王紅
(重慶市地產集團有限公司,重慶 405200)
會計審計是市場經濟高速發展下的必然產物,是現代經濟管理體系中十分常見的一種管理方式,可起到較好的監督作用,使企業在經營活動中能夠履行一定的經濟責任,在承擔風險的同時穩步發展,同時它對于企業方向把控、生產成本控制等都有著直接影響。因此,聯系實際分析現代企業會計審計問題與對策是十分必要的。
會計審計指審計人員針對企業所有的會計活動進行監督檢查,確保會計活動與信息的真實性、準確性,具有較強的監督功能,其主要目的是保證企業經營的清明、廉潔,避免內部成員因一己私欲,給企業帶來較大的經濟損失。將會計審計有效應用于現代企業管理中,一方面有助于防范審計風險,保證審計質量,使審計檢查與相關資料的真實性、正確性、完整性、公允性都能得到有效保障,從而為企業提供更為詳細的參考數據。另一方面,有助于規范財務活動,由于會計審計工作本身就具有監督屬性,可以對財務、會計人員的日常工作進行有效監督,確保其工作與企業發展相適應,在幫助企業規避人為因素引起的經營風險方面具有重要價值[1]。
目前,受計劃經濟影響,多數企業經營者還采用較為傳統的管理辦法,缺乏現代化管理思維,這一情況在國企、大型企業中尤為明顯[2]。盡管很多企業在經營中已經實現了股份制改造,但財務會計體系仍然較為傳統,缺少現代理念的融入,這也就導致一些會計基礎管理工作規范性、標準性不足。比如發票報銷不符合規章制度,往往會因發票是由經營者自己開具的,企業相關規定難以對其進行有效約束,最終導致管理成本與難度的加大,會計審計形同虛設。
企業變革并非一日完成,而是要經過長期、持續的探索,才能作出轉變,必須制定符合企業發展現狀的管理規程,進而完善制度體系。會計審計作為一種嚴格、嚴謹、細致的會計管理監督制度,審計制度可以說是其較為核心的存在。然而,由于現下多數企業經營管理中的內部控制管理十分松散,當職工、部門出現工作失誤,通常都是以言語進行批評教育,以罰款為主要懲罰手段,“人情化”管理十分普遍。在這樣的情況下,嚴格的會計審計工作制度難以有效實施。
為適應新時期的各項要求,企業雖然已經開始應用現代化管理模式與管理技術,但是傳統管理思想仍舊占據主要位置,在一定程度上限制了企業變革進程。還有部分企業認為內部改革并不是十分重要的,互聯網、大數據技術也并未成為現下企業財務管理的支撐技術[3]。現代審計,作為一種全新制度,需要在技術上予以革新,且大數據往往比人工方式更為可靠,不管是準確數據還是虛假信息,都能對其進行較好分辨,以保證審計工作質量。然而,目前企業審計工作中往往存在審計技術水平不高的問題,影響會計審計工作實施。
會計審計作為具有監督功能與屬性的工作項目,必須具有一定的獨立自主性,這樣才能更好地履行職責,對財會人員工作進行嚴格的監督與約束,防止出現徇私舞弊情況,保證數據真實性。雖然多數企業都設立了專門的會計審計部門,給審計工作帶來一定便利,但由于缺少現代企業制度,部門形同虛設,甚至還會依靠高層管理者與外部審計單位共同完成內部審計工作,在很大程度上會影響審計效果,使審計最終流于形式。哪怕在審計過程中及時發現問題并采取有效辦法予以解決,也只是補救措施,無法從根本上有效預防風險[4]。
基于上述分析,當下現代企業面對國內、國際市場雙重競爭壓力,加強會計審計工作確有必要。會計審計可以提高財務活動的真實、透明度,可為企業決策提供詳細參考,因此必須針對會計審計問題采取有效應對策略,保證會計審計的實效性。
