私營企業如何有效管理存貨探討

汪燕

（浙江高峰控股集團有限公司，浙江 金華 321000）

存貨管理是私營企業運行體系中的重要組成部分，存貨管理情況不僅關乎企業的運營效率，還直接決定著企業的戰略目標能否順利達成。近年來，我國私營企業在存貨管理方面付出了大量努力，在開展工作的過程中，獲得了一定的存貨管理經驗，但是其中部分薄弱環節仍然需要強化。當前，必須深度明確加強存貨管理對于私營企業長足發展的現實意義，同時采取科學合理的存貨管理措施，不斷提升企業存貨管理的水平和有效性。

一、私營企業加強存貨管理的必要性分析

（一）私企改革的必然工作

加強存貨管理對私營企業的長足穩健發展來說，具有非常深刻的現實意義。隨著我國市場經濟體制的不斷完善，市場競爭越來越激烈，這對私營企業運營管理模式的科學性和有效性提出了更高的要求，因此加強存貨管理成為私營企業管理改革的必然工作。私營企業要想自身的管理體系能更加適應當前的市場環境，就必須加緊完善原有的存貨管理模式。在私營企業傳統的管理體系中，存貨管理并沒有得到充分的重視。這不但容易引發企業生產經營的風險，而且會降低企業管理體系與市場環境的適應性，從而拖慢企業整體的改革與發展進程。

（二）提高企業整體管理水平

私營企業加強存貨管理是非常重要且必要的，有效的存貨管理不但可以實現對企業生產運營成本的科學控制，而且能大幅提升企業整體的管理水平。從私營企業生產經營的現實情況來講，長期以來存貨管理都是一個相對薄弱的環節，多數企業都將工作重點集中在生產經營活動的籌劃上，忽略了加強存貨管理工作的重要性，有關存貨管理的各方面機制建設都不夠成熟。這在一定程度上會降低存貨管理的精細化程度，存貨管理是私營企業管理體系中的重要組成部分，如果存貨管理工作落實不力，企業整體的管理水平勢必會受到影響。其除了涉及對現有存貨的管理工作外，還涉及新增存貨入庫、資產采購、物流成本控制等內容。其中任何一個管理環節出問題，都會導致私營企業內部資產發生浪費和流失。加強存貨管理是私營企業解決上述問題的主要舉措，也是私營企業實現經濟效益最大化的關鍵途徑。

（三）維護企業利益

從稅務角度進行分析，強化存貨管理能夠正確計算損益，不僅可以對投資人的合法權益進行保障，還能確保國家稅款足額、及時入庫。在開展征管工作環節，稅務部門應以財務會計要求為依據，要求企業將會計核算的相關內容如實記賬，制成報表，羅列出一部分較難正確核算的存貨現象，以此對會計核算進行規范，強化稅收征管，維護稅法尊嚴，保護企業利益。

二、私營企業實現有效存貨管理的科學措施

（一）在存貨管理中發展定崗定編的專員負責制

對私營企業加強存貨管理的必要性進行分析，可以較為全面地了解到有效的存貨管理對私營企業實現長足穩健發展目標的卓越價值。顯然，私營企業應該順應當前的社會經濟形勢，積極吸納先進的存貨管理經驗，大力構建定崗定編的專員負責制。一方面可以明確存貨管理責權，提高相關人員對存貨管理決策的執行效力；另一方面能在發生存貨管理問題時及時找到直接負責人，從而強化相關人員的責任意識，不斷提高私營企業存貨管理的有效性。比如，私營企業在存貨的采購、加工、售賣、日常維護、管理等一系列流程中，都設置專人進行全程的跟蹤、檢測、審核與管理等工作，構建崗不離人、責任到人的包干管理模式。這樣既可以將存貨管理任務分攤到具體的人員手中，又能不斷提升存貨管理的規范性及執行力度，從而助力私營企業實現有效存貨管理的目標［1］。

