制造企業財務管理信息化探討

崔麗榮

（中國人民解放軍四八O五工廠象山修船廠，浙江 寧波 315718）

一、引言

財務管理信息化系統要為生產經營系統提供輔助支持，同時該系統也可以匯集各業務部門的數據，提高企業數據分析的質量和效率。目前，財務管理信息化建設不僅僅是財務部門的事情，它也需要各業務部門積極參與和配合，只有這樣才能使財務管理信息化系統的功能更加豐富，與各業務部門的工作聯系更加密切。

二、制造企業實現財務管理信息化的意義

制造企業實現財務管理信息化可以使企業財務數據分析質量得到大幅提高，同時財務部門可以高效分析各業務部門的運營數據，為投資決策者提供數據支持，并通過對各項業務開展情況的了解，制定控制生產成本的策略，提高企業的經濟效益，加快推動財務管理信息化建設步伐，實現財務系統與各經營系統的連接。此外，還可以提高企業的投資決策效率以及企業的競爭力，增強企業的戰斗力［1］。

三、制造企業在財務管理信息化建設中的問題

（一）對財務管理信息化認識不足

部分制造企業對財務管理信息化建設沒有更深入的理解，他們認為財務管理信息化的建設僅僅是利用簡單的計算機和網絡技術減輕財務人員的工作量，提高財務核算的效率。同時，一些高層領導對財務管理信息化認識不足，他們未能對財務管理信息化系統建設給予更多的關注和重視，沒有提供資金支持，導致企業信息化建設工作的步伐緩慢，影響了企業整體的運作和發展。

（二）新技術應用層次較低

財務管理信息化發展更多的是為了應用信息技術提高財務工作的效率，使現有的信息技術逐步成為財務管理的一種新工具。但目前大多數制造企業并沒有充分認識到財務系統搭建對企業制造能力提升的促進作用，它們對信息化軟件技術的應用還處于較低層次。有些公司僅利用財務軟件進行數據獲取、核算和分析，而這種低層次的財務管理信息技術已不能再滿足公司的財務管控能力提高的需求。有些制造企業在財務工作中運用了信息技術，但未實現企業財務數據與業務數據的共享，財務管理信息技術的應用程度不高，企業也未建立財務數據庫，應用信息技術呈碎片化狀態，未能及時將信息技術與財務管理、企業經營相關聯［2］。

（三）財務人員的專業能力不強

傳統的財務管理工作受到了互聯網信息技術的沖擊，制造企業要順應新時代信息技術發展趨勢，摒棄傳統的財務管理觀念，搭建財務管理信息化系統，企業的財務人員也需掌握新型信息技術。但目前，多數制造企業的財務人員對新技術了解得并不深入，并且其財務軟件的操作水平較低，不能高效運用信息化的財務系統。有些財務人員雖具有豐富的財務專業經驗和良好的財稅知識結構，但卻不精通計算機運用，而精通計算機的技術人員集中在企業的信息部門，但他們對財務知識卻了解甚少。因此，為提升企業生產經營能力，企業在招聘人才時要招聘那些既具備一定的財務知識又懂得信息技術的高端人才［3］。

四、提升制造企業財務管理信息化的對策

（一）提高管理人員和財務人員的認知水平

為了加快制造企業財務管理信息化系統建設的步伐，以及提高系統建設的質量，制造企業要提高高層領導和財務人員對財務管理信息化系統建設的重視程度。企業高層領導要認識到財務管理信息化系統的搭建對于整個企業信息化建設的推動作用。要在內部大力宣貫財務管理信息化系統建設的相關政策，引導全體員工積極配合信息人員建立數據庫、開發財務軟件。企業要組織財務管理信息化方面的知識交流會，舉辦講座，聘請外部專家講解財務管理信息的相關知識和相關理念，以便員工深入理解財務管理信息化。同時，加大對財務管理信息化系統搭建工作的支持力度。例如，國內某制造企業舉辦了財務管理信息化知識交流會，高層領導、財務負責人和子公司的財務負責人在交流會上積極倡導每位員工學習信息化系統，并為系統的搭建提出了寶貴的建議。因此，制造企業要在財務系統搭建中形成全體員工對財務管理信息化建設的統一認識。高層領導要給信息化系統搭建提供必要的資金，作出統一的部署。財會人員要充分認識財務管理信息化的重要作用，并形成一致的觀點。財務管理人員要利用財務管理信息化系統實現企業內部業財有效的融合，在財務系統上完成財務報銷、核算、成本管控、預算管理、報表分析等工作［4］。筆者所在單位自2014年起便在集團公司的領導下統一使用網絡版用友NC財務軟件，它在很大程度上方便了集團公司分析各成員單位的財務數據、管控其財務，以及編制合并財務報表等工作。

