新媒體時代廣播電視檔案管理發展研究

現階段，各級各類廣播電視機構在進行檔案管理電子信息化建設方面各有不同，且各級各類廣播電視機構數量龐大，實用的、備查的廣播電視數據資源數以億計，作為系統的廣播電視數據檔案管理，在電子信息化建設方面需要各級各類廣播電視機構在人、財、物方面大量投入，部分機構在進行電子信息化建設過程中所使用的新媒體，在軟件、硬件等方面缺乏兼容性，信息化、數字化、網絡化水平亟待提高，因而制約了新媒體時代廣播電視檔案管理工作的發展。

一、新媒體時代的檔案和檔案管理

機關事業單位檔案是指由各機關事業單位自行管理的檔案。機關事業單位檔案的保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。檔案是保存歷史真實記錄的第一手資料，不僅是社會共同擁有的資產，也是判讀政策形成及效益的公器，更為學術研究之主要資料來源。當今已經邁入新媒體管理時代，廣播電視機構運作思維應具有建檔、擴散與創知的理念，藉由現代化檔案管理與運用，發揮檔案保存和擴散功能，可使機關事業單位與群眾間互動更密切，增進彼此互信互賴關系，提升能夠了解民生、體恤民意的施政服務。

在我國廣播電視檔案管理的新時代，檔案的價值已逐漸浮現且漸為國人重視，做好機關檔案管理工作就是讓檔案價值浮現的第一步；廣播電視機構的檔案管理工作從單純的文件整理，轉變為機構工作記錄管理、文化資產保護、提供群眾檔案應用與咨詢、學術研究等多重任務；在信息化時代，為提供快速的應用服務，檔案自動化管理普遍應用高科技信息，為落實文書檔案信息化，更需同時整合前端的公文在線簽核、公文管理以及后端的檔案管理及數字典藏等信息化操作系統。具備檔案管理專業知識及信息能力而成為數字知識管理者，已是當今檔案管理者基本要件，在工作角色轉換之際更應具備寬廣的視野。

檔案管理部門直接對檔案實體文件和檔案信息進行整理，不僅將已處理的文書及有關檔案資料歸檔，妥善予以保管，并且能提供應用服務的各項業務工作的總稱。檔案管理的組成部分，包括：檔案搜集、檔案編目、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究及檔案應用等項目。檔案管理作業包括：點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護、其他檔案管理作業及相關設施事項。也包括：編訂檔案分類表、編訂機關檔案保存年限表、檔案庫房及應用服務處所設置、人力規劃、檔案點收、立案、編目、整理、保管、檢調、鑒定、清查、銷毀、移轉、移交、目錄匯送、檢調、應用及機密檔案管理等各項工作。第一，檔案管理作業應制度化，因檔案管理是一項長期、持續性工作，交接、傳承應格外謹慎，才能延續其資料調閱使用時之正確性與便利性。第二，建立統一的分類系統及編目規則，大部分機關采用自訂分類法，必然衍生許多管理上的不便及困擾。第三，檔案保存年限應及早判定、處理。第四，檔案管理自動化應及早規劃，應檔案調閱之請求及檔案資料交換應用。第五，各機關事業單位及早規劃應用空間及人力，以滿足民眾調閱檔案之需求。因而，健全機關事業單位檔案管理制度，實為檔案管理政策亟待建立的重點目標。

二、新媒體時代廣播電視檔案管理特性和優勢

相較常規的檔案管理工作，信息網絡、軟件的使用讓廣播電視機構檔案管理工作表現出更多的優勢，新媒體、信息化、網絡化積極推動了檔案管理電子信息化工作的發展，常規檔案管理模式出現了各種問題，從檔案信息工作保存、整理著手，綜合考慮客觀因素的影響，以求資源共享和充分利用，從而提升檔案管理工作效率，節約資金和人力成本，從而實現經濟效益和社會效益的雙提升。

第一，從檔案管理的兩個方面來看。由于原始檔案數量龐大，程序繁瑣復雜，如果實現了檔案管理電子信息化，那么在原始數據庫中能夠更加快速準確地查找出相關信息，工作效率明顯提升，同時不受其他檔案的影響。

第二，檔案資料通過電子信息化建設能夠實現保存的永久性、數字化。從傳統的紙質檔案管理工作來看，紙質檔案受氣候、溫度、濕度的影響較大，容易受到霉變和蟲咬損毀，無法長時間保存檔案和信息。檔案電子信息化管理通過對檔案進行備份，將其儲存在計算機之中，不僅能節約存儲空間，也不會受氣候、溫度、濕度、蟲蛀的影響，讓檔案信息受損，保障檔案的系統性、完整性、永久性。

