財務共享中心下企業財務核算體系的建設

孫一蘭

（山西杏花村汾酒廠股份有限公司，山西 汾陽 032200）

在信息技術發展與全球經濟一體化背景下，企業也得到迅速發展，越來越多的企業朝著集團化、跨國化的方向發展，這些企業業務范圍得到逐步擴展，市場占有率越來越高，也通過各類渠道獲取到更多的資源支持。由于各個分公司、子公司的財務管理水平存在差異，會計政策和會計核算流程不統一，導致財務管控難度增高，由此帶來的財務運行效率低、成本增加、風險高的問題也越來越嚴重。

從20世紀80年代開始，福特汽車公司提出了“財務共享”理念，并建立了全球第一個財務共享中心，后來，越來越多的大型企業、跨國集團也紛紛借鑒這一舉措，建立了財務共享中心，通過財務共享中心，將內容單一、重復率高的業務集中起來，有利于降低企業財務成本。如今，在“一帶一路”倡議實施的背景下，我國企業業務已經走出國門、走入海外，大型企業紛紛認識到財務共享給自己帶來的效益，并逐步接受了這一理念，再加上信息技術的發展，為財務共享的開展提供了扎實的技術知識[1]。近年來，國家發布了一系列文件，明確提出要加強財務信息化建設，鼓勵大型企業集團建立財務共享服務中心，在建立了財務共享服務中心后，需要與時俱進的改變企業傳統的財務核算體系，使之能夠與財務共享中心相融合。

一、財務共享中心的實施價值

財務共享是一種新型財務管理模式，能夠將企業集團中分散在各個運營單元中內容單一、重復率高的財務業務進行規范化、標準化再造，將其集中至財務共享中心中處理。在成立了財務共享中心后，財務人員能夠將更多的時間和精力投入到會計增值活動中，減少在低附加值財務工作上浪費的時間，能夠提高服務質量、降低成本。

我國的財務共享中心發展歷史還不長，從2005年中興通訊建立首個財務共享中心以來，不過十余年的時間，2012年后，在財政部、國資委的支持和鼓勵下，各個國企開始主動轉型，構建財務共享中心，后來，財務共享服務在我國掀起了一陣熱潮。從信息化維度層面來看，我國的財務共享服務經歷了共享支撐應用、內外互聯、數字化共享平臺幾個階段，根據核算模式的不同，財務共享服務中心集中核算包括物理集中核算、邏輯集中核算兩種類型，在財務共享服務模式的構建上，可以采用“1”模式和“1+n”模式，“1”模式就是單一的單中心模式，“1+n”模式就是多中心模式，在總部建立一個財務共享服務中心，并在各地建立相應的服務中心，目前，大型企業一般是采用“1+n”的模式[2]。

二、財務共享中心對企業財務核算的新要求

利用財務共享中心，能夠有效提升財務核算工作的質量，在企業的發展和轉型下，對于財務核算體系也提出了全新要求，不僅要求財務處理工作能夠嚴格按照相關的標準流程進行，還要具備廣泛的業務能力，滿足企業的發展要求。而財務共享中心的投入使用，也讓財務核算體系朝著管理會計的方向發展，當前，我國財務核算管理體系呈現出兩極分化的特點，傳統財務核算體系逐步飽和，但是，高水平、高素質、綜合性管理人才相對缺失，在傳統財務工作被人工智能取代的時代背景下，人工智能的應用范圍也越來越大，這給傳統的財務核算體系帶來了新的危機。盡管人工智能開始在財務核算管理工作中得到應用，但是，仍然存在諸多不足，因此，在財務共享模式下，財務核算體系的轉型成為一個必然要求，轉型方向主要表現在制定科學規范的財務核算體系、應用標準化的財務核算方法、科學收集財務信息為企業的生產經營提供準確的財務信息支持。從內部需求來看，在建立財務共享中心后，財務核算工作的重要性愈加凸顯，需要為企業政策提供必備的信息支持，以此來幫助企業調整資源的投放[3]；從外部需求來看，通過財務共享中心的建立，能夠幫助政府提供政策信息支持，對社會資源進行優化合理配置，為企業的合規、合法經營提供監督；從利益相關者層面來看，財務共享中心下財務核算體系需要為客戶、投資者、債權人提供信息，幫助其做出正確決策，從而降低風險。

