淺論高校圖書館圖書管理工作的優化策略

在高校的發展中，圖書館是必要的設備，是學生和教師獲得知識的主要陣地，從圖書館的氛圍可以看出一個學校的教學質量，是學校的文化體現。學生和教師通過圖書館查閱資料，利用圖書館進行學習，圖書館是師生學習的樂園。但是目前的圖書管理存在很多問題，如管理模式落后、管理思想沒有轉變等，這些因素不利于學生和教師的發展，對高校的教學質量有一定的阻礙作用。因此，高校圖書管理要站在時代的視角，利用先進的技術提高管理質量，合理規劃，工作人員要把學生和教師的利益放在首位。本文先分析圖書管理中存在的問題，最后提出解決的措施。

一、高校圖書館圖書管理工作中的問題

（一）建館的目標不明確。圖書館是必備的設施，但是部分高校圖書館建立的目標不明確，理念存在錯誤。在建立圖書館過程中，規劃不科學，比較盲目。隨著各大高校的擴招，學生的數量越來越多，學校的圖書館已經不能滿足學生的需求。部分學校在建立圖書館的過程中，資源浪費比較嚴重，他們沒有結合本校的實際情況，在建設中一味追求美觀、大方。部分學校在建館時，非常重視圖書館的外觀結構，他們認為圖書館是學校的地標性建筑，因此不惜財力、物力，花大量的錢財建館。這些圖書館建成以后，外觀看起來非常宏偉。但是在使用過程中發現，缺乏人文性設計，結構安排不合理，不具有實用性，對學校發展沒有多大益處，反而浪費了大量的錢財。建館的初衷決定了圖書館的發展方向，部分學校互相攀比，導致圖書館出現了各種問題。

（二）管理模式落后。隨著社會經濟的發展，高校圖書館的管理要跟隨時代發展的潮流，部分學校已經開始轉變管理觀念，他們通過改革，用現代化的思想管理圖書，比如引進了一部分電子設備，給讀者閱讀帶來方便。不過，部分高校還沒有進行角色轉變，他們并沒有找到一條適合本校發展的改革思路。很多圖書館管理者還是以傳統的方法管理圖書，不管是圖書錄入還是存儲，都比較落后，難以適應社會發展的要求。這種人工服務的方式不僅效率低下，還對圖書資源造成了浪費，圖書管理不能為使用者服務。隨著知識經濟的崛起，圖書管理工作急需轉變思想，以滿足使用者的需求。

（三）管理人員素質不高。管理人員素質對圖書館的管理質量起著關鍵作用，對使用者的體驗有重要影響。但是，目前的圖書管理者素質普遍不高，在服務中難以滿足使用者的要求，影響了學生和教師的體驗。在人員結構方面，圖書管理人員一般是學校引進人才的家屬，部分管理人員年齡比較大，工作積極性不高。同時這些人員知識結構低，學歷一般是大專，本科和碩士占比少，導致圖書館管理效率低下。另外，專業能力低下也是目前高校圖書館管理面臨的一個問題，這些人員所學專業比較復雜，而計算機專業的人才比較少，導致在工作中難以使用現代工具管理圖書。工作人員面對軟件和計算機操作，難以應對，導致圖書館管理質量無法提升。

二、目前高校圖書館圖書管理的挑戰

（一）信息增長快。如今，互聯網已經滲透在各個方面，信息時代的興起，讓人們獲取信息的效率更高，人們對知識的渴求日漸高漲，特別是前幾年全民閱讀的提出，使人們逐漸認識到閱讀的重要性，高校教師和學生也看到了閱讀的意義。圖書館是學習知識的集中地，面對信息技術的變化，必須要進行改變，這對圖書館圖書管理是一種挑戰。圖書館在發展中，為保證借閱圖書的效率，管理工作需要實現信息化，這樣才能讓師生借閱更加便捷。無論是在提高管理人員專業技術方面，還是相關的信息化設備引進方面，都需要投入資金。同時，學校在引進人才方面，要引進專業的人才，保證圖書管理規范化、高效化、多元化，以滿足當今的借閱需求。這些都是學校面臨的挑戰。

（二）角色需要轉變。過去，圖書館的主要工作就是整理圖書，管理工作者對圖書分類管理，記錄師生的借閱情況。但是這種管理模式已經不能適應當前的發展，隨著科學技術的發展，圖書管理的內容產生了巨大的變化。為適應社會的發展，圖書館摒棄傳統的運營方式，提高自己的服務質量勢在必行。圖書管理人員和師生的關系更像是生產者和服務者的關系。因此，圖書管理人員要轉變思想，進行角色轉化，通過相應的管理技術，提高管理質量。同時，要樹立服務意識，通過不斷優化自身的行為，給師生提供服務。

