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如何提升圖書館圖書資料的開發和利用

2021-11-24 15:29:50
辦公室業務 2021年6期
關鍵詞:數據挖掘圖書館服務

圖書作為社會生產發展的文化結晶,圖書信息是人類發展進程中技術成就以及生活經驗的濃縮精華,可直觀體現人類社會的發展規律。對圖書館圖書資料的開發利用,可為廣大讀者打造較為自由的知識獲取平臺,幫助讀者迅速查閱相關圖書資料,解決自身的生活問題。對于圖書管理人員而言,不僅需要對圖書館的館藏資源進行收集、處理和保管,同時也要做好圖書館圖書資料的開發利用工作,充分發揮圖書資料的社會應用價值。

一、圖書館圖書資料開發和利用現狀

現階段的圖書館圖書資料管理工作仍舊存在一系列的問題,導致圖書館的讀者始終處于被動地位。在圖書館管理過程中,常常看到讀者在調閱自身需求書籍時極易受到操作系統的權限制約,繼而無法為讀者提供高質量的個性化服務。圖書館圖書資料管理模式不完善的問題,導致讀者無法在第一時間內借助管理系統獲取自己需求的信息。此外,當下圖書館的系統管理建設較為薄弱,書籍保管分類方式并不明確,未能滿足書籍資源共享的目標,再加上圖書館信息整合力度相對較小,導致圖書資料信息管理機制存在一定的缺陷。

二、提升圖書館圖書資料開發利用的必要性

隨著信息時代的到來,人們的生活節奏不斷加快,網絡信息傳播速度也在不斷增加,社會各個領域需要迎合時代發展趨勢,不斷進行科技創新與進步,圖書館也需要迎合智能化發展趨勢,因此需要做好圖書資料的開發利用工作。現如今絕大部分圖書資料都能夠在互聯網平臺上進行查閱,但圖書館圖書資料仍舊具備其他資料所不具備的優勢。雖然多數圖書資料能夠在互聯網平臺上進行查閱,但是圖書本身就是極為寶貴的資源,人們能夠從發黃的紙張中,感受到文字的美麗以及文化的魅力,這在互聯網上是感受不到的。圖書資料具有便于攜帶與翻閱的優勢,但是在特定內容查找方面,仍舊比不上互聯網資源的便利性。因此在新時期,對圖書館圖書資料進行開發和利用過程中,需要充分發揮傳統圖書資源的應用優勢,堅持以人為本的圖書管理理念,根據讀者的實際需求對圖書館管理策略進行調整。此外,需要加快硬件設施資源的升級優化,充分發揮圖書資料的教育科研功能,為圖書資料的保存以及價值應用提供保障。

三、提升圖書館圖書資料開發和利用的策略

(一)從圖書資料著手,轉變圖書管理人員的服務觀念。隨著計算機技術與網絡技術的大范圍應用,不僅促進了各個行業的發展進程,同時也讓知識資源的更新速度不斷增加。在這一社會背景下,為了滿足現代社會發展需求,需進一步提升圖書館圖書資料的開發利用程度。第一,需要轉變圖書管理員的個人思想觀念,從以往的被動服務理念轉變為主動服務態度,為讀者提供極為優質的讀書服務工作,同時需要采取有效的培訓管理措施來提升對圖書資源管理人員的個性服務意識,提升圖書館在市場中的競爭能力。第二,加強圖書館館藏資料建設,充分發揮圖書館內館藏資料的應用價值。圖書館人員需要對紙質圖書資料妥善保存管理,對于存在服務需求的用戶及時進行幫助處理。第三,針對圖書資料的完整性管理。圖書館的管理人員需要定期對圖書資料進行排查,一旦發現圖書資料缺乏部分內容,需立即聯系相關人員進行補齊處理,保證圖書資料應用的完整性。第四,針對圖書資料的收集管理工作,圖書館管理人員需要對圖書館收集到的新興網絡資料進一步開發利用,借助完善的管理系統更新相關圖書資料,為用戶的查詢工作提供優質的服務。

(二)對圖書館讀者針對性劃分,做好個性化的優質服務。圖書館內圖書資料開發、利用的最終聚焦點在于讀者,因此圖書資料開發利用工作的開展需要秉承以服務讀者為原則,將圖書館讀者群進行細致劃分,了解圖書資料所具備的特殊性服務繼而為每一位讀者提供個性化的服務。若圖書管理人員未能關注讀者的個人需求,則圖書館圖書資料將會失去閱讀價值。在人們生活方式發生極大轉變的環境背景下,人們對于圖書資料的信息需求也發生了相應的變化,為此圖書資料管理人員需要適當對圖書資料種類進行變化更新,對圖書館的讀者群開展針對性的調研工作,充分了解讀者群的閱讀規律以及個人需求知識范圍,對讀者提供服務期間需要做到“廣、快、精、準”的要求,全面滿足讀者的各種需求,做好與讀者的交流溝通工作,繼而全面提升圖書資料的開發利用程度。制約圖書館圖書資料開發利用的重要因素是管理人員的個人素質,因此需要加強對管理人員的培訓工作,要了解到圖書資料的開發利用工作不是一個人就能獨立完成的,需要圖書管理人員的通力合作。需要在相互監督過程中,不斷提升管理人員的工作能力以及服務水平。此外需要加強對圖書管理人員的職業道德培訓工作,對涉及圖書資料知識的進行不定期培訓,在實踐過程中不斷提升圖書管理人員業務素養,實現圖書館圖書資料的有效開發利用。

