基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用對策分析

摘要：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代，已經(jīng)成為了對當前信息時代發(fā)展狀況的精準描述。大數(shù)據(jù)技術(shù)對我國各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了不可忽視的影響，特別是影響了檔案管理方面，讓檔案的價值體現(xiàn)方式與開發(fā)利用方式與以往都有了不同。如何結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特點，提升檔案的價值以及對檔案開發(fā)利用的效率，是當前檔案管理工作者需要迫切考慮的問題。本文對基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用對策展開了探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案價值;開發(fā)利用;對策。

引言：

在信息時代到來之前，我國傳統(tǒng)的檔案管理主要借助于紙質(zhì)資料，資料損壞、遺失、保管不當?shù)那闆r常有發(fā)生，嚴重制約了檔案管理的效率與質(zhì)量。在計算機科學(xué)技術(shù)的普及應(yīng)用下，特別是在大數(shù)據(jù)時代到來的背景下，檔案管理人員應(yīng)當積極應(yīng)用信息技術(shù)，實現(xiàn)對檔案的數(shù)字化管理，完成對數(shù)量繁多、資料復(fù)雜的檔案的高效處理，提升檔案的價值，以及檔案開發(fā)利用的質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)時代的概念及特點

（一）大數(shù)據(jù)的概念與特點

就目前國內(nèi)外關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的理論而言，學(xué)術(shù)界對大數(shù)據(jù)的概念尚無統(tǒng)一界定。維基百科認為，大數(shù)據(jù)是指資料數(shù)量超過了過去數(shù)據(jù)的總和，主流的數(shù)據(jù)處理軟件難以應(yīng)對的數(shù)據(jù)，但也是幫助經(jīng)營者實現(xiàn)更高效的決策的主要依據(jù)。學(xué)者John Rausar這樣定義大數(shù)據(jù)的概念：“數(shù)據(jù)量超出一臺計算機的處理能力的數(shù)據(jù)?！保稍児钧溈襄a這樣定義大數(shù)據(jù)的概念：“在短時間內(nèi)，無法應(yīng)用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)抓取、管理、處理的數(shù)據(jù)?！盵1]由此可見，對大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵的確定是存在差異卻也相對統(tǒng)一的，若只從數(shù)據(jù)本身與處理數(shù)據(jù)的技術(shù)這兩個方面而言，狹義的大數(shù)據(jù)指的是規(guī)模龐大的數(shù)據(jù);廣義的大數(shù)據(jù)在闡述了大數(shù)據(jù)的規(guī)模的基礎(chǔ)上，還包含了對大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，即在龐大的大數(shù)據(jù)中獲取具有價值的信息的能力。綜上所述，大數(shù)據(jù)的特點如下：數(shù)據(jù)規(guī)模龐大;數(shù)據(jù)具有多樣性;數(shù)據(jù)處理的高速性。

（二）大數(shù)據(jù)時代的概念與特點

大數(shù)據(jù)時代，是指在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的背景下，人們采集、整合數(shù)據(jù)資源的速度日漸加快，能夠在短時間內(nèi)完成對數(shù)據(jù)價值的提升、對數(shù)據(jù)的智能化處理，以及對數(shù)據(jù)的信息化展示的信息時代。在大數(shù)據(jù)時代背景下，人們能夠隨時隨地地在廣泛的數(shù)據(jù)中找尋并獲取自己所需要的信息。大數(shù)據(jù)時代的特點如下：社會性，生產(chǎn)演變?yōu)榉?wù)，傳統(tǒng)人工勞動的形式，逐漸演變?yōu)樾畔趧?廣泛性，即計算機技術(shù)已經(jīng)得到了十分廣泛的普及;公開性：互聯(lián)網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)平臺及其數(shù)據(jù)具有高度的開放性;動態(tài)性，即數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)始終在一個動態(tài)發(fā)展的過程中。

二、大數(shù)據(jù)時代的檔案管理與檔案價值

（一）大數(shù)據(jù)時代影響下的檔案價值

在過去傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對檔案價值的判斷，更多側(cè)重于對檔案的信息價值層面，即判斷一份檔案是否具有參考價值與憑證價值，主要是通過分析這份檔案能否滿足人們對檔案的查詢、利用需求。但在大數(shù)據(jù)時代的背景下，檔案管理中的檔案價值，并不再只局限于其在信息層面的價值，而是有了更加廣泛的外延，更多側(cè)重于其在數(shù)據(jù)層面的價值。數(shù)據(jù)層面的檔案價值，即認為檔案是大數(shù)據(jù)時代中的一項重要的數(shù)據(jù)資源，對檔案數(shù)據(jù)價值的體現(xiàn)，主要集中在對數(shù)據(jù)的處理、對數(shù)據(jù)的挖掘以及對數(shù)據(jù)的應(yīng)用方面。