（二）增強信息化技術的應用

制造企業在開展財務管理活動時要應用一些高端的信息技術提高企業財務管理的水平。在財務工作領域，制造企業要監督財務人員學習信息技術，并將先進的技術融入財務工作活動，還要定期檢查各財務人員應用新技術的程度，不斷擴大企業信息技術的應用范圍。同時，要搭建財務數據庫，充分發揮財務數據的信息價值。就業務而言，雖然制造企業與其他企業存在一定的差異性，但企業財務管理與業務運作有密切的聯系，公司的生產經營活動都會受到各類財務管理活動的影響。因此，公司要在推動財務管理信息化建設的同時，實現財務數據的共享，搭建財務數據庫。在數據庫建設完成后，要將各項業務數據與財務數據匯總并歸集到信息數據庫中，以充分發揮財務管理信息化的數據分析和數據匯總作用，幫助財務人員深層挖掘數據，為公司提供更精準的財務管理信息［5］。同時，財務人員要充分研究數據庫中的相關信息，編制財務分析報告，為高層領導制定決策方案提供有力的依據，以確保決策能更加科學、合理，從而為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

（三）培養復合型的財務管理信息化人才

制造企業要想加快財務管理信息化建設步伐，就要發揮財務管理信息技術在企業內部應有的作用。企業要給現有財務人員提供大量的信息技術培訓，讓財務人員可以了解財務管理信息化軟件的各種操作技巧和使用方法，豐富財務人員的知識結構，提高財務人員的信息化管理技能水平。首先，企業招聘財務人員時就要提高招聘的門檻，以確保能招聘到既懂信息技術，又懂財務管理的高端復合型人才。其次，在日常的財務管理工作中，企業還要加大對財務人員的考核力度，制定財務人員的信息化績效考核標準，加大獎懲力度，做到獎罰分明。對于工作出色的員工要給予更多的薪酬獎勵以及晉升和外出學習的機會，以激發員工的工作熱情，提高財務人員的工作能力，讓財務人員積極主動地學習財務管理信息化技能，并帶頭將其運用到實際工作中。最后，要結合公司未來的財務管理信息化發展規劃，由人事部門制定企業年度的信息化培訓計劃和培訓方案，聘請外部專業的財務軟件公司講解財務軟件的操作技能，為員工開展相關的財務培訓，提升員工應用ERP等企業管理軟件的能力，讓他們能熟練借助軟件，從而實現財務管理信息化系統的順利運行。同時，財務人員要積極利用互聯網技術，在互聯網上學習更多信息化方面的知識，以確保企業財務管理信息化工作能與時俱進。

五、結語

財務管理信息化建設是制造企業的財務工作發展的必然方向，企業高層領導要高度重視財務管理信息化的建設，為信息化建設提供必要的資金、人力等資源。同時，企業要為公司員工提供一系列的信息化技術培訓，提高員工對于財務管理信息化系統建設的認知，讓員工參與系統方案的搭建和系統運用工作。此外，企業財務人員要能熟練地運用財務管理信息化系統，以充分發揮財務管理信息技術的價值，實現財務數據庫與企業的各個業務數據庫信息之間的共享，從而提高企業的財務信息分析水平，為各項工作的順利開展奠定堅實的基礎。