(三)借助數據挖掘技術,對讀者需求進行有效分析。數據挖掘技術是信息技術快速發展階段的技術產物,能夠利用網絡傳播對圖書資料的名稱與內容進行介紹。數據挖掘技術服務器的信息存儲量以及轉發量極為龐大,有利于實現圖書信息交互的工作,便于讀者開展查詢和預約的工作,有效節省人工服務查詢的時間。1983年,美國基金會所數字圖書館由兩個子系統構成,由于這兩種子系統的數據構成極為成熟合理,因此在大學校園內得到了推崇與好評。在信息技術進一步發展的背景下,圖書館數據系統得到優化更新,圖書館可利用圖書館數據系統,為讀者提供更為優質的圖書管理活動。同時圖書管理人員可借助數據挖掘技術做好讀者的需求分析工作,通過利用數據挖掘技術對讀者的閱讀需求進行挖掘,利用C+語言以及B/S架構來了解讀者的借閱情況以及個人信息,為圖書資料共享信息系統的建立提供更多的數據信息。在執行需求分析工作期間,管理人員可根據圖書館的實際工作情況靈活應用網絡分析方法、聚類分析方法以及關鍵詞分析方法等,充分了解讀者的個人需求,幫助讀者迅速借閱到所需的圖書。

(四)有效利用信息技術,提升圖書館的信息服務功能。第一,推動圖書館的網絡建設。互聯網通信技術的發展,給信息交互工作的開展提供了發展平臺,圖書館作為信息資源的主要分發中心,需要緊緊抓住圖書館便捷快速的信息交互發展實際,將網絡技術與圖書館資源充分結合,加強網絡信息化建設利用,利用信息網絡技術提升圖書管理人員的信息搜集效率、數據傳輸效率。第二,充分發揮圖書館信息服務功能。由于圖書館所具備的天然信息優勢,信息服務對于產品的發展有著促進作用,現代信息技術在文學發展以及信息發展中應用的范圍更深、更廣,同樣給圖書館的發展管理提供了全面的發展挑戰。圖書館不僅能夠為讀者提供所需信息應用平臺,可利用現代信息技術拓展圖書館服務方向,提升圖書資源的利用效率,形成較為獨特的服務體系。第三,提升圖書館服務的有效性。圖書館建立的主要目的在于為讀者提供書籍,隨著社會信息服務的不斷變化,需要轉變圖書館的傳統服務工作,重點研究讀者的個人需求。在提升圖書館信息服務質量的前提下,盡可能滿足讀者需要的圖書信息。

(五)轉變圖書文獻管理系統結構,提升管理系統服務功能。圖書管理人員需要不斷提升數據資源的公信力,取消傳統文獻管理模式中對閱讀對象以及使用權限等多方面的制約,始終堅持公平公正、透明合法的管理原則,組建文獻管理系統,全面了解圖書館讀者的個人閱讀需求,繼而做出最佳的管理服務決策,優化圖書館系統的服務結構,全面提升圖書館數據資源的應用價值。

(六)創新圖書館閱讀推廣模式,提升圖書資料的面向范圍。移動互聯網時代的到來給傳統閱讀模式帶來了極大的沖擊,在社會閱讀率不斷下降的背景下,推廣閱讀活動已成為圖書館人員必須要做的事情。閱讀推廣工作的主要目的在于提升讀者的舒適度與自由度,指導讀者開展高效的閱讀工作,吸引更多的閱讀人員重新返回圖書館閱讀。通過利用新媒體來創新閱讀推廣模式,做好圖書館閱讀推廣指導工作,幫助越來越多的人員養成良好的閱讀行為習慣。

四、結語

現階段,人們可以通過移動終端、計算機等設備存儲和閱讀文字、圖畫,這種閱讀方式與圖書閱讀方式相比較而言,仍舊存在著極大的不同。在計算機技術智能化發展的背景下,圖書資料的開發利用成為圖書館管理人員需要重視的問題。為了提升圖書館圖書資料的開發利用程度,做好文化普及教育工作,圖書館管理人員需要靈活應用數據挖掘技術,做好針對讀者的需求分析工作,轉變當下圖書文獻管理系統結構,創新圖書館的閱讀推廣模式,借助多種措施對圖書資料進行多元化開發利用,充分發揮圖書資料的應用價值。

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