馬衛英
(浙江橫店影視產業實驗區影視服務有限公司,浙江 金華 322118)
企業健康穩定發展離不開經濟效益的提升,而經濟效益的提升則與成本管理有著密不可分的聯系,因此影視企業應當重視項目成本管理工作,在激烈的市場環境中制定可持續發展戰略,從而不斷提高自身核心競爭力,為未來長遠發展奠定良好的基礎。近幾年,影視企業逐漸開始關注成本管理在企業價值創造方面產生的積極作用,然而在實行過程中出現一些問題,比如成本管理觀念陳舊、組織管理機制不完善等問題,因此有必要對以上問題進行分析探討。
對于影視企業而言,預算成本分析是成本管理工作中最為重要的一環。企業運營一個影視項目,需要歷經項目啟動、項目規劃、項目執行到項目審核,所有環節所產生費用即為項目成本構成。
1.產品具有雙重屬性
影視版權是影視文化產業的核心載體,其兼具商品與無形資產的雙重屬性,商品的屬性在于其衍生的影視作品是面向市場的,面向大眾的,大眾的消費數額決定了該影視作品的業界地位以及影視企業和其他利益相關者的經濟效益。而無形資產則是從影視版權的變現角度來考慮,一個版權可衍生出不同形式風格的影視作品。對于影視企業而言,每部影視作品都可以視為一個獨立的運營項目,不同特質的運營項目意味著成本管理方式不同[1]。
2.產品制作成本高
影視作品不同于其他產品類型,其具有一個典型特征就是較強的時效性,其主要體現在經濟效益的流入呈現出前高后低的趨勢。此外,產品在漫長的生產過程中會產生較高的成本費用,再加上產品一旦發行,其復制成本反而會明顯降低,因此影視企業在開展運營項目時應當十分慎重,要根據市場分析結果來確定項目開展規劃,注重企業資源的合理分配,將更多資源傾向于風險系數較小的項目上,避免企業的經濟效益受到負面影響。
3.現金核算業務量大
隨著影視業的發展以及市場審美標準的不斷提升,過去的行業標準已經不能滿足如今的市場需求,因此影視企業在開展項目過程中,面臨的成本管理項目也隨之增多。比如,影視作品制作所需要的演員片酬、場地租用費用、化妝費用、服裝道具費用以及燈光特效等費用,成本管理工作的難度也隨之明顯增加,企業需要考慮的因素也增加了許多。
首先,隨著影視企業規模的不斷擴大,業務數量和種類也隨之增多,因而成本管理工作相比過去難度大大增加,傳統成本管理方法和管理理念顯然已經不能滿足企業的實際管理需求。傳統成本管理過于重視實際成本花費以及經濟效益增量,而對成本數額預測、市場環境分析以及重大決策制定審核工作不夠重視,由此可以看出,傳統成本管理工作缺乏系統性和整體性,這是部分影視企業存在的問題之一[2]。其次,是成本管理意識問題,影視企業通常認為成本管理工作應當由財務部門全權負責,其他部門只負責自身權責范圍內的工作即可,并沒有意識到成本管理工作應當通過企業內部各部門協調配合來高效完成,因而在開展成本管理工作時,各個工作環節缺乏緊密銜接和配合,導致預設的成本管理目標不能高質量完成。
除了管理理念和管理意識之外,組織管理機制也是影視企業成本管理工作成效的重要影響因素,為了提升財務數據的準確性和客觀性,企業負責人必須要以完善的組織管理機制作為保障,然而部分影視企業的組織管理機制并不完善。首先,體現在其管理制度并未隨著企業規模的擴大而一同發展起來,舊有的管理制度顯然無法滿足日漸復雜的業務管理需求,使得成本管理工作的質量和效率無法得到保證。其次,是部分影視企業雖然及時更新了成本管理制度體系,但是由于缺乏實踐經驗,未能將組織管理機制建設與企業當前實際運營管理狀況有效結合起來,使得制定的制度措施缺乏必要的合理性和可行性,無法發揮組織管理機制應有的作用。
由于成本管理的具體工作由企業員工來執行,而執行人員的工作積極性和專業素養直接決定相關工作的質量和效率,因此企業需要通過合理的績效考核機制來激發員工的工作積極性,并加強員工專業素養的提升。然而部分影視企業在績效考核機制建設方面,并未投入足夠的資源,僅僅通過一些簡單的財務數據來了解企業的實際成本管理狀況。由于這些數據并不能反映真實的運營管理狀況,因此誤導了企業管理人員對企業當前狀況的判斷,導致決策帶來的風險大大增加。此外,績效考核的缺乏還會進一步影響既定戰略規劃的實施,不理想的工作反饋會使管理層誤認為當前戰略存在不合理的地方,進而對其盲目修正,造成企業內部資源不必要的浪費[3]。
