趙敬芝
(內蒙古蒙草生態環境〔集團〕股份有限公司,內蒙古 呼和浩特 010000)
現階段關于種植產業上市公司會計核算規范化等方面的研究相對較少,基于該問題現狀,要求行之有效的措施對其進行分析研究。如健全管理制度提升會計核算質量、全面開展會計監督與統一規劃、強化專業化人才培養及信息化建設等,本文對完善種植產業上市公司會計核算應用模式進行闡述,具有一定的理論價值。
對某上市公司種植類業務單元進行分析后發現,其會計核算質量有待進一步提高,且該公司工作效率與管理效能偏低,主要有兩個方面的原因。
第一,會計核算責任機制不完善。該公司為種植產業類公司,受企業屬性與體制影響,會計核算責任機制不夠完善,在具體會計核算工作開展過程中存在應付性、形式化問題,導致會計核算出現漏洞,在票據管理與存儲中存在隱患,如某個部門機構內部自制核算單據不完整,數據無法客觀全面地反映出真實情況,造成會計核算質量長期得不到提升。責任機制的不完善導致員工工作態度不認真且工作熱情不高,部分人員存在得過且過的消極思想,影響會計核算工作有序開展。
第二,缺乏精細化管理模式。該公司會計核算管理較為粗獷,缺乏細化分析、量化控制,無法從小問題、小隱患層面提升會計核算精度,造成大工作量下精細化模式缺乏,極易發生風險隱患。
會計核算工作不是單一片面的簡單流程,而是更為科學合理的布局,內控監督機制對提升本公司會計核算規范化十分關鍵,經分析后發現,該公司會計核算監督體系建設有待進一步提高。
第一,該公司規模相對較大,種植基地分布的地域較廣,缺乏集中統一會計核算監督,單一的部門監督形成隔離屏障,無法讓各部門進行信息共享、數據傳輸,導致企業集中統一監督效果不理想,各種植基地之間的會計核算數值及標準化存在差異,存在各自為戰等問題。
第二,會計核算監督機制不健全,更注重會計核算結果,對核算過程及審計程序關注不夠,有可能導致核算過程失誤與審計人為操控,容易形成風險隱患。
第三,會計核算監督效能規范性需進一步提高,存在不能從全面預算管理、全面內控層面入手,對會計核算工作進行全面監督的情況,監督效能的缺失會導致會計信息無法透明、真實、精準地呈現,對該公司高質量發展不利。
經分析發現,該公司會計核算人員及管理者專業程度有待提高,由于該行業的生產作業方式比較粗放,且對該行業的會計核算研究較少,會計核算無法完全反映林木種子培育過程。
第一,在會計核算過程中不能科學熟練地掌握會計工具,會計軟件及核算方法的創新程度不夠,傳統思維下的工作方法無法提升核算精度,造成苗木規格變動無法及時反映等問題發生。
第二,崗位素質有待提升,本公司會計核算人員應加強專業知識的更新,并與生產部門完全融合,及時對林木種子的生長狀況進行會計處理,以免影響該公司會計核算工作的時效功能發揮[1]。
針對問題與弊端該公司需從健全管理制度入手,以“制度建設+內控環境”的方法手段提升會計核算質量,具體方法有兩種。
第一,完善會計核算責任機制,強化會計核算崗位責任制,以責任落實、責任保障、責任獎懲為主,如責任倒查機制、責任追究機制等,提升工作人員崗位意識與工作態度,如發生問題可第一時間找到相關責任人。
第二,構建精細化管理模式,實施細化分析、量化控制,從會計核算小問題、小節點入手,對會計核算各細節進行管控監督,采用“激勵+績效+事薪”的方法全面強化會計管理,為后期會計核算精度提升奠定基礎。從傳統靜態會計核算管理向動態管理層面轉變,將各部門核算數據管理進行關聯,通過互相監督、互相監測快速推動本公司會計核算質量提高[2]。
