方旭
(新時代遼科<阜新>爆破工程有限公司,遼寧 阜新 123000)
精細化管理是一種合理進行資源配置的管理形式,在企業的發展過程中,企業會計工作采用精細化管理能夠保證資源的合理應用,進一步幫助企業優化運營管理情況,控制企業支出、消耗的費用,從而實現企業經濟效益最大化[1]。在現代企業會計工作中,精細化管理主要是將各崗位的業務以及運營流程作為服務對象,不僅能夠達到提高企業工作效率的效果,同時還可以讓企業會計管理人員明確每一階段或者每一環節的發展情況。在企業管理中,會計工作的精細化程度與財務部門的工作效率有一定的聯系,財務管理主要是通過財務監督來實現的,最大化地發揮出財務管理的功效,能夠促進企業現代化的良性競爭和健康發展。精細化管理工作更加注重市場環境的動態發展情況,同時密切結合企業的宏觀發展方向,需要管理者了解各個項目和流程之間的關系,進一步加強對財務管理工作的監管,同時制定出合理的精細化管理方案,在內部管理中保證其科學性、有效性和針對性,使企業會計工作能夠有序開展。
現階段,我國仍處于經濟快速發展的環境中,而會計工作中加強精細化管理的應用是大勢所趨,也是企業發展的重要戰略目標。首先,企業會計工作精細化管理,能夠在企業的生產、經營等方面提供管理決策支持,幫助企業會計工作制定方向性的規劃,有利于企業會計活動的正常開展。其次,企業會計工作精細化管理,能夠在一定程度上評估企業發展的方向和目標,為戰略發展方向的制定提出有效的建設意見,減少企業運營中可能會出現的風險,提高企業會計工作的效率和質量[2]。此外,精細化管理的實施對企業會計的素質水平提出了更高的要求,促使會計加強對專業知識的學習,不斷提升技能水平,進一步規范和約束會計工作流程,保證企業內部之間能夠有效溝通,對于營造企業良好氛圍、保證企業健康發展、實現企業戰略目標等方面,都具有積極作用[3]。
在市場競爭愈發激烈的影響下,大部分企業在經營過程中都注重自身經濟利益的獲得,而忽視了應當在管理上下功夫這一要點,盲目擴大企業規模,將重心過多地投入到經濟收益中。這就導致在企業的管理過程中,大部分管理人員都缺乏良好的管理意識,特別是針對會計工作,未進一步理解會計工作精細化管理的重要意義,其管理工作由財務部門完成,沒有將其歸納到管理部門中來,這就導致會計工作精細化管理與其他部門的管理出現脫節,未實現良好的溝通,難以在信息交流或分享中提高效率。同時,會計工作的管理人員也不重視本職工作,還會出現將管理工作交給財務部門完成的不良現象,不具備良好的工作責任感。因此,大多數企業內部都缺乏對會計工作的精細化管理意識,在一定程度上制約了企業會計工作的開展。
對于企業會計管理工作來說,完善、有效的管理機制是保證工作有序開展的重要基礎,也是提高會計工作管理效率的重要保障。然而,從當前的實際情況來看,企業在經營的過程中并沒有完善的管理制度作為支撐,仍采用傳統的管理方法,未根據時代發展的變化來及時更新管理制度的內容,這就導致在企業會計工作中,難以明確分配職責和權力,若出現工作疏忽或者亟須解決的工作問題,難以對相關人員追責,使得管理人員開始對會計工作的管理產生懈怠。此外,在企業的會計工作管理中,并沒有建立相關的獎懲機制,可能會在一定程度上影響員工的積極性,進而影響企業會計工作的質量和效率,從企業的長遠發展來說,并不是一個有利因素。
為了保證企業會計工作能夠有序開展,應當充分了解管理隊伍在其中起到的重要作用。但是,從現階段企業發展的實際情況來看,大部分企業往往都忽視了優秀團隊的力量,在管理隊伍建設的過程中并不積極,這導致在工作中管理人員的責任心相對較弱。在企業會計工作的精細化管理中,需要管理人員具備良好的知識儲備以及專業技能,才能更好地服務企業會計管理工作。然而,對于企業來說,在管理隊伍中組織相關的培訓活動,需要消耗企業的財力、物力,同時也需要管理人員投入較多的時間,部分企業為了加大在產品方面的投入,而極力縮減其他部分的開支,對于管理隊伍的培訓工作并不重視,通過取消培訓環節來節省企業支出。
首先,企業應當明確精細化管理的重要性,加大宣傳力度,通過思想教育、宣傳講座、組織大會等形式使員工形成良好的精細化管理意識,進一步深化企業員工特別是會計對精細化管理的認識,充分了解精細化管理在促進企業發展方面的作用和重要性。其次,針對現階段企業存在的問題,應加強各方面的協調和管理,在會計工作的精細化管理中,應當保證精細化管理的理念深入人心,這樣才能更好地保證精細化管理工作的順利開展。此外,通過精細化管理的宣傳,能夠加強企業對各部分成本費用消耗的控制,幫助管理人員明確企業成本消耗之所在,進一步對企業的資金應用制定出針對性、科學性的規劃,營造良好的精細化管理氛圍,從根本上提升企業在市場競爭中的核心力量[4]。
為了保證精細化管理理念能夠與會計管理工作有效結合,企業應當根據自身的發展情況,健全相關的管理制度。對于管理人員來說,其管理對象始終是企業員工,而企業想要通過精細化管理來提高企業效率,也需要依靠企業員工來實現。由此可見,企業員工在其中發揮的作用是不可忽視的,充分說明了在管理制度的制定過程中應當從企業員工的角度出發,對員工的工作行為和態度制定明確的約束和規范,在制度的約束內,保證員工在工作開展過程中能夠嚴格按照制度規定的內容,提高管理的執行力。因此,企業應當加強精細化建設,做好管理人員的職權劃分[5]。此外,企業還應當注意精細化管理系統的運行監管,建立科學的獎懲機制,分解和落實會計工作的目標,根據企業員工工作的實際情況,落實考核、獎勵、懲罰等管理方式,同時可以將薪酬結構與績效考核緊密結合起來,提高員工的工作積極性,進一步促進企業會計工作精細化管理水平的提升。
為了保證企業會計隊伍的綜合素質水平,首先在企業聘用會計員工的階段,應加強對應聘者的篩選和考核,應聘者不僅應當滿足企業業務能力的要求,同時還應具備較高的職業素養。通過強化應聘人員的篩選,可以讓企業滿足構建一支高素質隊伍的基本需求。其次,企業應當加強對新入職人員的崗前培訓以及對在崗會計的新技能學習培訓。在崗前培訓方面,應當讓入職員工了解企業內部的相關制度,熟悉會計工作的流程,只有在崗前考核合格后,才能正式上崗。在員工技能學習培訓方面,應當讓企業會計及時學習優秀的會計工作技能和理念,從多個管理角度提升企業會計的綜合素質。此外,企業還應積極落實思想政治教育工作,引導工作人員樹立正確的人生觀和價值觀,更好地服務于企業會計工作的開展,使其養成愛崗敬業的良好品質,同時提升其思想道德素質。
在企業發展的過程中,精細化管理能夠提高企業會計工作的效率和質量,保證企業經濟效益的最大化。現階段,我國企業在會計工作精細化管理中仍存在一些不足之處,企業應當客觀分析,沉著應對,采取針對性的管理策略來完善精細化管理體系,為企業的發展注入更多活力,為實現企業長遠的戰略目標奠定堅實的基礎。