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大數據環境下企業財務管理面臨的挑戰與對策

2021-11-25 04:17:03夏瑩
經營者 2021年14期
關鍵詞:財務管理體系信息化

夏瑩

(常熟市天然氣有限公司,江蘇 常熟 215500)

一、大數據環境下企業推進財務管理工作的意義與必然性

(一)企業推進財務管理工作的意義

步入信息化時代后,人們的生活與工作發生了翻天覆地的變化,在大數據技術的支撐下,企業的市場競爭力也得到了快速提升。以往有相當一部分企業由于對大數據應用于財務管理工作的重要性不夠重視,使信息化財務管理工作未及時在企業中普及,財務管理工作無法在企業得到高效開展,這對企業的進一步發展造成了嚴重的阻礙。因此,處于大數據環境下的企業應當充分掌握市場動態,順應時代潮流,在轉變傳統理念的同時推動企業內部財務管理工作的創新與變革。同時,應積極主動地建立健全信息化財務管理體系,不斷提升企業的市場競爭力,為企業長期穩定發展奠定堅實的基礎。

(二)企業推進財務管理工作的必然性

第一,傳統模式下的財務管理工作無法與時俱進。當前市場環境下,企業在發展的過程中會產生大量財務信息,這對企業分析、處理、儲存數據的能力提出了更高的要求。而這恰恰是傳統模式下的財務管理工作欠缺的。面對這種情況,傳統管理模式下的財務人員為保證企業財務數據信息的準確性與真實性,只能降低數據處理效率。而將大數據技術應用于財務管理工作中,能夠有效地處理數據。因此,大數據信息化財務管理模式的出現具有必然性,是企業適應時代發展的客觀需要。

第二,是確保企業實現財務管理工作先進性的客觀需要。實現高效的財務管理有利于企業經營者制定經營決策以及戰略目標。因此,企業開展財務管理工作的質量直接影響著企業的發展。比如,企業制定經營決策需要以科學、精準、及時的財務數據為依據,必須確保財務管理具備一定的先進性,才能為企業提供相應的決策依據。因此,推進企業信息化財務管理體系建設是非常重要的一項工程。財務管理通過運用大數據技術分析、挖掘信息,能夠確保財務信息的質量,從而幫助企業作出最佳決策。

二、大數據環境下企業推進財務管理工作的難點

(一)沒有正確認識大數據技術對企業財務管理的影響

目前,我國有相當一部分企業不具備財務管理建設與發展氛圍,這使企業的經營者很難將大數據技術應用到財務管理工作中并使其真正落到實處。也有部分企業雖然樹立了信息化理念,但并沒有真正掌握將大數據信息技術應用于財務管理的核心與內涵,這使得信息化的財務管理建設往往流于形式。同時,在大數據環境下,企業的信息來源更具多樣化,時效性也得到了大幅提高,但企業信息的安全性往往容易被忽視。比如,企業在開展財務管理工作時未樹立良好的風控意識,導致企業內部信息被泄露,從而給企業造成不良影響,使企業遭受損失。因此,企業應當對大數據技術帶來的風險有正確的認識,建立相應的風險防范機制。

(二)企業對大數據在財務管理中的地位認識不足

目前,我國有部分企業的經營者對大數據技術的優勢沒有正確的認識,也沒有真正理解大數據環境下創新財務管理可以給企業帶來的發展機遇。對大數據技術的認識不足,使將大數據技術應用于財務管理的理念未能及時、全面地在企業中普及,導致很多企業仍然沿用傳統的財務管理制度,這嚴重阻礙了企業的可持續發展。因此,在如今越來越激烈的市場競爭中,企業需要認識到信息技術的重要性,才能保證企業擁有極強的市場競爭力。

