“互聯網+”時代事業單位檔案管理創新探討

事業單位的檔案管理工作非常重要，基于“互聯網+”時代，事業單位結合自身實際發展狀況實現檔案管理工作的不斷創新，為事業單位實現順利發展、充分發揮檔案資料的作用具有十分重要的現實意義。在現代計算機技術及信息技術水平不斷提升的前提下，事業單位的檔案管理工作實現了巨大變革。基于信息化技術的支撐，檔案管理工作更加便捷、高效，檔案資料管理的多元化價值得以充分體現。

一、“互聯網+”時代事業單位檔案管理工作簡述

在當今的社會發展中，檔案資料屬于非常重要的信息資源，檔案資料充分借助文字、聲像、圖片等多元化載體對公民個體、企業、社會組織乃至國家機關的關鍵數據信息進行了詳細、真實記載。檔案數據信息本身具備了較高的史料研究價值。檔案資料管理工作對我國社會經濟及社會主義建設工作開展都有積極的促進作用，在社會發展中體現出重要作用。以檔案管理實踐來看，事業單位檔案管理工作的有序落實，能從根本上保障事業單位檔案資料數據的完整性和數據信息質量，以此為基礎，能真正體現出檔案資料的重要應用價值。

在“互聯網+”時代，縱觀事業單位的檔案管理工作實踐可發現，與傳統管理組織形勢下的管理形式相比較，不管是組織還是管理形式都發生了階段性改變。基于“互聯網+”，事業單位的檔案管理工作最鮮明的特征就是數字化和現代化。在檔案資料的數據存儲以及呈現方面，電子媒介得到了大量應用，傳統的紙質檔案數據信息資料局限和落后的形式被打破。“互聯網+”背景下，事業單位以合理的組織形式開展檔案管理工作，將現代化的數據形式引入檔案管理工作實踐中，充分利用檔案管理技術，對事業單位檔案資料各種類型數據信息形成有效支撐，將檔案數據信息的價值充分發揮出來。

二、“互聯網+”時代檔案管理工作的新要求

（一）完整性要求。“互聯網+”時代檔案管理工作的特殊性決定了其必須要具備較高的完整性。檔案管理工作涉及資料的收集、整理、保管、鑒定以及統計應用等多個層面的工作，實際管理工作非常繁瑣。基于“互聯網+”時代，傳統管理模式下檔案管理工作已經不能適應現代社會對檔案信息資料的實際需求，鑒于此，“互聯網+”時代，檔案管理工作需要向著復合管理的方向實現逐步過渡，并在過渡中逐步實現檔案管理工作的不斷升級和轉型。互聯網技術普及的形勢下，社會信息量呈現出爆炸式發展，檔案管理工作完整性也包括了以下一些內涵：首先，要保證檔案資料本身的完整性。檔案資料與個人的就業、職稱評定都存在緊密關聯，基于計算機技術構建的檔案管理平臺能夠實現檔案信息資料的高效、低成本獲取，同時也能實現檔案資料信息的高效登記和整理，在此技術支撐下，個人檔案的完整性能得到保障。其次，是關于檔案管理流程的完整性。檔案管理工作作為一項重要的工作任務，具備其自身成熟的工作流程和工作標準，因此單位針對檔案管理工作要嚴格按照檔案管理的標準要求來實施規范化、有序化處理，在此基礎上保障檔案管理流程的完整性。

（二）檔案管理內容多元化。“互聯網+”時代檔案管理工作開展中涉及的內容逐漸趨于多元化，事業單位檔案管理工作中計算機技術的應用使得檔案資料實現了信息化和數字化。使得檔案管理儲存介質形式更加豐富，管理實踐中不僅可以依靠傳統的紙質資料形式，也可以充分借助圖像、音頻、視頻等多種電子化形式來實現資料信息的存儲。事業單位在構建其檔案管理信息化平臺后，使得檔案管理工作中資料信息的錄入、存儲、查找等操作效率都實現了全面提升，從而進一步提升了檔案資料的利用率。

三、“互聯網+”時代事業單位檔案管理工作問題

（一）缺乏符合“互聯網+”時代的檔案管理法律體系。從事業單位檔案管理實際工作開展的情況來看，要想實現檔案管理工作的最優化，需要針對“互聯網+”時代背景制定出與之相符合的法律體系。但是，在檔案管理實踐中，由于受到多種因素的影響，目前我國基于“互聯網+”時代背景的事業單位檔案管理并未形成成熟的法律體系，這對事業單位檔案管理工作實現科學化、規范化發展有一定的影響。

