企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中存在的問題及對策
——以A公司為例

曲寧寧

（煙臺(tái)水禾土生物科技有限公司，山東 煙臺(tái) 264000）

一、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的重要性

財(cái)務(wù)核算是指運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)核算工具和方法，從財(cái)務(wù)角度反映企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的全生命周期成本、利潤等情況，包括事前、事中及事后等環(huán)節(jié)。事前主要體現(xiàn)預(yù)算的編制和計(jì)劃的制定；事中核算的主要形式是干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；事后核算的主要形式是記賬、算賬、報(bào)賬。有效的財(cái)務(wù)核算在一定程度上能夠提高企業(yè)管理者的管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，有助于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力和市場競爭能力。

二、A企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的問題

A企業(yè)深耕于海量互聯(lián)網(wǎng)信息的采集、融合和挖掘，打造大數(shù)據(jù)智能分析計(jì)算引擎，圍繞云計(jì)算、自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)、知識圖譜、可視化呈現(xiàn)等方面進(jìn)行不斷拓展積累，提升大數(shù)據(jù)平臺(tái)服務(wù)能力，在輿情、情報(bào)分析等國家級重大應(yīng)用中發(fā)揮關(guān)鍵作用，公司會(huì)計(jì)核算采用的是小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，在日常核算工作中主要存在以下幾方面問題：

（一）管理層財(cái)務(wù)意識淡薄

財(cái)務(wù)部作為重要的服務(wù)支撐部門，管理層要求財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)自主營收，給財(cái)務(wù)部下達(dá)業(yè)績指標(biāo)，把財(cái)務(wù)部當(dāng)作業(yè)務(wù)部門來管理，正常來說，財(cái)務(wù)人員的工作重心應(yīng)該是如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算來準(zhǔn)確反映企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，如何通過合理的稅收籌劃為企業(yè)開源節(jié)流，如何與業(yè)務(wù)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，但是目前的管理模式，逼得財(cái)務(wù)人員不得不去拓展業(yè)務(wù)。專業(yè)的人不能做專業(yè)的事，不光造成人員成本的浪費(fèi)，也嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，企業(yè)在申報(bào)國家級、省市級“后補(bǔ)助類”補(bǔ)助項(xiàng)目時(shí)，有時(shí)財(cái)務(wù)人員毫不知情，直至項(xiàng)目結(jié)束審核驗(yàn)收時(shí)財(cái)務(wù)人員才被臨時(shí)通知，即使是申報(bào)“前補(bǔ)助類”的項(xiàng)目，項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算也需要經(jīng)過財(cái)務(wù)人員的評估方可上報(bào)，否則將會(huì)給后期的驗(yàn)收工作增加不必要的麻煩。

（二）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

財(cái)務(wù)部掌握著企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密，企業(yè)出于這樣那樣的原因，將財(cái)務(wù)部、人事部、行政部統(tǒng)一劃歸管理部，財(cái)務(wù)部的工作首先要向管理部部長匯報(bào)，然后再經(jīng)由管理部部長向管理層匯報(bào)，這樣，財(cái)務(wù)信息的保密工作沒有任何保障。同時(shí)，為了節(jié)約成本，財(cái)務(wù)助理除了要做好本職工作，還要兼顧部分人事和行政的工作，這樣的人事格局設(shè)置，職責(zé)不夠清晰。

（三）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)人員分工不明確，公司為了節(jié)約成本將工作全壓在個(gè)別工作人員身上，勢必會(huì)影響到財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量。企業(yè)在招聘時(shí)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格篩選，財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的招聘更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎而為，否則會(huì)對企業(yè)將造成不可逆轉(zhuǎn)的影響。A公司在2017年的一次稅務(wù)稽查中，因?yàn)橛』ǘ惡蛡€(gè)稅處理不當(dāng)被稅務(wù)處罰，補(bǔ)繳稅款和滯納金罰款合計(jì)9.8萬元。同時(shí)，2014年-2017年匯算清繳納稅申報(bào)中也存在多處錯(cuò)誤申報(bào)，公司財(cái)務(wù)管理工作存在較大隱患。

（四）內(nèi)控制度不完善

制度是企業(yè)的生命線，財(cái)務(wù)制度更是企業(yè)財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的基準(zhǔn)。現(xiàn)階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)，“一支筆”“一言堂”的現(xiàn)象普遍存在，“人治”高于“法制”，這對于企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的規(guī)范化發(fā)展產(chǎn)生著不容忽視的制約作用。