相較于檔案在信息層面的價值，檔案在數(shù)據(jù)層面的價值，更具有時效性、關(guān)聯(lián)性、宏觀性與隱深性。首先，檔案數(shù)據(jù)價值的時效性：檔案在信息層面的價值，時效性較弱，而檔案在數(shù)據(jù)層面的價值，往往有著更高的時效性要求，這是因為檔案數(shù)據(jù)能夠借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)實時的共享與應(yīng)用，在這樣的情況下，檔案的數(shù)據(jù)應(yīng)用價值就主要取決于檔案的時效性[2];其次，檔案數(shù)據(jù)價值的關(guān)聯(lián)性：在數(shù)據(jù)得到共享與交叉的背景下，檔案的使用者能夠從更廣闊的數(shù)據(jù)層面，獲取檔案數(shù)據(jù)的更高價值，這體現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)價值的關(guān)聯(lián)性;再次，檔案數(shù)據(jù)價值的宏觀性：檔案的數(shù)據(jù)價值與檔案信息價值全然不同，其概念更多側(cè)重于宏觀層面，對檔案的規(guī)模性、完整性與多樣性提出了更進一步的強調(diào)，體現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)價值的宏觀性;最后，檔案數(shù)據(jù)價值的隱深性：相較于檔案的信息價值，檔案的數(shù)據(jù)價值，并非只體現(xiàn)在對檔案的簡單的查閱與獲取，而是體現(xiàn)在對大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、工具的應(yīng)用，通過對數(shù)據(jù)的處理與挖掘，獲取有效的檔案信息，這體現(xiàn)了檔案的隱深性特點。

（二）大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)價值的現(xiàn)實價值體現(xiàn)

首先，檔案數(shù)據(jù)價值得以提出，本身就是傳統(tǒng)檔案價值觀的一次創(chuàng)新，進一步外延了檔案價值觀的內(nèi)涵，也能夠促進研究檔案價值的學(xué)術(shù)界，從更加廣泛的視角展開研究，構(gòu)建出更符合信息時代特點的檔案價值觀，更加準確地把握檔案數(shù)據(jù)價值在大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)在規(guī)律，更加深入把握檔案價值的內(nèi)涵定義，將檔案價值研究進一步發(fā)展;其次，檔案數(shù)據(jù)價值這一概念，擴大了檔案的范圍，讓那些在傳統(tǒng)的檔案管理工作中不被重視的材料能夠被重新歸檔，提升了檔案的價值[3];最后，對檔案數(shù)據(jù)價值的界定，有助于推動檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，具體如下：其一，在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，電子檔案已經(jīng)成為了檔案儲存的主要形勢，對電子文件的歸檔、管理，逐漸成為了新時期檔案管理工作的重要內(nèi)容;其二，在檔案載體數(shù)據(jù)化的趨勢下，檔案管理人員需要及時應(yīng)用云存儲技術(shù)，挖掘檔案的深層價值，及時采集檔案的數(shù)據(jù)價值;其三，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，新時期的檔案管理工作，若依舊沿用傳統(tǒng)的對檔案實施逐份鑒定的方式，很難符合當前社會的發(fā)展需要。工作人員應(yīng)采取宏觀檔案鑒定方法，立足于單一的事件、活動、項目的檔案數(shù)據(jù)，甚至某一機構(gòu)在一段時間內(nèi)、一定范圍內(nèi)的全部檔案數(shù)據(jù)，進一步優(yōu)化檔案管理工作;其四，大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，讓對檔案數(shù)據(jù)價值的利用形式、服務(wù)形式得到了進一步更迭。目前，檔案利用、服務(wù)中遇到的主要問題已經(jīng)不再局限于查全與差準，而是延伸到了對數(shù)據(jù)的處理與挖掘?qū)用妗?/p>

三、大數(shù)據(jù)時代下對檔案的開發(fā)利用對策

（一）創(chuàng)新對檔案數(shù)據(jù)價值的開發(fā)利用理念

為讓檔案管理工作更加符合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求，檔案管理人員在開發(fā)利用檔案數(shù)據(jù)價值時，應(yīng)當及時與時俱進創(chuàng)新理念，樹立對檔案管理的大開放、大檔案、大服務(wù)理念。首先，針對大數(shù)據(jù)時代下的大開放理念，檔案管理人員應(yīng)當整合應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案開發(fā)技術(shù)，與現(xiàn)代的信息技術(shù)，將檔案數(shù)據(jù)信息及時傳播到檔案開發(fā)、利用者手上，保證檔案數(shù)據(jù)信息能夠第一時間在大開放理念的引領(lǐng)下，得到充分利用;其次，針對大數(shù)據(jù)時代下的大檔案理念，檔案管理人員主要應(yīng)當進一步完善對檔案資源的整合與歸納，實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的更加全面、更加系統(tǒng)、更加高效的獲取、分析與挖掘，熟練應(yīng)用多種挖掘工具處理檔案數(shù)據(jù)，保障檔案數(shù)據(jù)真實、全面、客觀，保證檔案數(shù)據(jù)信息能夠最大化發(fā)揮出其為社會服務(wù)的作用;最后，針對大數(shù)據(jù)時代下的大服務(wù)理念，檔案管理人員應(yīng)立足于檔案使用者的實際需求，提供質(zhì)量優(yōu)良的檔案數(shù)據(jù)信息服務(wù)產(chǎn)品，并不斷擴大檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用范圍，提升大檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)、利用的層次，促進檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)的優(yōu)化升級。

