大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享問題研究

趙娣

（中鐵隧道局集團有限公司，廣東 廣州 511458）

一、引言

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)在財務(wù)管理及控制上遇到的問題更加復雜多樣。對于集團企業(yè)而言，財務(wù)共享機制建設(shè)是財務(wù)管理的新趨勢，也正被很多企業(yè)重視和運用。尤其是我國信息技術(shù)的快速進步，給財務(wù)共享機制建設(shè)提供了堅實的技術(shù)支撐。但同時，互聯(lián)網(wǎng)時代也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。

二、當前我國企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)存在的問題

（一）大數(shù)據(jù)建設(shè)的局限性

對于企業(yè)而言，財務(wù)共享中心建設(shè)首先面臨的問題便是大數(shù)據(jù)建設(shè)，盡管大數(shù)據(jù)分析軟件功能強大，但對于企業(yè)而言，只是一個財務(wù)工具，在運用時還是存在許多問題，如與企業(yè)業(yè)務(wù)流程不完全匹配等。當前，我國企業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)主要存在以下三個難點。一是數(shù)據(jù)接口問題。無論是什么財務(wù)共享模式，其共享服務(wù)基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，只有充分挖掘數(shù)據(jù)，才能發(fā)現(xiàn)背后的真相，為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。而龐大的數(shù)據(jù)需要各種系統(tǒng)提供，當前，實施財務(wù)共享的集團企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)一般較多，各個系統(tǒng)運營方式不一，數(shù)據(jù)接口也極其復雜，想要成功獲取各個系統(tǒng)接口授權(quán)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自有輸出、轉(zhuǎn)換，還有一定的難度，但這也是企業(yè)大數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵。二是數(shù)據(jù)倉庫統(tǒng)籌及綜合利用問題。對于企業(yè)來說，財務(wù)共享中心承載著整個企業(yè)會計核算和報表內(nèi)容，是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的“原材料”。因此，如何處理這些數(shù)據(jù)材料，如何明確目標、細化指標，從這些數(shù)據(jù)中找到企業(yè)想要的核心資料，是企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)一直存在的問題。三是信息安全和知識產(chǎn)權(quán)問題。實際上，我國當前大部分集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是由第三方科技公司構(gòu)造的，盡管有合同約束，但企業(yè)還是需要對數(shù)據(jù)予以足夠重視，并加強保護。同時，在使用數(shù)據(jù)時，一些企業(yè)任意擴大使用范圍，忽視了數(shù)據(jù)源實際上是屬于被服務(wù)企業(yè)這一現(xiàn)實，對知識產(chǎn)權(quán)重視不足，從而給企業(yè)帶來了一些法律風險。

（二）財務(wù)共享管理制度不完善

我國企業(yè)財務(wù)共享機制建設(shè)是近幾年發(fā)展的產(chǎn)物，財務(wù)共享建設(shè)時間較短，各大企業(yè)都在探索中前進，缺乏相對豐富的實踐經(jīng)驗。部分企業(yè)缺乏健全完善的財務(wù)共享管理制度，尤其是針對財務(wù)共享中心的管理機制，在崗位責任、流程審批、管理、績效考核等方面，依然按照過去傳統(tǒng)財務(wù)管理和內(nèi)部管理機制進行，不利于財務(wù)共享中心工作的開展。其次，在財務(wù)信息系統(tǒng)上，一般而言，財務(wù)共享中心或內(nèi)部資金集中管理大多是集團企業(yè)發(fā)展到一定階段后設(shè)立的，且很少為自主研發(fā)。因此，這些系統(tǒng)存在界面與企業(yè)業(yè)務(wù)不能完全匹配、財務(wù)報表的編制合并存在邏輯錯誤等問題，這些問題不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同工作，容易產(chǎn)生“信息孤島”，不利于企業(yè)對下屬分公司、子公司的強化管理。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全風險大

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)云技術(shù)的出現(xiàn)，給企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的便利，促進了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)之間的信息訪問、信息交換和財務(wù)信息分析。很多企業(yè)面對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)時，會選擇云端來儲存信息數(shù)據(jù)，而這也面臨一定的財務(wù)信息安全問題。無論是云端上的財務(wù)信息被泄露，或是信息丟失，都極有可能給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失，一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)直接關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，如一些軟件病毒、黑客攻擊等造成的系統(tǒng)癱瘓。因此，對于一些重要的信息和機密，企業(yè)要加強安全管理。在財務(wù)共享下，只有保障企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，企業(yè)才能更好地利用共享機制提高財務(wù)管理效率。

（四）財務(wù)共享機制下，財務(wù)管理人才缺乏

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)想要充分發(fā)揮財務(wù)共享的作用，首先需要一個較為完善的財務(wù)系統(tǒng)支持，其次是企業(yè)需要具備一個高能力的財務(wù)管理團隊，在整個財務(wù)共享機制下，其運行過程和維護是一項十分復雜的工作。需要各個方面的人才配合企業(yè)財務(wù)共享工作，如信息專業(yè)技術(shù)人員、稅務(wù)咨詢?nèi)藛T、專業(yè)財務(wù)人員。當前，大部分企業(yè)并不具備這些專業(yè)型人才，尤其是具有綜合素質(zhì)的專業(yè)型人才和有效掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用型人才比較缺乏，一些企業(yè)也沒有對這些人才予以足夠的重視，因此在建設(shè)財務(wù)共享體系時往往會出現(xiàn)或多或少的問題。