(三)企業財務管理隊伍不夠健全,水平有所欠缺

由于大數據信息技術涉及的內容較廣,對財務人員的專業水平要求較高,很多企業無法將大數據技術的核心優勢真正發揮出來。一方面,部分企業未針對財務管理人員開展大數據應用于財務管理的專業技能培訓,使財務人員開展的工作仍停留在傳統財務管理模式下,這很難滿足如今大數據環境下的管理需要。另一方面,有些企業未建立完善的人力資源管理機制,因此無法基于信息化財務管理需求匹配專業財務人員,也未在后續開展的財務管理工作中建立行之有效的考核激勵機制,這也使財務管理隊伍的主動性與斗志不足。

(四)企業未建立健全監督機制

企業在構建信息化財務管理體系時,往往忽略了健全完善相應的監督機制,使企業管理者難以發現財務管理工作以及相關信息系統中隱藏的問題,監督管理的力量嚴重不足。另外,大數據環境下建立的財務管理平臺缺乏完善的風險防范機制,很容易受到外部不良因素的干擾,這使財務管理的風險頻頻產生。

三、大數據環境下優化財務管理工作的策略

(一)營造良好的信息化財務管理體系建設氛圍

一方面,企業應當對相關人員普及將大數據應用于企業財務管理的重要性,營造良好的信息化財務管理體系建設氛圍,以企業的經營者與管理者為軸心,主動、積極地帶動企業全員加入大數據財務管理體系構建中,并及時為信息化財務管理建設提供有效的幫助。另一方面,企業管理者應當清晰界定財務管理人員的崗位職責,并明確其部門規章制度,做好監督管理工作,避免繼續沿用傳統、陳舊的財務管理方式,逐步提升財務管理人員建設先進財務管理體系的意識水平。

(二)重視信息技術與財務管理工作的結合

我國經濟社會快速發展,使企業的財務管理模式發生了顛覆性的變化。在企業重塑財務管理模式的過程中,需要管理者樹立正確的理念才能有效指導相關工作的開展,因此企業想要達到提升財務管理質量的目的,就必須對信息技術的內涵有正確的認識,確保大數據技術可以在構建財務管理體系方面發揮巨大作用。由此可見,培養企業內部管理人員和財務人員的創新思維非常重要,只有樹立信息化應用思維,同時樹立構建先進的財務管理體系的信念,才能施展實際行動力,進而獲得最佳應用效果。

(三)完善財務管理機制

針對企業在構建大數據信息化財務管理體系過程中所配備的專業人員,應當進一步完善專業知識培訓機制、考核機制、激勵機制。將培訓與考核結合在一起,提升財務管理人員的大數據應用技能水平,同時對考核結果優異的財務管理人員給予相應的獎勵,從而激發財務管理人員應用大數據開展財務管理工作的積極性。此外,企業應用大數據,在構建更科學、更先進的財務管理信息化數據系統的過程中,可以將該系統與企業ERP系統緊密聯系起來,進一步提升財務管理質量。另外,可以定期對財務管理信息化數據系統展開安全性檢查,并及時更新系統,一旦發現問題,就要及時作出反饋和處理,確保企業財務數據的安全。

(四)提升企業財務管理人員的綜合素養與專業技能水平

人才在企業的經營發展過程中至關重要。新經濟形勢下的市場競爭越來越激烈,企業之間的競爭實質上是人才的競爭,只有掌握優質的人才資源,才能保證企業不斷提升競爭力,進而實現可持續發展。因此,企業需要持續提升財務管理人員的綜合素養與專業技能。可以從兩方面實現:一方面,企業應當建立健全人才招聘機制,有針對性地引進更多的高級專業人才;另一方面,企業需要積極開展針對財務管理人員的培訓工作,幫助財務管理人員充分了解大數據信息技術的本質,提高現有員工的職業道德素養與專業技能水平,為企業構建先進的財務管理體系奠定堅實的人才基礎。

四、結語

大數據環境下,傳統的財務管理模式已無法滿足企業的實際發展需求,因此信息化財務管理建設對于企業來說至關重要,企業只有充分應用大數據技術,才能推動財務管理創新發展,進而為企業提供更安全可靠的財務信息,才能抵御財務風險,使企業在激烈的市場環境中保有良好的競爭力,并實現健康穩定發展。

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