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集團公司資金預算管理研究

2021-11-25 02:42:31高金華
大眾投資指南 2021年13期
關鍵詞:預算編制資金考核

高金華

(黑龍江省大興安嶺林業集團公司,黑龍江 大興安嶺 165099)

集團公司資金的預算管理是公司的重要管理形式,衡量公司戰略目標與經營業績聯系工具,規范資金預算管理在實際工作中的應用,建立健全科學的資金預算系統,提高公司的經濟效益。隨著公司業務范圍擴大,資金需要量不斷增多,公司項目投資、物資采購,大額資金往來等重大業務使資金集中與管控成為必然。

一、資金預算管理概述

(一)集團公司資金預算管理的概念

集團公司資金預算管理指運用科學的管理方法,在合理預測和決策的前提下,堅持以實現企業發展戰略為目標為前提,以適應市場經濟為導向,對未來一定時間內生產經營活動所需資金量進行合理預測和籌劃,通過組織機構的溝通,協調部門間工作,并對資金運營過程進行控制、監督和分析,對執行結果考核與評價,并優化資源配置,提高資金利用效率,滿足生產經營活動正常運營。資金管理內容有資金預計需求量,預算的科學編制,資金優化配置,資金投放運營管理,資金使用效益的績效考核。

(二)集團公司資金預算管理的重要性

加強資金的統一歸集使用,調劑余缺,優化管理措施,為公司長期、穩定、可持續發展打下堅實基礎。一方面,資金預算管理是集計劃、預測、控制于一體的經濟管理活動。預算講求科學性和操作性,全程跟蹤監管資金的使用狀況,保障資金活動有規可循,從而促進公司提高經濟效益。另一方面,集團公司資金預算管理有利于實現資金的集中管理,提高資金利用率,降低企業財務風險。制定科學、合理的資金預算管理制度,在集團公司的實際工作中應用,管理者運用科學的資金預算管理系統提前發現資金的存量短缺與否,避免資金的閑置浪費。

二、集團公司資金預算管理存在的問題

目前,在資產監督和管理過程中,存在資金運營規劃不當,缺乏科學性,盲目投資,造成資金嚴重浪費。沿用傳統的資金預算管理制度,無法滿足新時期發展的需要,目前資金預算管理現狀如下:

(一)缺乏健全的預算管理制度

預算管理制度在我國應用比較晚,存在制度不完善,預算編制缺乏實用性及可操作,預算執行及監管力度不夠,績效監督考核機制不健全。由于資金管理的分散性,導致資金計劃、投放、監督與考核缺乏統一調度和安排,而缺乏有效的資金預算管理,不僅無法開展正常的經營活動,還容易造成資金鏈斷裂,阻礙公司持續發展。

(二)資金預算編制環節存在薄弱

在預算編制過程中,一是資金預算的編制不夠科學,固定模式的資金預算編制,預算的編制方法單一,導致預算的頻繁修改,不能完全適應投資項目和生產經營,預算效果不佳,不能如實反映公司的經營成果和發展狀況。二是預算執行中,計劃未及時調整,資金使用和分配缺乏科學性,缺少對經營成果財務分析,預算執行率偏低,應對市場變化的弱,影響正常運營。

(三)資金預算責任審批缺乏執行力

在預算審核與審批存在多頭審批,財務管理混亂局面,涉及職能調整,機構、編制事項沒有按規定權限和程序由機構編制部門專項辦理的,機構編制部門沒有集中統一審核,按層級別報送導致組織機構職能形同虛設。業務考評與預算的執行情況沒有直接對接,考評機制權屬不清,監控力度不夠,導致預算監控可能流于形式,致使集團資金的預算管理執行不到位。

(四)信息系統不完善導致預算效率的低下

過去傳統的資金預算編制還沒有推廣應用,預算僅僅依據以往數據和歷史經驗編制,導致預算不全面,精準性不高,審議批準的資金預算與生產經營脫節,造成資源的浪費,投資效率低下。另外,預算僅為簡單的數字堆砌,各個部門沒能緊密聯系有機結合在一起,資金管理業務流程不規范,無法實現信息資源共享,預算流于形式。

(五)資金預算管理的考核缺乏細化及量化指標

資金預算指標考核體系以預算為基礎,由資金管理部門依據下屬單位實際業績,細分不同時間段進行分析與考核,但由于相關部門業務范圍及考核目標不同,缺乏統一量化指標。致使資金預算編制部門考核有失精準,對責任人執行情況缺乏針對性的量化指標,無法實施有效獎懲制度。