該公司在發展中需以戰略指導為主,將全面會計核算模式進行流程再造,由于該公司種植面積相對較大、種植區域較廣,且涉及種植品種較多,需對各部門及業務管理機構進行信息關聯,打破部門之間的隔離壁壘。該公司應從全面戰略發展角度出發,構建統一且協同的會計管理體系,針對各種植基地之間會計核算工作的差異性,全面融合其規章制度與會計工具方法,通過信息互通、資源共享與數據分析,強化業財融合,構建綜合性與全面性的會計核算體系。同時,在監督管理機制中需從加強事后監督入手,對會計核算的精準度進行提升,監督審計不能以單一的核算結果為主,需強調對會計核算過程及流程的全面監督,對核算數據與各票據進行多重核實、細化審計,嚴肅處理其中存在的人為因素,凈化會計核算環境與會計活動。以最快取得效果為出發點,采取最佳模式對該公司各種業務報表與種植活動信息進行匯總分析。監督要從業務層面、預算層面入手,不斷完善各項監督工作及內控建設,為會計核算質量提升營造良好內部環境[3]。
該公司應側重對相關專業人才的培養,強化會計核算高素質隊伍建設,將核算工作與工匠精神進行融合,全面提升工作人員崗位素質與技能應用,如校企合作方式、內部考核方式等。加強崗位考核及崗前培訓,進一步明確會計人員的崗位職責,提升會計核算崗位的純凈度。同時,應積極開展會計信息化體系建設,以完善數字化體系為主,從軟件、硬件層面進行全面創新,具體包括兩方面的內容。
第一,為該公司做好會計信息化布局,公司高層對各業務單元開展相應的扶持,主要包括技術扶持、資金扶持、政策扶持等,全面加強會計網絡體系構建。
第二,該公司要轉變思想,將具體工作落實到實處,將成本效益與成本控制進行優化。應最大限度地提升會計信息對稱性,應用網絡技術、大數據技術對傳統會計工具進行優化,提升賬目核算、財務分析、資金管控的精準度,體現其信息價值。
第一,遵循及應用長期攤銷費用的核算方法,種植基地在正式投入生產前及投入生產后的生產年限內均可產生與土地有關的長期攤銷費用,主要包括種植基地平整土地發生的人工費及機械費用、改良土地發生的肥料費用、投入的水利灌溉設施及供電設施等,該投入預計無法形成固定資產。
第二,按照種植基地建設工程項目核算方法及規則進行把控,種植基地工程項目建設主要包括溫室大棚、供電設施、供水設施、排水設施、道路、臨時辦公房、圍墻等各類農業設施及其生產輔助設施,具體如下:一是種植基地工程項目使用部門根據該公司發展戰略、年度投資計劃,或實際經營需要以書面形式提出項目建設立項申請,并編制工程項目投資預算。二是審核部門依據項目建設立項申請,編制項目建設建議書。三是種植基地工程項目通過初步評審后,由該公司審核部門或委托具有相應資質的專業機構進行可行性研究,形成可行性研究報告。如該種植基地已經由該公司相關部門委托專業機構出具整體并且全面的可行性研究報告,則每個獨立的建設項目可不再單獨出具。四是對種植基地工程項目立項需履行必要的評審及審批程序。五是通過多種方式選擇供應商或承包方,詢價類、競標類均應形成相應的實施記錄。六是該公司與供應商或承包方簽署施工等合同。七是該公司工程建設管理部門要監督種植基地工程項目建設過程,工程項目使用部門按月度審核確認工程結算進度單,施工方按照經確認的工程進度結算金額及時開具發票。八是項目竣工后,經該公司工程建設管理部門、工程項目使用部門和施工方三方驗收合格后并簽署工程項目竣工驗收單,由該公司工程建設管理部門簽署在建工程完工結轉報告單(或固定資產驗收單),提交該公司會計核算部門進行固定資產入賬處理。
通過對上市公司會計核算規范化進行分析研究,將改進種植業態會計核算途徑要點進行闡明,主要包括健全管理制度提升會計核算質量、全面開展會計監督與統一規劃、提升專業化人才培養及信息化建設等,這些方法為種植產業上市公司發展壯大奠定了基礎。