信息時代檔案工作者應具備的素質和能力

檔案管理，一般是指管理檔案，并且為信息開發提供檔案服務。現代社會已經進入信息時代，檔案管理的相關工作人員為了滿足信息時代對利用檔案資料的要求，必須提高自己對檔案管理的能力。

一、對檔案管理者的素質要求

（一）檔案管理的一些基本原則。檔案管理基本原則是檔案管理的主要環節。信息時代的檔案管理主要為，工作人員對相關檔案的收集、鑒定、保管和統計利用。具體環節包括檔案收集、檔案的價值評估、檔案信息存儲、檔案信息編目、檢索信息的統計、編輯檔案的研究、檔案信息的提供和利用。檔案管理是一個發展過程，是從經驗到科學，從人工管理到電子管理，從封閉到交流和開放過程。檔案管理的主要功能和根本性質以信息時代化的體系為基礎。信息時代的檔案管理是一種信息化檔案管理的服務，并且檔案管理包含一些方面的經濟利益。此外，信息時代的檔案管理是有一定保密性的，而信息時代的檔案共享也具有一定的保密性。檔案管理應基于完整性原則，對檔案進行安全和方便的檔案管理。首先，要充分匯總檔案數量，防止檔案缺乏；其次，檔案材料之間有一些機制，使檔案管理人員能夠管理檔案，根據某些規則迅速獲得這些文件；最后，檔案管理的安全原則是要求檔案文件本身不受損害，可以永久使用。同時，由于檔案是歷史的客觀反映，管理人員必須注意確保檔案的真實性，并且不損害其原件，這是檔案管理員必須遵循的一項原則。

（二）檔案管理人員的素質要求。信息時代檔案管理的相關工作人員應該具有一定的管理能力，平時收集、整理、立卷、保管本單位的檔案、資料，負責科技館檔案的集中統一管理，負責借閱和監督閱覽，及時進行檔案鑒定，對超過保管期限的檔案提出管理建議。此外，現代檔案管理系統正在向電子管理過渡。目前，檔案管理人員應該運用計算機系統，完善信息時代檔案管理體系。如今，檔案管理相關單位應該多選用現代高科技人才，特別是檔案管理信息處理領域的高素質人才，從而提高檔案管理的整體技術水平。檔案管理相關單位還應該引進信息時代的檔案管理設備和制度，并且有效提高檔案管理相關事業單位的工作效率和檔案管理。為了促進信息時代電子檔案信息的發展，信息時代檔案管理相關工作人員還必須具備更高層次的思想素質、業務能力和政治意識。

二、提高檔案管理人員的發展能力

（一）提高檔案管理人員的思想意識。由于檔案的特殊性質，檔案管理者必須具有高度的知識和政治素質，此外，必須具備良好的思想素質，良好的思想素質是實現信息時代檔案管理體系完善的關鍵。檔案管理相關工作人員必須不斷加強黨的理論研究，認真貫徹黨的政策，完善信息時代檔案管理體系。信息時代檔案管理的相關工作人員對信息檔案的管理應該做到分類匯總。隨著大量信息檔案的出現，檔案管理的內容和維護形式都發生了重大變化。檔案管理的相關工作人員應該充分了解科技時代的先進技術，提高對自身能力的質量要求。以下將結合信息時代檔案管理工作，討論管理人員應具備的素質。1.培養檔案管理相關工作人員樹立正確的人生觀、價值觀；2.培養檔案管理相關工作人員的職業理想。首先，信息時代檔案管理相關工作人員應該具有高度的檔案管理責任感，充分發揮主觀能動性，熱愛并認真做好檔案管理工作。檔案管理相關工作人員具備高尚道德素質：檔案管理工作進步的根本是檔案管理相關工作人員的職業精神。此外，檔案管理員職業精神與檔案管理工作的順利進行相關聯。為了更好地完善信息時代檔案管理體系，檔案管理相關工作人員應該具備以下管理方面的專業素質。檔案管理員的專業精神反映了檔案管理的專業責任和職業道德；這些能力實際上被用來管理檔案，并且成為影響檔案管理的總體技術水平；3.信息時代檔案管理相關工作人員，應該提高對管理的認識。必須關注信息時代檔案管理的發展變化，不斷提高信息化檔案管理技術。

（二）加強檔案管理人員的專業進步。檔案管理相關人員必須熟悉《檔案法》和檔案管理程序。檔案管理的基本要素是要求檔案管理相關工作人員了解自己的職責和如何做好檔案管理，并將所學知識運用到實際工作中。檔案管理相關工作人員在檔案管理中，要增強法律意識和檔案法律法規意識。明確應當承擔的責任和義務，什么樣的檔案可以借閱，違反規定借閱要承擔什么樣的處罰，認真執行檔案管理中的違禁行為。此外，檔案管理的相關工作人員還必須對其他專業知識有所了解。基礎知識在信息時代是實現檔案管理體系的基礎，檔案管理相關工作人員應掌握與檔案學相關的技能，這是檔案工作者對檔案管理應具備的知識。檔案管理相關工作人員應該掌握豐富的科學文化知識，滿足檔案管理的需要。檔案管理人員可以利用檔案管理中不同學科的知識和方法，加強對檔案基礎知識和技術的學習。相關管理人員為適應信息時代的要求，必須加強對現代電子信息技術的研究，掌握信息管理的基本方法和技術。

（三）拓寬檔案管理相關工作人員的能力。檔案管理相關工作人員應該按時查看庫房溫濕度并填寫溫濕度記錄表，適時通風，保持庫房空氣新鮮，保持庫房內檔案和所有器具、墻、地面衛生。定期進行檔案資料的抽查、清點，對破損、“病變”的檔案進行登記。此外，在信息時代，檔案管理相關工作人員對信息的利用和應急能力越來越重視。1.目前，在線檔案資源有助于獲取檔案信息。信息時代檔案管理的相關人員應提高自己的管理能力，應積極研究計算機基礎設施和檔案網站技術，通過網絡檔案收集和研究圖書館檔案管理信息；2.信息時代檔案管理相關工作人員應該提高自身的綜合能力。雖然許多事業單位采用了信息時代的檔案管理模式，但業務工作內容仍然比較簡單。目前，有關檔案管理事務應該朝著等級化、包容化和人道化的方向發展。例如，相關事業單位可以提高相關工作人員的綜合能力，這對促進現代化檔案管理體系的完善非常重要。能夠提高檔案管理相關工作人員處理檔案信息、管理現代化和科學化的管理能力。此外，還應該提高信息時代檔案管理相關工作人員的計算機操作能力。在信息時代，信息的傳播、存儲都是通過計算機相關技術來實現的。因此，管理人員必須改進計算機對現代化檔案管理信息的收集、傳送和儲存方法，并且通過有效利用網絡中的信息資源和檔案管理系統，改進檔案管理。

三、結語

信息時代檔案的管理在社會生活中起著重要作用，并且信息時代的檔案管理具有服務性、專業性、保密性等特點。檔案管理相關工作人員要適應時代的變化，提高自身的思想素質，樹立服務意識以及提高自身的專業技能，積極提高信息獲取技術和信息適應能力。此外，信息時代檔案管理相關工作人員應該提高自身檔案學知識和技術水平，讓自己成為具有較高科學文化素質與現代高科技完美結合的專業技術人才，從而促進信息時代事業單位檔案管理體系不斷完善。