鞏超賢
山東起鳳建工股份有限公司 山東淄博 255000
房建工程涉及專業多、技術難度大、施工周期長,在工程施工中需要大量的建筑材料作為施工原料,建筑材料成本較高,并且需要人工進行管理,人工管理費用與材料成本是建筑工程項目的重要成本支出。過度的成本支出會降低施工單位的經濟效益,不利于企業的發展。通過開展物資精細化管理,提高建筑施工企業物資管理的科學性,發揮管理優勢,做好協調統一管理,避免施工中物資的浪費,有助于提高企業的施工利潤。一般來講,施工單位在機械設備及原材料等方面沒有太大的競爭優勢,要提高核心競爭力,增加企業利潤,應從物資管理方面入手,最大限度地降低施工成本。
建筑施工單位物資管理工作必須有標準的業務工作流程,每個環節都要嚴格按照流程操作。規范有序的物資管理能夠提高施工效率,避免不必要的浪費。在房屋建筑施工過程中,施工單位要強化員工樹立質量意識和責任意識,全面落實標準的業務流程,要按照工作計劃開展一切施工活動,確保物資管理工作穩定有序進行。物資精細化管理一方面可以全面優化企業的業務流程;另一方面能夠及時發現物資管理工作中的漏洞,通過各個環節的優化管理,針對存在的問題及時完善,為房建工程施工提供更加完善的管理和服務,在節約施工時間的同時,有效提高工程建設質量[3]。
在房建施工中,物資管理是一項較為復雜、涉及面廣的系統管理工作,物資管理水平直接影響工程造價成本、施工質量與效率,其重要性不言而喻。但目前來看,在部分房建工程施工中,企業普遍將物資管理工作視為施工管理體系中的一部分,而未將其視為一個系統性、整體性的管理體系,導致實際物資管理水平及效率較為低下,難以發揮出預期的管理作用。這一問題具體表現在物資篩選、配置采購、運輸、現場儲存、質量檢測工管理環節之間的銜接性較差,未形成完善的物資供應鏈條與管理系統。
近年來,雖然房屋建筑行業得到蓬勃發展,但多數企業過于重視推動施工技術的革新。這雖然實現了對工程施工質量的不斷提升,但從施工管理層面來看,施工管理的發展情況并不理想,尚未充分滿足房建工程的施工物資管理需求。例如,在部分房建工程中,仍采用傳統單據保存、文件批示等方式以下達各項管理指令,信息溝通成本較為高昂,且管理信息的時效性較差,無法為房建施工活動提供有力的物資保障。在這一發展背景下,需及早推動工程物資管理的信息化發展進程,有效利用信息化技術高超的數據采集、分析與交流性能,構建扁平化物資管理結構[1]。
(1)提高管理人員對物資管理的重視和精細化管理意識,只有從思想上改變對物資管理工作的態度,才能為物資管理創造健康的發展環境。
(2)管理人員認真履行職責,建筑施工中需要的物資較多,物資成本在整個項目成本中占有很大比重。為提高資金利用率,切實提高房建工程的效益,必須認識到物資精細化管理的重要性,管理人員要充分發揮作用,認真履行自身職責,及時發現物資管理中存在的問題,并采取科學的管理措施妥善解決。
(3)合理規劃和存放物資,為促進物資精細化管理的實施要合理規劃物資堆放場地,在物資到達現場后要按照物資的不同性能和對環境的要求等,合理規劃和存放物資,避免物資受潮、淋雨、暴曬,以免影響其使用性能。
(4)各部門共同參與,在房建工程管理過程中,物資精細化管理并不是獨立存在的,需要各部門共同參與和監督施工材料的計劃、采購、驗收、使用等環節[2]。
明確界定各部門及人員的具體管理職責,針對性下達工作任務。隨后,定期對各項具體物資管理工作的開展情況、關鍵績效指標完成度進行審核評估,將其作為調整物資管理計劃的主要依據。同時,企業需基于職責體系,對物資管理團隊的配置結構進行優化調整,適當增設與撤除各類管理工作崗位,加強管理人員專業素養培訓力度,及早構建全面化、專業化的物資管理工作團隊,并要求管理人員具備一定的信息化素養。
房建工程物資眾多,在物資精細化管理過程中要使用信息化管理系統,對龐大的數據信息進行規范整理、分類,從而降低人為因素產生的失誤。建立工程物資信息管理平臺,對物資類型、采購時間、支出數目等進行統一管理,并繪制表格和圖表,讓管理工作更加清晰直觀。同時,應建立完整的數據庫,將物資信息以及各類物資管理環節全面記錄其中,包括市場調查報告、采購計劃、采購進度、支出情況等,作為參考附錄,為核算工作提供準確的數據[3]。另外,還要加大信息化物資管理人才的培養。由于物資管理人才缺乏,物資管理水平長久得不到提升,應培養高素質的物資管理人才,有效運用信息化技術,將精細化管理落實到物資管理工作的各個環節,逐步推進物資管理信息化建設。
房建工程項目的順利開展離不開物資精細化管理,物資管理必須嚴格按照管理制度和流程操作,針對當前物資管理工作中存在的問題及時予以完善,保證物資管理規范化、科學化發展,為房建工程建設提供更好的服務,進一步提升房建工程施工效率,實現成本控制,提升項目經濟效益。