企業(yè)缺乏相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制，年終考核指標(biāo)KPI的設(shè)立毫無根據(jù)，年終為了達(dá)到某個(gè)指標(biāo)，臨時(shí)修改預(yù)定目標(biāo)，這樣的考核毫無意義。設(shè)立考核指標(biāo)的目的是從中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，是一個(gè)不斷追求進(jìn)步，不斷優(yōu)化的過程，如果隨意變更，今后的工作將無法得到有效的推進(jìn)。對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，沒有給予正面的鼓勵(lì)，員工的付出得不到肯定，反觀表現(xiàn)不好的員工也沒有收到相應(yīng)處罰。在這種狀態(tài)下，各項(xiàng)工作缺乏制度約束和相應(yīng)激勵(lì)措施，久而久之，公司的管理就會(huì)散亂，極大地打擊大家的工作熱情，無法形成合力共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。此外，財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行敷衍了事，為了編制預(yù)算而編制預(yù)算，沒有起到預(yù)算應(yīng)有的作用，預(yù)算編制成了空口號，每年的預(yù)算要到年中甚至下半年才能簽署通過，導(dǎo)致預(yù)算管理的約束和指導(dǎo)意義無法充分發(fā)揮。

三、A企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在問題的原因分析

（一）企業(yè)管理層重視業(yè)務(wù)忽視財(cái)務(wù)

第一，因?yàn)楣芾碚咦陨淼膯栴}，只注重業(yè)務(wù)的開展，而忽視財(cái)務(wù)部的重要作用，企業(yè)一般以公司業(yè)績?yōu)橹行模嗟年P(guān)注企業(yè)利潤，企業(yè)的經(jīng)營決策和日常工作的重心偏向業(yè)務(wù)層面，致使會(huì)計(jì)工作被弱化或被從屬化。

第二，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有做好籌劃和工作匯報(bào)，沒有用事實(shí)讓管理層意識到財(cái)務(wù)工作的重要性，由于財(cái)務(wù)人員的工作不到位，導(dǎo)致管理者對財(cái)務(wù)工作不重視。同時(shí)也因?yàn)樨?cái)務(wù)人員不被重視，而無法實(shí)現(xiàn)管理的職能，難以對企業(yè)的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平落后，基本上不能為企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析，進(jìn)一步導(dǎo)致管理層對財(cái)務(wù)工作的輕視，由此惡性循環(huán)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能不斷被弱化。

（二）領(lǐng)導(dǎo)層過分關(guān)注人員成本的壓縮

為了節(jié)約人工成本，一人多崗多職，財(cái)務(wù)人員要同時(shí)兼顧人事、行政的工作，財(cái)務(wù)人員根本無法靜下來安心工作，鑒于時(shí)間和精力有限，很多工作也只能草草了事。財(cái)務(wù)部作為企業(yè)的核心部門，很多涉密工作，除了財(cái)務(wù)部和企業(yè)管理者之外，其他人是不宜知曉的，財(cái)務(wù)工作正常來說應(yīng)由財(cái)務(wù)人員向管理層直接匯報(bào)，A公司則需由管理部部長轉(zhuǎn)述，這樣一來，不僅準(zhǔn)確度降低，額外的溝通過程也浪費(fèi)時(shí)間。

（三）企業(yè)和財(cái)務(wù)人員均缺乏危機(jī)意識

財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低決定了企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的高低，而財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高低在很大程度上取決于管理層的管理偏好。企業(yè)的管理層、人力資源部門要對財(cái)務(wù)知識有一定的了解，否則很難從眾多候選者中篩選出合適的財(cái)務(wù)人員。管理層在招聘過程中，不了解自身的人員需求，對于候選者的基本情況了解也不充分，導(dǎo)致錄用不合適的財(cái)務(wù)人員，對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算造成了較大危機(jī)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員由于缺乏危機(jī)意識，缺乏不斷學(xué)習(xí)的精神，財(cái)務(wù)工作是需要不斷學(xué)習(xí)不都積累的技術(shù)性工作，我國稅法平均每天更新三條，其他財(cái)務(wù)相關(guān)政策也在不斷實(shí)時(shí)更新中，一味埋頭苦干，而不了解實(shí)時(shí)的政策要求，工作做得就會(huì)相當(dāng)被動(dòng)。

