ERP信息系統在會計核算的應用研究

葉善定

（上海紫丹印務有限公司，上海 201111）

現代制造業企業，為了滿足客戶的個性化需求，其生產產品的批量越來越小、品種越來越多，生產所需的原材料也往往多達幾百上千種。管理多品種的原料和產品庫存，做好生產成本的核算工作，靠傳統的人工來進行計劃排產、單證填制傳遞、核算成本，其工作量大，但工作成效很低。企業通過實施ERP系統管理，利用系統生成銷售訂單（CO）、制定產品工藝單（BOM）、自動計算物料需求（MRP）、生成采購訂單（PO）、下達生產作業單（JOB）、生產機臺實時匯報、系統自動進行作業成本核算等一系列信息化手段，這樣才能在很大程度上提高管理水平。

一、ERP信息系統在會計核算中應用概述

（一）ERP信息系統的含義

ERP 是 Enterprise Resource Planning 的縮寫，其含義是企業資源計劃，該計劃主要是為了在計算機技術背景下滿足企業對供應鏈管理的需求。ERP是信息技術的集成，它可以實現對財務、銷售、人力資源、質量管理等多個運營模塊的集成，而且能夠使模塊更加統一。并且ERP信息系統會統籌單位的物流、信息流、資金流等各類數據信息。ERP的核心思想就是實現對整個企業供應鏈的管理，逐步在ERP的信息管理中，建立以財務管理為核心的軟件模塊。

（二）ERP信息系統在會計核算中的重要性

ERP系統在會計核算中體現出的優勢以及重要性在于以下幾個方面：

1．可以對企業的資源進行優化和重組。ERP系統完整的功能模塊可以對產業鏈中的采購管理、生產銷售、庫存、財務資金、人力資源等環節進行全方位覆蓋。將企業的資源進行集中化處理，優化了資源使用和配給。

2．高度化集成會計信息。將會計核算貫穿于企業生產經營的全過程，財務總賬與購銷存儲等模塊有機結合，有利于促成業務與財務的一體化運作。

3．現代化企業的經營需要。大數據時代，傳統的財務數據處理方式已經無法滿足企業的發展需要，而ERP系統的成熟運用可以幫助企業增強會計核算的時效性，避免了傳統會計核算方法滯后性所帶來的影響。使得管理層可以隨時掌握生產經營狀況，并及時地調整改善各項經濟業務活動，提升了企業運作效率。

二、ERP信息系統建設中存在的問題

企業財務管理中，ERP基礎設施的不完備是諸多企業在發展信息化建設時普遍存在的問題。需要明確：從戰略角度來看ERP系統，其所涵蓋的內容不單純指傳統意義上的ERP軟件。ERP項目的開發實施還需要相對應的軟件以及硬件的綜合配套支持，以及對各類業務制度流程的改造，實現人力資源架構的重塑，經濟業務行為的規范、信息數據庫的支持。

（一）缺少對ERP系統的深度認知

目前，多數企業的管理者在對ERP的認知上還停留在較為淺薄的層面，只單純地將其作為一款會計核算工具。實施ERP系統管理，本身就是一個系統工程，作為一家制造企業，要想成功實施ERP系統管理，牽涉企業內部各個業務職能部門，從計劃、銷售、采購、生產、工藝、人事到財務，每個部門都需要共同重視和參與。在對ERP認知方面存在的問題主要表現在以下方面：一方面，一些企業在實施ERP過程中，由于對其認識不足，往往會出現上層領導重視、中層領導不得力、基層員工不到位的現象。另一方面，有些企業員工包括部分企業領導，認為ERP就是財務的事情，因此相關部門配合力度不夠，使得財務會計部門“單槍匹馬”、力不從心。這樣的認知狀況，最終導致實施ERP管理僅停留在形式層面，不能發揮其應有的作用和功能。

（二）復合型財務人員匱乏

準確地來說，ERP系統的建設實施是依賴于信息化技術，并以其為前提的。一方面，在我國，由于企業信息化管理起步較晚且發展不平衡，導致大部分財務人員專業技能較為單一。另一方面，財會人員隊伍年齡結構不合理，大多偏年長，他們中絕大部分人一般以掌握財會專業知識為主，對于信息系統的操作掌握并不熟練。而既能夠精通信息技術并最大化發揮ERP系統作用，又能夠熟練掌握會計專業知識的復合型人才卻少之又少。