三、完善企業(yè)財務(wù)共享體系的對策

（一）加強大數(shù)據(jù)建設(shè)

首先，企業(yè)要規(guī)范數(shù)據(jù)接口，加強對財務(wù)共享中心權(quán)限的設(shè)置及管理。由于集團企業(yè)集成系統(tǒng)多，各個系統(tǒng)運行方式及數(shù)據(jù)接口復雜，企業(yè)在規(guī)范數(shù)據(jù)接口時，可以將財務(wù)核算的基礎(chǔ)計算規(guī)則一致性作為突破口。在設(shè)計接口時，對一些輔助性質(zhì)程序和不相關(guān)程序進行分離，把各個系統(tǒng)相關(guān)接口設(shè)置為可擴展性接口，同時，企業(yè)可以設(shè)置中間數(shù)據(jù)庫模式或接口函數(shù)模式，來增強數(shù)據(jù)傳輸?shù)撵`活性和共享性。其次，加快推進云計算在財務(wù)共享中心的管理應(yīng)用，為財務(wù)共享中心提供技術(shù)支持。企業(yè)在運用云計算時，不只是簡單將數(shù)據(jù)變?yōu)樘囟ńY(jié)果，而是通過一套完整的計算方式來優(yōu)化結(jié)果，如利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，自動對龐大的數(shù)據(jù)進行篩選，從而實現(xiàn)財務(wù)計算的高效率。最后，建立健全責任人制度，保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就由哪個環(huán)節(jié)的負責人負責，增強企業(yè)管理人員的安全意識。同時，加強企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)共享模式下企業(yè)需要運用的軟件、平臺的學習，提升財務(wù)人員的綜合能力，確保能充分發(fā)揮財務(wù)共享中心模式的價值。

（二）建立健全財務(wù)共享管理制度，優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)背景下，面臨新的市場環(huán)境和市場競爭壓力，企業(yè)必須首先健全和完善財務(wù)共享制度，尤其在制度管理內(nèi)容上要與時俱進，能及時為企業(yè)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作提供指導，并約束其行為。同時，企業(yè)在完善財務(wù)信息系統(tǒng)時，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，如在納稅籌劃方面，企業(yè)可以收集各類稅務(wù)政策和籌劃案例，為企業(yè)納稅籌劃工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全防控

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)每時每刻都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)作為企業(yè)戰(zhàn)略分析的重要來源，必須對其進行傳輸和儲存。而如何安全地對這些數(shù)據(jù)進行傳輸儲存是每個企業(yè)面臨的問題。首先，企業(yè)應(yīng)建立定期維護制度，派專業(yè)的信息技術(shù)人員定期對相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)進行維護檢查，尤其是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，要加強系統(tǒng)安全防護墻建設(shè)，保證企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)不會受到病毒感染，從而避免給企業(yè)造成嚴重的信息數(shù)據(jù)損失。其次，建立信息系統(tǒng)等級授權(quán)制度。即每個等級員工所獲取的信息受到系統(tǒng)限制，這樣既保證了財務(wù)數(shù)據(jù)共享，又保證了企業(yè)財務(wù)核心數(shù)據(jù)安全。最后，企業(yè)對信息傳輸可以采用信息加密的方式進行，保證信息在傳輸和儲存過程中的絕對安全。

（四）加快企業(yè)人才培養(yǎng)和人才管理機制建設(shè)

為應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下的市場競爭，企業(yè)應(yīng)加強綜合性財務(wù)管理人才培養(yǎng)，提高企業(yè)財務(wù)團隊業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平，使財務(wù)管理人員成為專業(yè)知識豐富、數(shù)據(jù)分析技術(shù)水平高的復合型人才。首先，企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員進行知識和技能培訓，尤其是在財務(wù)數(shù)據(jù)分析上，對于企業(yè)而言，財務(wù)核算和會計處理只能作為財務(wù)人員的基本工作，目前更多的是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，讓財務(wù)管理人員參與到企業(yè)決策上來，所以，企業(yè)要加強對財務(wù)管理人員數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)。其次，進一步提高企業(yè)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)知識的掌握程度。當前，企業(yè)業(yè)財融合趨勢進一步明顯，財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐步相互滲透，因此，企業(yè)要提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識的掌握程度，為企業(yè)業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)，從而使企業(yè)財務(wù)管理工作在預(yù)算編制、財務(wù)執(zhí)行、預(yù)算反饋、戰(zhàn)略布局等方面都能發(fā)揮出重要作用，提升企業(yè)市場核心競爭力。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)共享機制建設(shè)是財務(wù)發(fā)展的必然方向，企業(yè)必須對財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題予以重視并逐步解決。建立健全財務(wù)共享機制，優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強財務(wù)數(shù)據(jù)安全防控，提高財務(wù)管理信息化人才的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)綜合型人才，從而讓企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中保持優(yōu)勢，并實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。