（二）專業信息化人才缺乏。“互聯網+”時代，我國事業單位檔案管理工作實踐中會受到多種因素的影響，導致檔案管理實踐中存在管理人員數量不足，對檔案管理工作的特征沒有進行正確認識和充分理解。檔案管理實踐中，存在管理人員綜合素質偏低的問題，對事業單位檔案管理實現規范化發展形成了制約，對檔案管理工作的健康發展也產生了影響。

（三）思想觀念、服務方式存在局限。我國事業單位檔案管理實踐操作中，由于受到多種因素的制約，導致檔案管理一直以來都在沿用傳統的管理模式和理念。現代檔案管理實踐中沒有實現與“互聯網+”時代背景的有效結合，在檔案管理思想理念以及服務模式上沒有實現進一步優化。基于“互聯網+”時代背景，事業單位的檔案資料信息不能充分發揮出其價值。

四、基于“互聯網+”時代的檔案管理創新發展

（一）優化網絡數據，提升歸檔質量。在信息化技術不斷發展的形勢下，社會生活、生產的各個領域中云計算、大數據以及各種社交媒體在人們日常生活中不斷實現應用，檔案管理工作實際面臨的環境也越來越復雜。面對這種形勢，事業單位檔案管理工作如何充分保障網絡數據的歸檔質量是當前需面臨的一個巨大挑戰。事業單位檔案管理人員應該充分結合“互聯網+”時代發展的步伐，以用戶、新媒體、檔案管理為基本出發點，充分利用網絡數據的進一步優化，逐步構建事業單位的歸檔創新模式，通過這種方式來實現歸檔質量的有效提升。從具體的角度來看，檔案管理人員需要積極實現與新媒體運用方式的融合，對網絡數據獲取和分析后，對用戶下載網絡數據的下載行為以及數據應用特征進行準確把握，在此基礎上實現檔案的批量歸檔。

（二）構建檔案信息體系，實現信息共享。在“互聯網+”時代，為了能實現事業單位檔案資源信息的高效開發和利用，充分保障事業單位系統之間的溝通，保持檔案信息資源的高效共享，需要針對檔案管理工作建立起高效的信息管理體系，以此推動事業單位檔案管理工作可持續發展。首先，要針對事業單位檔案信息資源實現詳細分類和整理，在此基礎上，針對事業單位檔案管理信息資源庫進行不斷完善，以此為本單位提供更好的檔案信息資源服務。其次，在互聯網時代，事業單位檔案管理工作中，檔案信息資源的采集和管理完全能夠實現無紙化，在充分利用先進的現代化信息工具基礎上，能夠實現對檔案信息資源的高效處理，事業單位可以針對本單位檔案信息資源庫與相關單位進行連接，在此基礎上推動檔案信息資源實現高度共享，在此基礎上，不僅能夠讓檔案管理工作人員工作負荷得到有效緩解，也能夠讓檔案管理工作的實際運行費用得到控制，從而使得檔案管理工作的實效性得到全面提升。

（三）優化信息化環境，提升檔案信息化安全水平。事業單位針對檔案管理信息化安全工作，應該從系統運行環境、規章制度等各個方面來全面推進信息的保密工作。例如，互聯網環境逐步普及的情況下，信息在傳播、共享的過程中都體現出了較強的開放性，從而使得檔案管理工作實踐中保密工作開展的難度進一步增加。鑒于這個狀況，應該從以下兩個方面來開展檔案管理信息保密工作。首先，要針對事業單位的內部管理體制實現強化建設，對檔案管理人員實施嚴格管理。其次，要針對信息系統安全進行不斷強化，針對檔案管理信息系統存在的漏洞進行及時修復，對信息系統應用過程中的計算機病毒變化情況進行充分了解，并做好應急預防措施，在這種情況下，才能夠實現檔案管理信息化環境安全性的有效提升。

（四）加大高素質專業人才的引進力度，提升檔案管理科技含量。首先，基于“互聯網+”時代，檔案管理工作有序開展在很大程度上需要依賴于專業化人才，因此，事業單位應該進一步加大檔案管理信息化專業人才的引進力度，為檔案管理行業輸送新的活力。其次，事業單位還要針對當前的檔案管理工作人員開展合理的培訓工作，在此基礎上全面提升檔案管理工作人員專業技能，同時要將“互聯網+”時代檔案管理工作中所涉及的計算機、新媒體運營、信息安全等相關知識進行培訓，以此來打造高素質檔案管理信息化人才隊伍。

五、結語

綜上所述，“互聯網+”時代，事業單位檔案管理工作發展依然緩慢，因此需要從管理理念出發進行優化，對技術、管理模式進行不斷創新，這樣才能實現事業單位檔案管理工作的可持續發展。