王永光
(內蒙古中弘紫晶科技有限責任公司,內蒙古 烏蘭察布 012000)
在經濟的高速發展下,市場上的競爭越來越激烈,中小企業的生存空間越來越小,要保證市場競爭力和持續發展,需要保證經濟效益。現在的中小企業財務管理混亂,多數高層人員缺乏管理意識和發展規劃,認為財務管理就是融資和經營,缺乏前瞻意識和金融意識。這就造成財務管理中出現盲目性,企業的資金運作不良,運營成本較大,不良資產較多,財務風險極高。這是中小企業的通病,影響了企業的發展,不利于經濟效益的保障。
我國的經濟體系中,中小企業的占比較大,并且有著較高的活力,特點是生產規模小、成本低,經營模式靈活,但是中小企業容易受到市場因素、制度因素的影響。從目前的中小企業經營情況來看,很大一部分企業在財務管理上缺乏專業性、發展性,多注重短期效益和利潤,單一的追求縮減成本,造成企業經營和發展不穩定,抵御市場沖擊的能力低,并且財務管理上的問題也影響了融資和資金利用,容易出現發展滯后,經營缺乏穩定性的情況。財務管理關系到企業發展和決策,管理中賬目不清,領導就無法掌握企業的經營情況,發展規劃和經營決策上就容易出現問題。針對當前中小企業財務管理的現狀,需要全面改革,解決財務工作中存在的一些問題,以此保證財務管理能夠推動企業的良性發展。
中小企業的財務管理中存在工作人員缺乏職業素養的問題,部分財務人員只具備記賬、報稅等基本工作能力,在工作中缺乏責任意識,也沒有企業財務分析的能力。在職業素養上存在挪用欠款私用,職業道德缺失的情況,容易造成企業較大的經濟損失。財務人員是財務管理的直接工作人,其職業素養的缺失會讓財務管理變成一種流程,并且容易引發挪用企業款項的情況,影響企業的經營。造成這種情況的主要原因就是企業財務管理制度缺失,一些企業領導不重視財務管理,缺乏財務意識,對財務工作人員的要求不嚴格,最終導致財務人員的職業技術水平和職業素質不足。
中小企業的市場化發展需要融資,但是企業的規模成為制約融資發展的主要問題。在財務管理中,企業運營資金短缺,市場沖擊下很難保證自己的效益,這就造成財務管理的作用不高,缺少助力企業發展的功能。同時,中小企業之間存在相互拖欠資金的情況,財務管理工作難以有序地進行。資金短缺多是財務管理的外在原因,但是問題的核心是財務管理工作不足造成的。中小企業的財務管理要提高資金利用率,架構企業財務管理系統,讓企業資金運轉良好。
現在的中小企業所有權和經營權高度集中,企業領導就是企業所有人,這種情況最大的弊端就是讓財務管理都是以資金控制為主,缺乏企業資本和資金的有效利用,職責過于單一,財務管理缺乏自主權,缺少內部控制。并且很多中小企業沒有財務審計,企業的財務管理成為一個流水賬的記錄,面對市場沖擊無法做出及時反應[1]。管理模式陳舊的問題還存在觀念上的落后,部分企業管理者無視國家法律法規,要求財務管理縮減企業開支,虛假合同、不保證員工工作權益的情況較多,造成企業沒有凝聚力,員工流動性大,并沒有實現經濟效益的增長,反而影響企業的市場競爭力。
對于財務人員缺乏職業素養的情況,需要加強財務工作管理,建立財務工作的制度,以制度來提高財務人員的職業素質。財務人員管理需要多方面的開展,在招聘、培訓和管理制度上入手。招聘中將應聘人員的職業道德素質作為第一標準,開展職業素質考核,培訓上則針對在職財務人員做職業道德和專業能力,定期提升財務工作人員的職業能力,考核職業道德素質。在管理制度上要建立考評,專業技術水平和職業道德與工資掛鉤,以此增加財務人員自主發展的積極性,全面提高企業財務管理的效率和效益。
解決財務管理人員的職業素養問題,還需要企業加強人力資源管理,針對財務人員做培訓,提升專業能力,在招聘過程中除了專業證件之外需要做工作能力和職業素質考核,建立高素質、高能力的財務部門。
