基于財務共享的廣電事業單位財務轉型探討

李詩琳

（中央廣播電視總臺，北京 100859）

一、財務共享模式及財務轉型概述

（一）財務共享概述

財務共享是指將分散于不同組織管理部門的財務信息統一匯總到集中的信息處理平臺，并在現代化的大數據、云計算、人工智能等技術工具的幫助下，對數據進行統一處理。現階段，財務共享模式已經在企業中有了一定的應用，從理論層面來看，財務共享模式能夠對企事業單位財務轉型起到有效的推動作用。

（二）事業單位財務轉型

事業單位財務轉型是指事業單位對現有財務管理模式進行升級，摒棄原有模式的弊端，從而提升財務管理效率，確保資金得到最大限度的應用，進一步輔助事業單位經營目標及戰略定位的實現。當下事業單位財務管理還存在諸多問題，比如財務管理成本過高，財務數據真實性不能得到保障等。如何利用現有的政策優勢以及技術優勢加快事業單位的財務轉型，實現財務管理系統的升級，是目前事業單位面臨的共有問題。

（三）財務共享與事業單位財務轉型的聯系

對于事業單位來說，推行財務共享模式可以促進財務管理的規范化、推動財務管理的專業化、實現財務管理的自動化。財務共享模式依賴于技術進步，可以通過先進技術手段有效提升財務數據處理能力，節約人力資源成本。事業單位具有其特殊性，它不同于企業單位需要參與廣泛的市場化競爭。相比于企業單位而言，其成本管理和財務處理效率相對落后，長期采用傳統的財務管理方式導致其規范化、專業化以及自動化程度都不符合要求，共享模式下的財務管理轉型，能夠有效提升事業單位的財務管理能力。

二、財務共享服務的現狀及其發揮的優勢

（一）財務共享服務的現狀

財務共享服務存在的問題主要體現在三個方面。一是財務共享理念淡薄。傳統的財務管理都是分散化的成本控制，沒有站在單位整體戰略的視角上分析，財務管理效果不佳。二是財務人員素質有待提升。財務共享要求財務管理人員有較高的從業水準，財務共享是集財務、業務、管理于一體的復合型工作，要求從業人員具備全面綜合的素質。三是業務和財務管理一直處于脫節狀態，彼此之間相互獨立、各自為政，導致事業單位經營效益低下。

（二）財務共享服務發揮的優勢

財務共享服務具有諸多優勢，主要體現在三個方面。一是可以節約成本，提升單位效益。在財務共享模式下，事業單位通過標準化、統一化的處理方式，可以有效整合資源，節省分散在組織不同部門間的人力、物力和財力，提升管理效益。二是可以規范業務流程，確保事業單位良性發展。在財務共享服務中心的推動下，能夠確保不同分支機構緊密聯系，實現財務信息的管控一致性，確保財務流程的規范化管理。三是可以規范財務管理行為，降低財務風險。事業單位運作過程中的財務風險是不可規避的，利用財務共享中心完整的軟件統計系統可以對財務數據進行管理，降低經營管理過程中的財務風險。

三、廣電行政事業單位財務轉型存在的問題

（一）財務管理模式落后

財務管理模式落后，主要體現為財務轉型理念淡薄。現階段，廣電事業單位相關工作人員缺乏對財務轉型重要性的認識，也不能有效掌握相關知識，甚至覺得財務轉型是一件麻煩事，認為根本沒有必要進行財務轉型，所以在嘗試過程中所取得的效果不佳。

（二）信息化發展速度較慢

財務共享模式對信息化建設具有嚴格要求，廣電事業單位一直以來都采用傳統的財務管理模式，對于信息化建設一直沒有予以足夠的重視，對于財務數據的處理及挖掘幾乎完全處于空白狀態。為了節約成本，也沒有采購先進的財務統計分析軟件，造成信息化建設一直處于空白狀態。

（三）業務與財務不能有效融合

在財務共享模式下，業務部門和財務部門之間要求能夠進行有效配合。而在廣電事業單位實際管理過程中，兩個部門之間一直存在較多的矛盾，且缺乏有效的溝通機制，比如，在制定預算指標的過程中，財務部門更加注重成本的控制，而業務部門人員通常認為財務人員并沒有將開展業務過程中所需要的成本納入考量范圍，導致兩個部門經常不能相互理解，業財不能有效融合，導致廣電事業單位轉型困難。

