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新政府會計制度下醫(yī)院管理會計績效評價探討

2021-11-25 01:29:34魏玲
經(jīng)營者 2021年21期
關鍵詞:會計工作績效評價醫(yī)院

魏玲

(云南省第一人民醫(yī)院 績效科,云南 昆明 650032)

一、引言

新政府會計制度的制定使醫(yī)院管理會計工作中的核算及財務管理發(fā)生了很大的改變,使管理會計進行了相應改革,使醫(yī)院會計工作得到了進一步完善。績效評價在管理會計工作中尤為重要,因此在新政府會計制度下,醫(yī)院應積極完善管理會計績效評價方法,從而更好地發(fā)揮出此項工作的作用,從整體上提升醫(yī)院管理工作的開展效果。

二、新政府會計制度實施對績效評價體系的影響

當前,我國實施了責權發(fā)生制,其主要的目的是在保證會計信息準確、完善的基礎上,更好地開展信息決策工作。在實際工作中,政府進行公共治理資源調(diào)控時,會對現(xiàn)有資源進行充分利用,最大限度地發(fā)揮出資源的使用價值。新政府會計制度實施前,雖然強調(diào)對財政資金使用情況進行詳細追蹤[1],各醫(yī)院也結合自身實際,形成了相應的績效管理評價體系,不過核算的基準為收付實現(xiàn)制,不能對財務信息進行完整顯示,不能更好地體現(xiàn)成本,進而導致不能有效反映財政收支情況,不能將評價體系的價值充分體現(xiàn)出來。此項制度實施后,責權發(fā)生制成了核算基礎,可以更為準確地反映出現(xiàn)有資產(chǎn)以及負債等信息,同時,還能夠對醫(yī)院的資源使用效率及內(nèi)部財務指標進行全面反映。相關決策人員可以了解到更加全面、準確的會計信息,從而對資產(chǎn)管理模式加以完善,保證績效管理評價體系更為合理、科學,在提升醫(yī)院績效評價水平的同時,提高公共資源的使用效率,進一步推進醫(yī)院內(nèi)部改革,提升醫(yī)院整體績效水平。并且,責權發(fā)生制的應用,會讓醫(yī)院財務信息所有的內(nèi)容更為清晰,避免發(fā)生信息不對稱情況,促進醫(yī)院快速發(fā)展。

三、新政府會計制度下醫(yī)院管理會計在績效評價中的應用情況

(一)有利于更好地發(fā)揮出管理會計的作用

醫(yī)院在開展內(nèi)部管理工作的過程中,應用管理會計可以通過現(xiàn)代化新型技術,使內(nèi)部管理與內(nèi)部會計工作實現(xiàn)良好結合。這一方面能促進醫(yī)院內(nèi)部管理工作良好開展,另一方面能促進醫(yī)院良好發(fā)展,對提升醫(yī)院經(jīng)濟實力意義重大。管理會計能夠實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的綜合分析,在科學的預算管理下,保證預算資金在商品、人員等經(jīng)費上得到更好的應用,提升資金利用的合理性。在事前和事后的影響控制下,有效開展醫(yī)院的運營管理。因此,公立醫(yī)院應強化各項工作實施,有效利用各項資金,更好地發(fā)揮出管理會計的作用。

(二)實現(xiàn)了由財務會計向管理會計的轉變

新政府會計制度下,醫(yī)院財務會計轉變?yōu)楣芾頃嫛V贫戎忻鞔_了對管理會計的各種規(guī)定,同時,還明確了進行管理會計計算的手段。政府在收付實現(xiàn)制下開展預算會計,能夠得到在工作開展環(huán)節(jié)需要用到的決算報告,同時,在實際應用過程中,應用權責發(fā)生制,并以報表的方式,能夠將醫(yī)院的經(jīng)營情況更好地反映出來。在兩者的有效推動下,預算信息的準確性得到了進一步提高[2]。而績效評價管理工作會直接受到財務預算準確度的影響,所以,實施預算績效評價與相關財務決算信息聯(lián)系密切。管理會計應按照預算績效評價要求,進行相應指標的確定,還應對財務會計核算方法進行合理應用。此外,在開展管理會計工作時,應根據(jù)實際需求,幫助醫(yī)院樹立完善的運營目標,并展開詳細考核,有效提升預算執(zhí)行效果,有效管控醫(yī)院成本,避免醫(yī)院面臨較大的財務風險。

四、醫(yī)院管理會計工具的應用程序

(一)繪制醫(yī)院戰(zhàn)略地圖

在此項工作中,需要對醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行詳細梳理,將醫(yī)院愿景以及戰(zhàn)略目標更加清晰地表達出來。以醫(yī)院的戰(zhàn)略目標為主要依據(jù),進行相關主體與績效目標的確定,包括利益相關者、保障措施以及實施路徑,隨后從醫(yī)院單位層面,將不同維度的目標向各科室層面分解,并且具體到個人,最后形成針對性的績效目標,最終構成醫(yī)院戰(zhàn)略地圖。

