優化學校合同檔案管理分類的措施探索

新時期，學校與社會經濟活動之間的聯動逐漸變多，使得學校與社會各個單位或者學校之間簽訂合同種類相對豐富多樣，涉及的方位較廣，因此優化學校合同檔案管理分類的措施尤為重要。同樣，在當前的學校現代化發展過程中，需要優化合同檔案管理，確保合同檔案能夠高效運用，最大程度發揮學校合同檔案的價值利益，實現優化管理的合同檔案能夠為學校的發展和各項工作服務，針對當前學校在合同檔案管理分類中存在的問題，可以通過加強深化管理來優化學校合同檔案管理水平。

一、學校合同檔案管理的作用

在學校的合同檔案管理中，由于合同檔案是高校與社會經濟活動之間交流的橋梁。同樣合同檔案也涉及學校內部的管理與研究層面，加強學校合同檔案的管理分類，有助于學生的全面發展和學校高效維護。因此，在高校合同檔案管理中，不僅為了保證簽訂雙方的合法權益，同樣也能夠保證高校與學生的經濟利益。優化學校合同檔案的管理，能夠保證學校對于基礎設施采購的質量與性能得到保證，也保證學校教師的權利與義務，同樣優化學校合同檔案的管理分類，能夠為學校的健康發展提供基礎保障。

二、學校合同檔案管理現狀

在我國信息化時代背景下，當前的學校合同檔案管理存在的問題主要涉及輕管理重檔案、管理薄弱、管理力度不夠等。在信息化時代背景下，我國部分學校在合同檔案管理方面的認知意識薄弱，對于學校合同檔案管理沒有實現其應有的價值，簡單理解為收集工作合同文件信息材料，對于學校合同檔案的管理分類不夠重視，沒有投入相應的資金和精力進行管理分類優化，進而浪費學校合同檔案的管理價值。

三、學校合同檔案管理分類優化措施

在當前的信息化時代背景下，學校合同檔案管理分類的優化措施主要從加強網絡化管理機制建設、加強檔案法宣傳教育和提高管理人員業務水平三方面進行制定。

（一）加強網絡化管理機制建設。學校合同檔案網絡化管理是學校發展建設的重要環節，加強網絡化學校合同檔案管理分類機制的建設，不僅能夠優化學校合同檔案管理分類工作，同樣也能夠提高學校的網絡化建設。學校合同檔案網絡化管理建設需要確保建設機制的完整性和準確性。1.完善學校合同檔案管理制度。在加強網絡化學校合同檔案管理機制的建設中，需要完善學校合同檔案管理分類制度，確保管理分類制度的科學性和規范性。完善的學校合同檔案管理分類制度是優化學校合同檔案管理分類的基礎，同樣也是推動學校健康發展的根本保障。在學校合同檔案管理建設中，遇到相關的情況，往往需要對學校合同檔案進行修改完善，需要保障在學校合同檔案管理制度上不存在程序缺乏造成的損失。因此在完善的學校合同檔案管理制度中，需要實現結構完善和符合學校合同建設實際需求的規章制度，為加強網絡化管理機制建設創設良好的制度環境和條件。2.加強學校合同檔案的動態管理。在加強網絡化學校合同檔案管理機制的建設當中，需要加強學校合同檔案的動態管理分類。對學校合同檔案全程的動態管理需要將學校合同檔案運用到合同管理程序當中，通過學校合同簽訂全過程的融入，確保學校合同檔案管理部門在前期對合同進行了解，對學校合同檔案的形成進行及時掌握和收集，通過提出要求來實現學校合同檔案管理的有效措施。同樣讓學校合同檔案的動態管理與學校合同的經濟掛鉤，合同檔案材料不完善和不準確的不能移辦手續，從而保證學校合同檔案管理都能夠達到實際的驗收，為今后的學校發展提供可靠的檔案保障。3.完善學校合同檔案網絡管理。在加強網絡化學校合同檔案管理機制的建設當中，需要完善學校合同檔案的網絡管理。通過借助計算機技術和網絡信息化技術來實現學校合同檔案的網絡管理，通過將合同當中的圖紙等進行網絡化信息處理，確保實現學校合同檔案網絡集成化管理。為了保證學校合同檔案網絡管理的真實性和可靠性以及完整性，需要在完善的學校合同檔案網絡管理中，注重對學校合同檔案電子文件管理的重視，讓學校的檔案管理部門能夠成為合同監控樞紐，對學校合同電子檔案進行有效控制和安全管理，進而保證學校合同檔案的質量和有效性。4.實現學校合同檔案的安全管理。在加強網絡化學校合同檔案管理機制的建設當中，需要實現學校合同檔案安全管理。在學校合同檔案深化管理當中，重視合同檔案的安全管理，通過對網絡環境安全管理，能夠實現學校合同檔案電子文件的安全運用。

（二）加強《檔案法》宣傳教育。在學校合同檔案深化管理的對策中，需要加強《檔案法》宣傳教育工作。確保學校合同檔案能夠依法加強管理，進而提高學校合同檔案管理的整體水平。通過加強學校領導的合同檔案管理意識和積極參與到學校檔案法的管理工作當中，因此，學校的合同檔案管理部門需要在《檔案法》的幫助下積極參與到宣傳教育當中。在當前信息時代背景下，學校合同檔案法的宣傳工作需要順應時代需求，通過開展符合教師員工需求的宣傳教育。創新學校合同檔案法的宣傳教育工作，通過對學校合同檔案管理中的基本知識的教育普及和熱點問題的宣傳，加大檔案法的宣傳教育力度，有助學校合同檔案管理水平的提高。

（三）提高管理人員業務水平。在學校合同檔案深入管理對策當中，需要提高學校合同檔案管理人員的業務水平。通過對管理教師業務水平的提高，能夠幫助學校合同檔案管理分類優化，進而保證學校合同檔案的管理具備規范性和準確性。1.定期組織學校合同檔案管理業務培訓。在學校合同檔案深化管理的對策中，通過定期組織開展學校合同檔案管理業務培訓，提高管理教師的業務水平。定期組織開展學校合同檔案管理業務培訓，能夠幫助管理教師了解現代化學校合同檔案知識和技能，通過定期培訓強化管理教師的業務水平，通過將學校合同檔案管理教師在培訓中學習到先進的技術和方法，不斷拓展知識面，有助于學校合同檔案管理教師與學校部門進行良好的溝通協調，通過加強學校合同檔案管理業務水平來保證學校合同檔案管理的規范性。2.優化管理教師網絡業務水平。在學校合同檔案深化管理的對策中，通過提高管理教師的業務水平，優化管理教師網絡業務水平。通過在健全的學校合同檔案網絡管理中，運用學校高層領導的學校合同檔案管理領導小組。通過學校合同檔案管理教師組成的管理網絡，在學校合同檔案進行全程動態管理，確保優化管理教師網絡業務水平，來實現學校合同檔案網絡管理的安全性和完整性。不斷優化學校合同檔案管理分類，進而幫助學校合同檔案形成完整規范的管理體系，推動我國高校合同檔案管理有序發展。

四、結語

在學校合同檔案管理分類的優化措施當中，需要建設良好的檔案法宣傳教育環境，建設良性運作的學校合同檔案管理制度，構建學校合同檔案專業管理隊伍。通過學校教師和領導重視學校合同檔案的管理分類工作，加大合同檔案的資金和精力的投入，發揚學校合同檔案管理教師的主導作用，確保學校合同檔案優化措施能夠貫徹落實，進而保證學校合同檔案的完整性和規范性，為學校合同檔案管理水平的提高奠定堅實的基礎。