三、集團公司提升資金管理水平措施

針對資金預算管理現狀,分析需重點解決以下問題:第一,完善規章制度,做到全面預算管理有法可依、有章可循。第二,引進資金預算管理系統,加強資金的集中統籌管理和科學合理地編制預算。第三,建立監督考核機制。本文針對資金預算管理存在的問題,在預算的編制、執行、監督考評等方面采取了一系列的資金預算管理的措施:

(一)建立并完善預算管理制度

管理人員制定適合本公司發展戰略的資金管理辦法,從資金的申請、預算的規劃,以開展公司正常業務為原則,合理確定資金需要量,確保資金投放安全高效,從而優化資金投資結構,提升投資回報率。各級管理人員制定管理職能、資金審批、權限范圍,制度形式加以規范。

(二)科學、合理的編制預算

第一,編制資金預算,細化經營目標。一方面,資金預算的編制過程分為事前、事中、事后三階段。依據戰略規劃,細化經營目標結合生產需要與市場環境,合理確定資金投放的標準,資金計劃與銜接生產經營,杜絕封閉式預算,遇不可抗力等客觀因素,及時調整計劃,規避風險。另一方面,預算的編制是一個修改和完善的過程。例如本月出現資金流大幅減少的現象,資金預算管理部門不僅要提供信息,分析數據變化原因,對不利因素及時修正,為決策提供數據支持。第二,編制資金預算,綜合運用多種預算編制方法。例如,由于項目核算指標口徑不一致,采用零基加彈性編制方法,適應市場變化、關注時效性。第三,編制資金預算,深入市場充分調研。針對市場的需求,結合公司自身特點,調整資金結構,優化資源配置,提高資金利用率,資金預算計劃與戰略目標實現高度契合。第四,編制資金預算,建立科學的預警機制。跟蹤和監測預算的執行和資金的流轉,對于一些不可預計是否發生的重大支出項目,從資金的用途、規模等方面入手,單獨編制預算。

(三)進一步加強資金預算的審核與審批

首先,預算審批機構對年度預算方案審議,在授權范圍內對符合預算審批條件的計劃審議批準,正式下達執行。其次,資金預算計劃一旦確定,一般不得隨意調整,如遇不可抗力等客觀因素引起重大變化必須變更的,相關部門充分說明原因,責成資金預算管理部門結合情況予以修改,并由原審批渠道逐級上報,決策層審議并責成有關監督部門進行檢查并審計。最后,加強預算執行過程監督、控制的力度,制定合理的資金預算管理內容,才能達到預算管理目標的要求,企業的資金預算管理工作才不會做表面文章,進而將資金預算考核和公司的績效考核建立起緊密的聯系。

(四)應用現代信息技術系統增強資金集中管理

首先,采用大數據收集技術手段,引進信息管理系統,通過信息系統模塊平臺,錄入與預算編制相關數據,以戰略目標為指引,綜合分析,依據財務管理標準,預測資金需求,運用系統運算功能模塊科學、精確、多樣化的編制預案、根據各部門需要生成各類圖表和報告。利用系統模塊進行預算實操模擬演練。為預算落實提供多種建議和不同的備選方案。其次,采用大數據信息系統,不僅使數據取得和應用方面有飛躍式的發展,而且獲取的信息更加全面,既能有效地提高資金的利用率,避免資金閑置和投放失誤而且能有效地規避財務風險,同時便于其他工作的順利開展。最后,對于實現公司發展戰略目標具有積極作用,隨著公司的現代信息管理系統推廣和使用,提高了資金預算的科學編制和集中管理,公司的領導層利用信息決策更加科學。

(五)加強預算執行監督考評機制

衡量預算落地實施成功離不開關鍵績效指標,資金預算考核具體指標應含義明確、可度量。第一,明確預算責任考核管理與有效的激勵機制措施相配合,預算責任人對預算編制完成進度和預算的合理性及準確性負責。第二,預算執行結果與相關工作人員的績效考核緊密聯系,定期對資金預算的完成進度及效率情況進行考評,考評結果與個人的薪金收入和獎勵掛鉤,經營目標的完成依托規范的獎懲制度,對預算執行機構和人員考核采取定量與定性相結合的激勵考評機制,如預算執行情況與預算管理人員年薪直接掛鉤,使其恪盡職守,也能有效促進資金預算管理的發揮效益,進而實現對公司的整個經營流程的管控。

四、結束語

本文介紹了資金預算管理定義和內容,結合歷史數據和公司經營目標,根據公司當前的投資項目,合理預測資金需求,協調各個部門對資金需要,分析目前公司資金預算管理存在問題:體制不完善,編制凸顯弊端。采取積極的應對措施,需要不斷對其資金管理系統進行完善。信息系統推廣使用,健全預算管理體系,規范資金預算,有利于預算的落地實施,從而能夠有效控制和降低經營管理風險,最終實現公司效益最大化,促進公司穩定、可持續發展。

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