第三，新媒體時代廣播電視檔案管理能夠從根本上改變常規檔案的途徑、方式。新媒體時代拓展檔案管理的信息化、智能化，將常規檔案紙質媒介的方式轉變成電子信息化媒介，從而讓檔案信息化、智能化從常規檔案存管轉變為采集、管理、儲存信息資源，從而促進廣播電視機構在新媒體時代順利運行。

三、新媒體時代廣播電視檔案管理工作現狀和任務

第一，新媒體時代廣播電視檔案管理工作現狀。中國特色社會主義進入新的時代以來，各級各類廣播電視機構檔案管理工作在設施、軟件、硬件方面逐步發展和完善，為了促進廣播電視檔案管理工作實現科學化、信息化、網絡化、規范化的可持續發展，積極推動電子化辦公，各類相關檔案管理機構要充分認識當前檔案管理工作現狀。常規檔案管理方式導致的紙質信息填寫內容短缺、整理不便，檔案信息缺乏，更新周期漫長。由于各級各類廣播電視機構對于檔案管理工作的重視程度不夠，導致廣播電視檔案更新耗費了龐大的人力、物力、財力，直接影響了檔案信息資源共享和查詢利用，使用效率低下。

第二，新媒體時代廣播電視檔案管理工作任務。為了保證廣播電視檔案管理部門的需求得到完善，需要不斷發展和強化廣播電視檔案管理全文數據庫建設、目錄數據庫建設，同時推動檔案資源管理錄入工作、特殊廣播電視檔案資源、常規檔案資源實現信息化發展。與此同時，需要加強廣播電視機構電子文件資源入檔、電子檔案管理工作，提升廣播電視電子檔案安全性、保密性。所以，做好廣播電視機構電子文件資源入檔、管理是所有新媒體和各類傳統媒體都需要開展的工作。

四、新媒體時代廣播電視檔案管理的創新路徑

第一，提升廣播電視檔案管理專業人員的綜合素質。全面提升廣播電視機構檔案人員的素養對于實現檔案電子信息化發展有著十分重要的作用，要想提升其專業素質，就應當加強該類人員在信息化、數字化、新媒體的學習與培訓，并且要注重對其綜合素質和工作技能的提升，從而培養出符合廣播電視機構需求的復合型高素質人才。此外，廣播電視機構應當提高對檔案管理工作的重視力度，工作人員應當在思想上、根本上重視廣播電視檔案電子信息化建設，并且對電子信息化建設過程中各方面注意事項進行了解。此外，廣播電視機構還應當制定科學合理的考評機制，從而促使檔案管理人員在電子信息化建設時更加符合廣播電視機構的要求。

第二，切實加強廣播電視檔案管理電子信息化硬件建設。要想對檔案資料信息進行有效的保存，廣播電視機構檔案管理部門必須要保證檔案信息資料不受外界因素的影響，并且要保證檔案資料的安全性、保密性、穩定性。做好硬件建設，加大資金投入和設備提升，不僅能夠便于做好檔案保存與歸檔、整理，而且能提高檔案的管理和利用效率。在日常的檔案管理工作中應用新媒體電子信息技術，通過電子存儲技術的應用與推廣，能夠更加完好地保證資料的存儲效果。充足的儲存容量需要進行硬件備份和升級，這些措施對于促進廣播電視機構檔案管理電子信息化建設均能起到很大的提升作用。

第三，切實做好廣播電視檔案管理電子信息化的軟件開發與應用。要想提升新媒體時代廣播電視檔案管理水平，廣播電視機構應當注重檔案電子信息化建設中的軟件開發和應用?？梢云赣没蜓垬I內專業的軟件設計人才依據本機構工作的特點及資料信息狀態進行個性化綜合設計，并將設計出來的軟件先投入檔案管理工作中去，對于軟件應用中存在的問題及時采取有效的改進措施，從而保證軟件應用的實用性、科學性、穩定性，使軟件的開發與應用和廣播電視檔案管理工作的開展保持同步，實現二者之間的有效配合。

第四，對新媒體時代廣播電視檔案管理進行科學規劃。要想促進新媒體時代廣播電視檔案管理水平，廣播電視機構必須注重電子信息化系統的靈活性、可持續性、延展性，從全局著眼，對廣播電視檔案管理電子信息化進行規劃與設計。對廣播電視機構的專業人才需求現狀進行充分考慮，構造與新媒體時代相符合的廣播電視網絡管理模式。并且注意該網絡管理模式的構建應當依據廣播電視機構檔案管理實際情況，并注重其對于電子信息化建設的重要性，保證其具有高度可行性。

總之，新媒體時代廣播電視檔案管理對于檔案工作實現現代化發展意義重大，由于當前廣播電視機構檔案管理實現電子信息化有諸多優勢，但也存在一定的不足之處。因此，廣播電視機構不僅要從人員素質著手，還應當從軟硬件建設方面加大投入，并且要制定出科學的計劃，最終找到新媒體時代廣播電視檔案管理的發展路徑。