效的數據支撐［4］。但我國很多企業(yè)的財務部門在這一點上缺乏主動性，由于缺乏統(tǒng)一的數據系統(tǒng)，70%的財務數據都由其他部門提供，不僅存在滯后性，有時候其準確性也難以得到保證。

二、信息化技術在企業(yè)財務管理工作中起到的作用

（一）不斷優(yōu)化財務管理人力資源配置

在國有企業(yè)財務管理中采用數字化技術對于提升工作效率有著非常重要的促進作用，可以幫助企業(yè)減少不必要的人力資源開支，節(jié)省人力、物力以及財力等方面的成本。除此之外，在國有企業(yè)開展財務數字化管理還有助于實現員工工作角色的轉變，實現其工作由傳統(tǒng)的搜集、歸納與整理向數據分析的方向轉化，為企業(yè)今后各項工作的開展提供必要的財務數據支撐，進而為企業(yè)領導層制定任務或者作出科學合理的決策提供有力幫助。

（二）注重財務數據的準確性和及時性

與傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式相比，實現數字化，企業(yè)財務管理工作效率等方面可以得到顯著提升。財務管理工作人員可以將以Excel形式為主的工作方式轉變成以數據庫形式為主或者以編程分析為主的工作方式。除此之外，財務工作人員還可以通過數據建模等形式實現對相關財務數據的批量化管理，能有效節(jié)省工作人員的時間，并促使工作得到事半功倍的效果。

（三）實現對財務管理信息的深度挖掘

對于國有企業(yè)而言，財務相關的數據信息不僅繁多且涉及范圍廣泛，其中很多有價值的數據都處于待挖掘的狀態(tài)。要想真正實現對財務數據的相關性挖掘并發(fā)揮出財務數據的作用與價值，就必須要求相關工作者具備一定的數據分析知識與技能，要求其具備一定的數字化理念，能夠進行換位思考并從企業(yè)營銷、生產以及采購等多個環(huán)節(jié)進行必要的數據統(tǒng)計與分析，如利用邊際貢獻的計算實現對各個部門利潤的獨立核算等，從長遠的角度出發(fā)，可以為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎。

三、新時期國有企業(yè)財務管理數字化建設策略

（一）加強領導層對財務管理工作的重視

第一，身為企業(yè)管理者應當予以財務數據充分的重視，能夠意識到財務數據的客觀性。從某種角度來講，財務部門不生產數據，只對各部門數據進行相關匯總與歸納，進而實現對企業(yè)經營等相關工作環(huán)節(jié)的數據展示，與財務部門沒有相關直接的利益關系，具有一定的客觀性。第二，企業(yè)管理者應當注重財務數據的有效性。企業(yè)有很多部門，其工作也被劃分為很多流程與環(huán)節(jié)，不同的部門與環(huán)節(jié)都會產生數據。企業(yè)在進行數據統(tǒng)計工作時，勢必會從財務的角度開展工作，這與其他部門看待以及統(tǒng)計工作數據時所采取的口徑以及維度不統(tǒng)一。因此，對于國有企業(yè)而言，在開展重要會議的時候，需要以財務部門所提供的數據為準，充分保證財務數據的權威性地位。

（二）打造數字化的企業(yè)財務管理團隊

身為國有企業(yè)的財務管理人員，在自身的工作過程中，應當特別注重對自身工作理念的更新，應當注重在教學方法以及模式等方面進行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新，要能夠認識到數字化知識、技能的重要性并將其運用到自己的實際工作中，實現自身工作效率最大化，進而逐漸構建起一個具備一定信息化技術能力的企業(yè)財務管理團隊。

身為企業(yè)財務管理人員，一方面，不能只滿足于當前，而是應當注重利用業(yè)余時間多學習一些信息化技能，增強自身的數字化工作意識，要能夠掌握現如今社會中流行的智能化設備并將其運用到財務管理工作中，提升工作質量與效率。另一方面，應當注重對自身工作理念方面的更新與提升，應當適當引入一些信息化以及大數據相關的經驗與理念，利用自身所學以及掌握的知識、技能挖掘數據背后的價值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除此之外，國有企業(yè)財務管理人員在實際工作中會涉及一些公司機密的數據，正是因為如此，對于財務管理人員進行相關法律法規(guī)方面的培養(yǎng)是一件非常重要的工作，有利于增強員工的法律意識。

（三）構建數字化企業(yè)財務管理平臺

大數據時代，企業(yè)財務管理工作方式應當得到優(yōu)化與改進，對于一些重復性以及機械性的工作需要借助財務管理平臺完成。

第一，企業(yè)財務數據管理平臺的構建應當由財務、技術、生產、營銷等各個部門共同完成，由財務部門人員負責牽頭，充分聽取其他各個部門的建議，實現企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)數據的交互與流轉，避免企業(yè)各部門數據形成一個個“孤島”。如此一來，財務管理人員可以在平臺上實現自動化采集，進而減少由人工采集、處理數據的環(huán)節(jié)，這樣可以使數據的及時性以及準確性得到一定的保證。財務需要搭建完整的企業(yè)財數據體系并做好數據治理，體系底層由數據倉庫支撐，用于收集企業(yè)財務數據，向上搭建指標體系和分析模型，最上層是面向分角色、分場景的分析決策支撐。第二，企業(yè)財務數字化管理平臺應當具有一定的可視化功能，呈現一些基礎數據的圖表，讓企業(yè)管理者能夠隨時隨地看到企業(yè)相關數據的變化，這樣不僅可以減少企業(yè)財務人員提供的報表數量，同時可以在提供數據的及時性方面做出突破。

四、結語

時代在進步，社會在不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理工作模式亟待改進與創(chuàng)新，特別是對于國有企業(yè)而言，應當緊跟時代發(fā)展潮流，積極利用現代化信息技術的優(yōu)勢，將其與自身財務管理工作融合，實現工作質量的進一步提升與突破。要想實現上述目標，國有企業(yè)首先就要清楚自己在當前財務管理工作中存在的問題，意識到數字化管理模式對財務管理工作的影響，進而從加強領導層對財務管理工作的重視、打造數字化的企業(yè)財務管理團隊、構建數字化企業(yè)財務管理平臺等方面采取積極有效的措施，實現良好的工作效果。