（三）對ERP系統建設缺乏統籌思維

從長遠角度來看，ERP系統的完善和企業信息化建設都是一個長期性的建設項目，建設過程會涉及企業上下各個層級以及各類經濟業務活動，所需要的技術資金也頗為龐大。而且ERP等信息化系統的建設一般很難在短期內看到收益，需要管理層用長遠眼光來看待信息化建設所帶來的作用，所以，在建設階段其耗費的人力、物力、財力都需要決策者的統籌考慮。但是，部分企業出于對自身現有的資金規模實力考量，可能就會放棄或者延后ERP系統的全面化、系統化建設，導致企業很多管理模塊不能有效打通，形成段落化或者信息孤島，數據也不能達到高度共享的目標。

三、加強ERP信息系統在企業會計核算中的應用對策

基于上文的闡述，管理者要認識到ERP系統在會計核算中的重要作用，更要認識到信息化建設對于企業發展的重要影響。借助ERP系統可以將會計核算與經濟業務的發生過程同步化，因此大大減輕計算工作量，提高核算效率。

（一）提升企業對ERP信息系統的整體認知

提升企業全體人員對ERP系統的認知，是保證ERP系統可以充分運用到會計核算方面的重要手段和路徑。企業內部需要自上而下的加強對ERP系統和財務信息化建設的深度理解。第一，要提高企業領導者對ERP系統的認知和支持程度，企業的信息化變革往往都是從領導層的認知轉變開始的，只有管理層認識到了信息化建設的重要性才會真正考慮到企業信息化建設的問題。而且，由于上行下效的作用，當管理者開始對ERP系統重視后，下屬職員受其影響也會開始逐漸重視ERP系統的運作，從而才能將企業信息化工作扎實推進。第二，企業需要將ERP系統以及信息化建設提升到財務戰略規劃的高度，將其納入企業的長期發展規劃當中，以充分體現在大數據環境下，ERP對財務信息化建設的重要性。第三，企業還需要認識到ERP系統的建設實施并不是單純地依靠財務部門就能推進的。ERP系統是一個全面化的建設過程，財務部門可以作為運用實施的主導部門，但不能包攬全部，各個業務部門的配合也是加強ERP系統在會計核算工作中的有利保障。

（二）建設人才隊伍，培養復合型人才

企業若想將ERP系統有效地運用到會計核算中來，首先，需要對相關的財務人員進行系統化的培訓，企業可以通過開展各類方式的培訓項目，例如聘請專家講座、定期開展輔導培訓班、內部人員的互相交流學習、線上交流互動等方式鼓勵財務人員提升學習，掌握相關的會計專業和信息化系統操作知識。其次，在了解ERP系統的模塊功能和操作基礎上，進一步掌握各模塊之間的聯系和操作要點，并鍛煉自身對財務活動的控制力和判斷力，將職業能力從傳統的記賬、算賬向企業財務管理規劃的方向轉型。另外，廣泛招攬掌握IT技術的高端財務人員，促進財務、業務、信息系統三方面的有機融合，完善ERP運行環境，促進財務業務之間的有效溝通聯系。最后，通過制定合理的績效考核機制，保證職員工作積極性，并維持后續的學習培訓計劃，實行優勝劣汰的崗位考核制度，全方位地提升企業財會人員的整體素養，以適應日新月異的信息化時代的需要。

（三）重視ERP系統建設，優化會計核算運用環境

首先，通過系統替代大量人工計算工作，使得會計人員可以從不增值的數據統計計算工作中得以解放出來，從而投入到對生產經營全過程的信息控制監督工作中來。其次，以業務開展的源頭作為核算起點，保證財務數據的準確性，加強會計人員的監督管理職能。比如在日常工作中，會計人員利用ERP系統可以隨時地對業務進行追蹤監督，從而可以及時發現在物料采購、產品出入庫流程、產品成本消耗等流程中的多種問題，并且也可以及時利用信息系統查看資金往來情況、應收應付賬款的管理情況，以便及時調整合作客戶的信用政策評級。最后，在財務總賬管理模塊當中，財務部門應該及時利用各類子系統模塊加強與采購、生產、銷售等部門的聯系，比如利用成本系統連接生產部門的生產管理、庫存管理等管理模塊；利用成本系統連接采購部門的采購管理模塊。通過ERP系統將財務部門與其他部門信息數據聯系在一起，加強會計核算的運作效率和可靠性。將會計核算連接到企業的各個層級部門，財務審核也可以直接深入到基礎業務當中，真實實現資金管理、物流管理、信息管理三位一體的融合。

四、結束語

ERP系統是基于信息化技術所誕生的產物，而在當前的大數據、信息化時代其運用范圍、發展前景空前強大。而現代化企業在市場環境下的生存發展越來越依靠對信息數據的高效、準確處理，ERP之類的信息系統是未來環境下發展的必然趨勢。而經濟環境的瞬息萬變，也需要企業積極利用ERP信息系統來建立一個有效的風險防控體系，提升企業的財務管理效率，完善會計核算工作，優化資源配置，推動企業的可持續發展。