（四）監管機制尚不完善

廣電事業單位一直缺乏有效的監管機制，尤其是在財務管理方面的制約薄弱，這主要體現為內部控制監管體系缺失、技術落后導致內部缺乏有效監管，加之外部行政監管不能有效施行，公安以及司法機關對單位的財務轉型監控也不到位，內外部監管乏力是現階段廣電事業單位財務轉型過程中面臨的最主要問題。

四、財務共享模式下廣電事業單位財務轉型的具體措施

（一）革新財務管理模式

革新財務管理模式的重點在于通過現代化的財務共享管理制度規范和約束財務管理工作。廣電事業單位需要結合自身發展實際來調整財務管理體制，一是要從頂層設計和戰略發展角度來架構單位內部財務管理體系，制定科學化的財務管理目標，按照階段性對財務目標及具體實現程度進行考核；二是要建立統一的信息化管理平臺，提升財務管理人員的職業素養和專業技能，尤其是與信息系統建設以及使用相關的技能。

（二）加快信息化建設進程

廣電事業單位的財務轉型要遵循財務共享模式就需要加快信息化建設進程。一是要充分運用數據挖掘技術對財務數據進行挖掘和清洗，提升財務數據的智能化管理水平，確保數據的準確度和精確性；二是要充分利用云計算服務，配合國家財務管理數據庫進行設計，有效使用現代化的統計分析軟件進行財務數據的管理和運用，提升財務管理的專業化程度。

（三）加強內部業財融合

廣電事業單位需要在轉型過程中通過扁平化的財務管理層級升級原有的財務系統。一是要實現財務數據的集中統一管理，明確不同崗位的責任，通過定崗定責的方式來精簡分配工作任務，有效規避資源浪費現象的發生；二是要充分利用財務共享模式，對財務管理工作及任務進行高度壓縮，提升財務管理工作效能，避免重復工作，控制財務管理層級的數量，確保不同層級之間的財務信息溝通渠道暢通；三是廣電事業單位要對新引進的財務管理人員進行技術培訓，提升業務人員財物管理素質和職業技能。

（四）加大人才培養與引進

廣電事業單位在財務轉型過程中需要重視人才的培養，在共享型財務轉型中打造出一支理論基礎扎實、實操能力強悍的高素質綜合性人才隊伍。一是要加強人才培訓工作，建立健全人員培訓制度，結合財務人員的實際情況以及轉型對人才素質的新要求加強人才培訓工作；二是財務人員要加強自身學習，財務人員需要具備憂患意識，要不斷豐富自身的知識儲備，發揮應有價值；三是要完善員工的激勵機制，對于表現好的財務人員，可以進行升職加薪，對于工作散漫的員工則給予相應的處罰，做到賞罰分明，不斷端正財務人員的工作態度，確保員工在轉型過程中做出應有的貢獻。

（五）健全財務管理體系

健全財務管理體系需要優化財務管理流程，需要根據財務管理目標進行方案的設定以及跟蹤執行。一是財務人員需要嚴格執行財務管理制度，不同崗位的人員需要定期上報財務數據信息，并對數據信息進行有效核驗，以便科學決策；二是需要加強對財務共享流程的執行和管控，以保證財務人員上傳的財務管理數據能夠被有效利用，并對其進行可視化的處理；三是要加強對財務管理工作的監督，通過內部監督和外部監督的有效配合，不斷規范財務管理流程，內部監督主要是對財務管理人員而言，可以通過聲音信息、指紋信息等進行智能識別，然后通過數據加密等技術確保數據的安全性，外部監督則主要是要配合行政機關、司法機關以及社會輿論等約束單位內部財務人員的行為并提升其責任意識。

五、結語

廣電事業單位基于財務共享模式開展財務轉型工作，能夠幫助其提升財務管理效率，對于整個財務管理工作而言都具有重要的意義。研究財務共享模式下事業單位的財務轉型，能夠幫助事業單位管理人員從發展的角度出發正視目前單位管理工作的不足，這對于財務共享模式理論指導實踐工作，探索財務轉型策略具有重要的推動作用。