（二）建立健全的存貨管理制度，優化管理流程

從私營企業存貨管理現狀來看，多數企業現行的存貨管理制度都存在不同程度的漏洞，從而增大了有效存貨管理的落實阻力。針對這個問題，私營企業領導層應予以高度重視，著手建立健全的存貨管理制度。一方面可以優化管理流程，另一方面要逐漸形成統一的存貨管理標準，從而大幅度提升企業存貨管理的有效性和規范性。比如，私營企業領導層可以將存貨管理的各個環節細化分解，結合先進的管理理念為員工制定規范的工作制度，不僅可以為相關人員提供科學的工作指導，還能從根本上提高企業的存貨管理效率。此外，在出入庫發票、單據的流轉方面，也應保證各個環節的及時性，確保在第一時間對出入庫發票、單據等進行管理。與此同時，在存貨管理工作制度的基礎上，企業領導層還應該增設與之相對應的監管機制、考核機制及激勵機制，將存貨管理與員工的切身利益緊密結合起來，不但能夠充分激發員工參與加強存貨管理工作的積極性，而且能增強存貨管理制度的監督約束力，從而進一步提升私營企業存貨管理的有效性［2］。

（三）完善存貨管理低成本運營模式

降低存貨成本是私營企業實現有效存貨管理的重要標志，合理控制存貨成本不但可以規避企業的經營風險，而且能促進企業經濟效益的持續提升。所謂存貨成本，主要指私營企業實施存貨管理過程中涉及的采購成本、加工成本以及其他成本等事項的總稱，私營企業只有科學把控存貨成本，才能提升存貨管理質量，創造更高的經濟效益。如今，在新時期的存貨管理工作中，私營企業應該深化成本控制思想，積極完善存貨管理低成本運營模式，以確保自身的存貨管理體系更加健全、科學，為企業綜合效益的持續遞增提供有利條件。比如，私營企業在構建存貨管理低成本運營模式時，可以重點加強存貨采購成本及存貨加工成本的控制工作。一則是這兩項成本支出的數額較大，二則是這兩項成本的控制情況直接決定著企業存貨管理成果，私營企業必須采取科學的成本控制手段，有計劃、有組織、分階段地落實存貨的采購和加工工作，使每一項成本支出都做到賬實相符，從而同步提高企業的資金使用效益以及存貨管理水平［3］。

（四）科學運用存貨管理風險戰略運營模式

私營企業作為經濟市場的一分子，其存貨管理及經營效益都受到外部市場的影響。經營效益隨市場環境變化而波動是十分常見的情況，有些影響是積極的，有些影響是消極的，這對私營企業存貨管理體系的抗風險能力提出了更高的要求。由此，在新形勢下的存貨管理工作中，私營企業必須以規避風險為前提，科學運用存貨管理風險戰略運營模式，使自身能夠良好地承擔和抵御外部市場環境帶來的各種影響，從而借助有效的存貨管理實現和諧穩健發展的目標。比如，私營企業可以重點加強存貨管理中的預算、風險管控以及市場調研預測工作，謹慎制定存貨管理方案，認真審核存貨管理方案的可行性和風險系數，從而科學把控存貨管理風險，提高存貨管理質效。

（五）確保存貨管理與賬面一致

在企業的經營過程中，從投入原材料到產出成品，在這一流通環節中勢必存在一定損耗，這個問題長期存在，容不得企業忽視。因此，若想確保企業高效發展，節約企業發展成本，需要企業的賬物保持一致，可以通過分區盤點法、定時盤點法、最少存量盤點法進行存貨管理。分區盤點法是按照一定的順序擺放物件，倉管員按照此順序展開盤點。定時盤點法是對于出庫頻率高且量少的材料來說的，可以以一周為盤點周期，按照出庫頻率定時盤點。最少存量盤點法是針對平時存量較多的材料，可以根據批號為依據，等到存量變少時進行盤點，以此及時發現問題，解決產生損耗的原因。通過上述三種方法，確保存貨管理與賬面保持一致。此外，在進行定期盤點的過程中，應做好積壓存貨的處理工作，對存貨實物的情況進行清查，以便能及時了解各項存貨的庫存，避免出現再次擠壓的問題；從生產報廢品入手，控制生產領用材料的廢管率。

三、結語

存貨管理是私營企業運營體系中的重要組成部分，實行有效的存貨管理不僅可以提高企業的經營效率，而且符合市場經濟體制對私營企業管理改革提出的新要求。私營企業應該明晰加強存貨管理對于自身遠景發展的重大戰略意義，同時將存貨管理與多樣化的經營理念進行有機整合，構建更加完善的存貨管理體系，從而多角度提升存貨管理的有效性，全面推動私營企業的可持續發展。