現代企業制度的建立,必須徹底擺脫傳統管理制度的諸多束縛與限制,結合時代發展現狀開辟全新制度模式,構建起更加適應企業經營與發展的管理體系。會計審計作為企業經營管理中十分重要的一個環節,其監督職能體現了制度的嚴謹性、規范性。會計基礎管理包含較多內容,是會計審計實現的基礎,不管是預算、核算、出入賬,還是統計,都具有復雜性,必須建立起一套規范的會計管理制度,才能較好地解決會計審計問題,為后續工作展開奠定基礎[5]。具體而言,會計管理制度應當明確所有管理流程、細則,為管理人員提供詳細參考,避免因不清楚細節、要求引起工作失誤,保證基礎工作質量達到既定標準。另外,建立完善的責任追究制度、監督機制、激勵制度、獎罰制度等,主要目的是進一步約束會計管理人員,同時明確會計審計工作的重要性,為會計審計職能發揮打好基礎。
內控管理對于會計審計工作而言,有著重要的輔助作用,只有保證內部控制與管理的規范性、標準性,會計審計的執行效力才能有所提升。首先,必須嚴格落實各項規章制度,柔性化管理與硬性管理同步,對于一些涉及會計審計、企業規程、財務管理等的工作問題,必須嚴肅處理。尤其是在新會計準則實施以后,企業財務、會計、審計等工作都會發生一定變化,因此必須明確哪些紅線不能觸碰,保證制度的權威性。一旦發現有人員違反,應予以嚴肅處理,除了罰款還可以采用降職、停職等處理方法,嚴重者直接開除,以保證內部管理秩序[6]。其次,落實工作責任人,所有經營項目、環節都由具體的責任人經手,產生的開支消費也必須有據可循,減少會計審計無人負責的情況。而專業的財務梳理,可以有效提高審計工作效率,使其自身作用能充分發揮。
科技時代背景下,會計審計方法也發生較大變化,可在會計審計中應用先進技術,借助海量數據,得出最為精確的結果,且大數據能夠存儲于互聯網中,有助于更好地進行數據、信息存儲。因此,企業在今后應根據會計審計要求,加強信息化建設,借助大數據技術,對會計信息進行收集、整理、分析、存儲,保證信息真實性,有助于財務會計報告使用者評價企業過去情況,對現在的工作有針對性地進行調整,同時對未來作出合理預測。會計賬戶和報表結構的調整會使財務管理信息系統也作出相應的調整,實現企業會計核算功能的完整[7]。
為了使會計審計工作的積極作用能夠充分發揮,企業必須要保障會計審計工作的獨立性,成立單獨的部門,避免其他工作、部門對其工作造成影響。且審計結果應公平、公正、公開、透明,這樣才能真正提高企業內部財會工作質量。首先,成立單獨的審計部門,負責會計審計的一應工作,給予審計部門較強的獨立自主權,同時建立以會計審計工作為核心的制度體系,明確具體的工作流程,確保所有財務管理人員都能充分了解會計審計的所有細節,減少不必要的麻煩。此外,也有助于審計部門與其他部門更好地進行溝通交流,為會計審計工作順利展開打好基礎。其次,還可以邀請第三方審計公司入駐企業,與企業各個部門相互配合,協力完成會計審計。第三方介入的情況下,企業必須通過合同簽約的形式,對審計機構進行約束,同時安排企業內部的財會人員參與其中,既有助于相互了解,同時也能起到一定的監督作用,保證會計審計工作質量。
為了適應多變的經濟市場,現代企業必須充分了解自身的財務、經營狀況,這樣才能保證決策的科學性。然而會計審計工作作為財務管理中的一項重要內容,還存在諸多問題,影響企業決策時信息的獲取與收集。因此,現代企業必須完善會計管理制度、加強內控管理、改進審計方法與模式、確定會計審計獨立地位,以幫助企業有效規避風險,為其可持續發展打好基礎。