三、財務共享中心下企業財務核算體系的建設

（一）改變傳統思維

要促進企業的發展，滿足財務共享中心下企業財務核算體系的建設要求，那么，首先，需要轉變思維，這是一項最關鍵的因素。財務人員需要從宏觀角度考慮財務核算工作，跳出傳統的崗位限制，利用財務知識對業務進行評估，提出穩妥的解決方案。對于企業而言，財務工作是貫穿在整個管理工作中的，財務人員要認識到，陳舊的業財分離模式已經被時代淘汰，在采取共享中心的支持下，實現精細化管理是企業發展的唯一出路。財務共享中心能夠幫助企業解決信息壁壘，提升其獲取信息的能力，促進企業各個部門之間的協同，有助于強化企業的管理和控制。其次，財務人員要積極利用大數據、互聯網等，將企業的各類資源和數據集中起來，讓業務信息的實時共享成為現實，構建高效、完善的管理系統，對現財務部的定位進行重新設計，對于新建的共享中心要對比標桿企業來設置組織架構以及設置工作崗位。給共享中心要配備資金的結算崗、財務復核崗、總賬報表編制崗，而企業在條件許可的情況下，也可以根據自身需求來建立所需平臺，權衡好成本、效益，這是關乎企業發展的一項重要核心問題。

（二）做好信息化建設工作

在傳統意義上，計算機、互聯網的應用只是將數據錄入到計算機中進行分析和計算，而借助大數據時代的種種技術支持，能夠顯著改善技術應用，在技術處理環節，需要構建完善的信息處理系統，這能夠對信息進行準確、科學的分析，不僅減輕了相關人員的工作量，也提升了企業的內部管理質量。在對后期結果進行分析的過程中，能夠精確提煉相應結果，從而發現管理環節的種種問題，為企業的投資管理工作提供科學、有效的數據支持。企業可以借助大數據來對資金投入量進行核算，得出在工作中所需的運轉資金，以確保企業在后續的運轉中有足夠的資金支持，為企業的良性運轉提供支持[4]。將大數據以及其他的信息化技術手段應用在企業各個任務工作中，能夠為企業的信息化建設提供支持。

（三）提升管理會計人員素質

信息化手段為企業的發展提供了良好機遇，對于企業而言，需要把握好機遇，提升財務人員與其他部門的溝通能力和會計業務意識，將企業的實際財務數據轉化為部門工作實際，提升各部門的溝通效率。對于財務人員而言，需要站在適合的角度上分析問題，用客觀方式評估財務輸出實際信息，在實際工作中，財務人員需要全身心投入業務精進中，客觀接受建議和意見，準確表達觀點，用有效的溝通方式實現財務共享。同時，財務人員要擺正自己的身份，明確自身在經營團隊中的正確角色，用企業管理會計師、業財分析師的角度來掌握商務運行的規矩和原則，將其融入財務分析決策中，通過有效的溝通，讓各個部門都能夠掌握財務信息的意義，指導業務人員在自己的領域上精心耕耘，用專業化的管理模式幫助企業實現發展。

（四）科學選擇管理會計工具方法

財務共享中心的建設背景下，企業管理會計的轉型離不開相應工具的支持，對此，需要在企業內部構建數據庫，根據要求制定科學的數據管理制度，確保各項數據都能夠做到完整、真實。并加強對財務人員的培訓和教育，使之能夠熟練掌握大數據平臺的應用方式，借助各項平臺提高自身的信息政策解讀能力和決策分析能力。管理會計工具方法多種多樣，在選擇時，可以應用平衡計分卡、全面預算等等，當然，在管理工具的選擇上，也必須要考慮到財務共享因素，以發揮出管理工具的作用和價值[5]。另外，企業績效管理也是需要重點關注的問題，通過科學、統一的標準對考核對象的業績和能力進行考評。企業管理會計的轉型發展，是指財務部門通過管理活動融入其他部門，而非取而代之。在另外，在績效目標的設定上要考慮財務共享的需要，將績效目標按權重分配到業務部門和財務部門，這樣部門間績效目標的一致會促使其共同協作，完成業績目標。企業應根據財務共享的要求制定完善的績效考核制度，將工作內容細化，明確到每位工作人員的每項工作，杜絕推諉扯皮。

四、結束語

對于企業而言，建立財務共享中心不僅可以提高部門內部財務工作效率，而且可以顯著提高財務數據核算的準確性以及科學性，有效壓縮部門內部組織層次，提高組織運作效率。企業在實施執行過程中，對原有的財務管理理念和方法進行創新，優化財務核算流程，并建立健全財務核算體系，以此提升財務核算的效率與質量。