（二）加強對檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)的人才管理

首先，檔案管理機構(gòu)、部門應(yīng)進一步落實對檔案數(shù)據(jù)價值的開發(fā)、利用工作，并為這一工作安排具有高超專業(yè)素質(zhì)的技術(shù)人員與管理人員;其次，檔案管理機構(gòu)、部門應(yīng)當完善檔案管理隊伍建設(shè)，提升檔案管理人員的專業(yè)知識、專業(yè)技巧與崗位責(zé)任感，進一步完善對檔案管理人員的選拔、培育、管理體系：其一，在選拔檔案管理人員時，相關(guān)機構(gòu)與部門應(yīng)當積極選拔那些具有高超專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)擔(dān)當?shù)娜瞬牛屍淠軌蚍e極參與到對檔案數(shù)據(jù)價值的開發(fā)利用工作當中;其二，在培育檔案管理人員時，相關(guān)機構(gòu)與部門應(yīng)當做好對檔案管理人員的文字功底、工作視野、新聞嗅覺、信息技術(shù)素養(yǎng)的培育，以培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理復(fù)合型人才為導(dǎo)向，逐漸提升檔案管理人員的專業(yè)能力[4];其三，在管理檔案管理人員時，相關(guān)機構(gòu)與部門應(yīng)當加強為檔案管理人才提供各種保障，保證檔案管理人員能夠安心完成對檔案數(shù)據(jù)價值的開發(fā)工作，充分展現(xiàn)對人才的尊重、依靠與信任，保證檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作的效率與質(zhì)量。

（三）優(yōu)化檔案館的館藏結(jié)構(gòu)

首先，各級檔案管理機構(gòu)與部門，應(yīng)當在遵循國家檔案管理的相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，進一步完成對相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的收集與整合，以此全面、持續(xù)地擴充檔案館的館藏內(nèi)容，以此保證檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作能夠順利開展;其次，各級檔案管理機構(gòu)與部門，應(yīng)當從提升檔案管理全面性、真實性的角度，進一步落實對各類民生類、聲像類、電子類檔案數(shù)據(jù)的收集、整合、歸納、開發(fā)，保障檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作能夠深入落實。

（四）豐富開發(fā)利用檔案數(shù)據(jù)價值的方式

各級檔案管理機構(gòu)與部門，應(yīng)當進一步創(chuàng)新、豐富開發(fā)利用檔案數(shù)據(jù)價值的途徑與手段，提升開發(fā)利用檔案數(shù)據(jù)價值的效率與質(zhì)量。各級檔案管理機構(gòu)與部門應(yīng)當落實以下舉措：

首先，加強落實對檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)、利用工作的主體創(chuàng)新，推動檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作的多元化發(fā)展。其一，從縱向聯(lián)合的角度，讓一定區(qū)域范圍、行業(yè)范圍中的檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作人員能夠聯(lián)合起來，以整體合力發(fā)揮各個檔案館的資源優(yōu)勢，提升檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作的質(zhì)量;其二，從橫向聯(lián)合的角度，深入發(fā)揮自身檔案館具有的資源特色，聯(lián)系其他檔案管理機構(gòu)、部門展開工作聯(lián)合，提升檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作的質(zhì)量。

其次，以科技網(wǎng)站、數(shù)字檔案館為支持平臺，全面強化檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作的科技含量。其一，深入發(fā)揮各數(shù)據(jù)檔案平臺的優(yōu)勢，借助高新的數(shù)字化技術(shù)，完成對檔案信息資源的收集、整理和開發(fā)工作，創(chuàng)造出更高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品，保障檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作的質(zhì)量;其二，加強設(shè)立并完善檔案網(wǎng)站，借助在線交流平臺的優(yōu)勢，讓對檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作的信息互動交流、反饋機制更加健全，保證檔案管理人員能夠更加快速、全面地掌握檔案使用者的需求，真正發(fā)揮檔案的數(shù)據(jù)價值。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代為檔案管理工作帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn)。檔案管理工作應(yīng)當積極順應(yīng)時代的潮流，不斷與時俱進更迭工作理念，加強對各項技術(shù)的采用，立足于開發(fā)檔案的數(shù)據(jù)價值，完善檔案管理體系，提升檔案管理的效率與質(zhì)量，讓檔案的數(shù)據(jù)價值能夠得到最大程度的發(fā)揮。

參考文獻

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【作者簡介】

姓名王倩（出生于1987年12月），性別女（漢族），籍貫四川恩陽（省、縣級名），本科學(xué)歷，已取得檔案專業(yè)助理館員職稱（初級），從事巴中市恩陽區(qū)應(yīng)急管理局