（四）內(nèi)部管理不規(guī)范

首先，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制欠缺，如果企業(yè)沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度作為行為基準(zhǔn)，勢必導(dǎo)致企業(yè)文化散漫，做不到獎(jiǎng)懲分明，員工的工作積極性定會(huì)大打折扣。其次，企業(yè)對預(yù)算管理不重視，預(yù)算編制水平較低，沒有完整的預(yù)算管理體系，全員參與預(yù)算管理意識低下，全面預(yù)算管理的作用難以發(fā)揮。

四、完善A企業(yè)財(cái)務(wù)核算的對策建議

（一）提高管理層財(cái)務(wù)意識

企業(yè)要想真正地做強(qiáng)做大，管理者必須要具備財(cái)務(wù)意識，凡事從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，公司談生意時(shí)，習(xí)慣會(huì)帶上律師或是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，但很少會(huì)帶上財(cái)務(wù)人員，這樣在談判時(shí)，有很多關(guān)于財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)就無法規(guī)避，雙方來回博弈，到最后較量的有可能只差一個(gè)稅點(diǎn)，一個(gè)稅收籌劃。再者，國家、省市級補(bǔ)助項(xiàng)目的申報(bào)，申報(bào)之前一定要讓財(cái)務(wù)人員審核項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算，如果在財(cái)務(wù)人員不知曉的情況下盲目得報(bào)課題，將來項(xiàng)目驗(yàn)收不了不但需要返還補(bǔ)助資金，影響公司的聲譽(yù)，再嚴(yán)重了可能需要承擔(dān)法律責(zé)任，所以企業(yè)的管理者，一定要重視財(cái)務(wù)工作，正確認(rèn)識財(cái)務(wù)核算工作對于企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要。

（二）設(shè)置合理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

企業(yè)需設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)人員要有嚴(yán)格的分工，從而保證財(cái)務(wù)工作的真實(shí)、合法、合理及有效性，保證財(cái)務(wù)人員的工作不被外界干擾，財(cái)務(wù)人員才能站在公正、公允的角度處理賬務(wù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員分工合理，大家才會(huì)各司其職，要建立內(nèi)部監(jiān)督復(fù)核機(jī)制，保證數(shù)據(jù)和賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。

（三）提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

首先，企業(yè)管理層要清楚地知道公司對財(cái)務(wù)人員的需求，招聘的時(shí)候才會(huì)有的放矢；同時(shí)，管理層要多多關(guān)注財(cái)務(wù)行業(yè)的人均成本，保持合理人工成本，這樣才能吸引優(yōu)秀人才的到來，沒有競爭力的薪資很難招聘到合適的財(cái)務(wù)人員。再者，財(cái)務(wù)人員要對自己嚴(yán)格要求，除了保證做好本職工作以外，還要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，隨時(shí)關(guān)注稅收政策的變化趨勢，對業(yè)務(wù)的籌劃也要做到防患于未然，讓用實(shí)際行動(dòng)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財(cái)務(wù)人員的作用，而不是光靠嘴說。

（四）完善內(nèi)控制度體系

企業(yè)對財(cái)務(wù)部門有部門考核，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部對財(cái)務(wù)人員也要有考核。對財(cái)務(wù)部門的考核可從以下幾方面著手，比方說財(cái)務(wù)部門的年度節(jié)稅數(shù)據(jù)，申請稅收相關(guān)補(bǔ)助的數(shù)據(jù)，國家、省市級項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收情況，內(nèi)部流程優(yōu)化設(shè)計(jì)，庫存、生產(chǎn)等降低成本的建議可行性、企業(yè)其他部門對財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督、評價(jià)等；對于財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部考核，可要求每個(gè)員工年初各自根據(jù)自己的實(shí)際情況制定可行性的目標(biāo)責(zé)任書，包括日常及非常規(guī)工作考核、自身業(yè)務(wù)提升、服務(wù)態(tài)度等。根據(jù)考核結(jié)果，決定年終獎(jiǎng)或是浮動(dòng)績效的發(fā)放。

加強(qiáng)全面預(yù)算管理，強(qiáng)化預(yù)算過程控制，出現(xiàn)影響預(yù)算的重大變化時(shí)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，建立預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制，最大程度地發(fā)揮全面預(yù)算的作用。

五、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)核算工作是企業(yè)正常運(yùn)營過程非常重要的一項(xiàng)工作，有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平對一個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展起到了不可替代的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在拓展業(yè)務(wù)的同時(shí)給予財(cái)務(wù)工作必要的重視，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，做好企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算在企業(yè)管理過程中的重要作用。