成本管理工作的核心在于預算成本數據的分析和處理,因此預算數據的準確性和客觀性會直接影響成本管理工作的實際效果。影視企業在近幾年獲得了較大發展,業務數量和業務種類明顯上升,給企業財務部門的工作難度明顯提升。在這一背景下,部分影視企業為了降低工作難度,在進行財務核算以及成本管理工作時,未能按照企業規范標準嚴格進行數據收集和整理,而是憑借自我主觀來確定預算管理中的各項數據信息內容,使得數據信息無法體現企業的真實運營管理狀況,不利于企業戰略決策的制定。
要想成本管理工作能夠在企業內部高效有序地開展,就需要整個企業樹立健康科學的成本管理理念,在此良好的內部環境的基礎之上,高質量實現企業預算管理目標。首先,企業成本管理觀念的轉變,要從企業負責人方面入手。企業負責人要發揮領導表率作用,積極主動學習最新成本管理相關知識理論以及前沿動態內容,在深入理解成本管理相關內容的前提下,明確成本管理對于企業健康發展的重要性,并將最新成本管理理念融入企業的管理工作當中。其次,企業負責人要加強思想教育,召開專題會議督促管理人員和基層工作人員了解和學習最新成本管理知識內容,及時摒棄舊有成本管理理念,使科學健康的成本管理理念在企業內部真正樹立起來。
成本管理理念和意識是影視企業開展成本管理工作的思想內核,而完善的管理組織體系則是相關管理措施得到落實的可靠保障。首先,作為企業管理人員,應當從制度建設和人員配置兩個方面來著手成本管理體系的建設工作[4]。為了促進成本管理工作的順利進行,影視企業負責人可根據需求來設置財務預算部門,在建立管理制度體系時要以企業的實際運營管理狀況為依據,避免制定的管理制度與企業的實際管理需求相背離。其次,為了保障成本管理目標能夠高質量完成,成本管理人員的專業素養也要處于較高水準,比如財務會計知識內容以及信息系統的操作技術,從而幫助企業更好地開展成本控制以及財務核算工作。
企業員工的工作積極性來源于企業的物質獎勵和精神獎勵,因此企業管理人員應依據實際情況合理設置績效考核制度,以績效考核制度所提供的獎勵來激勵員工加快自身專業素養的提升以及激發其工作熱情。在進行績效考核工作時,要考慮到當前企業的業務運營狀況,將考核標準定在較為合理的范圍,使員工對完成考核目標充滿信心,有利于員工工作狀態進入正向循環。此外,為了促進成本管理工作順利進行,在績效考核制度方面可以將成本管理工作作為績效考核標準的重點,員工在正向激勵的前提下便會在思想態度上重視工作內容,進而有利于成本管理目標的實現。最后,企業負責人也要給予員工精神鼓勵,可以在日常工作間隙多肯定員工的工作表現,對于員工反映的問題也要認真聽取,從而在后續工作中進行改進和完善[5]。
預算數據的可靠性是成本管理工作取得實效的核心關鍵,因此企業管理人員要對預算數據的可靠性和合理性重視起來,督促財務預算部門針對現有財務預算數據的收集和整理狀況進行全方位審查和分析,發現現有工作流程中存在的具體問題,并及時對其進行改進和完善。此外,預算部門還要利用自身專業知識以及財務管理信息系統對收集的信息數據內容進行分析研究,發現數據之間存在的客觀規律,并將其規律在實際管理工作中進行反復試驗和訂正,為后續數據分析和收集工作打下良好的基礎。其次,預算執行力度也影響預算數據的可靠性和準確性,因此管理人員要依據企業規章制度做好監督管理工作,確保所有執行工作都能按照企業事先制定標準流程進行,盡可能降低因人工操作失誤帶來的財務風險,從而促進企業社會效益和經濟效益的提高。
綜上所述,科學合理的項目成本管理工作能夠有效提升影視企業經濟效益,增強影視企業抗風險能力,進而全面提高市場核心競爭力,為企業健康長遠發展奠定良好的基礎。由于本文篇幅有限,難以將所有涉及影視企業項目成本管理的問題一一進行詳盡闡述,因此需要企業在實際工作中積極探索和學習,針對企業的具體情況總結出企業自身的成本管理制度體系,在促進自身健康發展的同時,為我國精神文化建設工作貢獻一分力量。