(二)科學制訂醫(yī)院績效計劃

醫(yī)院績效計劃包含了較多內(nèi)容,比如績效評價指標確定、各指標權重劃分、指標目標值確定、評價周期確定以及激勵形式確定。指標主要是由管理者以及被評價對象,結合醫(yī)院戰(zhàn)略目標及相應績效目標,在共同商討下確定。在利用德爾菲法,通過專家的幫助,得到最終的評價指標與指標權重。在指標選定環(huán)節(jié),需要對不同科室及崗位特點加以考慮,從而進行針對性選擇[3]。在目標值確定方面,應與醫(yī)改政策相貼合,通過醫(yī)院指標值、醫(yī)療行業(yè)平均值及標桿值進行確定。在評價周期確定上,可以將周期定為每個月、每個季度、每半年或者每年等。單位績效評價可以按年度開展;而科室以及個人的績效評價工作,在評價周期上可以選擇季度或月度。完成績效評價工作后,醫(yī)院管理人員可以按照最終的績效評價結果激勵評價對象,可以選擇薪酬激勵的方式,也可以選擇職業(yè)發(fā)展激勵的方式。

(三)執(zhí)行醫(yī)院績效計劃

無論是單位還是科室,都會由具體的職工執(zhí)行相應計劃,職工個人按照已經(jīng)確定的績效計劃,對行動范圍及方向進行設定,并基于績效計劃的指導,開展相應活動。

(四)實施醫(yī)院績效評價

績效計劃執(zhí)行完成后[4],管理人員會按照績效計劃中的相應指標,進行被評價對象的績效評價,包括主管部門對醫(yī)院的績效評價,醫(yī)院對科室的績效評價以及科室對職工個人的績效評價。

(五)反饋分析績效評價結果

在績效評價工作中,應及時向醫(yī)院、科室及個人反饋績效評價結果。若績效結果不理想,應深入分析原因,找出問題,明確改進方向;若達到了績效目標,需要兌現(xiàn)相應激勵,按照績效評價結果,對表現(xiàn)突出的員工作出相應獎勵。

五、新政府會計制度下醫(yī)院在預算績效評價中管理會計應用的措施

(一)明確管理會計定位

新政府會計制度明確提出了管理會計工作的要求,同時,強調(diào)財務會計應與預算會計聯(lián)合應用。所以,在管理會計工作中應根據(jù)實際情況,將經(jīng)濟業(yè)務實際情況清晰地表現(xiàn)出來,詳細分析財務數(shù)據(jù),掌握醫(yī)院資金收付情況,這有利于預算績效管理工作的開展。預算管理工作中制定的報表能夠準確反映預算管理情況,有助于管理者了解醫(yī)院的管理水平。新政府會計制度實施后,管理會計工作得到了進一步發(fā)展,相關數(shù)據(jù)信息也更加真實有效,有助于增強醫(yī)院預算的科學性,進而確保預算績效評價結果的科學性與有效性[5],有助于在預算績效指標體系下,全面監(jiān)督醫(yī)院預算工作的開展,有效利用醫(yī)院各項資源。管理會計應按照醫(yī)院實際發(fā)展特點,構建出相應的績效評價體系,合理應用各項資金。開展績效評價工作時,管理會計應與醫(yī)院內(nèi)部及市場情況結合,要制定更加完善的評價體系。為保證體系得到有效實施,醫(yī)院在管理會計工作中應綜合分析各方面情況,形成完善、科學的管理模式,并做好預算監(jiān)督,更好地實現(xiàn)預算績效管理效果。當發(fā)現(xiàn)問題時,應進行有針對性的處理,對績效管理方法進行完善,將績效管理工作落到實處。

(二)在績效評價中發(fā)揮出管理會計的作用

管理會計關注的重點是如何降低管理成本,合理利用資產(chǎn)。在具體工作環(huán)節(jié),應選擇科學的管理手段,以更好地滿足預算管理要求。在績效評價工作中,發(fā)現(xiàn)不合理的資金應用情況時,及時作出調(diào)整,以提升資金應用效率。結合新政府會計制度要求及實際需求,建立健全預算績效評價體系,不僅要對預算方案制定方面的各項問題進行全面了解,還應做好全程監(jiān)督,從而更好地實現(xiàn)預算目標。由于醫(yī)院的發(fā)展會直接受到預算資金應用的影響,所以,須根據(jù)預算要求,科學使用各項資金。為進一步發(fā)揮績效評價中管理會計工作的作用,應配合完善的制度,提升管理會計工作開展效果。開展績效評估工作時,應明確各部門管理職責,將責任具體到個人,在明確責權范圍的同時,劃定相關界限。通過有效手段,實現(xiàn)預算績效評價及預算調(diào)整的良好結合,使預算管理效果得到進一步提升。除此之外,還應制定完善的獎懲制度,增強員工的責任感,從而對自身行為進行規(guī)范。

