淺談制造業(yè)民營企業(yè)應(yīng)收賬款管理

王佳

（山東福洋生物科技股份有限公司，山東 德州 253100）

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、賒銷方式的推行，很多制造企業(yè)在經(jīng)營過程中為了占領(lǐng)市場、盲目擴大銷售額，沒有重視銷售后應(yīng)收賬款的監(jiān)督和管理工作，導致了應(yīng)收賬款數(shù)額大大增加。對于資金缺乏、融資能力較弱的制造業(yè)民營企業(yè)而言，應(yīng)收賬款管理是否完善直接影響到企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)收賬款能否及時收回更是制造業(yè)民營企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。合理控制應(yīng)收賬款的數(shù)額，減少資金沉淀，對提高制造業(yè)民營企業(yè)的經(jīng)濟效益，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、應(yīng)收賬款的意義及其管理目標

（一）應(yīng)收賬款的意義

應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)，是企業(yè)普遍而重要的金融資產(chǎn)，也是與主營業(yè)務(wù)直接相關(guān)、在流動資產(chǎn)中占比較高的一項資產(chǎn)。它直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流、損益情況及可以調(diào)用的資源。因此，應(yīng)收賬款管理在企業(yè)擴大銷售、提高市場份額、減少庫存、降低存貨管理開支和風險等方面有其積極意義。

（二）應(yīng)收賬款管理的目標

應(yīng)收賬款管理的目標，是使流動資金在經(jīng)營周轉(zhuǎn)中的耗費及時足額地得到補償，提高資金利用率。應(yīng)收賬款的管理，應(yīng)著重放在安全、及時的回收貨款上做到無逾期、無壞賬應(yīng)收賬款的發(fā)生，其目的是通過對以應(yīng)收賬款事前、事中和事后的分析和管理，制定合理的信用政策和內(nèi)控制度，防范和化解持有成本和壞賬風險。只有這樣，才能促進銷售增長，占有市場份額，加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、新金融工具準則對應(yīng)收賬款管理的影響與挑戰(zhàn)

財政部2017年3月31日發(fā)布了新修訂的《企業(yè)會計準則第22號——金融工具確認和計量》 （以下統(tǒng)稱新金融工具準則），并規(guī)定自2018年1月1日起分階段施行， 2021年1月1日起全面施行。

舊準則中金融資產(chǎn)減值的指導思想是“已發(fā)生損失模型”，即準則第四十條說的：“有客觀證據(jù)表明該金融資產(chǎn)發(fā)生減值的，應(yīng)當計提減值準備”。新準則第八章“金融工具的減值”，第四十六條：“企業(yè)應(yīng)當按照本準則規(guī)定，以預(yù)期信用損失為基礎(chǔ)，對下列項目進行減值會計處理并確認損失準備”。因此新準則對于包括應(yīng)收款項在內(nèi)的金融工具減值，從原來的“已發(fā)生損失模型”切換至“預(yù)期信用損失模型”。

應(yīng)收賬款作為企業(yè)最常見的金融資產(chǎn)，新金融工具準則的實施對制造型民營企業(yè)對應(yīng)收賬款管理起到一定的積極作用但同時帶來一定挑戰(zhàn)：

首先，新準則提高企業(yè)對風險的認知和防范意識，促使企業(yè)開展風險管理。減值準備引入了“預(yù)期損失模型”，有利于企業(yè)建立風險管理機制，增強及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對應(yīng)收賬款形成信用風險的能力。其次，在新金融工具準則下，企業(yè)如何結(jié)合自身管理實踐和經(jīng)驗，整合財務(wù)部門、銷售部門和風控部門的人員協(xié)同構(gòu)建風險管理、信用管理體系，如何建立減值評估模型，以符合金融資產(chǎn)階段劃分和預(yù)期損失模型的要求。如何在新準則下按照“預(yù)期信用損失”的模型對應(yīng)收賬款計提壞賬是制造業(yè)民營企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。

