城市公交企業(yè)檔案的管理與發(fā)展問題

摘要：在我國城市公交企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，加強(qiáng)檔案管理是非常重要的，不僅可以為后續(xù)管理工作提供更多的服務(wù)，還有助于優(yōu)化公交企業(yè)當(dāng)前的服務(wù)模式，滿足人們的基本出行需要。在城市公交企業(yè)檔案管理工作中包括管理公交企業(yè)檔案、單位日常收發(fā)的文件、一些活動(dòng)的記載材料、單位的歷史沿革等，如果存在某一個(gè)信息資料丟失或者是遺漏的話，那么會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成非常嚴(yán)重的影響，所以在實(shí)際工作中需要完善檔案管理模式，為實(shí)際工作提供重要的支持。

關(guān)鍵詞：城市公交企業(yè);檔案管理;要點(diǎn)

企業(yè)檔案記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中的全部資料，對(duì)企業(yè)發(fā)展作出了更加詳細(xì)的記錄，對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展有著重要的參考價(jià)值，但是在當(dāng)前城市公交企業(yè)檔案管理工作中，由于包含內(nèi)容具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，在具體管理中的問題是比較多的，因此需要相關(guān)崗位人員革新自身工作觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理在公交企業(yè)中的重要性，完善相對(duì)應(yīng)的管理模式，從而使城市公交企業(yè)檔案管理能夠朝著規(guī)范性的方向而不斷的發(fā)展。

一、城市公交企業(yè)檔案管理的重要性

為了使城市公交企業(yè)檔案管理工作可以更加有序地進(jìn)行，在實(shí)際革新之前，需要認(rèn)識(shí)到檔案管理在城市公交企業(yè)中的必要性，從而為后續(xù)工作提供重要的方向。檔案不僅能夠反映企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，還是組成企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是推動(dòng)企業(yè)未來發(fā)展重要基礎(chǔ)。科學(xué)檔案管理工作能夠記錄一些細(xì)節(jié)性的信息，并且還可以為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要的資料支撐。通過強(qiáng)有力的后勤保障，提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。同時(shí)科學(xué)的檔案管理工作還有助于幫助企業(yè)在未來發(fā)展中提高自身的抵御風(fēng)險(xiǎn)能力，維護(hù)好基本的利益，強(qiáng)化自身的企業(yè)文化，通過檔案資料向員工們展示企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展歷程[1]。不斷增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感，從而使城市公交企業(yè)能夠獲得良性發(fā)展。

二、以往檔案管理工作中存在的問題

（一）重視程度的不同

由于檔案管理本身特殊性，需要將文件保存在滿足濕度和溫度方面的環(huán)境下，并且還需要遵循防火防水的要求，避免出現(xiàn)資料被損壞問題的發(fā)生，但是在當(dāng)前檔案管理工作中，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為檔案管理工作只是記錄相關(guān)的資料，并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理在城市公交企業(yè)中所發(fā)揮的作用，所以在基礎(chǔ)設(shè)施投入方面經(jīng)常會(huì)存在一定的不足。并且檔案管理環(huán)境中的濕度和溫度也存在著不符的問題，整個(gè)材料存放非常的隨意，不僅會(huì)導(dǎo)致材料的丟失，還會(huì)出現(xiàn)檔案資料破損的問題，限制了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其次，在檔案主體觀念方面會(huì)存在一定的偏差，并沒有把握檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，沒有深入的挖掘有助于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值，檔案常常只是進(jìn)行翻閱，無法發(fā)揮檔案管理工作本身的價(jià)值，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）檔案管理制度不健全

在當(dāng)前檔案管理工作中，大多數(shù)企業(yè)并沒有根據(jù)檔案管理工作來制定更加完善的管理流程，并且也沒有制定更加統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際管理時(shí)遇到的問題是比較多的，影響了檔案管理工作本身的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。這就使得一些城市公交企業(yè)在后續(xù)工作中需要使用檔案時(shí)，整個(gè)調(diào)取過程非常繁瑣，并且也會(huì)發(fā)生一些重要信息的丟失，這對(duì)于企業(yè)后續(xù)發(fā)展來說造成了非常嚴(yán)重的影響。由于管理制度的不健全，一些管理人員在日常管理中經(jīng)常會(huì)存在敷衍的情緒，并沒有注重對(duì)檔案信息的定期核查以及巡視，這樣一來如果發(fā)現(xiàn)一些重要信息泄露和丟失的話，那么也無法采取有效的補(bǔ)救措施。導(dǎo)致檔案管理工作效率無法得到全面的提高，限制了檔案管理工作的有序發(fā)展。