（三）管理趨向數字化。圖書管理更加趨向數字化是圖書管理的一大挑戰。現在電子科技和高新技術不斷發展，對傳統的行業產生了沖擊，互聯網技術已經滲透在生活的方方面面，在圖書管理中應用計算機技術已經不再新鮮。圖書管理者不僅要具備基礎的管理知識，還要具備其他方面的技能。面對信息的更新，圖書館要及時更新文獻，滿足師生的借閱需求。同時，電子圖書與紙質圖書相比，閱讀更加方便，打破了傳統閱讀的弊端，為了讓師生閱讀效率更高，閱讀體驗更加優質，需要先進的技術支撐。數字化技術是當前圖書管理中的機遇，可以提高工作效益；同時也是挑戰，對各種要素的要求非常高。

三、優化高校圖書館圖書管理工作的措施

（一）完善閱讀設施。圖書館對學生和老師非常重要，可以為其提供一個安靜的環境，是高校的實體建筑。大量的學生在圖書館完成了自己的學習任務，圖書館的環境對他們的發展具有重要的意義。同時，老師和學生可以借助圖書館的資料，解決知識困惑，是師生進行學習的主要陣地。因此，學校要完善圖書館的設施，滿足學生和老師的借閱需求。一方面，要完善基礎設施，比如購買一些高質量的桌椅，安裝風扇空調，做好館內的環境設施，保持衛生清潔，給老師和學生提供一個優質的學習環境。但是，高校的圖書數量是巨大的，更換書架和掃描設備需要花費大量的精力；另一方面，要完善電子設施，引進電子閱讀設備，讓學生們能夠通過電子設備閱讀各個方面的書籍。學生們可以借助電子設備，接觸新事物。這樣，不僅減少了圖書館的工作壓力，降低了圖書整理的難度，還提高了師生的借閱體驗，豐富他們的視野。

（二）豐富館藏資源。每一所學校都有自己的特色，也有自己的王牌專業。在實際的發展中，每個學校制定的目標是不同的，有的學校希望擴展專業，有的學校希望發展王牌專業，有的學校希望提高綜合實力。學校不同，圖書館經營和管理的理念就不同。每個學校要根據自己的目標完善圖書館資源。對于想發展特色專業的學校來說，要引進大量該專業的圖書資源，完善文獻，加強優質專業的發展。對于想發展綜合能力的學校，要保證圖書館館藏的豐富性和廣泛性，確保不同專業的師生都能享受到閱讀資源。當然，這對投入的要求比較高，圖書館必須要進行精細化管理，這樣才能避免資源的浪費。

（三）規范管理制度。要想提高圖書管理的質量，圖書館要不斷提高自己的工作能力和服務質量，制定出科學的管理制度，嚴格落實所有的管理工作。首先，管理者要定期對圖書管理工作進行檢查。圖書排列和整理必須要及時，對于圖書破損情況，要及時登記。還要做好圖書防潮工作，提高圖書管理質量。其次，要保證購買圖書規范化。在購買圖書時要結合師生的需求，通過科學的計算，確保圖書購置的合理性。同時，要做好新購置的圖書管理工作，把新購置的圖書及時錄入資料庫，保證圖書信息的準確性。最后，要完善監管。高校人數眾多，對圖書的需求量也非常大。因此，要完善師生借閱手續，記錄好借閱的數量、時間和書名。針對借書不還的情況，管理人員要及時跟蹤，并進行相應的處罰。通過制度完善，讓有限的圖書資源發揮出巨大的價值，保證圖書資源可以為大多數人服務，提高圖書管理質量。

（四）重視工作人員培訓。圖書管理工作者的服務水平和工作效率對圖書管理有著決定性的影響，隨著人們對知識越來越重視，對圖書管理工作人員的素質要求越來越高，提高工作人員的素質非常有必要。所以，要加大工作人員的培訓工作，提升他們的服務水平，培養他們的綜合素質。首先，要合理分配工作人員。根據圖書館的崗位特征和發展現狀，對人員制定不同的培訓計劃，保證培訓工作的有效性。其次，要豐富培訓的方式。工作人員對傳統的培訓方式已經產生了疲勞，他們在培訓中并沒有學習知識，僅僅是走流程。為保證培訓的效果，要用多種方式展開培訓。可以舉辦講座或者邀請專家們進行培訓，讓工作人員認識到圖書管理的重要性，提高其技能和業務水平。最后，要提高他們的計算機水平，保證工作人員能熟練操作計算機，提升他們的綜合能力。提高圖書管理人員的素質是優化圖書管理工作的重要途徑，他們的專業知識、服務理念和自身素養對圖書館工作具有決定性的影響。在培訓中，可以鍛煉他們的專業能力，讓他們學習新的管理理念，更新知識系統，適應高校圖書館的發展要求。

四、結語

圖書館是學校的最基本設施，學校的教育氛圍和圖書館有著不可分割的聯系。作為人才培養的陣地，圖書館是孕育知識的搖籃。但是，目前的圖書管理還存在一些問題，圖書館資源還無法滿足師生的要求，工作人員的觀念還沒有改變，基礎設施也不完善。隨著信息技術的發展，圖書館需要引進電子設備，以滿足借閱者的需求。另外，高校要提高工作人員的素質，豐富館藏書籍，提高圖書管理的整體質量。