三、制造業(yè)民營企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題分析

（一）經(jīng)營觀念落后，盲目擴大市場

當前，市場競爭日趨激烈，為了盡快占領(lǐng)市場，片面追求銷售收入，盲目地采用賒銷的手段銷售商品，導致企業(yè)賬面應(yīng)收賬款大幅增加。這樣做，雖然企業(yè)會計賬面收入逐漸增大，但是并不一定會為企業(yè)帶來更多的利潤，這對正處于發(fā)展階段的制造業(yè)民營企業(yè)來說，是十分不利的。

（二）缺少應(yīng)收賬款管理的責任部門

目前，大部分企業(yè)對銷售部門考核以銷售業(yè)績?yōu)橹鳎N售人員只關(guān)心銷售任務(wù)是否完成，沒有及時去催收應(yīng)收賬款，導致應(yīng)收賬款數(shù)額增大，回收不及時。企業(yè)內(nèi)部沒有明確由什么部門和人員來管理應(yīng)收賬款，缺少必要的內(nèi)部控制和相應(yīng)的管理辦法，導致產(chǎn)生壞賬時無法追究責任，大量陳賬、呆賬常年掛賬。

（三）缺少信用制度管理，風險意識薄弱

制造業(yè)民營企業(yè)為了追求銷售量，事先大多未對客戶的資信情況做深入的了解，就采用了較為寬松的信用政策，致使大量應(yīng)收賬款長期掛賬。制造業(yè)民營企業(yè)人手少、任務(wù)繁重、員工素質(zhì)低，風險意識淡薄，只看到賬面的收入和利潤增長，忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流，以及客戶占用流動資金的成本和壞賬風險。

（四）銷售部門與財務(wù)部門缺乏溝通，無法及時關(guān)注客戶的壞賬風險

財務(wù)部門和銷售部門沒有及時溝通，造成銷售與核算脫節(jié)。對客戶的情況不了解，客戶發(fā)生債務(wù)危機、還款困難的情況不能及時發(fā)現(xiàn)，導致貨款難以收回。在制造業(yè)民營企業(yè)中，這種情況屢屢發(fā)生，賬齡老化現(xiàn)象日益嚴重，加大了應(yīng)收賬款回收的難度。

四、制造業(yè)民營企業(yè)應(yīng)收賬款管理的策略

（一）樹立正確的盈利觀念，實行銷售責任制，制定合理的激勵政策

為了實施應(yīng)收賬款的規(guī)范管理，有效防范銷售人員為了完成任務(wù)而盲目賒銷，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)的業(yè)務(wù)特點以及市場情況等來樹立正確的盈利觀念，嚴格把貨款回收和銷售責任結(jié)合起來，落實收款責任。同時，制定合理的激勵政策，用實際收到的貨款數(shù)和簽訂的有效合同數(shù)來考核銷售部門的業(yè)績。銷售人員要對每一筆銷售業(yè)務(wù)從合同簽訂到貨款回收全程負責，明確責任和利益，加強貨款的回收。只有這樣，制造業(yè)民營企業(yè)才能建立屬于自己的競爭優(yōu)勢，減少賒銷的風險，讓企業(yè)步入良性發(fā)展的軌道。

（二）強化應(yīng)收賬款的管控，建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度

建立應(yīng)收賬款管理的責任部門并明確對應(yīng)收賬款的回收責任，并制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度，加強應(yīng)收賬款的事前控制管理，有效減少不良應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，促進制造業(yè)民營企業(yè)的健康發(fā)展。

1．建立企業(yè)信用政策及客戶信用檔案

首先，企業(yè)以效益最大化為目的，從戰(zhàn)略層面結(jié)合企業(yè)自身所處行業(yè)、企業(yè)自身資金鏈及利潤率情況、下游客戶行業(yè)景氣及信用情況，制定符合自身的信用政策，并根據(jù)市場變化及時調(diào)整。信用期設(shè)置科學合理，既不能過短也不能過長，過長容易導致無法快速回籠資金，影響企業(yè)現(xiàn)金流和企業(yè)的正常經(jīng)營，甚至造成壞賬風險；其次，過短的信用期對客戶沒有吸引力，達不到促進銷售的目的。