三、城市公交企業(yè)檔案管理的優(yōu)化策略

（一）重視檔案管理工作

為了使城市公交企業(yè)檔案管理效果能夠得到全面提高，在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，例如對(duì)于紙質(zhì)檔案來說要積極的改善檔案保管的條件，根據(jù)實(shí)際情況將辦公和保管室進(jìn)行全面的風(fēng)格完善基礎(chǔ)設(shè)施，也要融入一些安全保障手段，例如安裝防盜門窗等等。在檔案室中要根據(jù)檔案儲(chǔ)存的要求，設(shè)置不同的通風(fēng)口，也要加上一些窗簾，防止陽光直接射入到檔案室，在濕度較大天氣中要做好安全的防護(hù)，例如可以配備除濕機(jī)或者是吸潮劑等等，避免由于水分過高而對(duì)檔案管理造成一定的影響[2]。在檔案管理中要配備自動(dòng)化和先進(jìn)的滅火器，嚴(yán)禁在檔案管理市政吸煙，防止出現(xiàn)火災(zāi)的發(fā)生。也可以在檔案室中設(shè)置檔案室中設(shè)置滅鼠籠投放滅鼠，要防止老鼠啃食檔案。

對(duì)于一些有條件的企業(yè)來說，可以在內(nèi)部安裝一些空調(diào)設(shè)備，從而使得整個(gè)檔案管理場(chǎng)所具備適宜的溫度，避免對(duì)檔案管理造成一定的影響。相關(guān)部門要加強(qiáng)資金和設(shè)備的投入力度，融入更多先進(jìn)的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施，保證檔案管理工作的科學(xué)進(jìn)行。

（二）完善檔案管理制度

在完善檔案管理制度時(shí)，要根據(jù)實(shí)際檔案管理的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，制定更加統(tǒng)一的規(guī)范，并且貫徹落實(shí)責(zé)任制度，從而使得相關(guān)崗位能夠明確自身的工作職責(zé)，更加有條理和一絲不茍的開展檔案的管理。在實(shí)際工作中需要立足于信息時(shí)代，提高檔案管理信息化的水平，建立更加有效的檔案管理模式，這樣不僅可以減輕相關(guān)崗位人員的工作壓力，還有助于提高檔案管理的效果[3]。在檔案管理中，需要利用自動(dòng)化的技術(shù)來進(jìn)行全面的檢查，了解檔案管理是否存在一些異常的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題，提出有效的解決措施，從而使檔案管理工作能夠具備規(guī)范性的特征。 另外還需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀明確檔案管理工作的主要落腳點(diǎn)，采取更加高效的管理制度，避免檔案信息出現(xiàn)丟失和遺漏的問題，使檔案管理工作能夠朝著先進(jìn)的方向而不斷的發(fā)展。在信息化改革時(shí)要規(guī)范各個(gè)工作人員的權(quán)限，以此來保證檔案信息的安全性，并且加強(qiáng)對(duì)整個(gè)過程的監(jiān)管，嚴(yán)格按照我國的相關(guān)法律法規(guī)約束屬于檔案的管理行為，強(qiáng)化管理人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)，從而使檔案管理工作可以更加有條理的進(jìn)行。相關(guān)部門也可以開展相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)工作，提高崗位人員的綜合素質(zhì)，掌握信息化管理的主要手段。

結(jié)束語：

在城市公交企業(yè)檔案管理工作中，需要根據(jù)實(shí)際工作情況和檔案管理的要求解決在以往檔案管理模式實(shí)施不到位和制度不完善的問題，融入現(xiàn)代化的科技手段，提高檔案管理的效果和水平，不僅可以為城市公交企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供必要性的支持，還有助于彰顯城市公交企業(yè)人性化的服務(wù)理念，提升企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展綜合實(shí)力。

參考文獻(xiàn)：

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[2]于斌.新時(shí)期檔案管理面臨的問題及對(duì)策[J].機(jī)電兵船檔案，2019（06）：69-72.

[3]戴玲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子檔案信息安全問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2019（29）：25-26.

簡介：姓名：高綠茵（出生年份1986年12月30日），性別：女，民族：漢族，籍貫：黑龍江哈爾濱，學(xué)歷：在職研究生，單位：哈爾濱市公共交通和出租汽車發(fā)展中心。

郵寄地址：黑龍江省哈爾濱市道里區(qū)安固街64號(hào)，哈爾濱市公共交通管理處單位，收件人姓名：高綠茵，13766807663聯(lián)系電話。