(三)構建科室預算考核指標體系

結合醫(yī)院實際情況及具體需求,明確規(guī)定物資及人員經(jīng)費范圍,同時,根據(jù)預算及部門要求,構建預算指標考核體系[6]。在管理會計工作中,應將重點放在醫(yī)院各部門工作的績效評價上。科學分析和明確醫(yī)院在不同發(fā)展環(huán)節(jié)的預算管理方向,有效提升醫(yī)院經(jīng)濟經(jīng)營管理效果。評價預算資金支出情況,同時,與其他方面的績效相聯(lián)系,統(tǒng)籌考慮,從不同角度入手形成完善的評價體系,確保體系的完善性與科學性,從而更好地滿足實際需求。例如,在醫(yī)院重點科室合理用藥評價指標上,在結合具體情況的基礎上,制定預算績效評價指標,然后根據(jù)具體情況,對藥監(jiān)部門進行引導,合理選擇用藥指標,隨后有針對性地分配指標。

此外,在管理會計中根據(jù)指標的實際完成狀態(tài),收集并整理相關信息,按月度整理結果,并形成相應的分析報告,隨后,根據(jù)報告結果,對于出現(xiàn)錯誤的員工進行追責,對于表現(xiàn)突出的員工給予相應獎勵。科學、合理地確定績效評價指標后,用藥行為會更為合理,也會在很大程度上增強醫(yī)務人員的責任感。并且,可以約束醫(yī)務人員的診療行為,降低患者的經(jīng)濟壓力,提升患者的滿意度。

(四)結合實際制定預算績效評價指標體系

現(xiàn)階段,會計成本控制工作逐漸將重點放在各項業(yè)務上,例如,醫(yī)院保衛(wèi)科報警裝置費用墊付工作,在實際工作中,需要對該科室提出相應要求,要求提供明細的費用數(shù)據(jù),以滿足醫(yī)院安全管理需求。當發(fā)現(xiàn)不合理支出時,應及時與相關部門溝通,了解具體原因,并要求部門進行針對性的處理[7]。同時,還應強化審批環(huán)節(jié)的各項工作,特別是要重點關注容易發(fā)生風險的環(huán)節(jié),要加大控制力度。此外,要嚴格按照要求開展預算績效管理工作,保證此項工作與醫(yī)院成本之間的聯(lián)系,選擇有效的手段,將醫(yī)院的經(jīng)營成本降到最低。在對收支情況以及合同的嚴格控制以及管理下,獲得更準確的數(shù)據(jù),并在此基礎上,制定預算,提升預算的合理性及實用性。

(五)設立多方參與的預算績效評價體系

第一,醫(yī)院相關部門應結合績效指標,了解預算執(zhí)行情況,同時,還應做好部門內(nèi)部自我評價,例如,部門的人員支出以及物品支出等。第二,管理會計應根據(jù)相應的指標,對各部門支出情況進行分析,通過有效的信息技術手段,對各項支出的合理性進行判斷,同時,檢查和分析預算執(zhí)行數(shù)據(jù)與編制數(shù)據(jù)是否存在較大差異,進而了解預算方案是否得到了有效落實。如今,大數(shù)據(jù)技術的應用逐漸廣泛,各種互聯(lián)網(wǎng)技術層出不窮,在實際工作中,可以引進先進的信息化技術,對醫(yī)院的信息進行整理與分析,保證績效評價能夠獲得準確的數(shù)據(jù),從而進一步促進評價結果作用得到良好發(fā)揮。第三,管理會計相關工作環(huán)節(jié)應與醫(yī)院情況相結合,明確部門預算定額,根據(jù)預算指標,對各部門資金的收入與支出明細加以分析,判斷預算指標的完成情況,在得出最終結果后,制定出結論報告。第四,對各部門資金的運用情況進行比較分析,隨后與相關指標評價相結合,如果發(fā)現(xiàn)存在問題的內(nèi)容,應作出科學處理,保證資金應用更為有效。醫(yī)院各部門應結合實際情況,制定出滿足要求的具體管理方案,提升自身績效管理水平,使醫(yī)院的資金得到良好應用。醫(yī)院若想保證管理會計工作得到有效開展,應基于醫(yī)療標準要求,進一步明確責任,增強責任感,最終確定出科學、合理的治療方案。在實際工作中,需要對政府會計制度進行合理應用,進一步改革并完善管理會計,制定出與實際需求相符的考核指標,進而獲得更加準確的考核效果。公立醫(yī)院應實現(xiàn)實際經(jīng)營與預算績效管理的有機融合,同時,需要進一步完善管理會計,以滿足各項工作的具體規(guī)定,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理目標。除此之外,還應與政府會計制度相結合[8-9],對預算數(shù)據(jù)展開細致探討,同時,做好決算報告,使醫(yī)院更加明確自身經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的不足,并以此為依據(jù),構建出完善的預算管理體系,進而保證預算方案的執(zhí)行效果。

六、結語

新政府會計制度的實施在一定程度上改變了財務工作方式,醫(yī)院應立足自身實際,積極面對這些改變,制定科學的管理會計績效體系。要明確管理會計定位、在績效評價中發(fā)揮管理會計的作用、構建科室預算考核指標體系、結合實際制定預算績效評價指標體系、設立多方參與的預算績效評價體系等,以充分發(fā)揮管理會計績效評價的作用,促進醫(yī)院實現(xiàn)良好發(fā)展。

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