探析大數據對于會計和審計的影響與應對策略

楊波

吉林省梅河口市審計中心 吉林梅河口 135000

1 大數據對于會計和審計的影響

1.1 大數據對會計的影響

大數據是當今管理實踐中最重要的發展之一，如果大數據成為一種必不可少的商業工具，那么它將不可避免地對會計產生同樣的影響，盡管這種影響可能會更晚出現，而且反應會更溫和。伴隨著大數據的到來，大數據帶給會計新的挑戰和契機。我們相比過去可以更加清楚的預測，這樣可以有效地推動全面預算工作的發展，充分利用數據，進行分析定量，從而提高預測能力，提升市場競爭力，推動績效考核。大數據能夠將原始票據、記賬憑證和其他相關財務數據作為單位的信息資源，再利用先進的計算機信息技術科學加工處理所有數據，同時確保傳輸的及時性和有效性，從而為相關工作人員開展工作提供真實可靠的數據支持。大數據在行政事業單位會計中的運用能有效降低會計工作失誤概率，不僅提高行政事業單位會計工作的效率和準確性，同時還減輕了會計工作人員的審核對賬等工作強度。通過云計算、大數據共享形式將行政事業單位經濟活動、財務狀況、資產真實信息等形成財務分析報告。同時，主管部門可以通過聯網設置對所有行政事業單位實行會計科目、會計核算、財務報表統一設置，實現各單位經費、資產核算的整體性、一致性，也便于上級主管部門對單位經費收支、資產處置等財務狀況實現網上平臺指導、查賬等實時監督，進一步提高了行政事業單位提供社會公共服務的效率[1]。

1.2 大數據對審計的影響

（1）審計模式。在大數據時代下，審計人員可以借助大數據技術開展審計工作，有效降低審計人員的工作負擔。審計工作逐漸朝著智能化、電子化的方向發展，審計人員可以隨時抽調其所需要的信息，包括財務信息、合同信息以及采購信息，及時發現業務中存在的漏洞和不足，確保審計結果的科學性。比如：某會計師事務所就利用R語言和Python等開源軟件，配合云計算平臺、云數據庫等各種大數據工具，對審計工作模式進行全面的改革，為審計人員創造了良好的工作環境和工作平臺，審計工作質量得到了大幅度提高。

（2）審計方法。傳統審計工作中主要采用的是函證、盤點、檢查、觀察、抽樣審查等方法，但在大數據時代下，審計工作智能化程度不斷提高，可以吸取的信息數據量也隨之提升，這是傳統審計工作無法做到的。借助抽樣審計模型，可以將金融信息、統計信息、客戶信息等內容融入到模型中，全面高效地完成內部審計工作[2]。在大數據情況下，審計工作的系統化特點也愈發明顯，必要情況下，還要可以充分發揮出預測功能，審計人員可以借助所得到審計數據，讓審計工作穩定有效的發展。

（3）審計成果。大數據技術的應用不僅是提高了審計成果的準確性，還在一定程度上改變了審計成果的應用。在審計人員完成審計報告后，整個過程中應用到的審計資料和審計證據都要進行歸納和整理。而在大數據的影響下，可以更加全面的分析審計結果，多角度分析審計結果，及時明確的發現問題，為不同部門和管理人員提供高質量的信息參考報告。

2 會計和審計的應對策略

2.1 提升會計和審計的時效性和功能性

完善的互聯互通的會計信息化系統對行政事業單位來說是不可缺少的。行政事業單位主要是國庫集中支付，支付工作和后續記賬等財務管理工作是相互分開的。要提高會計信息系統的時效性，不僅要了解預算管理、績效管理等業務內容，還要有先進的信息技術支持來提高會計信息系統在運行時的效率。同時還要增設數據采集、查詢、分析等功能模塊，強化財務軟件的支撐平臺，優化數據處理的功能，堅持一體化管理，讓信息資源得以實現跨科室、跨單位的共通共享，這樣不僅可以讓會計工作的速度和質量得到保障，各科室甚至其他單位都可以及時實現數據資源的共享。

2.2 成本管理

大數據技術可以收集生產過程中的各種基礎信息，包括各種原材料的信息、車間生產過程中生產指標和管理的信息、員工工作時間和產品質量的信息、變動成本和固定成本的信息等，可以對生產成本進行全方位的數據分析，考慮生產成本預算和同類產品的市場售價，對生產產品的過程進行實時監控和管理，保證生產能夠正常運行，對生產成本比較大的工作任務和工作環節進行改進，降低各種生產成本的支出，嚴格控制生產成本的增加。大數據技術可以給相關管理人員生成各種成本分析報表和各種建議報告，供管理人員決策時參考，進一步控制生產成本[3]。

2.3 提升網絡和計算機軟硬件的安全性

行政事業單位在推進會計建設的同時，既要在信息系統內保持一定的開放和數據共享，又要做好數據的安全和保密工作。提升網絡的安全性，要嚴格執行權限設置，加強網絡安全建設，確保數據交換的安全性。在會計信息系統內設置安全屏障，通過加密技術，每個用戶都要通過自己的賬號和密碼訪問系統內的數據空間；建立政務網，將會計信息化系統平臺變成封閉的局域網狀態，保證數據的安全性，也可以使編制內人員放心共享數據信息。單位要增強安全風險意識，購置性價比高的計算機設備，同時要選擇先進的符合本單位的會計軟件，在安全可靠的保證下，提高會計工作的質量；加強對系統軟件的安全漏洞檢查力度，通過設立防火墻、殺毒軟件等在數據維護、共享，網絡運行等方面采取防護措施，促進會計信息化建設[4]。

3 結語

綜上所述，未來大數據技術將會應用到不同的領域中，充分發揮出其決策效能。尤其是會計和審計行業，這兩個本身對數據信息的依賴程度較高，在當前階段，必須要樹立起較強的大數據意識，充分應用大數據技術，從而切實提高行業發展質量。同時，借助大數據技術進一步提高業務精細化，實現可持續發展。