中小企業應對財務管理中的運營資金問題要優化企業資本結構,拓展企業發展空間,占據市場技術的前沿科技,讓企業能夠具備良好發展潛質,增加自身的融資能力。這樣,中小企業的財務管理就能解決無錢可用的情況,有資本和資金不斷的占領市場,有持續性的健康發展[2]。在企業資本結構優化的財務管理中,要結合市場環境,結合企業的經營情況做出預估,保證企業的發展活力,在結構上保證運營和應對風險的資金,逐步提升市場競爭力,合理分配研發、倉儲、人才戰略的資金。
在企業資本結構管理優化過程中,需要保證資金的穩定和流動性,這是中小企業保證財務管理效果的關鍵。資金管理主要有集中和分散兩種模式,集中管理的缺點是會降低子公司和分屬部門的積極性,總公司的資金管理壓力較大,市場應變能力較差,優點是能夠集中控制企業的整個資金鏈。分散管理的缺點是資金的使用率低,資金較為分散,企業無法有效把握市場機會,優點是子公司和分屬部門有較大的積極性。兩種模式的選擇要根據企業的發展情況來決定,處于初創階段應采用集中管理,而企業穩定發展中需要分散管理,由企業的經營情況和現狀來決定采用哪種自己你管理模式。在資金管理中需要管控資金的活動,進行資金使用追蹤,也需要對存貨和應收賬款做管理。資金活動追蹤的工作應與信息化辦公結合,利用計算機技術管控企業資金使用情況,可以提高報銷管理的效率和效益。在存貨和應收賬款的管理中要注意科學預算,避免庫存積壓,同時要制定采購制度和盤點制度,保證資金流的流暢,保證資金能夠快速回籠。企業在經營管理中應對銷售商做信譽評估,財務部門定期審計賬目,以此保證企業自己結構的合理性。
財務內部管理是解決以往中小企業財務管理不足的有效方法,在管理中將財務管理落實到各個職能部門,提高資金的使用率,建立預算制度,使企業資金的使用有規劃,避免運營管理中的浪費,可以提升企業應對金融危機的能力。財務管理要加強應收賬款的管理與核算工作,對銷售過程中的單據和發票做審核,注意賒銷的額度規劃,避免拖欠賬款的財務風險。在管理方法上可以建立客戶檔案,依據客戶的信用做等級劃分,既保證企業運營,也減少壞賬的發生[3]。內部管理中還要加強企業運營成本核算,管理存貨量,結合企業的運營情況合理制定資金使用,提高資金的運轉率。內部管理是落實精細化財務管理的必要對策,能夠讓財務管理與企業的各個部門相互合作,保證財務數據的真實可靠,保證財務管理服務企業的經營運轉。
財務內部管理與優化企業資本結構有一定的共同性,但是內部財務管理強調的是制度,而資本結構優化強調的是方向,所以要保證財務內部管理的有效性,就要制定采取管理制度,要求財務只對企業管理者負責,保證財務部門有權力管理企業的資金使用。制度中要完善財務管理制度,落實法律管理,降低財務風險,同時對財務管理活動做職責和責任的規劃,提升財務管理的質量。在內部管理的過程中需要企業管理者提升自身的財務管理意識,引入現代化的管理理念,讓財務管理能夠有預測、監控、決策、考核、監督多項功能,保證財務內部管理能夠有所完善。
在當前的經濟形勢下,中小企業財務管理觀念的轉變要以資本多元化理財、風險理財為主要方向。資本多元化理財是合理利用外資,讓企業的資本理財呈現多元性,以此可以提升企業應對金融風暴的能力[4]。風險理財概念是在市場環境下,財務管理要去規避風險,保證企業的穩定發展,建立風險防范意識,以此在企業的運營中提高財務管理的經濟效益,保證企業的良性發展。在轉變財務管理觀念的同時,企業管理人員需要積極了解市場經濟環境,學習科學的企業財務管理知識,不斷提升自身的專業性,從而在企業管理中借助財務數據來分析企業經營狀態,樹立發展規劃。
總而言之,中小企業財務管理的問題較為普遍,在解決問題需要做全方位的財務管理改革,健全財務工作制度,優化企業資本結構,開展內部審核,樹立財務分析推動企業發展的管理觀念,使中小企業能夠有一個良好的財務管理條件,促進企業資產和經營管理的優化。但是,在解決財務管理的對策實施中,企業領導要將財務管理與企業規劃發展相結合,重視財務管理的作用,使財務管理的制度和模式符合企業經營運作的條件,保證企業在市場環境下的長效發展。