同時，要加強對應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制，制造業(yè)民營企業(yè)要從賒銷客戶的性質(zhì)、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、償債能力、信譽等方面的情況，借助“天眼查”“企查查”等第三方平臺對客戶進行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案并據(jù)以調(diào)整信用政策，實現(xiàn)制度化管理，有效規(guī)避應(yīng)收賬款的風險。對于企業(yè)從財務(wù)、資信狀況較差的客戶采取較為嚴格的信用政策，取消或減少賒銷額度；對于經(jīng)營狀況、資信狀況良好的客戶，可以采用適度寬松的信用政策，適當增加賒銷額度，以實現(xiàn)擴大銷售額，提高市場占有率。

2．建立賒銷審批制度

企業(yè)應(yīng)當建立健全賒銷審批制度，嚴格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。賒銷合同的簽訂，到產(chǎn)品出廠前的出貨單，再到商品發(fā)到客戶的收貨單，每個環(huán)節(jié)必須有負責人審批，并且嚴格控制商品銷售時間以及付款時間。應(yīng)收賬款形成后，銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人和審批負責人即為該筆款項的責任人，并對款項的回收負全責。如果在前一個季度客戶有大量的未付款記錄，企業(yè)可以拒絕再次為其發(fā)貨，以減少賬款金額，降低壞賬的風險。

3．建立應(yīng)收賬款清收制度和流程，促進貨款回收

在經(jīng)營過程中，制造業(yè)民營企業(yè)尤其要建立完善的應(yīng)收賬款清收制度。企業(yè)在制定收賬政策時，應(yīng)視賬款欠款時間、金額大小、是否逾期等來制定收賬政策，同時要兼具成本效益原則， 擬定可實施的應(yīng)收賬款清收策略，使應(yīng)收賬款及時、高效回收。同時，做好客戶關(guān)系管理，關(guān)注企業(yè)提供的產(chǎn)品的質(zhì)量和客戶使用情況，維護好客戶關(guān)系，建立起良好的信任關(guān)系，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，降低壞賬風險。

（三）發(fā)揮會計監(jiān)督職能，完善應(yīng)收賬款的管理

在企業(yè)經(jīng)營過程中，應(yīng)充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，要定期對應(yīng)收賬款進行分析，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取有效措施加以控制，杜絕不必要的壞賬損失。

首先，要完善客戶檔案管理，詳細記載合同執(zhí)行情況、應(yīng)收賬款發(fā)生的時間及增減變化情況，并以合規(guī)有效的賒銷合同補充登記應(yīng)收賬款檔案，設(shè)置專人負責應(yīng)收賬款的管理，定期與對方單位對賬核實欠款情況，并及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導和銷售部門，以及時發(fā)現(xiàn)問題，采取防范措施。

其次，要加強財務(wù)基礎(chǔ)工作，設(shè)置規(guī)范的應(yīng)收賬款賬戶，詳細記載應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因、時間、增減變動情況。在新金融工具準則下，按照金融資產(chǎn)階段劃分和“預(yù)期損失模型”要求，結(jié)合自身管理實踐和經(jīng)驗建立減值評估模型，建立風險管理機制，增強及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對應(yīng)收賬款形成信用風險的能力。

五、結(jié)束語

當下，全球經(jīng)濟持續(xù)萎靡，中國制造業(yè)的產(chǎn)品市場也遇到了巨大挑戰(zhàn)，好在中國及時調(diào)整方向，構(gòu)建以“內(nèi)循環(huán)”加“外循環(huán)”的國內(nèi)國際雙循環(huán)的新發(fā)展格局。在這一輪的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整中，制造業(yè)民營企業(yè)要想生存并取得發(fā)展，必須最大化提高產(chǎn)能利用率，就必須通過賒銷來提高市場占有率，擴大市場份額，必然會增加企業(yè)的應(yīng)收賬款。在激烈競爭的市場中，如何加強應(yīng)收賬款的管理來加快資金的周轉(zhuǎn)越發(fā)重要。只有建立和健全相應(yīng)的內(nèi)部管理機制，完善相應(yīng)的政策和管控方式，在經(jīng)營期間保持應(yīng)收賬款的良好運轉(zhuǎn)，制造業(yè)民營企業(yè)才能更好地保持企業(yè)的流動性，保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。